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ISO-Normen stellen einen globalen Konsens über bewährte Managementsysteme dar und bieten international anerkannte, überprüfbare Kriterien für ein systematisches Risiko- und Verantwortungsmanagement. Der tatsächliche strategische Wert zeigt sich jedoch erst, wenn man ISO-Normen als integriertes Rahmenwerk und nicht als isolierte Compliance-Maßnahmen betrachtet. ISO 14001 (Umwelt), ISO 45001 (Gesundheit und Sicherheit), ISO 37001 (Anti-Korruption), ISO 37301 (Compliance) und ISO 42001 (KI-Management) haben alle gemeinsame Elemente in Bezug auf das Engagement der Führungskräfte, die Risikobewertung, die Betriebskontrollen und die kontinuierliche Verbesserung. Anstatt separate Systeme mit doppelten Dokumentations- und Auditprozessen zu unterhalten, integrieren führende Unternehmen diese Normen in ein einheitliches Governance-Rahmenwerk – wodurch der Verwaltungsaufwand reduziert, Redundanzen beseitigt und ein kohärentes Bild der organisatorischen Reife geschaffen wird.
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Umwelt
ISO 14001 ist die weltweit am häufigsten angewandte Umweltmanagementnorm, die einen systematischen Rahmen für das Management von Umweltverantwortlichkeiten, die Verringerung von Umweltauswirkungen und die kontinuierliche Verbesserung der Umweltleistung bietet. Die Norm verlangt von Organisationen, die Umweltaspekte und -auswirkungen ihrer Aktivitäten, Produkte und Dienstleistungen zu identifizieren, die geltenden gesetzlichen und sonstigen Umweltanforderungen zu verstehen, Umweltziele mit messbaren Indikatoren festzulegen, betriebliche Kontrollen zur Bewältigung bedeutender Umweltauswirkungen wie Emissionen, Ableitungen, Abfälle, Ressourcenverbrauch und Auswirkungen auf die biologische Vielfalt zu implementieren, Notfallvorsorge- und Reaktionsverfahren einzurichten, die Umweltleistung zu überwachen und zu messen, regelmäßige Konformitätsbewertungen durchzuführen und durch Managementbewertungen und Korrekturmaßnahmen eine kontinuierliche Verbesserung voranzutreiben. ISO 14001 gilt für alle Umweltauswirkungen, die unter der Kontrolle oder dem Einfluss der Organisation stehen, darunter Luftemissionen (einschließlich Treibhausgase), Wasserverbrauch und -ableitung, Abfallerzeugung und -entsorgung, Energieverbrauch, Rohstoffverbrauch, Landnutzung und Biodiversität, Lärm und alle anderen Umweltaspekte, die für die Aktivitäten der Organisation von Bedeutung sind.
Die Zertifizierung nach ISO 14001 zeigt Regulierungsbehörden, Kunden, Investoren, Gemeinden und anderen Interessengruppen, dass Ihr Umweltmanagement international anerkannten Best-Practice-Standards entspricht, die durch unabhängige Audits von Dritten überprüft wurden. Diese Zertifizierung reduziert das Risiko von Verstößen gegen Vorschriften und damit verbundene Bußgelder, senkt das Umwelthaftungsrisiko, verbessert die betriebliche Effizienz durch besseres Ressourcenmanagement, reduziert die Kosten für die Abfallentsorgung, erfüllt die Anforderungen von Kunden und Beschaffungsstellen, die zunehmend ein zertifiziertes Umweltmanagement verlangen, und unterstützt die Nachhaltigkeitsberichterstattung durch den Nachweis eines systematischen Umweltleistungsmanagements. Für Organisationen, die komplexen Umweltvorschriften in mehreren Rechtsräumen unterliegen, erhebliche Umweltauswirkungen bewältigen müssen oder über die Mindestanforderungen hinausgehende Umweltverantwortung demonstrieren möchten, bietet die Zertifizierung nach ISO 14001 einen strukturierten, auditierbaren Rahmen, der Umweltaspekte in strategische und operative Entscheidungsprozesse integriert. In Verbindung mit anderen ISO-Normen wie ISO 45001 (Gesundheit und Sicherheit) und ISO 50001 (Energiemanagement) erreichen Organisationen ein umfassendes Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitsmanagement (EHS) mit weniger Doppelarbeit, einer kohärenten Governance und einer gestärkten Unternehmenskultur in Bezug auf Verantwortung und Leistungsverbesserung.
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Bestechungsbekämpfung
ISO 37001 bietet den internationalen Standard für die Einrichtung, Umsetzung und Aufrechterhaltung von Anti-Korruptions-Managementsystemen, die darauf ausgelegt sind, Korruptionsrisiken in allen organisatorischen Aktivitäten zu verhindern, aufzudecken und darauf zu reagieren.
Der Standard verlangt von Organisationen, dass sie Risikobewertungen hinsichtlich Bestechung durchführen, wobei Faktoren wie Tätigkeitsbereiche, Geschäftspartner, Transaktionsarten und Interaktionen mit Behörden berücksichtigt werden müssen; dass sie angemessene Sorgfaltspflichten für Mitarbeiter, Geschäftspartner und Transaktionen einführen; dass sie klare Richtlinien und Verfahren zur Bekämpfung von Bestechung festlegen; dass sie rollenspezifische Schulungen anbieten; finanzielle und operative Kontrollen einschließlich Richtlinien für Geschenke und Bewirtung, Beschaffungskontrollen und Aufgabentrennung einzuführen, vertrauliche Meldemechanismen einzurichten, eine kontinuierliche Überwachung und regelmäßige Überprüfungen durchzuführen sowie dokumentierte Nachweise über die Kontrollen zur Bekämpfung von Bestechung und deren Wirksamkeit aufzubewahren.
ISO 37001 geht über einfache Grundsatzerklärungen hinaus und verlangt systematische, risikobasierte Kontrollen, die in alle Geschäftsabläufe eingebettet sind, wobei besonderes Augenmerk auf Bereiche mit hohem Risiko gelegt wird, wie z. B. Drittvermittler, öffentliches Beschaffungswesen, Schmiergeldzahlungen, politische und karitative Spenden sowie Sponsoring.
Die Zertifizierung nach ISO 37001 liefert Staatsanwälten, Aufsichtsbehörden, Investoren und Geschäftspartnern einen überzeugenden Nachweis dafür, dass Ihr Unternehmen international anerkannte Maßnahmen zur Bekämpfung von Bestechung umgesetzt hat, die strengen, überprüfbaren Standards entsprechen. Diese Zertifizierung kann zur Unterstützung von Strafverfolgungsaufschüben beitragen, Strafen bei Durchsetzungsmaßnahmen gemäß Gesetzen wie dem britischen Bribery Act und dem US-amerikanischen Foreign Corrupt Practices Act reduzieren, Due-Diligence-Anforderungen beim Eingehen von Joint Ventures oder Partnerschaften erfüllen und Ihr Unternehmen bei Ausschreibungen, bei denen Antikorruptionsprogramme bewertet werden, von der Konkurrenz abheben. Für Unternehmen, die in Hochrisikoländern tätig sind, intensiv mit staatlichen Stellen zusammenarbeiten, Drittanbieter oder Vermittler einsetzen oder in Branchen mit erhöhtem Korruptionsrisiko (Rohstoffgewinnung, Verteidigung, Bauwesen, Pharmazeutika) tätig sind, belegt die ISO 37001-Zertifizierung durch Speeki ein glaubwürdiges, unabhängig überprüftes Anti-Korruptions-Management, das weit über Compliance-Checklisten hinausgeht und sich in der betrieblichen Realität systematisch niederschlägt. Die Betonung der Norm auf Engagement auf höchster Ebene, angemessene Ressourcen und kontinuierliche Verbesserung stellt sicher, dass Anti-Korruptionsmaßnahmen auch bei sich verändernden Risiken wirksam bleiben und bietet fortlaufenden Schutz vor einem der schwerwiegendsten rechtlichen, finanziellen und Reputationsrisiken, denen multinationale Unternehmen ausgesetzt sind.
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Gesundheit und Sicherheit
ISO 45001 bietet einen internationalen Rahmen für das Management von Risiken im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz, ersetzt die bisherige Norm OHSAS 18001 und legt weltweit einheitliche Anforderungen zum Schutz von Arbeitnehmern vor Verletzungen, Krankheiten und Todesfällen fest. Die Norm verlangt von Organisationen, Gefahren zu identifizieren, Risiken zu bewerten, Kontrollen durchzuführen, sichere Arbeitsbedingungen und Ausrüstung bereitzustellen, die Kompetenz und Schulung der Arbeitnehmer sicherzustellen, Notfallvorsorgeverfahren einzurichten, Vorfälle und Beinaheunfälle zu untersuchen und die Arbeitnehmer in Entscheidungen über Gesundheit und Sicherheit einzubeziehen. ISO 45001 legt den Schwerpunkt auf das Engagement der Führungskräfte, die Beteiligung und Konsultation der Arbeitnehmer, die Integration von Gesundheit und Sicherheit in die Geschäftsprozesse und die kontinuierliche Verbesserung auf der Grundlage von Leistungsdaten und sich ändernden Umständen. Die Norm gilt für alle Organisationen unabhängig von ihrer Größe oder ihrem Sektor und umfasst physikalische Gefahren, chemische und biologische Expositionen, ergonomische Risiken, psychosoziale Faktoren wie arbeitsbedingten Stress und Gewalt sowie die Sicherheit von Auftragnehmern und Besuchern.
Die Zertifizierung nach ISO 45001 zeigt Arbeitnehmern, Aufsichtsbehörden, Versicherern, Kunden und anderen Interessengruppen, dass Sie über ein systematisches, von Dritten überprüftes Gesundheits- und Sicherheitsmanagement verfügen, das internationalen Best-Practice-Standards entspricht.
Diese Zertifizierung reduziert Arbeitsunfälle und Berufskrankheiten, senkt die Kosten für Arbeitnehmerentschädigungen und Versicherungsprämien, minimiert behördliche Durchsetzungsmaßnahmen und Geldstrafen, schützt den Ruf vor öffentlichkeitswirksamen Vorfällen und erfüllt die Beschaffungsanforderungen in Branchen, in denen Gesundheits- und Sicherheitsleistungen vertraglich vorgeschrieben sind.
Für Unternehmen, die in risikoreichen Branchen wie Bauwesen, Fertigung, Bergbau, Logistik oder chemische Verarbeitung tätig sind, liefert die Zertifizierung nach ISO 45001 einen soliden Nachweis für die Reife des Sicherheitsmanagements, der über die Einhaltung der gesetzlichen Mindestanforderungen hinausgeht und eine proaktive, systematische Gefahrenkontrolle demonstriert.
Die Angleichung der Norm an andere ISO-Managementsystemnormen (einschließlich ISO 14001 und ISO 37301) ermöglicht integrierte Ansätze, bei denen Gesundheits-, Sicherheits-, Umwelt- und Compliance-Risiken einheitlich gemanagt werden, wodurch Doppelarbeit reduziert und gleichzeitig die organisatorische Effektivität beim Schutz von Arbeitnehmern und Umwelt verbessert wird.
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Energiemanagement
ISO 50001 bietet den internationalen Rahmen für die Einrichtung eines systematischen Energiemanagements, das den Energieverbrauch senkt, die Energiekosten reduziert, die Treibhausgasemissionen verringert und die Energiesicherheit verbessert. Die Norm verlangt von Organisationen, umfassende Energieüberprüfungen durchzuführen, um signifikante Energieverbräuche und Verbrauchsmuster zu identifizieren, Energiebasiswerte und Leistungsindikatoren festzulegen, Energieziele mit klarer Verantwortlichkeit zu definieren, Aktionspläne zur Erreichung von Energieverbesserungen zu entwickeln und umzusetzen, energieeffiziente Produkte, Dienstleistungen und Geräte zu beschaffen, die Kompetenz des Personals im Energiemanagement sicherzustellen, die Energieeffizienz anhand von Basiswerten zu überwachen und zu messen sowie durch Managementbewertungen und aktualisierte Energieplanung kontinuierliche Verbesserungen voranzutreiben. ISO 50001 gilt für alle Energiearten und -verwendungen, die unter der Kontrolle der Organisation stehen, darunter Strom, Erdgas, Heizöl, erneuerbare Energien, Prozessenergie, Transportenergie und Anlagenenergie, wobei der Schwerpunkt auf bedeutenden Energieverwendungen liegt, die das größte Potenzial für Leistungsverbesserungen und Kostensenkungen bieten.
Die Zertifizierung nach ISO 50001 zeigt Stakeholdern, Investoren, Kunden und Aufsichtsbehörden, dass Ihr Unternehmen über ein systematisches, von Dritten geprüftes Energiemanagement verfügt, das internationalen Standards entspricht, anstatt nur Ad-hoc-Initiativen zur Effizienzsteigerung zu verfolgen. Diese Zertifizierung bietet messbare finanzielle Vorteile durch reduzierte Energiekosten (Unternehmen erzielen in der Regel innerhalb der ersten Jahre Energieeinsparungen von 10 bis 20 %), unterstützt Klimaschutzverpflichtungen und CO2-Reduktionsziele durch strukturierte Ansätze zur Verringerung energiebezogener Emissionen, erfüllt steigende Kunden- und Beschaffungsanforderungen an die Energieeffizienz von Lieferanten und stärkt die Nachhaltigkeitsberichterstattung durch den Nachweis der Reife des Energiemanagements. Für energieintensive Unternehmen in den Bereichen Fertigung, Rechenzentren, Logistik, Gewerbeimmobilien oder Gastgewerbe bietet die ISO 50001-Zertifizierung einen bewährten Rahmen, um Energieeffizienzmöglichkeiten zu erfassen, betriebliche Abläufe zu optimieren und konkrete Fortschritte bei der Erreichung der Netto-Null-Ziele nachzuweisen. In Verbindung mit dem Umweltmanagement nach ISO 14001 und verifiziert durch die Treibhausgasbilanzierung nach ISO 14064 erreichen Unternehmen ein umfassendes Umwelt- und Klimaleistungsmanagement mit klarer Governance, strengen Messungen und der Glaubwürdigkeit durch Dritte, wodurch Energieeffizienz von einer betrieblichen Notwendigkeit zu einem strategischen Wettbewerbsvorteil wird.
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Einhaltung
ISO 37301 bietet den internationalen Rahmen für die Einrichtung, Umsetzung und Aufrechterhaltung eines wirksamen Compliance-Managementsystems, das über die einfache Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften hinausgeht. Diese Norm hilft Organisationen dabei, Compliance durch systematische Risikobewertung, klare Verantwortungsstrukturen, kompetentes Personal, effektive Kommunikation, robuste Überwachungs- und Messverfahren sowie Mechanismen zur kontinuierlichen Verbesserung in ihre Kultur, ihre Abläufe und ihre Entscheidungsprozesse zu integrieren.
Die Norm umfasst Compliance-Verpflichtungen in allen Bereichen – rechtliche, regulatorische, vertragliche, branchenbezogene Vorschriften und organisatorische Verpflichtungen – und verlangt von Organisationen, dass sie die geltenden Anforderungen identifizieren, Compliance-Risiken bewerten, geeignete Kontrollen implementieren und durch Nachweise belegen, dass Compliance aktiv gemanagt und nicht nur vorausgesetzt wird. ISO 37301 betont das Engagement der Führungskräfte, die Überwachung durch die Unternehmensleitung und die Integration von Compliance-Aspekten in die Geschäftsprozesse, um sicherzustellen, dass Compliance zu einem strategischen Faktor und nicht zu einer reaktiven Funktion wird.
Die Zertifizierung nach ISO 37301 bietet eine unabhängige Überprüfung durch Dritte, dass Ihr Compliance-Programm internationalen Best-Practice-Standards entspricht, und zeigt Regulierungsbehörden, Investoren, Geschäftspartnern und anderen Interessengruppen, dass Sie über ausgereifte, systematische Compliance-Management-Fähigkeiten verfügen.
Diese Zertifizierung ist besonders wertvoll, wenn Sie in mehreren Rechtsgebieten mit komplexen regulatorischen Rahmenbedingungen tätig sind, wenn Sie auf Durchsetzungsmaßnahmen oder regulatorische Bedenken reagieren, wenn Sie Versicherungsprämien oder Anleiheanforderungen reduzieren möchten oder wenn Sie Ihr Unternehmen in Ausschreibungen, in denen die Compliance-Reife bewertet wird, von der Konkurrenz abheben möchten.
Der risikobasierte Ansatz des Standards ermöglicht Skalierbarkeit für Unternehmen jeder Größe und bietet gleichzeitig klare Kriterien zur Messung der Wirksamkeit von Compliance-Programmen.
Für Organisationen, die mit zunehmender behördlicher Kontrolle, sich überschneidenden Compliance-Verpflichtungen oder Reputationsrisiken aufgrund von Compliance-Verstößen konfrontiert sind, liefert die ISO 37301-Zertifizierung durch Speeki glaubwürdige, überprüfbare Nachweise für die Reife des Compliance-Systems, die weit über Richtlinien auf dem Papier hinausgehen und die tatsächliche Betriebsrealität bestätigen.
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Künstliche Intelligenz
ISO 42001 ist die weltweit erste internationale Norm, die speziell für das verantwortungsvolle und effektive Management von Systemen der künstlichen Intelligenz während ihres gesamten Lebenszyklus entwickelt wurde. Die Norm bietet einen umfassenden Rahmen für Organisationen, die KI-Systeme entwickeln, einsetzen oder nutzen, um Risiken zu managen, ethische Überlegungen zu berücksichtigen, Transparenz zu gewährleisten, den Datenschutz zu schützen, algorithmische Verzerrungen zu beseitigen und gegenüber Stakeholdern und Regulierungsbehörden Rechenschaft abzulegen. ISO 42001 deckt KI-spezifische Anforderungen ab, darunter Datenverwaltung für Trainings- und Betriebsdatensätze, Modellentwicklungs- und Validierungsprozesse, kontinuierliche Überwachung auf Leistungsabfall oder unbeabsichtigtes Verhalten, Mechanismen zur menschlichen Überwachung, Verfahren zur Reaktion auf Vorfälle und Dokumentationspraktiken, die Erklärbarkeit und Überprüfbarkeit ermöglichen. Die Norm befasst sich sowohl mit technischen Risiken (Genauigkeit, Sicherheit, Robustheit) als auch mit ethischen Überlegungen (Fairness, Transparenz, Auswirkungen auf die Menschenrechte) und verlangt von Organisationen, klare Rollen und Verantwortlichkeiten festzulegen, KI-Folgenabschätzungen durchzuführen, geeignete Kontrollen während des gesamten KI-Lebenszyklus zu implementieren und Nachweise für verantwortungsvolle KI-Praktiken zu führen.
Da Regierungen weltweit KI-spezifische Vorschriften einführen – darunter das EU-KI-Gesetz, vorgeschlagene US-Bundesrahmenwerke und neue Anforderungen im asiatisch-pazifischen Raum – bietet die ISO 42001-Zertifizierung einen proaktiven, weltweit anerkannten Ansatz, um die Reife der KI-Governance vor Ablauf der verbindlichen Compliance-Fristen nachzuweisen. Die Zertifizierung ist besonders wertvoll für Organisationen, die risikoreiche KI-Systeme im Gesundheitswesen, im Finanzdienstleistungsbereich, bei der Personalbeschaffung, in der Strafverfolgung oder in kritischen Infrastrukturen einsetzen, wo Ausfälle erhebliche Schäden verursachen könnten, sowie für KI-Entwickler, die ihre Produkte in Bezug auf Vertrauen und Verantwortung von anderen abheben möchten.
Für Speeki-Kunden erfüllt die ISO 42001-Zertifizierung die wachsenden Anforderungen von Investoren und Kunden nach Nachweisen für verantwortungsvolle KI-Praktiken, bietet einen strukturierten Rahmen für das Management von KI-bezogenen rechtlichen und Reputationsrisiken und zeigt, dass KI-Governance systematisch verankert ist und nicht nur durch Ad-hoc-Richtlinien geregelt wird. Dies wird immer wichtiger, da KI-bezogene Angaben in Nachhaltigkeitsberichten erscheinen, Beschaffungsanforderungen KI-Ethikkriterien enthalten und Vorstände einer zunehmenden Rechenschaftspflicht für die KI-Aufsicht unterliegen – wodurch von Dritten verifizierte KI-Managementsysteme zu einer strategischen Notwendigkeit und nicht mehr zu einer optionalen Zertifizierung werden.
Wir konzentrieren uns nicht darauf, Punkte auf Checklisten abzuhaken.
„Kunden beauftragen Speeki, weil sie Fachwissen benötigen. Sie möchten, dass wir einen Mehrwert für ihr Managementsystem schaffen. Sie legen ebenso viel Wert auf Konformität wie auf Nichtkonformität. Sie erwarten erfahrene Auditoren mit echtem Fachwissen. Sie erwarten, dass ihre Auditoren sich engagieren, ihre Ziele unterstützen und einen Mehrwert schaffen.“
Jenna Kim, Wirtschaftsprüferin, Speeki
Managementsystem-Zertifizierung durch Speeki
Unabhängig davon, für welches Managementsystem Sie sich entscheiden, kann Speeki Ihnen dabei helfen, die entsprechenden Anforderungen zu erfüllen.
Speeki unterstützt Sie mit unseren Lösungen für die Vorzertifizierung, Schulung und Überwachung während des gesamten Zertifizierungs- und Rezertifizierungszyklus.
Wir wissen, dass ISO-Zertifizierungen komplex sein können.
Wir helfen Ihnen gerne weiter.