Die wachsende Rolle der CSO bei der ESG-Überwachung, -Prüfung und -Governance

Da die ESG-Performance zu einem entscheidenden Faktor für die Bewertung von Unternehmen durch Investoren, Aufsichtsbehörden und die Öffentlichkeit geworden ist, hat sich die Rolle des Chief Sustainability Officer (CSO) zu einer strategischen Führungsposition entwickelt. Der CSO ist längst nicht mehr nur für Kommunikation und Compliance zuständig, sondern spielt nun eine zentrale Rolle bei der Verankerung von ESG- und Nachhaltigkeitsprinzipien im Kern der Unternehmensführung und der Entscheidungsprozesse.

Zu den wichtigsten Aufgaben, die nun in den Zuständigkeitsbereich des CSO fallen, gehören die Überwachung, Prüfung und Verifizierung der Nachhaltigkeitsleistung – und die Sicherstellung, dass diese Aktivitäten auf den höchsten Ebenen der Organisation, einschließlich des Vorstands, verstanden und unterstützt werden.

Dieser Artikel untersucht, wie CSOs die Nachhaltigkeit von Unternehmen und die ESG-Governance vorantreiben, indem sie robuste Rahmenbedingungen für die Rechenschaftspflicht schaffen und sicherstellen, dass ökologische und soziale Ziele mit derselben Strenge behandelt werden wie finanzielle Ziele.

Die strategische Bedeutung der ESG-Überwachung

ESG ist nicht mehr nur ein optionales Rahmenwerk oder eine PR-gesteuerte Initiative – es ist ein umfassender Blickwinkel, durch den die langfristige Unternehmensgesundheit bewertet wird. Investoren verbinden ESG-Leistungen zunehmend mit Risikominderung, Widerstandsfähigkeit und Wertschöpfung. Regulierungsbehörden auf der ganzen Welt bewegen sich in Richtung obligatorischer ESG-Offenlegung und Klimarisikoberichterstattung, während die Erwartungen der Stakeholder weiter steigen.

In diesem Zusammenhang ist der CSO häufig der für die Entwicklung eines strukturierten Ansatzes zur ESG-Überwachung zuständige Geschäftsführer, der Folgendes umfasst:

• Identifizierung und Priorisierung wesentlicher ESG-Risiken und -Chancen

• Einrichtung von Governance-Mechanismen für ESG-Themen

• Sicherstellung einer genauen Datenerfassung und Überprüfung durch Dritte

• transparente Kommunikation der Leistung gegenüber den Stakeholdern

• ESG-Strategien mit dem Unternehmenszweck und den Unternehmenswerten in Einklang bringen.

Aufbau einer wirksamen ESG- und Nachhaltigkeitsüberwachung

Um ihre Rolle effektiv zu erfüllen, muss die CSO Systeme entwickeln, die sicherstellen, dass Nachhaltigkeit in operative, strategische und Governance-Rahmenbedingungen eingebettet ist. Dies erfordert funktionsübergreifende Koordination, die Einbindung des Vorstands und ein strenges Datenmanagement.

1. Einrichtung von ESG-Governance-Strukturen

Eine der ersten Prioritäten der CSO ist die Institutionalisierung der ESG-Überwachung durch festgelegte Rollen, Verantwortlichkeiten und Berichtswege. Dies kann Folgendes umfassen:

• Bildung eines ESG-Lenkungsausschusses mit Führungskräften aus wichtigen Abteilungen (Rechtsabteilung, Compliance, Finanzen, Personalwesen, Betrieb)

• Einrichtung von Arbeitsgruppen zu bestimmten Themen (z. B. Klimastrategie, DEI, ethische Beschaffung)

• Benennung von Führungskräften als Sponsoren für wichtige Nachhaltigkeitsziele.

Der CSO muss sicherstellen, dass klar ist, wer im Unternehmen für ESG-Themen verantwortlich ist – und dass Mechanismen vorhanden sind, um Risiken zu eskalieren, Fortschritte zu verfolgen und Entscheidungen zu treffen.

2. Engagement und Verantwortlichkeit auf Vorstandsebene

Damit die ESG-Aufsicht wirksam ist, muss sie sich auf den Verwaltungsrat erstrecken. Der CSO spielt eine zentrale Rolle dabei, sicherzustellen, dass die Verwaltungsratsmitglieder informiert, engagiert und in der Lage sind, die ESG-Strategie zu überwachen.

Dazu gehören:

• Regelmäßige ESG-Briefings und Schulungen für Vorstandsmitglieder

• Zusammenarbeit mit dem Vorstand oder den zuständigen Unterausschüssen (z. B. Prüfungs-, Risiko- oder Nachhaltigkeitsausschüssen)

• Sicherstellung, dass der Vorstand ESG-Ziele, Risikohinweise und Leistungskennzahlen überprüft

• die ESG-Leistung mit der Vergütung von Führungskräften oder Bonusstrukturen in Einklang zu bringen.
Der CSO kann auch mit dem Nominierungsausschuss zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass bei der Ernennung von Verwaltungsratsmitgliedern die Vielfalt des Verwaltungsrats und ESG-Fachwissen berücksichtigt werden.

3. Wesentlichkeits- und Risikobewertungs
Ein grundlegender Bestandteil der ESG-Überwachung ist das Verständnis dafür, welche Nachhaltigkeitsthemen für den langfristigen Erfolg des Unternehmens wesentlich sind. Der CSO leitet in der Regel Wesentlichkeitsbewertungen, um die dringendsten ökologischen und sozialen Risiken und Chancen zu identifizieren.

Dies beinhaltet häufig:

• Stakeholder-Kartierung und -Einbindung (Investoren, Kunden, Gemeinden, Aufsichtsbehörden)

• Überprüfung von Branchenbenchmarks und neuen regulatorischen Trends

• Zuordnung von ESG-Risiken zu Rahmenwerken für das Unternehmensrisikomanagement

• Anpassung der Berichterstattung an Standards wie SASB, TCFD, ISSB oder GRI

CSOs müssen sicherstellen, dass wesentliche Themen in der strategischen Planung und in den Risikoregistern berücksichtigt werden und dass die ESG-Schwerpunkte des Unternehmens auf den Erwartungen der Stakeholder und den Auswirkungen auf das Geschäft basieren.

Nachhaltigkeitsprüfung und -verifizierung

Die Überwachung erfordert mehr als nur gute Absichten – sie erfordert überprüfbare, genaue und vertrauenswürdige Informationen. Die CSO ist dafür verantwortlich, dass ESG-Daten denselben Kontrollstandards unterliegen wie Finanzdaten.

1. Entwicklung von ESG-Daten-Governance-Rahmenwerken

Eine robuste Datenverwaltung ist unerlässlich, um Vertrauen in ESG-Offenlegungen aufzubauen. CSOs arbeiten mit IT-, Finanz- und Betriebsteams zusammen, um:

• Protokolle zur Datenerfassung und interne Kontrollen definieren

• Integration von ESG-Daten in Enterprise-Resource-Planning-Systeme (ERP)

• Sicherstellung der Konsistenz und Vergleichbarkeit über Berichtszyklen und Geschäftsbereiche hinweg

Die Vereinheitlichung von Definitionen und Methoden (z. B. zur Berechnung der Emissionen der Bereiche 1, 2 und 3) trägt dazu bei, Glaubwürdigkeit und Überprüfbarkeit zu gewährleisten.

2. Interne Audits und Sicherungsmechanismen

Zivilgesellschaftliche Organisationen arbeiten zunehmend mit internen Revisionsteams zusammen, um ESG-Kennzahlen in interne Überprüfungen einzubeziehen. Dies kann Folgendes umfassen:

• Durchführung von Audits mit Schwerpunkt auf Nachhaltigkeit (z. B. Energieeffizienz, Lieferantenethik)

• Prüfung der Robustheit der Kontrollen für die ESG-Berichterstattung

• Bewertung der Fortschritte bei der Erreichung der Nachhaltigkeits-KPIs und -Ziele.
Indem ESG-Ziele als Leistungskennzahlen behandelt werden, die internen Audits unterliegen, erhöht der CSO die Verantwortlichkeit für Nachhaltigkeitsinitiativen.

3. Standards für die Überprüfung und Berichterstattung durch Dritte

Um die Transparenz zu erhöhen und das Vertrauen der Stakeholder zu stärken, muss die CSO häufig eine externe Bestätigung der ESG-Daten einholen. Dazu gehören:

• Beauftragung externer Prüfer zur Überprüfung von Emissionsdaten, Arbeitspraktiken oder Nachhaltigkeitsberichten

• Veröffentlichung von Assurance-Erklärungen zusammen mit Nachhaltigkeitsangaben

• Anpassung der Berichte an globale Standards wie GRI, CDP oder die Task Force on Climate-related Financial Disclosures (TCFD).
Eine Überprüfung durch Dritte erhöht nicht nur die Glaubwürdigkeit, sondern hilft Unternehmen auch dabei, sich auf künftige Vorschriften vorzubereiten, die möglicherweise obligatorische Audits vorschreiben.

Stärkung der ESG-Kommunikation und -Offenlegung

Zivilgesellschaftliche Organisationen spielen auch eine führende Rolle bei der Gewährleistung einer transparenten und konsistenten Kommunikation der ESG-Leistung. Dies ist unerlässlich, um das Vertrauen der Stakeholder, insbesondere der Investoren und Regulierungsbehörden, aufrechtzuerhalten.

Zu den wichtigsten Elementen gehören:

• Veröffentlichung jährlicher Nachhaltigkeits- oder ESG-Berichte

• Integration von ESG-Daten in Finanzberichte (z. B. 10-Ks, Jahresberichte)

• Kommunikation der Fortschritte bei der Erreichung wissenschaftlich fundierter Ziele oder Netto-Null-Ziele

• Reaktion auf ESG-Ratingagenturen und -Indizes.

Effektive Kommunikation erfordert Klarheit, Ausgewogenheit und die Fähigkeit, sowohl Erfolge als auch Verbesserungsmöglichkeiten aufzuzeigen. CSOs tragen dazu bei, die Erzählung rund um Nachhaltigkeit zu gestalten und sie mit Daten zu untermauern.

Schlussfolgerung

Der moderne CSO ist nicht nur ein Verfechter der Nachhaltigkeit, sondern auch ein wichtiger Architekt der Unternehmensführung im Zeitalter von ESG. Durch seine Aufsicht wird sichergestellt, dass Nachhaltigkeit in alle Bereiche des Unternehmens integriert wird, von der Strategie im Vorstand bis hin zur operativen Umsetzung.

Durch die Einrichtung strenger ESG-Governance-Strukturen, die Förderung des Engagements auf Vorstandsebene, die Überwachung von Audits und Verifizierungen sowie die Gewährleistung einer transparenten Offenlegung schaffen CSOs die Grundlage für widerstandsfähige, ethische und zukunftsfähige Organisationen.

Angesichts verschärfter ESG-Vorschriften und steigender Erwartungen der Stakeholder wird die Führungsrolle des CSO in den Bereichen Überwachung und Qualitätssicherung immer wichtiger. Unternehmen, die ihre CSOs befähigen, sich auf höchster Ebene zu engagieren, und ihnen gleichzeitig die Instrumente und Befugnisse zur Durchsetzung der Rechenschaftspflicht an die Hand geben, sind am besten positioniert, um integer und erfolgreich auf den Wandel hin zu mehr Nachhaltigkeit zu reagieren.

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Aufbau einer Best-Practice-Compliance zur Bekämpfung von Bestechung gemäß ISO 37001

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Jenseits der Datenflut: Im ESG-Zeitalter Programme statt Berichte erstellen