Warum Unternehmen mit der ESG-Berichterstattung zu kämpfen haben
Viele Unternehmen müssen sich mit neuen Berichtspflichten auseinandersetzen, die mehrere ESG-Bereiche umfassen.
Über 50 Länder verlangen mittlerweile von Unternehmen eine Form der ESG-Berichterstattung, sodass es natürlich zu reger Aktivität unter den Unternehmen kommt, die sich mit den neuen Berichtsstandards vertraut machen.
Die Herausforderung, vor der die meisten Unternehmen stehen, besteht darin, dass diese Berichtsstandards eine große Menge an Daten erfordern, über die die Unternehmen einfach nicht verfügen, da sie nicht in geeignete Programme investiert haben, um die in den Berichtsstandards aufgeworfenen Schlüsselthemen zu verwalten. Dies könnte daran liegen, dass sie nie dazu gekommen sind oder dass sie einfachere Programme verwaltet haben, die sich auf Richtlinien und einige grundlegende Verfahren stützten.
Nehmen wir als Beispiel die Finanzberichterstattung: Stellen Sie sich vor, Sie werden aufgefordert, im Rahmen von behördlichen Meldungen, Unternehmensregisteranforderungen oder sogar gegenüber Steuerbehörden wesentliche Informationen aus Ihren Finanzdaten zu melden, verfügen jedoch nur über eine Finanzrichtlinie mit einigen einfachen Tabellenkalkulationen. Sie haben kein Finanz-IT-System, keine Buchhaltungstechnologie, keine Finanz- und Buchhaltungsprogramme und kein Personal, und im Buchhaltungs- und Finanzsystem mangelt es an klaren Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten. Sie haben nicht einmal eine zuverlässige Methode, um Ihre Buchhaltung zu erstellen.
Bei Speeki haben wir vor vielen Jahren erkannt, dass die Berichterstattung über wichtige Finanz- und Buchhaltungsdaten ein solides Buchhaltungs- und Finanzsystem erfordert und dass dieses System nach einem Best-Practice-Standard erstellt und verwaltet werden muss. Dies waren die grundlegendsten Voraussetzungen, um wichtige Finanzdaten melden zu können. Eine Finanzrichtlinie allein ist ohne alle anderen wesentlichen Elemente eines Programms und Systems ziemlich nutzlos.
In diesem neuen Bereich der ESG wird deutlich, dass eine Richtlinie, selbst in Kombination mit einigen grundlegenden Verfahren, nutzlos ist, wenn es darum geht, ausreichende Daten und Leitlinien für die Berichterstattung nützlicher Informationen zu generieren. Unternehmen erkennen nun, dass sie weder in die Programmentwicklung in Schlüsselbereichen investiert noch Initiativen zur Generierung der zu berichtenden Daten aufgebaut und entwickelt haben. Darüber hinaus betrachten die Berichtsstandards Trends und mehrjährige Datenanalysen und nicht nur eine „Momentaufnahme”. Daten müssen über einen längeren Zeitraum hinweg verfolgt und zu detaillierten Dashboards weiterentwickelt werden, um effektiv und verständlich zu sein.
Wenn Sie sich in dieser Situation befinden, müssen Sie sich auf die Entwicklung von Programmen konzentrieren, die zumindest die in Ihrer Wesentlichkeitsbewertung identifizierten Schlüsselbereiche abdecken. Die Priorität sollte auf diesen wesentlichen Bereichen liegen, gefolgt von den Bereichen, die zwar nicht wesentlich, aber dennoch für Ihr Unternehmen wichtig sind. Es gibt viel zu tun, aber es gibt auch einige einfache Maßnahmen, die Sie umsetzen können.
Es gab noch nie einen besseren Zeitpunkt, um zu überlegen, wie Ihnen die bereits bestehenden ISO-Managementsystemstandards helfen können. Die Standards (und ihre einfacheren Leitlinien) sind Schritt-für-Schritt-Anleitungen, die in ihrer Struktur und ihrem Format nahezu identisch sind. Sie decken Schlüsselthemen ab, die zu einem „integrierten” Managementsystem aufgebaut werden können, d. h. zu einem System, das mehrere Bereiche, Standards und Leitlinien umfasst. Es macht absolut keinen Sinn, alles alleine zu machen oder Dinge auf der Grundlage von Best Practices zu entwickeln, wenn die ganze harte Arbeit bereits für Sie erledigt wurde und Sie nur noch die Umsetzung vornehmen müssen. Jedes Land und jede Anzahl von Gesetzen, internen Richtlinien, Verfahren und Regeln kann in Ihr Managementsystem integriert werden. Da Managementsysteme risikobasiert und ganz spezifisch auf Ihr Unternehmen und dessen Tätigkeitsbereich zugeschnitten sind, können sie perfekt angepasst werden.
Wenn Sie Managementsysteme, die den ISO-Normen entsprechen, effektiv implementieren, können Sie fast sicher sein, dass Sie über mehr als genug Daten verfügen, um alle ESG-Berichtsanforderungen zu erfüllen.
Im Folgenden werden die wichtigsten Standards und Richtlinien aufgeführt, unterteilt in die Bereiche Umwelt, Soziales und Unternehmensführung. Es gibt zwar noch viele weitere Standards, aber diese sind für den Anfang ausreichend.
Umwelt
- ISO 14001:2015 – Umweltmanagementsysteme – Anforderungen und Anleitung zur Anwendung
- Diese Norm hilft Organisationen dabei, ihre Umweltleistung zu verbessern, indem sie Ziele festlegen, Umweltauswirkungen identifizieren und kontrollieren und ihr Umweltmanagementsystem kontinuierlich verbessern.
- ISO 50001:2018 – Energiemanagementsysteme – Anforderungen und Leitfaden zur Anwendung
- Diese Norm hilft Organisationen dabei, ihre Energieeffizienz zu verbessern, indem sie Ziele festlegen, den Energieverbrauch ermitteln und kontrollieren und ein Energiemanagementsystem kontinuierlich verbessern.
Sozial
- ISO 45001:2018 – Managementsysteme für Arbeitsschutz – Anforderungen
- Diese Norm hilft Organisationen dabei, Arbeitsunfälle und Verletzungen zu reduzieren, indem sie Ziele festlegen, Gefahren identifizieren und kontrollieren und ihr Arbeitsschutzmanagementsystem kontinuierlich verbessern.
- ISO/IEC 27001:2022 – Managementsysteme für Informationssicherheit – Anforderungen
- Diese Norm hilft Organisationen dabei, ihre Informationsressourcen vor unbefugtem Zugriff, unbefugter Nutzung, Offenlegung, Störung, Änderung oder Zerstörung zu schützen.
- ISO 37301:2021 – Compliance-Managementsysteme – Anforderungen und Leitfaden für die Anwendung
- Dieser Standard hilft bei der Verwaltung mehrerer Compliance-Bereiche zu verschiedenen ESG-Themen, darunter Menschenrechte, moderne Sklaverei, Datenschutz, Arbeitsplatz, Sanktionen und andere wichtige Risikobereiche.
Führung
- ISO 37000: 2021 – Governance – Leitlinien für das Management der Unternehmensführung
- ISO 37001:2016 – Managementsysteme zur Bekämpfung von Bestechung – Anforderungen und Leitfaden zur Anwendung
- Diese Norm hilft Organisationen dabei, Bestechung zu verhindern und aufzudecken, indem sie Ziele festlegen, Bestechungsrisiken identifizieren und kontrollieren und ihre Managementsysteme zur Bekämpfung von Bestechung kontinuierlich verbessern.
- ISO 37002:2021 – Leitlinien für Whistleblower zur Förderung der Compliance und der ESG-Berichterstattung
Dies sind nur einige der vielen verfügbaren ISO-Managementsystemstandards. Welcher Standard für ein Unternehmen am besten geeignet ist, hängt von seiner Branche, Größe und geografischen Lage ab. Die oben genannten Standards decken jedoch einen Großteil der ESG-Landschaft ab. Wenn Sie all diese Standards in ein einziges Managementsystem integrieren, verkürzt sich die Implementierungszeit erheblich. Jeder dieser Standards und Leitlinien hilft Ihnen dabei, risikobasierte Programme zu wichtigen ESG-Themen zu entwickeln und wichtige Daten für die ESG-Berichterstattung zu generieren.
Natürlich liegen die Vorteile nicht nur in der Gewinnung von Daten für Berichte. Die Umsetzung dieser Maßnahmen kann auch Ihrem Unternehmen und seinen Stakeholdern helfen und dabei gleichzeitig den Planeten retten.