在單一平台上管理您的 ISO 37001 反賄賂管理系統,並充滿信心地申請認證。
Speeki Engage® | ESG 與永續發展保證平台為 您的組織提供 一切所需資源,協助您建立、記錄並維護符合 ISO 37001 標準的反洗錢管理系統(ABMS);當您準備就緒時,我們的認證稽核員已隨時待命,可直接透過平台提供服務。
斯科特·萊恩,執行長暨創辦人,首席審計師
什麼是 ISO 37001,它為何如此重要?
ISO 37001 是反賄賂管理系統的國際標準。要取得並維持此認證,必須具備嚴謹的文件記錄、持續的風險評估、第三方盡職調查、培訓紀錄,以及涵蓋整個組織的清晰稽核軌跡。Speeki Engage® | ESG 與永續發展保證平台是一款專為此目的打造的保證管理平台,它將您 ISO 37001 計畫的每個環節整合於單一平台,以結構化且隨時可接受稽核的系統,取代電子試算表、共享資料夾及零散的流程。對於選擇 Speeki 作為認證服務提供者的組織,該平台可直接與您的稽核團隊連結,使從合規到認證的過程更加快速、簡便且透明。
在缺乏管理平台的情況下實施 ISO 37001 的挑戰
大多數試圖建立或維護 ABMS 的組織,都面臨著相同的運作問題:
文件分散——政策、程序、風險清單和培訓記錄分散在不同的系統中,由不同的人負責管理,且缺乏單一的權威資料來源。
審計準備的壓力——一旦排定審計日程,各團隊便會在壓力下匆忙尋找證據、核對紀錄,並彌補漏洞。
缺乏持續監控——合規被視為年度性活動,而非持續的狀態,導致組織在各次稽核週期之間處於風險之中。
第三方盲點— 針對代理商、合作夥伴及供應商的盡職調查均由人工管理,因此難以證明評估過程具有一致性且基於風險。
責任歸屬的缺口——若缺乏平台,針對特定管控措施與義務的責任歸屬便不明確,且當期限未達時,亦無任何機制促使採取行動。
Speeki Engage® | ESG 與永續發展保證平台如何支援您的 ISO 37001 計畫
在Speeki Engage® | ESG 與永續發展保證平台中管理 ISO 37001 文件
ISO 37001 是一項高度重視文件記錄的標準。 每項條款皆對記錄資訊提出明確要求,從管理層必須核准的政策、團隊必須維護的盡職調查檔案,到認證機構將審查的稽核追蹤紀錄皆然。Speeki Engage® | ESG 與永續發展保證平台將所有必備文件與紀錄,系統化地整理於結構化且與條款對應的環境中,確保無一遺漏、無一過時,且當稽核員提出要求時,所有資料皆能立即調閱。
隨時做好稽核準備——並與您的稽核人員保持聯繫
審計準備工作不應僅在評估前的幾週才倉促進行。當您的 ISO 37001 文件在Speeki Engage® | ESG 與永續發展保證平台內持續維護時,您便能隨時做好審計準備,而不僅是在安排訪查時才如此。
每份紀錄皆為最新版本,每項條款皆已涵蓋,且每項證據皆精準存放於稽核員預期會找到的位置。當您委任 Speeki 作為您的認證機構時,這份準備就緒的狀態將直接轉化為更快速、更順暢的稽核體驗。
您的 Speeki 稽核團隊在同一平台環境中運作,即時審閱您的文件、提出觀察事項、發布稽核結果,並追蹤矯正措施,無需經歷資料匯出、電子郵件往來或使用獨立文件入口網站等繁瑣流程。
並不存在某個明確的交接時刻,讓合規管理就此停止而審計準備隨之開始;這兩者實為同一持續進行的過程,發生在同一個環節之中。
對於負責管理再認證週期或監督審核的組織而言,這意味著貴組織的審核歷史紀錄、過往發現事項及矯正措施紀錄均已完整記錄且可供查閱,讓審核員——以及貴組織的管理層——能夠清晰且完整地掌握貴組織的ABMS系統隨時間推移的運作表現與改進情況。
其結果是,審計過程對業務的干擾較小。
以下是實際樣貌。
每一份文件。每一項紀錄。每一條條款。
Speeki Engage® | ESG 與永續發展保證平台能將 您的文件直接對應 至 ISO 37001 的要求——因此當稽核人員抵達時,相關證據已備妥。
Speeki Engage® | ESG 與永續發展保證平台內建了 Nicole Ai,這是您的支援團隊,將協助您建立符合 ISO 37001 標準的規範,並為審計做好準備。
將合規與保證相結合。
透過使用Speeki Engage® | ESG 與永續發展保證平台來管理您的 ISO 37001 認證,這將不再是一項需要事先準備的專案,而是您日常運作中理所當然遵循的標準——具備文件記錄、經過驗證,並持續改進。