Die fünf wichtigsten Schwerpunkte von Speeki für eine erfolgreiche ESG- und Nachhaltigkeitsbewertung
Die Durchführung einer Wesentlichkeitsanalyse ist für die Entwicklung Ihrer ESG-Strategie von entscheidender Bedeutung. Wesentlichkeitsanalysen sind Risikobewertungen, mit denen ermittelt wird, welche ESG- und Nachhaltigkeitsbereiche für Ihr Unternehmen relevant sind. So können Sie sich auf die Bereiche konzentrieren, die für Ihr Unternehmen und seine Stakeholder am wertvollsten sind.
Wir bei Speeki sind der Ansicht, dass eine Wesentlichkeitsprüfung aus zwei Teilen besteht:
Wichtige Bereiche, auf die man sich konzentrieren sollte
Der erste Schritt einer Wesentlichkeitsbewertung besteht darin, die Bedeutung jedes Risikobereichs auf der Grundlage des höchsten Risikos und der größten Bedeutung für Ihr Unternehmen und seine Stakeholder zu prüfen und diese dann zu priorisieren.
Status und Ziele
Die zweite Stufe der Wesentlichkeitsbewertung besteht darin, Ihre Einschätzung Ihres derzeitigen Umgangs mit diesen Risiken sowie Ihre Ziele, Vorgaben und Erfolgskriterien für die Zukunft zu bewerten.
Hier sind unsere fünf wichtigsten Bereiche, um Ihre Wesentlichkeitsbewertung in eine Best-Practice-Bewertung umzuwandeln, die Ihrer ESG-Strategie einen erheblichen Mehrwert verleiht:
1. Jährlich ausfüllen und mehrere Ebenen innerhalb des Unternehmens einbeziehen
Eine Wesentlichkeitsprüfung ist keine einmalige Angelegenheit. Sie sollte jährlich durchgeführt werden, wobei wichtige interne und externe Personen zusammenkommen, um sich wandelnde ESG- und Nachhaltigkeitsthemen zu bewerten. Dieser Bereich verändert sich sehr schnell, mit neuen Standards, neuen Gesetzen und gestiegenen Erwartungen, sodass die Wesentlichkeitsprüfung ständig überprüft und regelmäßig aktualisiert werden muss.
2. Nehmen Sie sich Zeit, um über die Risikotoleranz Ihres Unternehmens nachzudenken.
An dieser Stelle ist es wichtig zu überlegen, um welche Art von Organisation es sich bei dem Unternehmen in Bezug auf Risiken handelt. Es liegt in der Verantwortung des Vorstands, die Risikotoleranz des Unternehmens festzulegen. Bei der Festlegung der Risikotoleranz sind folgende Aspekte zu berücksichtigen:
- die Art des Unternehmens, seine Eigentumsverhältnisse, seine Geschäftstätigkeit oder vielleicht seine Investoren
- ob das Unternehmen börsennotiert oder in Privatbesitz ist
- Einfluss von Marke und Reputation
- ob eine bedeutende Branchen- oder staatliche Aufsicht über das Unternehmen oder seine Produkte besteht
- Ob das Unternehmen über ein ausgeklügeltes Risikomanagementsystem verfügt, das es ihm ermöglicht, mehr Risiken einzugehen.
- Ob es an Fokus, Ressourcen oder Budget mangelt, um Risiken effektiv zu managen, was zu einer geringeren Risikotoleranz führen kann.
Für Unternehmen, die ihre Risikotoleranz noch nie dokumentiert haben, ist es am besten, zunächst die Vorstandsmitglieder und die Geschäftsleitung zu befragen. Diese können oft beschreiben, um was für ein Unternehmen es sich handelt, wie es mit Risiken umgeht und welchen Ansatz es beim Risikomanagement verfolgt.
3. Nehmen Sie sich Zeit für gründliche Recherchen.
Um eine gute Wesentlichkeitsprüfung durchzuführen, müssen Sie Ihre Recherchen anstellen. Sie sollten zu einigen oder allen der folgenden Punkte recherchieren:
- das regulatorische Umfeld in den Ländern, in denen Sie tätig sind
- Ihre Mitbewerber oder vielleicht einige Ihrer Peer-Gruppen, um zu verstehen, worauf sie sich in Bezug auf Nachhaltigkeit und ESG konzentrieren.
- ESG-Berichtsrahmen, um festzustellen, welche für das Unternehmen gelten
- spezifische Meldepflichten, die durch lokale Gesetze vorgeschrieben sind
- ESG-Ratings und andere Informationen von Ratingagenturen über das Unternehmen, seine Wettbewerber oder seine Mitbewerber.
Die Untersuchung muss außerdem bei jeder jährlichen Bewertung „ergänzt“ werden, um alle Änderungen oder Entwicklungen zu dokumentieren, insbesondere in den sich ständig wandelnden Bereichen Standards, Rahmenbedingungen, Berichtspflichten und Ihre Wettbewerber/Kollegen.
4. Zeit mit Stakeholdern verbringen
Bei ESG- und Nachhaltigkeitsfragen ist es üblich, die Ansichten der Stakeholder zu berücksichtigen.
Das Verständnis der Erwartungen und Rückmeldungen von Stakeholdern ist ein wesentlicher Bestandteil Ihrer Wesentlichkeitsbewertung. Sie müssen deren Ansichten zu Risiken und Perspektiven hinsichtlich der Prioritäten, die Sie verwalten sollten, einholen.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Informationen von Stakeholdern zu sammeln. Dazu gehören:
- Interviews, Einzelgespräche, Bürgerversammlungen, Diskussionen oder andere Gruppengespräche
- Umfragen und Fragebögen
- Recherche von Gesetzen, Vorschriften und anderen dokumentierten Erwartungen von Industrieverbänden
- Trends aus Forschungsarbeiten der Community und der Öffentlichkeit
- Forschungsarbeiten zu Klima- und Planetenveränderungen.
Die Informationen, die Sie erhalten, müssen im Rahmen dieser Wesentlichkeitsprüfung beschafft, zusammengestellt, überprüft und analysiert werden.
5. Priorisierung wird unerlässlich sein
Um eine gründliche Bewertung der ESG-Risiken im gesamten Unternehmen durchzuführen, müssen Sie folgende Bereiche berücksichtigen:
- die Länder, in denen Sie tätig sind
- Ihr Geschäftsmodell in Bezug auf Vertrieb und Vertriebskanäle
- die Größe und Komplexität Ihrer Lieferkette
- unabhängig davon, ob Sie in stark regulierten Branchen tätig sind oder mit stark regulierten Produkten arbeiten
- die Komplexität Ihrer Produkte und Dienstleistungen
- Eigentumsverhältnisse, Größe und Risikotoleranz des Unternehmens
- die Arten von Kunden und Partnern.
Der beste Weg, diesen Teil der Wesentlichkeitsprüfung durchzuführen, besteht darin, das Unternehmen im Detail zu untersuchen und es anhand der verschiedenen ESG-Themen zu bewerten.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, ESG zu definieren. Das Speeki-Risikomodell unterteilt ESG in 20 verschiedene Risikobereiche. Das Ziel besteht darin, das Speeki-Risikomodell zu berücksichtigen und zu bestimmen, welcher der 20 Risikobereiche für Ihr Unternehmen am wichtigsten ist.
Dieser Teil der Wesentlichkeitsprüfung ist der schwierigste, da er eine gründliche Bewertung der wichtigsten Risikobereiche im Hinblick auf die Geschäftstätigkeit erfordert. Dazu benötigen Sie:
- umfangreiches Wissen über das Unternehmen und seine Geschäftstätigkeit in jedem seiner Märkte
- ein sehr gutes Verständnis der Risikobereiche und ihrer Auswirkungen auf das Geschäft (was nicht immer offensichtlich ist).
Um diese Zuordnung zwischen den Geschäfts- und Risikobereichen vorzunehmen, empfehlen wir einen Workshop, an dem Mitarbeiter des Unternehmens teilnehmen, die das Geschäft verstehen, einen Mehrwert für die Erläuterung seiner Abläufe bieten können und über ein gutes Verständnis für Risiken verfügen.
Sie werden wahrscheinlich mit zu vielen Problemen konfrontiert sein und müssen daher eine konsequente Priorisierung vornehmen, um die Bereiche, auf die Sie sich konzentrieren möchten, zu reduzieren und zu vereinfachen. Auch wenn viele Risikobereiche relevant sind, müssen nicht alle sofort angegangen werden.
Eine Wesentlichkeitsbewertung für ESG und Nachhaltigkeit umfasst eine gründliche Analyse Ihres Unternehmens in Bezug auf ESG- und Nachhaltigkeitsbereiche. Dies ist ein wichtiger Schritt in Ihrer ESG-Strategie.