Das größte Problem bei ESG-Programmen ist das Bottom-up-Denken.
Bei Speeki verbringen wir viel Zeit damit, Unternehmen bei der Verwaltung ihrer ESG-Programme zu unterstützen. Und fast jedes Unternehmen steht vor derselben Frage: Sollte das Programm top-down oder bottom-up sein? Das heißt, sollte es mit übergeordneten Prinzipien beginnen und sich nach unten arbeiten oder an der Basis beginnen und sich nach oben arbeiten?
Wir bei Speeki sind davon überzeugt, dass ESG-Programme viel besser sind, wenn sie zunächst von oben nach unten und später von unten nach oben entwickelt werden. Wenn man sich in der Mitte trifft, kann man den Raum erweitern, in dem sie wirklich Wirkung zeigen.
Von unten nach oben zu beginnen, ist immer reaktiv und berichtsfokussiert, ohne Blick für das, was Sie erreichen wollen. Bottom-up-ESG ist kurzfristiges Denken und bringt auf lange Sicht fast immer garantiert keinen Mehrwert. Ein gutes Beispiel für Bottom-up-ESG ist, wenn sich ESG-Führungskräfte ausschließlich auf Netto-Null konzentrieren, CO2-Werte messen und melden oder die Berichtspflichten neuer Gesetze erfüllen. Bottom-up-ESG konzentriert sich auf ein offensichtliches, oft gesetzlich vorgeschriebenes Ziel.
Ein Top-Down-Ansatz hingegen ordnet alle spezifischen (Bottom-Up-)Aktivitäten in ein Gesamtprogramm und eine Gesamtperspektive ein.
Am Beispiel des Gesundheitswesens lässt sich ein Bottom-up-Ansatz mit der Einnahme einer Tablette gegen Kopfschmerzen vergleichen, anstatt die Ursache der Kopfschmerzen zu untersuchen und das Problem statt nur die Symptome zu behandeln. Leider ist es zwar manchmal notwendig, „eine Tablette einzunehmen”, um unmittelbare Schmerzen zu lindern, doch zu viele Menschen kümmern sich nie um die Ursache des Problems.
Auch wenn es notwendig sein mag, einige Bottom-up- oder kurzfristige ESG-Maßnahmen zu ergreifen, um einem dringenden Bedarf gerecht zu werden, sollten Sie nicht in die Falle tappen, zu glauben, dass dies alles ist, was Sie tun müssen. Bei ESG geht es darum, langfristige Lösungen für die Gesundheit Ihres Unternehmens und dessen Überleben im Ökosystem seiner Stakeholder (einschließlich des Planeten) zu entwickeln; es geht nicht um kurzfristige Lösungen zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen. Genau wie in unserem Beispiel aus dem Gesundheitswesen geht es bei ESG darum, einen besseren, langlebigeren und nachhaltigeren Körper und Lebensstil aufzubauen – und nicht um schnelle Lösungen zur Bewältigung eines unmittelbaren Bedarfs.
Hier erfahren Sie, wo Sie mit ESG beginnen sollten, um nicht in die kurzfristige Unmittelbarkeit zu verfallen, die die meisten Unternehmen ruiniert, die nach schnellen Lösungen suchen.
1. Beginnen Sie mit einer Gesamtübersicht über ESG und Nachhaltigkeit aus 40.000 Fuß Höhe.
Bei der Betrachtung von ESG ist es wichtig, zunächst einen sehr umfassenden Überblick über die gesamte ESG-Situation des Unternehmens zu gewinnen. Das bedeutet, dass man die Geschäftstätigkeit des Unternehmens im Hinblick auf die einzelnen ESG-Säulen – Umwelt, Soziales und Unternehmensführung – betrachtet. Durch diese zunächst makroökonomische Betrachtung kann man sich ein besseres Bild vom gesamten Engagement des Unternehmens im Bereich ESG machen und etwaige Schwerpunkte identifizieren.
In vielen Fällen haben Unternehmen nicht klar definiert, was „ESG“ für sie bedeutet, oder gar dokumentiert, welche Bereiche sie als Teil von ESG betrachten. Das liegt daran, dass sie damit beschäftigt sind, schnell Informationen und Daten zu bestimmten ESG-Aspekten zu sammeln, um sie in einen Bericht aufzunehmen, wodurch sie wichtige Schritte zur Bewältigung des unmittelbaren Problems übersehen. Es ist wichtig, einen Schritt zurückzutreten und über den Zweck des Unternehmens und dessen Prioritäten nachzudenken, um dann eine konkrete ESG-Definition festzulegen. Die Definition von ESG fördert strategisches und langfristiges Denken.
Die Definition von ESG mag zwar offensichtlich erscheinen, ist jedoch auf dem Markt alles andere als klar. Daher ist es wichtig, dass Sie sich überlegen, was ESG für Ihr Unternehmen bedeutet. ESG ist eine langfristige Initiative und keine kurzfristige Lösung für die Berichterstattung. Wenn Sie Hilfe bei der Definition von ESG benötigen, finden Sie weitere Informationen im Speeki-ESG-Modell auf unserer Website und in den dazugehörigen Whitepapers.
Genauso wie ein Patient mit anhaltenden Kopfschmerzen einen Arzt aufsucht, um sich helfen zu lassen, können fachkundige ESG-Bewertungen Probleme identifizieren, die Unternehmen selbst einfach nicht erkennen können. Um ein Beispiel aus dem Rechtsbereich anzuführen: Das Sprichwort „Wer sich selbst verteidigt, hat einen Narren als Mandanten“ gilt ebenso im ESG-Kontext: Es gibt viel zu viele Unternehmen, die keine externe Hilfe in Anspruch nehmen, um ihre Überzeugungen und Annahmen hinsichtlich der Einführung und Reife ihrer ESG-Praktiken zu hinterfragen.
Diese 40.000-Fuß-Bewertung muss unbedingt korrekt durchgeführt werden, denn wenn Sie diese Gelegenheit verpassen, können Sie fast sicher sein, dass Sie am Ende am falschen Ort landen. Unternehmen sollten diese Bewertung mit Hilfe von geschulten und einfallsreichen, geschäftsorientierten externen Unterstützern überdenken: ihrem ESG-Team, sozusagen. Dieses Team kann eine immense Menge an Input liefern, um die internen Fähigkeiten zu ergänzen.
2. Von 40.000 Fuß auf 30.000 Fuß, verengen Sie Ihren Fokus
Sobald Sie ein gutes Verständnis für die allgemeine ESG-Definition des Unternehmens haben, können Sie sich mit bestimmten Bereichen befassen, die für das Unternehmen von Interesse sind und die Sie für wichtig halten. Wenn Sie beispielsweise über die Umweltauswirkungen des Unternehmens besorgt sind, können Sie sich Bereiche wie Klimawandel, Umweltverschmutzung, Energieverbrauch und Abfallwirtschaft ansehen. Wenn Sie sich über die sozialen Auswirkungen des Unternehmens Gedanken machen, können Sie sich die Menschenrechtspraktiken, Arbeitspraktiken und das gesellschaftliche Engagement ansehen. Auf dieser Ebene beginnen Sie zu beurteilen, welche der wichtigsten ESG-Bereiche Sie möglicherweise genauer betrachten müssen, welche bereits gut abgedeckt sind und welche möglicherweise eine höhere Priorität haben. An dieser Stelle können Sie eine Bedeutung- oder Wesentlichkeitsbewertung durchführen, um einige Schwerpunktbereiche zu priorisieren.
Leider führen viele Unternehmen Wesentlichkeitsprüfungen nur durch, weil sie aufgrund von Berichtspflichten dazu verpflichtet sind. Infolgedessen wird die Wesentlichkeit zu einer Berichtspflicht und nicht zu einem Programm oder Schwerpunkt. Dies ist eine der größten Lücken in ESG-Programmen. Auch hier hat sich der kurzfristige „Bottom-up”-Ansatz zu früh eingeschlichen. Wir empfehlen, immer eine Bedeutung- und Wesentlichkeitsbewertung durchzuführen, da dies Ihnen hilft, die „Bedeutung” zu betrachten, die eher eine Überlegung auf 40.000-Fuß-Höhe ist, und die „Wesentlichkeit” im Hinblick auf die Berichterstattung, die viel niedriger ist.
In dieser Phase beginnen Sie damit, die Bereiche zu präzisieren, auf die Sie sich im Zusammenhang mit ESG konzentrieren möchten. Sie führen Bewertungen der Bedeutung und Wesentlichkeit durch und beginnen, die spezifischen Bereiche, die Sie anhand der Ergebnisse dieser Bewertungen priorisiert haben, genauer zu betrachten. Jetzt ist es an der Zeit, viele Menschen im gesamten Unternehmen einzubeziehen, um zu bestimmen, wie Sie die nächste Stufe angehen möchten. Zu diesem Zeitpunkt müssen Sie auch einige der von Ihnen gefundenen Materialien dokumentieren.
3. 30.000 Fuß bis 500 Fuß dreht sich alles um Programmentwicklung und Dokumentation.
Wenn Sie Fortschritte machen und etwas tiefer in die Materie einsteigen, werden Sie auch feststellen, dass der Trichter breiter wird. Auf der dritten Ebene geht es darum, die Programme auszuarbeiten, die Sie als wichtig oder wesentlich identifiziert haben. Dies ist der größte Bereich und umfasst den größten Teil. Die Entwicklung von ESG-Programmen für alle Bereiche, die zu Ihrem Unternehmen passen, erfordert einen erheblichen Arbeitsaufwand.
Der größte Fehler, den Menschen hier machen, ist, sich auf einzelne Maßnahmen zu konzentrieren, die nicht als Teil eines Programms strukturiert sind. Ein Programm ist ein Rahmen, der zum Aufbau des Systems genutzt werden kann, das zur Bewältigung einer bestimmten Aufgabe implementiert wird. Nehmen wir das Beispiel der Korruptionsbekämpfung – ein häufiger Bestandteil eines Governance-Programms –, dann müssen Sie ein Programm aufbauen, das in die Struktur des Unternehmens integriert ist, und nicht nur eine Richtlinie zum Umgang mit Geschenken implementieren. Programme umfassen mehr als nur Richtlinien und Schulungen.
Das Programm sollte nach einem anerkannten Rahmenwerk strukturiert sein. Sie können wählen, welches Rahmenwerk Sie verwenden möchten, und das von Ihnen gewählte Rahmenwerk kann je nach den verschiedenen Bereichen, auf die Sie sich konzentrieren, variieren. Es gibt jedoch gemeinsame Rahmenwerke, die in allen Bereichen verwendet werden können, die Sie als wichtig oder wesentlich identifiziert haben, wie beispielsweise das Speeki Engage™-Rahmenwerk oder ISO-Managementsysteme. Die Verwendung eines Rahmenwerks hilft Ihnen bei der Entwicklung, Umsetzung und Verwaltung des Bereichs, den Sie aufbauen, und stellt sicher, dass Sie genügend Zeit auf der dritten Ebene verbringen, anstatt zu schnell auf eine niedrigere Ebene zu wechseln, um sich auf die Berichterstattung oder andere spezifische Maßnahmen zu konzentrieren.
4. Von 500 Fuß bis hinunter auf 6 Fuß dreht sich alles um Überwachung, Messung und Berichterstattung.
In der vorletzten Phase des ESG-Trichters konzentrieren Sie sich auf die Überwachung, Messung und Berichterstattung. Dies ist ein relativ kurzer Abschnitt – der Großteil der Arbeit wurde bereits in den höheren Ebenen geleistet, sodass es in diesem Bereich eigentlich darum geht, die in diesen Ebenen gesammelten Daten zu überprüfen und sie für die Berichterstattung an Ihre Stakeholder oder für externe Meldungen zu verwenden.
An dieser Stelle würden die meisten Menschen damit beginnen, Bottom-up-Programme aufzubauen, wobei sie sich auf die Berichtspflichten stützen würden. Dies hätte zur Folge, dass „die Form über den Inhalt gestellt“ würde, wobei der Schwerpunkt auf der Berichterstattung über Daten läge und nicht auf der Entwicklung und Verbesserung der Programme, die diese Daten liefern. Die Gefahr dieses Schnelllösungen-Ansatzes besteht darin, dass er höchstwahrscheinlich keine langfristige Wirkung haben wird. Es kommt selten vor, dass ein Bottom-up-Ansatz oder ein Ansatz, bei dem die Form über den Inhalt gestellt wird, zu einer Verbesserung der gesamten ESG-Leistung führt.
Die Überwachung und Messung sollte in die vorherige Stufe integriert werden und erfordert daher hier nur wenige Anpassungen. Ebenso sollten die Berichtspflichten bereits im vorherigen Schritt ermittelt worden sein, sodass dieser Schritt größtenteils mechanisch oder operativ ist und Sie lediglich die entsprechenden Schaltflächen in Ihrer Plattform betätigen müssen, um die erforderlichen Informationen zu erhalten. Diese Phase sollte sehr schnell und einfach sein, ist jedoch ein wichtiger Schritt, da Sie hier die Verbindung zu den Berichtsagenturen und Aufsichtsbehörden herstellen und Ihre Berichte bei verschiedenen Behörden einreichen.
In dieser Phase können auch bestimmte Sicherheiten wie Audits und/oder Zertifizierungen erforderlich sein. Viele Aufsichtsbehörden verlangen zunehmend, dass ESG-Berichte geprüft werden (ähnlich wie ein Jahresabschluss durch eine unabhängige Stelle).
5. Der verbleibende Platz ist für Feedback und Verbesserungsvorschläge vorgesehen.
Obwohl dies auch im Hauptelement der Programmentwicklung behandelt wird, ist es ebenfalls wichtig, Feedback zu Ihren ESG-Programmen einzuholen und diese zu verbessern. Dies kann die Einbeziehung von Experten im Rahmen einer Bewertung oder die Zertifizierung aller oder eines Teils Ihrer Programme umfassen. Dies ist ein wichtiger Teil des Trichters, da Sie sich nun in der Phase befinden, in der Sie sicherstellen müssen, dass das von Ihnen aufgebaute System funktioniert und einen Mehrwert für das Unternehmen schafft.
Wenn Sie ein ESG-Programm aufbauen, ist es wichtig, dass Sie von oben nach unten vorgehen und nicht von unten nach oben. Ein Top-down-Ansatz stellt sicher, dass Sie sich auf die richtigen Dinge konzentrieren, eine Reihe wichtiger (und wesentlicher) Elemente entwickeln, auf die Sie sich konzentrieren sollten, und dass Ihr Programm einen Mehrwert für das Unternehmen schafft. Obwohl bei ESG oft kurzfristige Bottom-up-Ansätze bevorzugt werden, sollte man vorsichtig sein und einen hochrangigen Top-down-Ansatz wählen, um den langfristigen Erfolg Ihres Programms sicherzustellen.