Wie ESG-Software Ihnen bei der ESRS-Berichterstattung helfen kann
Mit der Einführung der Richtlinie über die Nachhaltigkeitsberichterstattung von Unternehmen (CSRD) müssen Unternehmen mit Sitz in Europa oder mit einer bedeutenden Präsenz in Europa in ihrer nichtfinanziellen Berichterstattung mehr Informationen als je zuvor bereitstellen.
Die Berichtspflichten sind im European Sustainability Reporting Standard (ESRS) dokumentiert, der eine Struktur für die Bestimmung der für jedes Unternehmen wesentlichen Nachhaltigkeitsthemen und der zu diesen Themen offenzulegenden Informationen vorgibt.
Die zu meldenden Informationen sind komplex. Jede Offenlegung erfordert quantitative Informationen, wie Strategien und Richtlinien, sowie qualitative Kennzahlen.
Wie man Daten für die ESG-Berichterstattung sammelt
Das Sammeln von ESG-Daten und deren Aufbereitung in ein Format, das überprüft und veröffentlicht werden kann, ist eine bedeutende Aufgabe. Wie bei jedem Arbeitsprozess gibt es mehrere Methoden, mit denen Unternehmen diese Aktivität unterstützen können.
Manuelles Verfassen eines Berichts
Die einfachste Option besteht darin, mit dem ESRS-Standard zu beginnen und mit dem Schreiben zu starten, während Sie nach und nach Informationen sammeln. Diese Option mag zwar kostengünstig erscheinen, doch da Sie nicht effizient wissen können, welche Informationen gesammelt werden müssen, und keine Aufgaben zuweisen können, eignet sie sich nur für die Anforderungen kleinster Unternehmen.
Ein manueller Ansatz schafft in der Regel auch nicht die Grundlage für ein Compliance-Programm, das über Jahre hinweg aufgebaut und verbessert werden kann.
Verwendung einer Tabellenkalkulation
Eine Tabellenkalkulation ist wie das Schweizer Taschenmesser der Technologien: Sie kann für viele Probleme eingesetzt werden, ist jedoch für keines davon die beste Lösung (außer für die Finanzanalyse, für die sie entwickelt wurde).
Tabellenkalkulationen eignen sich gut für numerische Daten, da sie diese gut zusammenstellen und aggregieren können, sind jedoch aufgrund ihrer begrenzten Möglichkeiten zur Formatierung und Verwaltung solcher Inhalte für die Erfassung von Text ungeeignet.
Für komplexe Organisationen erfordert das Sammeln und Verwalten mehrerer Tabellenkalkulationen aus verschiedenen Quellen in der Regel eine ganz andere Reihe von Tabellenkalkulationen.
Maßgeschneiderte ESRS-Lösungen
Viele Anbieter entwickeln Lösungen, die direkt auf die Anforderungen des ESRS zugeschnitten sind und Methoden zur Eingabe der Daten in einen Bericht bereitstellen. Diese Lösung hat den Vorteil, dass sie für die Berichterstattung nach einem Standard äußerst effizient ist, verhindert jedoch, dass die Informationen von anderen Unternehmensbereichen genutzt oder an verschiedene Interessengruppen weitergegeben werden können.
Themenbasierte Lösungen
Von allen Themen, die für Ihr Unternehmen von Bedeutung sein können, ist nur der Klimawandel gemäß ESRS verpflichtend. Daher ist es sinnvoll, dass einige Unternehmen mit dem Klimawandel beginnen und Lösungen finden, die ihnen helfen, dieses spezielle Risiko zu bewältigen.
Dies kann für die Klimaberichterstattung sehr erfolgreich sein, bietet jedoch nicht unbedingt Unterstützung für Ihre anderen wesentlichen Themen – insbesondere, wenn diese in den sozialen oder governancebezogenen Bereich von ESG fallen. Möglicherweise müssen Sie mehrere Systeme erwerben, um alle erforderlichen Offenlegungen zu verwalten.
Rahmenwerkbasierte Lösungen
Angesichts der Vielzahl von Themen, die in einem ESRS-Bericht offengelegt werden müssen, ist ein flexibles Compliance-Framework, das sich nicht auf ein bestimmtes Risikothema konzentriert, ideal für die Verwaltung der erforderlichen Offenlegungen.
Speeki hat sein Engage™-Framework entwickelt, um Unternehmen bei der Bewältigung aller wesentlichen Risikothemen zu unterstützen. So können so unterschiedliche Themen wie Klima, Diversität und Korruption alle nach dem gleichen Ansatz und mit derselben Struktur behandelt werden.
Sie sind sich nicht sicher, welche ESG-Berichterstattungslösung Sie einsetzen sollen?
Unabhängig davon, für welche Softwarelösung Sie sich entscheiden, sollten Sie folgende Vorteile nutzen:
- die Fragen der ESRS auf möglichst effiziente Weise zu beantworten, indem sichergestellt wird, dass diejenigen, die Informationen und Daten bereitstellen müssen, genau wissen, was von ihnen verlangt wird
- Einmal schreiben, oft verwenden, indem die Daten und Kennzahlen in viele verschiedene Formate extrahiert werden können, um nicht nur den Anforderungen der CSRD, sondern auch allen internen und externen Stakeholdern gerecht zu werden.
- Integration mit den verschiedenen Systemen, die die Metriken enthalten, oder mit internen Data Lakes, um die erforderlichen Daten effizient zu erfassen
- Geschwindigkeit bei der Erstellung der erforderlichen behördlichen Berichte.
Entdecken Sie die 20 wichtigsten Must-haves in der ESG-Software hier.
Technologie ist notwendig, um Ihre regulatorischen Anforderungen zu erfüllen.
Es gibt zwar viele Methoden, um die für die Erfüllung Ihrer regulatorischen Anforderungen erforderlichen Berichte zu erstellen, aber es ist klar, dass dafür in irgendeiner Form Technologie erforderlich sein wird. Die Auswahl der richtigen Lösung für Ihr Unternehmen erfordert eine Analyse Ihrer derzeitigen Tools und der vielfältigen Möglichkeiten, wie Sie die gesammelten Daten nutzen möchten.
Auf der Suche nach einer effektiven ESG-Berichtssoftware?
Speeki verfügt über eine ESG-Berichtssoftware, die dafür ausgelegt ist, die Berichterstattung an verschiedene Interessengruppen in vielen Formaten zu unterstützen. Sie ist eine große Bereicherung für jedes Unternehmen, das bei ESG Kosten sparen und den Wert seiner Bemühungen maximieren möchte.