ISO-Normen: die ultimative Due-Diligence-Lösung zum Nachweis der ESG-Konformität
In der heutigen globalisierten Wirtschaft sind Unternehmen zunehmend Risiken aus verschiedenen Quellen ausgesetzt, darunter auch ESG-Risiken. Infolgedessen stehen Unternehmen unter zunehmendem Druck, ihren Kunden, Partnern und Aufsichtsbehörden die Einhaltung einer Vielzahl von Vorschriften und Standards nachzuweisen. Da die Anforderungen zur Offenlegung von Elementen von Compliance-Systemen zu einer Vielzahl von Themen immer häufiger werden, besteht ein zunehmender Bedarf an einer Lösung, die sicherstellt, dass Unternehmen nicht in Fragebögen und Recherchen versinken.
Der Nachweis der Compliance ist für viele Unternehmen eine Herausforderung, da er die Darstellung von Informationen, Daten und höchstwahrscheinlich auch einige Meinungen zum Status und zur Vollständigkeit vieler Risikobereiche in vielen Dimensionen umfasst. Das Unternehmen, das die Informationen meldet, befindet sich in einer schwierigen Lage, da es dem Anfragenden genügend Daten zur Verfügung stellen möchte, um die internen Abläufe seiner Compliance darzustellen, ohne jedoch wichtige Bedenken oder Risiken offenzulegen, die es sonst lieber geheim halten möchte. Erschwerend kommt hinzu, dass die Transparenzanforderungen durch die Komplexität mehrerer Risikobereiche, verschiedener Berichtsstandards und unterschiedlicher Anforderungen zu unterschiedlichen Zeitpunkten und aus unterschiedlichen Perspektiven noch komplizierter werden.
Eine Möglichkeit für Unternehmen, die Einhaltung von Vorschriften nachzuweisen, ist die Erlangung einer ISO-Zertifizierung. ISO-Normen bieten einen internationalen Rahmen für Unternehmen, um ihre Abläufe konsistent und effektiv zu verwalten. Eine ISO-Zertifizierung wird von Unternehmen und Regierungen weltweit anerkannt, und Unternehmen mit einer ISO-Zertifizierung haben einen Wettbewerbsvorteil gegenüber denen, die keine haben. Sobald ein Unternehmen eine Zertifizierung erhalten hat, kann diese Zertifizierung jedem anfragenden Unternehmen als Nachweis für die sehr hohe Einhaltung von Industriestandards und relevanten Gesetzen vorgelegt werden.
Unternehmen beschleunigen derzeit ihre Prozesse, indem sie von Lieferanten die Ausfüllung von Due-Diligence-Fragebögen verlangen und Informationen sammeln, um deren Risiken zu bewerten und fundierte Entscheidungen über eine mögliche Zusammenarbeit zu treffen. ISO-Normen können als Instrument zur Umgehung dieser Form der Due Diligence genutzt werden, da sie einen umfassenden Rahmen für die Bewertung der Einhaltung einer Vielzahl von Vorschriften und Normen durch ein Unternehmen bieten. Die ISO-Normen sind zuverlässig, da zwischen der ISO und den Akkreditierungs- und Zertifizierungsstellen, die den Zertifizierungsprozess der ISO überwachen, ein starkes Vertrauensverhältnis besteht.
Vorteile von ISO-Zertifizierungen:
Relevanz
ISO-Normen sind für eine Vielzahl von Unternehmen und Organisationen relevant, unabhängig von ihrer Größe, Branche oder ihrem Standort. Es gibt keine Einschränkungen hinsichtlich der Personen, die die ISO-Normen und -Richtlinien zur Erstellung von Compliance-Systemen verwenden dürfen.
Zuverlässigkeit
ISO-Normen werden in einem Konsensverfahren entwickelt, an dem Experten aus aller Welt beteiligt sind. Die Normen werden regelmäßig aktualisiert und verbessert, um sicherzustellen, dass sie zuverlässig, aktuell und für die Wirtschaft relevant sind. Sie sind leicht verständlich und enthalten zahlreiche zusätzliche Hinweise.
Annahme
ISO-Normen werden weltweit von Unternehmen und Regierungen anerkannt. Das bedeutet, dass eine ISO-Zertifizierung Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil verschaffen kann. Der Akkreditierungs- und Zertifizierungsprozess ist sehr anspruchsvoll, und Zertifikate werden nur an die Besten ihres Fachgebiets vergeben.
Flexibilität
ISO-Normen sind flexibel genug, um auf die spezifischen Bedürfnisse verschiedener Unternehmen und Organisationen zugeschnitten zu werden. Dadurch wird sichergestellt, dass Unternehmen die Konformität erreichen können, ohne größere Änderungen an ihren Betriebsabläufen vornehmen zu müssen.
Durchdie Verwendung von ISO-Normenals Instrument für die Sorgfaltspflicht können Unternehmen ein umfassendes Verständnis ihrer Compliance-Risiken erlangen und fundierte Entscheidungen darüber treffen, wie diese Risiken gemindert werden können. Die ISO-Zertifizierung kann Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil verschaffen und ihnen helfen, Vertrauen bei ihren Kunden, Partnern und Stakeholdern aufzubauen.
Es gibt einen einfachen dreistufigen Prozess, den Unternehmen im Zusammenhang mit der ISO-Zertifizierung durchlaufen sollten:
Erstellen Sie Ihre eigenen Programme gemäß den Standards und erwerben Sie eine Zertifizierung.
Das bedeutet, dass Sie Ihren Worten Taten folgen lassen und hohe Standards für die Einhaltung von Vorschriften setzen. Die besten Programme für den Anfang sind diejenigen zu den Themen Bestechungsbekämpfung, Compliance, Menschenrechte, Sicherheit, Umwelt, Datenschutz und Informationssicherheit.
Fordern Sie durch Verträge und starke Überzeugungskraft, dass auch Ihre Lieferanten zertifiziert werden.
Machen Sie es zur Bedingung, dass Lieferanten, Partner und deren eigene Vertriebspartner Zertifizierungen in allen wichtigen Bereichen erwerben.
Unternehmen für Zertifizierung belohnen
Sie könnten auch Unternehmen belohnen, die für ihre Bemühungen im Bereich des eigenen Risikomanagements zertifiziert sind, wodurch wiederum auch Ihr eigenes Risiko gemindert wird. Die Belohnung könnte in Form von Zugang zu bevorzugten Daten, Preisen, Informationen oder Produkten erfolgen. Ein zertifizierter Lieferant erwartet einen Vorteil dafür, dass er auf Ihre Anfrage hin Zeit in das Management seiner eigenen Risiken investiert. Überlegen Sie sich, wie Sie ihn für seine Bemühungen belohnen können.
Es gibt bereits bekannte und anerkannte Standards und Richtlinien, die zur Vereinfachung der Einhaltungwichtiger ESG-Kriterien herangezogen werden können. Die meisten dieser Standards bestehen bereits seit vielen Jahren und eignen sich ideal zum Aufbau konformer Systeme.
ISO-Normen sind die ultimative Lösung für die Sorgfaltspflicht, um die Einhaltung von Vorschriften nachzuweisen. Sie können viel Zeit beim Sammeln und Überprüfen von Daten sparen und den Prozess der Auftragsvergabe beschleunigen, wodurch Sie Geld sparen und sich auf die dringenderen Angelegenheiten Ihres Unternehmens konzentrieren können.