캐나다 공급망 내 강제노동 및 아동노동 근절법상 보고 요건 및 마감일
캐나다의 '공급망 내 강제노동 및 아동노동 근절법'에 따른 보고 요건은 해당 기관들에게 투명성과 책임성을 요구하는 연간 공개를 위한 포괄적 체계를 수립합니다. 이 법은 기업체와 정부 기관 모두 전 회계연도의 활동 및 공급망 실사 노력을 포함하여 매년 5월 31일까지 공공안전부 장관에게 상세 보고서를 제출하도록 의무화합니다.
본 법의 적용을 받는 법인은 장관이 정한 형식과 방법으로 연차 보고서를 제출해야 하며, 이를 일반에 공개해야 합니다. 해당 보고서는 이사회 등 법인의 의사결정 기구의 승인을 받아야 하며, 법인의 구조, 활동 및 공급망에 관한 구체적인 정보를 포함해야 합니다. 이러한 승인 요건은 고위 경영진이 조직의 규정 준수 노력과 보고된 정보의 정확성에 대한 책임을 지도록 보장합니다.
이 법은 연례 보고서에 반드시 포함되어야 할 7가지 핵심 영역을 명시하고 있습니다. 첫째, 기업은 해당 기업의 운영, 자회사 및 사업 활동의 성격에 관한 정보를 포함하여 기업 구조, 활동 및 공급망을 제공해야 합니다. 둘째, 강제 노동 및 아동 노동과 관련된 정책 및 실사 절차를 상세히 기술해야 하며, 여기에는 행동 강령, 공급업체 계약 또는 기타 거버넌스 메커니즘이 포함됩니다. 셋째, 기업은 강제 노동 또는 아동 노동이 발생할 위험이 있는 사업 및 공급망의 부분을 식별하고, 해당 위험을 평가 및 관리하기 위해 취한 조치를 명시해야 합니다.
네 번째 요건은 해당 기관의 활동 및 공급망에서 확인된 강제 노동 또는 아동 노동을 시정하기 위해 취한 조치를 포함합니다. 여기에는 확인된 문제를 해결하기 위한 사후 대응 조치와 향후 발생을 예방하기 위한 사전 예방적 조치가 모두 포함됩니다. 다섯째, 기업은 자사 활동 및 공급망에서 강제 노동 또는 아동 노동 사용을 근절하기 위해 취한 조치로 인해 가장 취약한 가정이 입은 소득 손실을 구제하기 위해 취한 조치를 설명해야 합니다. 여섯 번째 요건은 강제 노동 및 아동 노동에 관한 직원 교육(교육 범위, 빈도 및 내용 포함)을 다룹니다. 마지막으로, 기업은 자사 사업 및 공급망에서 강제 노동과 아동 노동이 사용되지 않도록 보장하기 위한 조치의 효과성을 평가해야 합니다.
정부 기관들도 유사한 보고 요건을 갖추고 있으나, 공공 행정에서의 고유한 역할을 반영하여 일부 차이가 존재한다. 이들은 정책 및 실사 절차, 위험 식별 및 평가, 시정 조치, 교육 프로그램, 효과성 평가에 대해 보고해야 한다. 다만, 그들의 보고서는 조달 관행과 정부가 구매하는 물품 및 서비스가 강제 노동이나 아동 노동을 통해 생산되지 않도록 보장하기 위한 조치에 더 중점을 둔다.
5월 31일 마감일은 절대적이며, 회계연도 종료 시기와 관계없이 모든 해당 기관에 적용됩니다. 이는 회계연도 종료 시기가 연중 서로 다른 기관들도 동일한 마감일까지 보고서를 제출해야 함을 의미합니다. 첫 번째 보고 마감일은 2024년 5월 31일이며, 해당 기관의 이전 회계연도 활동 또는 신규 기관의 경우 법 시행일 이후 활동을 포함합니다.
이러한 보고 요건을 효과적으로 충족하기 위해 조직은 보고 마감일보다 훨씬 앞서 효과적인 데이터 수집 및 문서화 시스템을 구축해야 합니다. 여기에는 정기적인 공급업체 평가 시행, 실사 활동에 대한 상세 기록 유지, 교육 프로그램 및 그 효과성을 추적할 수 있는 시스템 구축이 포함됩니다. 또한 조직은 표준화된 보고 서식을 개발하고 보고서의 각 섹션에 대한 명확한 책임 소재를 설정해야 합니다.
실용적인 준수 전략에는 연간 공급망 위험 평가 수행, 공급업체 설문조사 및 감사 실시, 우려 사항 보고를 위한 고충 처리 제도 구축, 모든 시정 조치에 대한 상세한 문서화 등이 포함됩니다. 조직은 또한 모든 교육 프로그램의 기록(참석률, 내용, 효과성 평가 포함)을 유지해야 합니다. 연간 보고서가 조직의 활동과 성과를 정확히 반영하도록 하기 위해 연중 정기적인 내부 준수 노력 검토를 실시해야 합니다.
이러한 보고서의 공개적 성격은 조직이 투명성과 경쟁적 민감성 사이의 균형을 유지해야 함을 의미합니다. 해당 법률은 상세한 공개를 요구하지만, 기업은 법률 자문과 협력하여 독점 정보가 보호되면서도 법규의 투명성 목표를 충족하도록 해야 합니다. 보고서는 투자자, 고객, 시민사회단체, 언론을 포함한 이해관계자들의 면밀한 검토를 받을 가능성이 높으므로, 조직의 평판과 신뢰성을 유지하기 위해 정확성과 완전성이 필수적입니다.