Verwalten Sie Ihr Due-Diligence-Managementsystem und SPK DDMS2000 über die Speeki Engage-Plattform. Kostenlos.
Die Speeki Engage® | ESG- und Nachhaltigkeits-Assurance-Plattform bietet Unternehmen eine speziell entwickelte Lösung zur Umsetzung, Dokumentation und Aufrechterhaltung der Konformität mit SPK DDMS2000:2026 – dem Speeki-Standard für Due-Diligence-Managementsysteme. Dabei handelt es sich um einen neuen, zertifizierbaren Standard für ein programmweites Due-Diligence-Managementsystem, dessen Zertifizierung durch Speeki bereits integriert und aktivierbar ist.
Scott Lane, Geschäftsführer und Gründer sowie leitender Auditor
Wenn Sie SPK DDMS2000: 2026 in Ihrem Unternehmen einsetzen, benötigen Sie Speeki Engage als technologische Lösung.
Normen sind komplex und stellen zahlreiche Anforderungen, und die Erwartungen hinsichtlich ihrer Einhaltung sind hoch. Der Einsatz eines technologischen Systems zum Aufbau und zur Dokumentation Ihres Managementsystems ist unerlässlich.
Speeki Engage wurde speziell für die Umsetzung der Norm SPK DDMS2000:2026 entwickelt.
Was ist SPK DDMS2000 und warum ist es wichtig?
Die Sorgfaltspflicht hat sich von einer freiwilligen Verpflichtung zu einer gesetzlich vorgeschriebenen Pflicht entwickelt. Aufsichtsbehörden, Investoren, Kunden und die Öffentlichkeit erwarten mittlerweile von Unternehmen, dass sie nicht nur bei der Auswahl ihrer Lieferanten eine Sorgfaltsprüfung durchführen, sondern diese auch während des gesamten Lebenszyklus der Geschäftsbeziehung betreuen – und zwar systematisch, dokumentierbar und in einer Weise, die unabhängig überprüft werden kann.
SPK DDMS2000:2026 ist die Norm, die festlegt, wie dieses Managementsystem auszusehen hat.
Es deckt die gesamte Architektur der Governance im Bereich der unternehmensweiten Due-Diligence-Prüfung ab – von der Risikobewertung und Strategie über operative Kontrollen, Leistungsüberwachung und Berichterstattung bis hin zur kontinuierlichen Verbesserung – und zwar in einem einzigen, integrierten und zertifizierbaren Rahmenwerk.
Die Plattform „Speeki Engage® | ESG and Sustainability Assurance“ verwaltet alle Elemente dieses Rahmens auf einer einzigen Plattform, und die erfahrenen Auditoren von Speeki zertifizieren diese.
Warum hat Speeki das SPK DDMS2000:2026 entwickelt?
SPK DDMS2000:2026, der Speeki-Standard für Due-Diligence-Managementsysteme, ist der erste zertifizierbare Standard für ein programmweites Due-Diligence-Managementsystem.
Die von Speeki veröffentlichte Norm, deren Aufbau weitgehend an die harmonisierte Struktur der ISO für Managementsystemnormen angelehnt ist, bietet Organisationen einen umfassenden, anforderungsbasierten Rahmen für die Einrichtung, Umsetzung, Dokumentation, Steuerung und kontinuierliche Verbesserung eines unternehmensweiten Due-Diligence-Managementsystems.
Zwar führen die meisten Unternehmen in irgendeiner Form eine Due-Diligence-Prüfung durch, doch oft erfolgt dies unstrukturiert, ohne klare Vorgaben und ohne Kontrolle. SPK DDMS2000 bietet genau diese Struktur, dieses Steuerungsmodell und eine Reihe von Kontrollmechanismen, mit denen Sie Ihre Due-Diligence-Prüfung verwalten und optimal nutzen können.
Warum brauchen wir eigentlich einen Standard?
Jedes wichtige Compliance-Regime der letzten zwei Jahrzehnte – Bekämpfung von Bestechung, Geldwäsche, Zwangsarbeit, Sanktionen, Menschenrechte und Umweltrecht – stützt sich auf die Sorgfaltspflicht als zentralen Mechanismus. Keines davon definiert wirklich präzise, was ein Unternehmen tatsächlich tun muss, um diese Anforderungen zu erfüllen. In dieses Vakuum hinein haben Unternehmen das entwickelt, was am billigsten und am schnellsten zu verteidigen war: einen Fragebogen, den ein Geschäftspartner über sich selbst ausfüllt, ein Screening-Abonnement, eine Bewertungsmatrix, die den einen entscheidenden Befund stillschweigend verschweigt. Eine Richtlinie, ein Anbieter und ein Workflow-Tool, die zusammen als „System“ bezeichnet werden, obwohl keines davon festlegt, wer für die Überprüfung zuständig ist, wie gründlich geprüft werden muss oder was geschieht, wenn die Antwort unbequem ausfällt.
Jede andere ernstzunehmende Disziplin hat dieses Problem schon längst gelöst. Niemand würde behaupten, dass Qualitätsmanagement, Arbeitssicherheit oder Maßnahmen zur Korruptionsbekämpfung dem eigenen Ermessen jedes Unternehmens überlassen bleiben sollten, von Grund auf neu erfunden und ohne externen Maßstab, an dem sie gemessen werden könnten. Die Sorgfaltspflicht war einfach die Disziplin, zu der noch niemand gekommen war – obwohl sie einige der höchsten rechtlichen, finanziellen und rufbezogenen Risiken in der Geschäftswelt mit sich bringt. Ein Standard nimmt einer Organisation nicht die Möglichkeit, über ihre eigene Risikobereitschaft zu entscheiden; er macht diese Entscheidung zu einer konkreten, nachvollziehbaren Entscheidung statt zu einer Annahme, die niemand abgesegnet hat. Ohne einen solchen Standard ist „Wir haben die Sorgfaltspflicht erfüllt“ nur eine Floskel. Mit einem Standard ist es eine Aussage, die tatsächlich überprüft werden kann.
Inwiefern trägt die Technologie zur Umsetzung des Standards bei?
Die Umsetzung der Norm innerhalb der Speeki Engage-Plattform ist der einfachste und effizienteste Weg, das Managementsystem zu dokumentieren. Wenn Sie sich für eine Zertifizierung durch Speeki Sentinel entscheiden, befinden sich Ihre Daten bereits im System und stehen für das Audit bereit.
Die Plattform „Speeki Engage® | ESG and Sustainability Assurance“ orientiert sich an den Anforderungen der Norm SPK DDMS2000:2026, wobei jede Funktion direkt den Anforderungen der Norm entspricht, wonach Unternehmen bestimmte Aspekte dokumentieren, pflegen und nachweisen müssen.
Jeder Datensatz ist mit einem Zeitstempel versehen, zugeordnet, versionsverwaltet und abrufbar – so erhalten Sie eine vollständige, auf die einzelnen Klauseln abgestimmte Nachweisbasis, die den Anforderungen der Prüfer gerecht wird.
Darüber hinaus handelt es sich um einen kostenlosen Standard, und auch die Nutzung der Plattform „Speeki Engage® | ESG and Sustainability Assurance“ zur Verwaltung und Dokumentation von SPK DDMS2000:2026 ist kostenlos.
So verwaltet die Speeki Engage® | ESG- und Nachhaltigkeits-Assurance-Plattform Ihr SPK DDMS2000-Programm
Verwaltung der SPK-DDMS2000-Dokumentation in der Plattform „Speeki Engage® | ESG and Sustainability Assurance“
Die Plattform „Speeki Engage® | ESG and Sustainability Assurance“ orientiert sich an den Anforderungen der Norm SPK DDMS2000:2026. Jeder Datensatz ist mit einem Zeitstempel versehen, zugeordnet, versionsverwaltet und abrufbar – so erhalten Sie eine vollständige, nach Abschnitten gegliederte Nachweisbasis, die den Anforderungen der Prüfer gerecht wird und das Vertrauen in die Zertifizierung nachhaltig stärkt.
Stets bereit für die Prüfung – und im Kontakt mit Ihren Wirtschaftsprüfern
Die Zertifizierung eines Due-Diligence-Managementsystems stellt eine ganz andere Herausforderung dar als die tägliche Durchführung von Due-Diligence-Prüfungen und Hintergrundüberprüfungen.
Ein zertifiziertes Managementsystem wird anhand dokumentierter, kontinuierlicher Nachweise darüber bewertet, wie das Programm auf allen Ebenen der Organisation gesteuert, verwaltet und verbessert wird. Die Auditbereitschaft für SPK DDMS2000:2026 lässt sich nicht in den Wochen vor einer Bewertung künstlich herbeiführen. Entweder ist sie fest in der Art und Weise verankert, wie das Programm verwaltet wird, oder sie ist überhaupt nicht vorhanden.
Wenn Ihr Due-Diligence-Managementsystem kontinuierlich innerhalb der Speeki Engage®-Plattform verwaltet wird, ist die Prüfungsbereitschaft ein permanenter Zustand. Jede Governance-Struktur ist dokumentiert, jede operative Kontrolle ist nachvollziehbar und jedes einem Abschnitt zugeordnete Nachweismaterial befindet sich genau dort, wo ein Speeki-Prüfer es erwartet.
Wenn Sie sich für die Zertifizierung entscheiden, sorgt die Plattform für einen reibungslosen Ablauf der Audit-Beziehung. Ihr Speeki-Audit-Team arbeitet in ein und derselben Umgebung – es prüft Unterlagen, macht Anmerkungen, gibt Feststellungen heraus und verfolgt Korrekturmaßnahmen in Echtzeit, ganz ohne separate Datenräume, parallele Dokumentenportale oder per E-Mail versandte Nachfrager für Nachweise.
Die Speeki Sentinel-Bewertung und die strukturierte Audit-Methodik für SPK DDMS2000:2026 werden direkt innerhalb der Plattform durchgeführt, sodass Ihre Führungskräfte und Ihre Auditoren zu jedem Zeitpunkt des Zertifizierungszyklus einen gemeinsamen Echtzeit-Überblick über den aktuellen Stand des Managementsystems erhalten.