環境管理標準已有所提升。您的平台也應如此。

Scott Lane,Speeki執行長暨創辦人

Speeki Engage® | ESG 與永續發展保證平台為 組織提供了一個 專為此目的打造的平台,用以實施、記錄並維持對 ISO 14001:2026 的合規性——這是 全球採用最廣泛的環境管理系統標準最新發布的修訂版,並在您準備就緒時提供內建的認證服務。

斯科特·萊恩,執行長暨創辦人,首席審計師

什麼是 ISO 14001,它為何如此重要?

ISO 14001:2026 現已正式發布,取代 ISO 14001:2015,並標誌著為期三年的正式過渡期正式開始。對於已取得認證的組織而言,倒數計時已然開始。對於尚未取得認證的組織而言,2026 版標準設定了更明確、要求更嚴格的基準,並在氣候變遷、生命週期思維、供應鏈問責制以及結構化變革管理方面提出了更高的期望。

核心架構維持不變,但在幾個重要領域的期望值已有所提升。主要變更包括:更強調將氣候相關風險與機遇整合至組織運作脈絡中;針對風險與機遇提出更明確的要求,其中明確納入對緊急情況的考量;更著重從採購到產品生命週期結束的整體視角;新增一項關於管理可能影響環境管理系統(EMS)之組織變動的條款;以及擴大對供應鏈中由外部提供的流程、產品及服務的關注範圍。

文件編寫的挑戰

ISO 14001:2026 是一項高度重視文件記錄的標準。每一條款都對記錄資訊提出了明確要求,從管理層必須批准並傳達的環境政策,到各團隊必須維護的環境要素與影響評估,乃至認證機構將進行審查的稽核追蹤紀錄,皆涵蓋其中。

2026年版進一步提高了文件記錄的要求,新增了變更管理記錄的規範,對管理審查的輸入與輸出提出了更結構化的要求,並要求提供更充分的證據,以證明已考量產品生命週期及供應鏈相關因素。

若缺乏一個用以整理和維護這些文件的平臺,組織所面臨的正是那種支離破碎、缺乏結構的證據基礎,這類證據基礎在審計審查下往往難以通過——這也使得從 ISO 14001:2015 過渡到 2026 版的過程,比原本應有的困難得多。

緊急醫療服務(EMS)計畫中最常見的文件缺失:

  • 雖然有環境政策,但缺乏現任領導層的批准或溝通證據

  • 「面向」與「影響」登記冊已過時、不完整,或未與營運控制措施相互連結

  • 法律與合規義務登記冊的維護工作僅是零星進行,且未進行系統性審查

  • 雖然已設定目標與指標,但並未追蹤或記錄進度

  • 風險登記冊、面向與影響評估以及規劃文件未經更新,以反映組織或環境的變動

  • 內部稽核計畫雖已成文,但相關報告、稽核結果及矯正措施並未得到系統性的保存

  • 雖然會進行管理層檢討,但檢討結果與決策並未正式記錄

透過 Speeki Engage,管理您的管理系統將變得輕鬆許多

透過 SpeekiEngage® | ESG 與永續發展保證平台,簡化合規流程,並建置一套隨時可接受稽核的系統。

Speeki Engage® | ESG 與永續發展保證平台的架構以ISO 14001:2026 標準的要求為基礎,將每項功能直接對應至該標準要求組織須記錄、維護及證明之事項。

每筆記錄均附有時間戳記、來源標示、版本控制且可檢索——為您提供一套完整且與條款對應的證據基礎,既能滿足審計人員的要求,亦有助於順利過渡至 2026 年版。

Speeki Engage® | ESG 與永續發展保證平台如何管理您的 ISO 14001 計畫

Speeki Engage® | ESG 與永續發展保證平台上管理 ISO 14001 文件

環境管理審核——無論是初次認證、跟進審核還是再認證——能否順利進行,完全取決於其背後的文件資料是否完善。當您的 ISO 14001:2026 環境管理系統(EMS)在Speeki Engage® | ESG 與永續發展保證平台內持續受到管理時,審核準備就緒便成為一種恆常狀態。 每個方面的登記紀錄皆為最新狀態,每項法定義務皆有追蹤紀錄,每個目標皆有文件化的績效軌跡,而每項與條款對應的證據,都精確地存放在審核員預期會找到的位置。

隨時做好稽核準備——並與您的稽核人員保持聯繫

對於選擇 Speeki 作為認證機構的組織而言,該平台能徹底消除稽核關係中的摩擦。您的 Speeki 稽核團隊將在同一環境中運作,即時審閱文件、提出觀察事項、發布稽核結果並追蹤矯正措施,無需使用並行的文件入口網站、資料匯出功能或電子郵件討論串。合規管理與稽核準備之間不存在交接點。這兩者實為同一項連續的流程,在同一處進行,且由同一群人所見。

對於使用Speeki Engage® | ESG 與永續發展保證平台,但 委託 Speeki 以外的審計師進行審計的用戶同樣適用上述原則您可以授予您的審計師存取Speeki Engage® | ESG 與永續發展保證平台的權限。

Speeki Engage® | ESG 與永續發展保證平台,協助 組織實施、記錄並取得其 ISO 14001:2026 環境管理系統的認證。

Speeki Engage® | ESG 與永續發展保證平台內建了 Nicole® AI,這是您的支援團隊,可協助您落實 ISO 14001 的相關要求。Nicole® AI 由 Speeki 針對 ISO 14001 的通用要素及環境管理系統(EMS)的管理進行訓練。作為該訓練的一部分,Speeki 不會直接針對您的環境管理系統提供任何諮詢服務。

當然,此外,Speeki 還提供 ISO 14001 管理系統的認證服務。當然,您也可以自由選擇任何核證機構來對您的系統進行核證。

選擇 Speeki 作為保證服務供應商,並不會帶來價格上的優勢,因為您使用的是 Speeki 所提供的平台。

將合規與保證相連結

透過使用Speeki Engage® | ESG 與永續發展保證平台來管理您的 ISO 14001 合規性與保證工作,這將不再是您需要事先準備的專案,而是您日常運作中自然遵循的標準——既經過文件化、獲得保證,並持續改進。

除了提供Speeki Engage® | ESG 與永續發展保證平台 之外,若您希望進一步討論我們的 ISO 14001 認證解決方案,歡迎隨時與我們聯繫。