Warum die Vorabprüfung der ESG-Berichterstattung vor einer externen Überprüfung eine kluge Entscheidung ist
Neue Berichtspflichten wie CSRD, IFRS S1 und S2, GRI und TCFD erhöhen die Erwartungen an die Qualität und Zuverlässigkeit von ESG-Offenlegungen. Da externe Prüfungen immer häufiger werden, wird von Unternehmen erwartet, dass sie gut vorbereitete, gut dokumentierte Berichte auf der Grundlage zuverlässiger Daten und Prozesse vorlegen.
Eine Möglichkeit zur Vorbereitung ist die ESG-Berichterstattung vor der Prüfung. Die Berichterstattung vor der Prüfung ist eine Überprüfungsphase, die vor Beginn der formellen Prüfung stattfindet. Sie hilft dabei, potenzielle Probleme frühzeitig zu erkennen, Last-Minute-Korrekturen zu reduzieren und Vertrauen in die Qualität Ihrer Offenlegungen aufzubauen.
Diese Vorbereitung ist zwar nicht erforderlich, kann jedoch den Sicherungsprozess reibungsloser und effizienter gestalten und dazu beitragen, Compliance-Rückschläge oder Reputationsrisiken zu vermeiden.
Warum eine Vorabversicherung eine kluge Entscheidung ist
Versicherungsanbieter bewerten ESG-Berichte anhand festgelegter Kriterien und konzentrieren sich dabei häufig auf Genauigkeit, Vollständigkeit und die Stärke der zugrunde liegenden Systeme. Unternehmen, die ihre Berichtsprozesse nicht im Voraus bewerten, können mit unerwarteten Lücken, inkonsistenten Daten oder Abweichungen von den Versicherungsanforderungen konfrontiert werden. Eine Vorabprüfung hilft, diese Probleme frühzeitig zu beheben und trägt zu einem reibungsloseren und effizienteren Überprüfungsprozess bei.
Arten von Vorversicherungsaktivitäten
Die Vorbereitung auf eine externe Prüfung umfasst mehrere Schritte, die alle dazu beitragen sollen, dass Ihr ESG-Bericht gut strukturiert ist, auf zuverlässigen Daten basiert und den üblichen Erwartungen der Prüfungsanbieter entspricht.
Lückenanalyse
Eine Lückenanalyse hilft dabei, Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren, bevor der formelle Sicherungsprozess beginnt. Auch wenn ein Bericht vollständig erscheint, werden bei dieser Überprüfung häufig fehlende Daten, inkonsistente Erfassungsmethoden oder schwache Kontrollen aufgezeigt. Durch die frühzeitige Erkennung dieser Probleme können Unternehmen sie beheben, bevor die Sicherungsanbieter eingeschaltet werden, wodurch das Risiko von Verzögerungen oder Komplikationen verringert wird. Eine Lückenanalyse ist in der Regel enger gefasst und konzentriert sich auf die Identifizierung von Lücken, nicht auf die Überprüfung der vollständigen Konformität.
Vorabprüfungen
Eine Vorprüfung ist eine umfassendere Bewertung, die Aspekte des Assurance-Prozesses simuliert. Sie umfasst eine detaillierte Überprüfung der Berichterstattungspraktiken, Governance-Strukturen und Begleitdokumente, um festzustellen, ob diese den Erwartungen der Assurance-Anbieter entsprechen. Vorprüfungen werden häufig eingesetzt, um zu testen, wie weit eine Organisation von der Assurance-Bereitschaft entfernt ist. Eine Vorprüfung geht über eine Lückenanalyse hinaus, da sie auch bewertet, ob bestehende Maßnahmen einer externen Überprüfung standhalten würden.
Ausbildung
Bei der Assurance-Bereitschaft geht es nicht nur um Daten, sondern auch um Menschen. Durch Schulungen erhalten Prüfungsausschüsse, Vorstandsmitglieder und Berichterstattungsteams das nötige Wissen, um ihre Aufgaben zu erfüllen. Dazu gehört es, ihre Verantwortlichkeiten zu verstehen, Unterlagen vorzubereiten und Fragen zur Assurance zu beantworten. Ohne klare Rollenverteilung und angemessene Vorbereitung könnten Unternehmen Schwierigkeiten haben, die Erwartungen an Governance und Aufsicht während des Assurance-Prozesses zu erfüllen.
Diese Aktivitäten helfen Unternehmen, Überraschungen in letzter Minute zu vermeiden, und bieten Versicherungsanbietern klarere, besser strukturierte Angaben zur Prüfung.
Die Vorteile einer Vorversicherung
Unternehmen, die in Vorversicherungen investieren, profitieren von mehreren Vorteilen, da der Versicherungsprozess effizienter wird und das Risiko von Komplikationen sinkt.
Weniger Verzögerungen
Durch frühzeitiges Ansprechen von Problemen lassen sich Störungen während des Assurance-Prozesses vermeiden. Werden Lücken zu spät erkannt, kann es für Unternehmen schwierig werden, die erforderlichen Korrekturen vorzunehmen, was zu Zeitverzögerungen und potenziellen Compliance-Problemen führen kann.
Bessere Einhaltung
Die Vorabprüfung hilft Unternehmen, Lücken frühzeitig zu erkennen und ihre Berichte an die relevanten Prüfungskriterien anzupassen. Dadurch wird das Risiko verringert, dass erforderliche Angaben fehlen, und Probleme bei der externen Prüfung vermieden.
Stärkere Regierungsführung
Die Vorbereitung interner Teams verbessert die Aufsicht und Rechenschaftspflicht. Durch die Vorab-Sicherung wird sichergestellt, dass wichtige Entscheidungsträger, darunter der Prüfungsausschuss und die Vorstandsmitglieder, aktiv in die Überprüfung der Nachhaltigkeitsangaben einbezogen werden. Diese Einbindung stärkt die interne Governance und erleichtert die Verwaltung der Sicherungsanforderungen.
Mehr Vertrauen für Stakeholder
Eine zuverlässige Berichterstattung stärkt das Vertrauen von Investoren, Aufsichtsbehörden und anderen wichtigen Zielgruppen. Wenn Unternehmen nachweisen, dass ihre Berichte gründlich geprüft und für die Bestätigung vorbereitet wurden, vermitteln sie damit deutlich, dass ihre ESG-Daten korrekt und glaubwürdig sind. Dies kann die Beziehungen zu den Stakeholdern verbessern und zu einer Stärkung der Reputation beitragen.
Was passiert, wenn Unternehmen die Vorabversicherung überspringen?
Das Überspringen der Vorab-Sicherung kann zu verschiedenen Problemen führen, von denen viele den Sicherungsprozess verzögern oder erschweren können.
Versicherungsgesellschaften können Lücken finden, die die Genehmigung verzögern.
Wenn Unternehmen ihre Nachhaltigkeitsberichte ohne ordnungsgemäße Prüfung einreichen, können die Prüfer fehlende Daten, Unstimmigkeiten oder andere Probleme feststellen, die korrigiert werden müssen. Die Behebung dieser Probleme während der Prüfungsphase kann zeitaufwändig und kostspielig sein, und oft ist es zu spät, um die Probleme rechtzeitig vor Ablauf der Berichtsfristen zu beheben.
Berichterstattende Teams könnten Schwierigkeiten haben, die Anforderungen an die Zuverlässigkeit effizient zu erfüllen.
Ohne Vorab-Assurance sind Unternehmen oft überfordert, wenn Assurance-Anbieter zusätzliche Informationen oder Klarstellungen anfordern. Dies kann den Prozess verlangsamen und unnötigen Druck auf die Berichterstattungsteams ausüben.
Prüfungsausschüsse sind möglicherweise nicht ausreichend auf ihre Aufsichtsfunktion vorbereitet.
Eine unzureichende Vorbereitung bedeutet, dass wichtige Stakeholder ihre Verantwortlichkeiten im Sicherungsprozess möglicherweise nicht vollständig verstehen. Dies kann zu schlechten Entscheidungen, Lücken in der Unternehmensführung und einer allgemeinen mangelnden Bereitschaft führen.
Regulierungsbehörden oder Interessengruppen könnten die Glaubwürdigkeit von Nachhaltigkeitsangaben in Frage stellen.
Wenn die Berichterstattung eines Unternehmens nicht transparent ist oder inkonsistent erscheint, kann dies zu Bedenken hinsichtlich der Datengenauigkeit führen. Dies kann zu verstärkter Kontrolle, Rufschädigung und sogar zu behördlichen Eingriffen führen.
Diese Risiken verdeutlichen, warum eine frühzeitige Vorbereitung nicht nur vorteilhaft, sondern notwendig ist.
Schlussfolgerung
Da die externe Prüfung von ESG-Berichten immer häufiger wird, beginnt die eigentliche Arbeit schon lange vor dem Audit. Durch die Stärkung interner Systeme, die Verschärfung der Governance und das frühzeitige Erkennen von Lücken in der Berichterstattung lassen sich Last-Minute-Korrekturen und kostspielige Verzögerungen vermeiden. Ob Gap-Analyse, Vorab-Audit oder Investitionen in Schulungen – eine gute Vorbereitung ist die Grundlage für einen reibungsloseren und sichereren Prüfungsprozess.
Wenden Sie sich an Speeki, um zu erfahren, wie wir Ihnen bei der Vorbereitung auf die ESG-Berichterstattung helfen können (sofern wir nicht der Assurance-Anbieter sind).