Ihr Nachhaltigkeitsbericht ist nur so glaubwürdig wie die Daten, auf denen er basiert – und wie die Plattform, die beides mit Ihrem Prüfungsdienstleister verbindet.
Speeki Engage® | Die ESG- und Nachhaltigkeits-Prüfungsplattform ist die technologische Grundlage für jeden Speeki Guardian®-Prüfungsauftrag – sie erfasst Ihre Nachhaltigkeitsdaten, gleicht Ihren Bericht mit den geltenden Rahmenwerken ab, verknüpft die Nicole®-KI mit Ihren Belegen und liefert eine begrenzte oder angemessene Sicherheit hinsichtlich Ihrer Nachhaltigkeitsangaben – und das mit einer Geschwindigkeit und Präzision, die herkömmliche Prüfungsverfahren nicht erreichen können.
Scott Lane, Geschäftsführer und Gründer sowie leitender Auditor
Warum ist eine weitere Plattform für die Qualitätssicherung notwendig?
Die Veröffentlichung eines Nachhaltigkeitsberichts reicht nicht mehr aus.
Aufsichtsbehörden, Investoren und Interessengruppen verlangen zunehmend eine unabhängige Bestätigung, dass die offengelegten Informationen korrekt und vollständig sind und den Berichtsstandards entsprechen, auf deren Einhaltung sich das Unternehmen beruft.
Die herkömmliche Nachhaltigkeitsprüfung – manuell, arbeitsintensiv und dokumentenlastig – ist jedoch langsam, kostspielig und für den Umfang und die Komplexität moderner ESG-Offenlegungspflichten kaum geeignet.
Speeki Guardian® stellt dieses Modell komplett auf den Kopf.
Speeki Guardian® basiert auf Speeki Engage als Daten- und Engagement-Plattform sowie auf Nicole® als darin integrierter KI-Prüfungsengine und bietet technologiegestützte Prüfungen von Nachhaltigkeitserklärungen, die gemäß GRI, ISSB, IFRS S1/S2, CSRD/ESRS und anderen geltenden Rahmenwerken erstellt wurden – und das mit einer Geschwindigkeit, zu Kosten und in einer Qualität, die die Arbeitspyramide der Big Four schlichtweg nicht erreichen kann.
Was ist das Besondere an Speeki Guardian® und warum benötigt es eine Plattform?
Speeki Guardian® ist der führende Dienst von Speeki zur Prüfung von Nachhaltigkeitsberichten, der eine unabhängige, begrenzte und angemessene Sicherheit hinsichtlich der Nachhaltigkeitserklärungen und ESG-Offenlegungen bietet, die von Organisationen im Rahmen eines beliebigen geltenden Berichtsrahmens erstellt werden.
Die Prüfungen werden gemäß ISSA 5000, dem neuen globalen Standard für Nachhaltigkeitsprüfungen, und AA1000AS v3 durchgeführt und liefern fundierte, international anerkannte Prüfungsurteile und Schlussfolgerungen, die den gesetzlichen Anforderungen, den Erwartungen der Investoren und der kritischen Prüfung durch die Stakeholder gerecht werden.
Was Speeki Guardian® grundlegend von herkömmlichen Nachhaltigkeitsprüfungen unterscheidet, ist nicht nur die Fachkompetenz des Teams, sondern die technologische Architektur, auf der das gesamte Projekt basiert.
Jeder Prüfungsauftrag von Guardian wird über Speeki Engage abgewickelt und verwandelt den üblicherweise manuellen, bilateralen Dokumentenaustausch in einen strukturierten, datengestützten und KI-gestützten Prüfungsauftrag, der schneller, gründlicher und deutlich kostengünstiger ist als jeder vergleichbare Dienst auf dem Markt.
Von Speeki Guardian® unterstützte Frameworks:
GRI-Standards – Allgemeine, sektorbezogene und themenbezogene Standards
ISSB-Standards – IFRS S1 und IFRS S2
CSRD/ESRS – das gesamte Paket der Europäischen Standards für die Nachhaltigkeitsberichterstattung
SASB-Standards
Empfehlungen der TCFD und der TNFD
Regionale und nationale Rahmenbedingungen – Singapur, Malaysia, Australien, Kanada und andere
Rahmenwerke für integrierte und kombinierte Berichterstattung
Umfang der erbrachten Prüfungsleistungen:
Eingeschränkte Sicherheit – Prüfungshandlungen auf der Ebene einer Durchsicht, Prüfungsurteil
Angemessene Sicherheit – Prüfungshandlungen, Prüfungsurteil
Warum Nachhaltigkeitsberichte eine plattformgestützte Prüfung benötigen
Die Glaubwürdigkeitskrise bei der ESG-Offenlegung ist hinlänglich bekannt.
Unternehmen veröffentlichen Nachhaltigkeitsberichte, in denen sie die Einhaltung der GRI-, ISSB- oder CSRD-Standards geltend machen – doch die Daten, auf denen diese Angaben beruhen, sind über verschiedene Systeme verstreut, die Methoden werden uneinheitlich angewendet, die Zuordnung zu den Rahmenwerken ist unvollständig, und die Belege, anhand derer ein Prüfungsdienstleister die Angaben verifizieren könnte, sind über Tabellenkalkulationen, E-Mails und gemeinsam genutzte Laufwerke verstreut.
Herkömmliche Prüfungsprozesse, die auf Dokumentenanforderungen, manueller Prüfung und bilateraler Korrespondenz beruhen, sind nicht darauf ausgelegt, diese Fragmentierung effizient zu beheben. Sie dauern zu lange, verursachen zu hohe Kosten und lassen dennoch Lücken offen, die ein gut strukturierter, technologiegestützter Prüfungsauftrag schließen würde.
Speeki Engage® | Die ESG- und Nachhaltigkeitsprüfungsplattform löst dieses Problem strukturell. Indem Ihr Nachhaltigkeitsbericht, Ihre zugrunde liegenden Daten, Ihre Belegbasis und Ihr Speeki-Prüfungsteam in einer einzigen Plattformumgebung zusammengeführt werden, wird das Prüfungsmandat zu einem kontinuierlichen, strukturierten und KI-gestützten Prozess statt zu einer periodischen manuellen Aufgabe. Die Daten werden direkt aus Ihren Systemen eingelesen. Die Zuordnung zu Referenzrahmen erfolgt automatisiert und wird auf Lücken analysiert. Die KI von Nicole® prüft die Nachweise, identifiziert Unstimmigkeiten und zeigt Probleme auf, die von den Prüfern beurteilt werden müssen. Das Ergebnis ist ein Assurance-Prozess, der gründlicher, effizienter und besser vertretbar ist als alles, was ein traditioneller Ansatz hervorbringt.
Was die plattformgestützte Qualitätssicherung leistet, was die herkömmliche Qualitätssicherung nicht kann:
Zersplitterte Daten, die über mehrere interne Systeme, Tabellenkalkulationen und Berechnungstools verteilt sind – die Plattform Speeki Engage® | ESG & Sustainability Assurance erfasst und zentralisiert diese Daten
Unvollständige, inkonsistente oder undokumentierte manuelle Rahmenbedingungen – Speeki Engage® | Die Plattform für ESG- und Nachhaltigkeitsprüfung automatisiert und protokolliert diese
Anfragen nach Nachweisen, die wochenlange Korrespondenz zwischen Mandant und Wirtschaftsprüfer nach sich ziehen – die Plattform „Speeki Engage® | ESG & Sustainability Assurance“ strukturiert und verfolgt diese in Echtzeit
Prüfer haben nur begrenzte Möglichkeiten, große Datenmengen manuell auszuwerten – Nicole® AI verarbeitet diese systematisch
Langsame, kostspielige Projekte, die Unternehmen davon abhalten, das tatsächlich benötigte Maß an Sicherheit zu erlangen – Engage senkt Zeit- und Kostenaufwand, ohne dabei die Gründlichkeit zu beeinträchtigen
Darüber hinaus können Sie die Plattform „Speeki Engage® | ESG & Sustainability Assurance“ kostenlos nutzen, um Ihr Engagement im Rahmen von Speeki Guardian zu unterstützen.
Wie die Plattform „Speeki Engage® | ESG & Sustainability Assurance“ SpeekiGuardian® unterstützt.
Erfassung von Nachhaltigkeitsberichten und Rahmenbedingungen
Der Auftrag beginnt damit, dass Ihr Nachhaltigkeitsbericht – sei es als Entwurf oder in seiner endgültigen Fassung – in die Plattform „Speeki Engage® | ESG & Sustainability Assurance“ eingespielt wird.
Die Plattform gleicht jede Angabe, Kennzahl und Aussage in Ihrem Bericht mit den Anforderungen der geltenden Berichtsrahmen ab, deren Einhaltung Sie geltend gemacht haben.
Die Anforderungen des GRI-Inhaltsverzeichnisses, die Offenlegungsanforderungen der ISSB S1 und S2, die themenbezogenen Anforderungen der ESRS sowie die Branchenkennzahlen des SASB werden jeweils systematisch abgeglichen, wobei Lücken, unvollständige Angaben und Abweichungen vom Rahmenwerk identifiziert und gekennzeichnet werden, bevor die eigentliche Prüfungsarbeit beginnt.
Diese automatisierte Kartierungsebene allein erspart wochenlange manuelle Rahmenanalysen und bietet Ihrem Speeki-Engagement-Team vom ersten Tag an einen strukturierten, faktengestützten Überblick über Ihren Bericht.
Datenerfassung und Anbindung an Quellsysteme
Nachhaltigkeitsdaten sind nie an einem einzigen Ort gespeichert. Engage verbindet sich über APIs und direkte Integrationen mit Ihren Data Lakes, internen Berichtssystemen, ERP-Plattformen, Umweltüberwachungstools, HR-Systemen und anderen Datenquellen, um die Quelldaten in die Plattform zu übertragen und sie mit den entsprechenden Offenlegungspflichten zu verknüpfen.
Wenn keine direkte Integration möglich ist, stellen strukturierte Workflows für den Daten-Upload sicher, dass jede in Ihrem Nachhaltigkeitsbericht ausgewiesene Kennzahl auf die zugrunde liegenden Daten zurückverfolgt werden kann, aus denen sie hervorgegangen ist.
Das Ergebnis ist eine Datenarchitektur, die Ihr Speeki-Prüfungsteam auf Datenebene auswerten kann – und nicht nur auf der Ebene der offengelegten Informationen.
Beweismittelverwaltung und Dokumentenorganisation
Jedes Dokument, jede Berechnung, jeder methodische Hinweis, jede Überprüfung durch Dritte und jede Belege, die für Ihre Nachhaltigkeitsangaben relevant sind, werden auf der Plattform „Speeki Engage® | ESG & Sustainability Assurance“ gespeichert, organisiert und miteinander verknüpft .
Die Nachweise sind mit bestimmten Angaben, Rahmenanforderungen und Prüfverfahren verknüpft – wenn Ihr Speeki-Prüfer also die Nachweise hinter einer Scope-3-Berechnung, einem Verfahren zur Sorgfaltspflicht im Bereich Menschenrechte oder einer Kennzahl zur Wasserintensität überprüfen muss, sind diese sofort zugänglich, vollständig strukturiert und mit der jeweiligen Angabe verknüpft, die sie untermauern. Keine Nachfragen nach Nachweisen.
Keine E-Mail-Ketten. Kein hektisches Suchen nach Dokumenten in letzter Minute.
Nicole® AI – Die Assurance-Engine der Speeki Engage® | ESG- und Nachhaltigkeits-Assurance-Plattform.
Nicole® ist das agentenbasierte KI-System von Speeki, das direkt in die Plattform „Speeki Engage® | ESG & Sustainability Assurance“ integriert ist und als aktiver Teilnehmer bei jedem Speeki Guardian®-Projekt zum Einsatz kommt.
Nicole® übernimmt die systematische Analyse großer Datenmengen und erweitert damit den Umfang des Auftrags über das hinaus, was ein herkömmliches Team manuell leisten könnte. Dabei überprüft das System die Daten auf Übereinstimmung mit den offengelegten Kennzahlen, identifiziert Anomalien und Lücken in großen Datenmengen, gleicht die Angaben mit den Anforderungen des Prüfungsrahmens ab, kennzeichnet potenzielle wesentliche Falschangaben zur Überprüfung durch den Prüfer und führt einen strukturierten Prüfpfad für jedes durchgeführte Analyseverfahren.
Nicole® ersetzt nicht das fachliche Urteilsvermögen eines Experten; jeder von Nicole® aufgedeckte Befund wird von einem qualifizierten Speeki-Prüfer überprüft, bewertet und abschließend beurteilt. Nicole® sorgt dafür, dass nichts übersehen wird, dass die Analyse umfassend ist und dass der Prozess schneller und gründlicher abläuft, als dies bei einem manuellen Verfahren möglich wäre.
Lückenanalyse und Bereitschaft zur Vorabprüfung
Bevor die eigentlichen Prüfungshandlungen beginnen, erstellt die Plattform „Speeki Engage® | ESG & Sustainability Assurance“ eine strukturierte Lückenanalyse Ihres Nachhaltigkeitsberichts anhand der geltenden Rahmenwerke – dabei werden Angaben identifiziert, die fehlen, unvollständig sind oder nicht den Anforderungen der Rahmenwerke entsprechen.
Diese Bewertung der Prüfungsbereitschaft im Vorfeld bietet Ihrem Team die Möglichkeit, Lücken zu schließen, bevor sie zu Prüfungsfeststellungen werden. Dadurch wird das Risiko verringert, dass sich in der späten Phase des Auftrags wesentliche Probleme ergeben, und die Effizienz des Prüfungsprozesses wird für beide Seiten erheblich gesteigert.
Arbeitsbereich für die Zusammenarbeit zwischen Wirtschaftsprüfer und Mandant
Jedes Speeki Guardian®-Projekt wird als gemeinsamer Arbeitsbereich innerhalb der Speeki Engage® | ESG & Sustainability Assurance-Plattform abgewickelt – Ihr Nachhaltigkeitsteam und Ihre Speeki-Prüfer arbeiten in derselben Umgebung und haben in Echtzeit vollständigen Überblick über Anfragen, Antworten, Feststellungen und den Fortschritt. Informationsanfragen werden innerhalb der Plattform gestellt, nachverfolgt und beantwortet. Feststellungen werden gemeldet, diskutiert und geklärt, ohne die Projektumgebung verlassen zu müssen.
Die gesamte Auftragsdokumentation – jede durchgeführte Maßnahme, jedes geprüfte Nachweismaterial, jeder festgestellte und geklärte Sachverhalt – wird in einem lückenlosen, dauerhaften Prüfpfad festgehalten, der den Dokumentationsanforderungen von ISSA 5000 und AA1000AS v3 entspricht.
Prüfungsurteil und Schlussfolgerung
Nach Abschluss des Auftrags gibt Ihr Speeki-Prüfer ein formelles Prüfungsurteil oder eine Schlussfolgerung ab – je nach Umfang des Auftrags entweder eine Schlussfolgerung mit begrenzter Sicherheit oder ein Prüfungsurteil mit hinreichender Sicherheit –, das bzw. die auf den durchgeführten Prüfungshandlungen, den geprüften Nachweisen und den von Nicole® während des gesamten Auftrags generierten Analyseergebnissen basiert.
Der Prüfbericht ist gemäß den Anforderungen von ISSA 5000 und AA1000AS v3 aufgebaut, und die vollständige Auftragsdokumentation, die auf der Plattform „Speeki Engage® | ESG & Sustainability Assurance“ geführt wird, bietet eine dauerhafte, nachprüfbare Dokumentation aller Verfahren, auf denen er basiert.
Prüfungsbereitschaft und die Vorteile einer kontinuierlichen Qualitätssicherung
Das traditionelle Modell der Nachhaltigkeitsprüfung betrachtet die Prüfung als ein jährliches Ereignis – eine Phase intensiver Aktivitäten zum Jahresende, gefolgt von einem Bericht und einer zwölfmonatigen Pause bis zum nächsten Prüfungsauftrag. Die Plattform Speeki Engage® | ESG & Sustainability Assurance verändert dieses Modell für Kunden, die sich dafür entscheiden, ihre Nachhaltigkeitsdaten und -nachweise ganzjährig innerhalb der Plattform zu pflegen. Wenn Ihre Daten kontinuierlich erfasst, Ihr Rahmenwerk-Mapping fortlaufend gepflegt und Ihre Nachweise kontinuierlich in Engage organisiert werden, wechselt Ihr Unternehmen von einer jährlichen zu einer kontinuierlichen Prüfungsbereitschaft.
Für Organisationen, die verbindlichen Prüfungsanforderungen unterliegen – CSRD-Unternehmen, ISSB-Berichtspflichtige in regulierten Rechtsräumen sowie in Singapur notierte Unternehmen mit verbindlicher Klimaberichtspflicht –, bedeutet eine kontinuierliche Bereitschaft, dass das Mandat von einer Position der Stärke aus beginnt und nicht aus einer Position des Aufholbedarfs. Ihr Speeki-Prüfungsteam kann früher mit den inhaltlichen Prüfungshandlungen beginnen, das Mandat zügiger abwickeln und das Prüfungsurteil oder die Schlussfolgerung vorlegen, ohne die Kapazitäten Ihres Nachhaltigkeitsteams übermäßig zu belasten.
Für Unternehmen, die sich auf ihren ersten Prüfungsauftrag vorbereiten, bietet die Plattform „Speeki Engage® | ESG & Sustainability Assurance“ einen strukturierten Rahmen, der die Vorbereitung von einem chaotischen Unterfangen in einen geordneten Prozess verwandelt – durch die Organisation von Belegen, die Ermittlung von Lücken, die Zuordnung von Angaben und die Bereitstellung eines klaren, plattformgestützten Weges für Ihr Team von der ungeprüften Offenlegung bis hin zur geprüften Nachhaltigkeitserklärung.
Mit Speeki ist die Prüfungsbereitschaft kein Projekt, das Sie vor Beginn Ihres Auftrags durchführen. Es ist der permanente Zustand Ihrer Nachhaltigkeitsdaten und -nachweise – wenn also Speeki Guardian® startet, beginnt es von einer Position aus, an der die harte Arbeit bereits erledigt ist.
In die Plattform „Speeki Engage® | ESG & Sustainability Assurance“ ist „Nicole Ai“ integriert – Ihr Support-Team, das Sie bei der Umsetzung der Anforderungen Ihrer Berichtsstandards unterstützt. „Nicole Ai“ wurde von Speeki in den allgemeinen Elementen der Berichtsstandards und der Erstellung eines Nachhaltigkeitsberichts geschult . Im Rahmen dieser Schulung bietet Speeki jedoch keine direkte Beratung zu Ihrem Nachhaltigkeitsbericht an.
Selbstverständlich bietet Speeki Ihnen mit Speeki Guardian® die Gewissheit, dass Ihre Nachhaltigkeit gewährleistet ist.
Die Nutzung von Speeki Guardian® bietet keinen Preisvorteil, da Sie die von Speeki bereitgestellte Plattform nutzen.
Compliance und Qualitätssicherung miteinander verknüpfen.
Durch den Einsatz der Speeki Engage® | ESG & Sustainability Assurance-Plattform zur Verwaltung der Einhaltung von Berichtsstandards und zur Prüfung Ihrer Nachhaltigkeitsberichte wird dies nicht länger ein Projekt, auf das Sie sich vorbereiten müssen, sondern zu einem Standard, nach dem Sie ganz selbstverständlich handeln – dokumentiert, geprüft und kontinuierlich verbessert.