생각해 볼 점: 공급업체가 회사를 속일 수 있는 10가지 방법
복잡한 비즈니스 거래 세계에서 공급업체와의 상호작용처럼 단순해 보이는 업무에도 숨겨진 위험이 도사리고 있습니다. 부도덕한 공급업체들은 조직의 구매 프로세스 취약점을 악용하여 재정적 손실과 신뢰 붕괴를 초래할 수 있습니다. 여기서는 공급업체와 협력사가 사기 행위를 저지르는 주요 10가지 방법을 공개하며, 결국 그 대가를 회사가 치르게 되는 상황을 살펴봅니다:
- 가짜 송장과 유령 상품:사기는 합법적인 송장으로 위장할 수 있습니다. 사기꾼들은 허위 회사를 만들어 존재하지 않는 상품이나 서비스에 대한 송장을 제출합니다. 이러한 송장은 귀사의 비용을 부풀려 재정 자원을 고갈시킵니다.
- 청구서 오류의 위험성:모든 오류가 무해한 것은 아닙니다. 공급업체가 고의로 청구서를 부풀려 눈치채지 못하게 넘어가려 할 수 있습니다. 또는 공급업체 측의 부주의한 기록 관리로 인해 의도치 않은 청구 오류가 발생해 정당한 상품이나 서비스에 대해 과다 지불하게 될 수도 있습니다.
- 중복 청구 사기:동일한 청구서가 반복되는 데자뷰에 주의하십시오. 사기성 공급업체는 동일한 청구서를 두 번 제출하거나 약간 수정된 버전을 만들어 단일 배송에 대해 이중 결제를 받을 수 있습니다. 이러한 기만적 관행은 회사를 고갈시킵니다.
- 부풀려진 청구서: 과장된 가격표:평판이 좋아 보이는 공급업체조차도 부풀려진 청구서를 발행할 수 있습니다. 이는 실제 수령한 상품이나 서비스의 비용보다 더 많은 금액을 지불하게 만드는, 청구서의 수량, 가격 또는 설명을 부풀리는 행위를 의미합니다.
- 내부 및 외부 공모: 양날의 검:사기는 협력을 통해 번성할 수 있습니다. 부정직한 직원들은 개인적 이익을 위해 공급업체와 공모하여 부풀리거나 위조된 청구서를 제출할 수 있습니다. 이러한 내부-외부 협력은 가해자들을 부유하게 만드는 동시에 회사를 고갈시킵니다.
- 허술한 승인 절차 악용:강력한 방어 체계는 견고한 절차를 필요로 합니다. 부실한 청구서 검토 및 승인 절차는 사기성 청구서가 허점을 통해 빠져나갈 여지를 만듭니다. 적절한 견제와 균형이 없다면, 회사는 존재하지 않는 상품이나 서비스에 대해 모르고 비용을 지불할 수 있습니다.
- 리베이트와 뇌물: 사기의 윤활유:비윤리적인 공급업체는 구매 결정에 영향을 미치거나 청구서를 승인하는 직원들에게 뇌물을 제공하거나 리베이트 또는 기타 인센티브를 제안할 수 있습니다. 이는 회사가 불필요한 상품이나 서비스를 부풀려진 가격에 구매하는 결과를 초래할 수 있습니다.
- 미끼 상품: 제품 속임수:주문한 제품과 실제 배송된 제품이 다를 수 있습니다. 판매자가 원래 합의된 고품질 제품에 대한 대금을 청구하면서도 저품질 또는 위조품을 보낼 수 있습니다. 귀하는 사양에 부합하지 않는 제품에 대해 프리미엄을 지불하게 됩니다.
- 부족한 물량 배송:수량 불일치는 재정적 손실을 초래할 수 있습니다. 공급업체가 주문 및 청구된 물품이나 서비스의 수량보다 적게 배송할 수 있습니다. 귀사는 실제로 받지 못한 제품에 대해 비용을 지불하게 되어 재정적 손실을 입게 됩니다.
- 숨겨진 수수료: 청구서의 빙산:모든 비용이 명시되는 것은 아닙니다. 공급업체는 원래 계약에 포함되지 않은 숨겨진 수수료나 요금을 추가할 수 있습니다. 이러한 기만적인 관행으로 인해 회사는 예상보다 더 많은 비용을 지불하게 되어 예산에 영향을 미치고 프로젝트가 지연될 수 있습니다.
영업이익 보호
공급업체 사기 방지는 경계심과 다층적 접근이 필요합니다. 강력한 공급업체 관리 관행, 명확한 승인 절차, 정기적인 감사를 시행함으로써 취약성을 크게 줄일 수 있습니다. 주의 신호에 대한 직원 교육과 윤리적 비즈니스 관행 문화 조성은 회사의 재정적 건전성을 지키는 핵심 단계임을 기억하십시오. 청구서가 숨겨진 비용의 미로가 되지 않도록 하십시오. 정보를 파악하고 경계를 늦추지 않으며 수익을 보호하십시오. 이러한 모든 영역은 ISO 37003 사기 통제 관리 시스템 지침에 따라 구축된 사기 통제 관리 시스템 내에서 다루어집니다. 해당 지침에 따라 시스템 인증을 획득하는 방법에 대해 Speeki와 상담하십시오.