Auswahl einer ESG-Software zur Verwaltung von ESG-Strategien, -Programmen und -Berichterstattung
Die meisten Unternehmen versuchen, ESG über mehrere Systeme hinweg zu verwalten, und stützen sich dabei häufig auf Dokumente und Tabellenkalkulationen, um wichtige Daten und Kennzahlen zu erfassen. Zwar gibt es auf dem Markt eine wachsende Zahl von Softwareprodukten, die ESG abdecken, doch handelt es sich dabei meist um SaaS-Produkte, die sehr spezifische ESG-Aufgaben erfüllen (z. B. die Bereitstellung eines Rechners für Treibhausgasemissionen). Es gibt auch eine wachsende Liste von Produkten, die ESG-Berichterstattung abdecken; jedoch wird diese Berichterstattung, ähnlich wie die Rechner für Treibhausgasemissionen, als separate Aufgabe behandelt und stützt sich auf die Eingaben, die Sie in das System machen.
Es gibt nur wenige Plattformen, die wirklich dabei helfen, eine umfassendere ESG-Strategie zu verwalten und Ihnen ermöglichen, einzelne Aufgaben (wie die Berichterstattung) zu erledigen, aber auch ESG-Programme insgesamt zu verwalten.
Wenn Sie auf der Suche nach einer ESG-Softwareplattform sind, die Sie bei der Verwaltung Ihrer ESG-Strategie unterstützt, ist eine umfassendere ESG-Management-Software, die nicht nur ein vereinfachtes ESG-Berichterstattungsinstrument, sondern auch die Entwicklung und Verwaltung von ESG umfasst, ein weitaus nützlicheres Produkt und ermöglicht es Ihnen, Ihre ESG-Strategie an veränderte regulatorische Rahmenbedingungen anzupassen. In der aktuellen Situation werden sich die Erwartungen in Bezug auf ESG und Nachhaltigkeit sicherlich kontinuierlich ändern und es werden immer mehr gesetzliche Anforderungen im Bereich ESG hinzukommen.
Bei ESG-Software, die sich ausschließlich auf die Berichterstattung konzentriert, müssen Sie die Daten in die Plattform eingeben, damit diese im erforderlichen Format dargestellt werden können. ESG-Management-Software hingegen ist eine ganzheitlichere Plattform, die in erster Linie bei der Generierung der Daten hilft und über ein Berichterstattungssystem als Ausgabe verfügt (anstatt dass die Berichterstattung der Zweck der gesamten Plattform selbst ist). Eine ESG-Management-Software ist als Managementsystem für ESG wesentlich robuster und leistungsfähiger als ein reines Berichtssystem.
Es gibt viele weitere Gründe, warum ein ESG-Managementsystem besser ist als ein reines ESG-Berichterstattungssystem.
ESG-Daten effektiver sammeln und verwalten
ESG-Management-Software kann Unternehmen dabei helfen, Daten aus verschiedenen Quellen wie Mitarbeitern, Kunden, Lieferanten und Aufsichtsbehörden zu sammeln. Diese Daten können dann verwendet werden, um den Fortschritt bei der Erreichung von ESG-Zielen zu verfolgen, Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren und fundiertere Entscheidungen zu treffen. Die Daten können über integrierte Umfrage- und Offenlegungstools, ein Lernmanagementsystem, integrierte Rechner und Formulare zur Dateneingabe erfasst werden. Die besten ESG-Managementsysteme verfügen über integrierte Tools, mit denen Daten aus dem System generiert werden können. Mit all diesen Tools zur Datenerfassung und -verwaltung können Sie einen Datensatz aufbauen, der für die zukünftige Berichterstattung verwendet werden kann. Sie können auch für Analysen genutzt werden und so die Vorhersagbarkeit verbessern.
ESG-Vorfälle verfolgen
Ein großer Teil des ESG-Managements besteht darin, die von dem Unternehmen, seinen Lieferanten oder sogar Mitgliedern der Öffentlichkeit aufgeworfenen Fragen zu ESG zu verwalten. Ein integriertes Vorfallmanagementsystem ermöglicht die Verfolgung dieser Fragen innerhalb der Plattform und umfasst häufig ein Fallmanagement- oder Nachverfolgungssystem, um die innerhalb der Plattform aufgeworfenen Fragen zu triagieren und zu untersuchen. ESG-Managementsysteme umfassen auch die Möglichkeit, Berichte zu erstellen, entweder über eine mehrsprachige, anonymisierungsfähige App oder ein Telefonsystem, das Probleme erfasst und zur Triage in das Fallmanagementsystem überträgt. Die Nachverfolgung Ihrer ESG-Probleme ist ein wesentlicher Bestandteil Ihrer ESG-Strategie und -Programme.
ESG-Risiken identifizieren und managen
ESG-Management-Software kann Unternehmen dabei helfen, Risiken im Zusammenhang mit ESG-Themen wie Klimawandel, sozialen Unruhen und Unterbrechungen der Lieferkette zu identifizieren und zu bewältigen. Dies kann Unternehmen dabei helfen, kostspielige Katastrophen zu vermeiden und ihren Ruf zu schützen. Diese ESG-Managementsysteme sollten über eine Risikofunktion verfügen, mit der bestimmte Lieferantenrisiken identifiziert werden können – beispielsweise anhand von ESG-Risikodaten für Länder oder Daten aus einer Risikoanalyse. Die Verwendung einer Plattform zur Identifizierung von Risiken ist ein wichtiger Bestandteil des Managements von ESG-Risiken und -Chancen und sollte ein Schwerpunkt jeder Plattform sein.
Verbesserung der Transparenz in ESG-Angelegenheiten
ESG-Management-Software kann Unternehmen dabei helfen, ihre Transparenz zu verbessern, indem sie Stakeholdern Zugang zu ESG-Daten und -Berichten gewährt. Dies kann dazu beitragen, Vertrauen bei den Stakeholdern aufzubauen, was zu höheren Investitionen und mehr Unterstützung führen kann. Ein gutes ESG-Managementsystem kann externen Personen den Zugriff auf einen Teil des Datensatzes ermöglichen. Ähnlich wie viele Buchhaltungssysteme, die Wirtschaftsprüfern den Zugriff auf bestimmte Berichtsfunktionen gewähren, kann Ihr ESG-Berichtssystem den Zugriff auf bestimmte Daten für bestimmte Personen auf Anfrage und nach Genehmigung optimieren.
ESG-Leistung steigern
ESG-Management-Software kann Unternehmen dabei helfen, ihre Leistung zu steigern, indem sie Ziele festlegt, Fortschritte verfolgt und Verbesserungsmöglichkeiten identifiziert. Dies kann Unternehmen dabei helfen, in Bezug auf ESG-Strategie und -Management nachhaltiger, profitabler und wettbewerbsfähiger zu werden. Das Arbeiten an konkreten Zielen und die Transparenz dieser Ziele helfen Ihnen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren und Verbesserungen zu verfolgen.
Steigern Sie die Effizienz beim Management von ESG
ESG-Management-Software kann Unternehmen dabei helfen, ihre ESG-Prozesse zu optimieren, was Zeit und Geld spart. Der Vorteil einer Plattform, die Strategien, Programme und Berichterstattung verwaltet – oder zumindest relevante Systeme über APIs miteinander verbindet –, besteht darin, dass Sie Ihre ESG-Themen über eine einzige Plattform statt über mehrere Plattformen verwalten können. Dies erhöht Ihre Effizienz bei der Verwaltung von Themen über ESG-Programme hinweg.
Bessere ESG-Berichterstattung und Visualisierung
Wenn alle Ihre Daten in einem System generiert und durch Daten aus externen Quellen ergänzt werden, haben Sie die Möglichkeit, aus einem System heraus Berichte zu erstellen und jede Art von Berichterstattung zu generieren. Die Herausforderung bei der ESG- und Nachhaltigkeitsberichterstattung besteht darin, dass viele Länder unterschiedliche Berichte erwarten. Daher ist es wichtig, dass jedes Berichtsmodul flexibel genug ist, um verschiedene Berichtssysteme zu verarbeiten. Wenn die Daten in der ESG-Management-Software korrekt verwaltet und gut „getaggt” sind, sollten sie leicht extrahiert werden können.
ESG-Managementsysteme sollten nicht mit ESG-Berichtssoftware verwechselt werden, die in erster Linie auf die Erstellung von Berichten ausgerichtet ist, die bestimmten ESG-Vorschriften entsprechen. Die Berichterstattung ist zwar wichtig, befasst sich jedoch nicht mit den anderen Herausforderungen, denen Unternehmen bei der Bewältigung von ESG-Themen gegenüberstehen. ESG-Managementsoftware kann Unternehmen dabei helfen, diese Herausforderungen zu bewältigen und ihre ESG- und Berichterstattungsziele zu erreichen.
Insgesamt kann ESG-Management-Software Unternehmen, die ihre ESG-Leistung verbessern möchten, mehrere Vorteile bieten. Wenn Sie die Einführung einer ESG-Management-Software in Betracht ziehen, ist es wichtig, die verfügbaren Optionen zu evaluieren und die für Ihr Unternehmen geeignete Lösung auszuwählen.