Aufbau eines ESG-konformen Managementsystems unter Verwendung von ISO 37301

Die meisten Unternehmen setzen sich derzeit mit der europäischen Richtlinie zur Nachhaltigkeit von Unternehmen (CSDD) auseinander, die bestimmte ESG-orientierte Sorgfaltspflichten in der Lieferkette vorschreibt. Viele Unternehmen, die bereits eine Form der lieferantenbasierten Sorgfaltspflicht durchgeführt haben (wenn auch wahrscheinlich für Nicht-ESG-Angelegenheiten), prüfen nun die Auswirkungen der CSDD und welche Änderungen an ihren bestehenden Sorgfaltspflichtprogrammen vorgenommen werden müssen, um sie an die Richtlinie anzupassen. 

Die meisten bestehenden Sorgfaltspflichten gegenüber Lieferanten werden im Rahmen einer „Best Practice“-Initiative durchgeführt, bei der die Sorgfaltspflicht nicht direkt durch Gesetze vorgeschrieben ist, sondern als Teil einer anderen Compliance-Initiative (z. B. Sorgfaltspflicht zur Bekämpfung von Bestechung) durchgeführt wird. Sie deckt daher nur einen kleinen Teil der Anforderungen der CSDD ab. 

Die Einhaltung der CSDD wird anders sein, da sie dem Unternehmen eine klare Verpflichtung auferlegt, eine Form der Sorgfaltspflicht in der Lieferkette auszuüben. Es handelt sich um eine gesetzliche Verpflichtung, die das Unternehmen nicht nur zur Ausübung der Sorgfaltspflicht verpflichtet, sondern auch dazu, aktive Maßnahmen zur Verringerung der Risiken des zugrunde liegenden Verhaltens (z. B. Menschenrechts- oder Umweltprobleme) zu ergreifen. Die CSDD verfügt über Durchsetzungsbefugnisse und verpflichtet die Direktoren, für Verstöße gegen die Compliance verantwortlich zu sein (wobei anzumerken ist, dass dieser Teil möglicherweise abgeschwächt wird). Da ein neues Gesetz in Kraft ist oder in Kürze in Kraft treten wird, muss zusätzlich zu den bereits bestehenden internen Verpflichtungen (d. h. Richtlinien) die Einhaltung der Anforderungen dieses Gesetzes sichergestellt werden.

Speekiist der Ansicht, dass es notwendig ist, all diese verschiedenen Due-Diligence-Themen in einem Compliance-System zu bündeln und als ein Programm zu verwalten. Wenn weitere Verpflichtungen hinzukommen, fügen Sie diese einfach in Ihr Managementsystem ein. 

Viele Unternehmen verwenden den Begriff „Due Diligence durch Dritte“, aber bei Speeki verwenden wir eher den Begriff „ESG-Due-Diligence“. Ob es sich um eine zweite, dritte oder vierte Partei handelt, ist irrelevant – es handelt sich immer noch um eine Due Diligence, die umfassend genug sein muss, um die verschiedenen Beziehungen zwischen Ihnen und Ihren Gegenparteien zu berücksichtigen. 

ISO 37301 ist die perfekte Lösung für die Einhaltung der CSDD und aller anderen Sorgfaltspflichten, da sie einen Rahmen für Unternehmen bietet, um die vielfältigen Risiken im Zusammenhang mit ihren Sorgfaltspflichten zu identifizieren, zu bewerten und zu mindern. Die Sorgfaltspflicht wird zum Compliance-Managementsystem, und die zugrunde liegenden Verpflichtungen, die von diesem Managementsystem abgedeckt werden, umfassen sowohl interne Richtlinien als auch die CSDD.

ISO 37301 ist eine Norm für Compliance-Managementsysteme. Sie kann zur Verwaltung aller Risikobereiche, Gesetze, Verpflichtungen oder Richtlinien verwendet werden. Ihre Anwendung ist nicht beschränkt und eignet sich perfekt für Fälle, in denen eine wachsende Zahl globaler Verpflichtungen auf ein bestehendes System aufgesetzt wird. 

ISO 37301 enthält einige wesentliche Elemente, darunter: 

• Risikobewertung– Das Unternehmen sollte die Risiken innerhalb seiner Lieferkette identifizieren und bewerten, einschließlich der mit seinen Aktivitäten verbundenen ökologischen und sozialen Risiken und der Frage, wie diese Risiken durch Sorgfaltspflichten angegangen werden, sowie der Wahrscheinlichkeit, dass diese Risiken eintreten, und der Frage, ob die bestehenden Kontrollen diese Risiken wirksam bewältigen.
• Prävention– Das Unternehmen sollte Maßnahmen mit klaren, messbaren Zielen ergreifen, um die Risiken zu verhindern oder zu mindern, und sicherstellen, dass diese Schritte das Risiko wirksam bewältigen.
• Behebung– Das Unternehmen sollte einen Plan zur Behebung von Verstößen gegen die festgelegten Ziele seines Systems haben.
• Berichterstattung– Das Unternehmen sollte seinen Stakeholdern über seine Sorgfaltspflichten berichten und Bereiche, in denen Verbesserungen möglich sind, klar benennen. 

Darüber hinaus ist ISO 37301 eine weltweit anerkannte Norm, was bedeutet, dass Unternehmen, die nach ISO 37301 zertifiziert sind, ihr Engagement gegenüber Kunden, Investoren und anderen Interessengruppen auf der ganzen Welt unter Beweis stellen können. Dies ist besonders wichtig als Verteidigung, wenn eine Aufsichtsbehörde für die CSDD Sie auffordert, Ihre Compliance zu erklären. 

Hier sind einige der Vorteile der Verwendung von ISO 37301 zur Einhaltung der CSDD: 

• Geringeres Risiko
• Ein gut konzipiertes Due-Diligence-Programm kann Unternehmen dabei helfen, das Risiko von Umwelt- oder Sozialschäden zu verringern und die Kosten zu senken, die mit der Auswahl ungeeigneter Lieferanten oder mit Untersuchungen zu Menschenrechts- oder Umweltfragen in ihrer Lieferkette verbunden sind. 
• Verbesserte Reputation
• Unternehmen, die Maßnahmen zur Bewältigung ökologischer und sozialer Probleme ergreifen, können ihr Ansehen bei den Stakeholdern verbessern. Die Verwendung eines überprüfbaren und zertifizierbaren Standards ist ein Beleg für dieses Engagement. 
• Neue Geschäftsmöglichkeiten
• Unternehmen, die Risiken in der Lieferkette effektiv und sinnvoll managen, ohne ihre Lieferanten zu überlasten, können leichter mit ihnen als Partner zusammenarbeiten und bessere Beziehungen aufbauen. 
• Kosteneinsparungen
• Durch Maßnahmen zur Vermeidung oder Minderung von ökologischen und sozialen Risiken in ihrer Lieferkette können Unternehmen die Kosten für Abhilfemaßnahmen und andere negative Folgen vermeiden. 

Wenn Ihr Unternehmen die CSDD-Vorschriften einhalten muss, ist ISO 37301 die perfekte Lösung. Es handelt sich um eine umfassende, weltweit anerkannte Norm, die dazu beitragen kann, Risiken zu reduzieren, den Ruf zu verbessern und Beziehungen zu neuen Lieferanten aufzubauen. Darüber hinaus unterstützt sie Sie dabei, Ihre Sorgfaltspflichten über viele Verpflichtungen hinweg ganzheitlicher zu betrachten, anstatt für jedes Gesetz oder jede Verpflichtung ein eigenes Compliance-System aufzubauen.

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