透過單一平台管理您的 ISO 37001 反賄賂管理系統——並充滿信心地申請認證

Scott Lane,Speeki執行長暨創辦人

Speeki Engage® | ESG 與永續發展保證平台為 貴組織提供 一切所需資源,協助您建立、記錄並維護符合 ISO 37001 標準的反洗錢管理系統(ABMS);當您準備就緒時,我們的認證稽核員已隨時待命,可直接透過該平台提供服務。

斯科特·萊恩,執行長暨創辦人,首席審計師

什麼是 ISO 37001,它為何如此重要?

ISO 37001 是反賄賂管理系統的國際標準。要取得並維持此認證,必須具備嚴謹的文件記錄、持續的風險評估、第三方盡職調查、培訓紀錄,以及涵蓋整個組織的清晰稽核軌跡。Speeki Engage® | ESG 與永續發展保證平台是一款專為此目的打造的保證管理平台,可將貴組織 ISO 37001 計畫的每個環節整合於單一平台,以結構化且隨時可接受稽核的系統,取代電子試算表、共享磁碟機及零散的流程。對於委任 Speeki 作為認證服務提供者的組織,該平台可直接與貴組織的稽核團隊連結,使從合規到取得認證的過程更加快速、簡便且透明。

在沒有平台的情況下管理 ISO 37001 的挑戰

大多數試圖建立或維護 ABMS 的組織,都面臨著相同的運作問題:

  • 文件分散——政策、程序、風險登記冊及培訓紀錄分散於不同的系統中,由不同人員負責管理,且缺乏單一的權威資料來源。

  • 稽核準備的壓力——一旦排定稽核日程,各團隊便會在壓力下匆忙尋找證據、核對紀錄並彌補缺口。

  • 缺乏持續監控——合規被視為年度性活動,而非持續的狀態,導致組織在各次稽核週期之間處於風險之中。

  • 第三方盲點——針對代理商、合作夥伴及供應商的盡職調查均由人工處理,因此難以證明評估過程具一致性且以風險為基礎。

  • 責任歸屬缺口——若缺乏平台,針對特定管控措施與義務的責任歸屬便不明確,且當未能如期完成時,也沒有任何機制促使相關方採取行動。

讓技術符合 ISO 標準

透過 Speeki Engage 和 Nicole Ai,讓您的 ABMS 管理變得更加輕鬆。

Speeki Engage® | ESG 與永續發展保證平台如何支援您的 ISO 37001 計畫

Speeki Engage® | ESG 與永續發展保證平台上管理 ISO 37001 文件

ISO 37001 是一項高度重視文件記錄的標準。 每項條款皆對記錄資訊提出明確要求,從管理層必須核准的政策、團隊必須維護的盡職調查檔案,到認證機構將審查的稽核軌跡皆然。Speeki Engage® | ESG 與永續發展保證平台將所有必備文件與記錄,系統化地整理於結構化且與條款對應的環境中,確保無一遺漏、無一過時,且當稽核員提出要求時,所有資料皆能立即調取。

隨時做好稽核準備——並與您的稽核人員保持聯繫

審計準備工作不應是在評估前幾週才倉促籌備的事。當您的 ISO 37001 文件在Speeki Engage® | ESG 與永續發展保證平台內持續維護時,您每天都處於審計就緒狀態,而不僅僅是在安排實地訪查時才如此。

每項紀錄皆為最新狀態,每項條款均已涵蓋,且每項證據皆精確存放在審計員預期會找到的位置。當您委任 Speeki 作為您的認證機構時,這種充分的準備將直接轉化為更快速、更順暢的審計體驗。

您的 Speeki 稽核團隊在同一平台環境中運作,即時審閱您的文件、提出觀察事項、發布稽核結果並追蹤矯正措施,無需經歷資料匯出、電子郵件往來或使用獨立文件入口網站等繁瑣流程。

並不存在某個交接時刻,讓合規管理就此停止而審計準備隨之開始——這兩者實為同一持續進行的流程,發生在同一個環節中。

對於負責管理再認證週期或監督審核的組織而言,這意味著貴組織的審核歷史紀錄、過往審查發現事項及矯正措施紀錄均已完整記錄且可供查閱,讓貴組織的審核員——以及管理層——能夠清晰且完整地掌握貴組織的ABMS系統隨時間推移的運作表現與改進情況。

其結果是,審計過程對業務的干擾較小。

以下是實際樣貌。

每一份文件。每一項紀錄。每一條條款。

Speeki Engage® | ESG 與永續發展保證平台能將 貴公司的文件直接對應 至 ISO 37001 的要求——因此當審計員到訪時,相關證據已然備妥。

Speeki Engage® | ESG 與永續發展保證平台 內建妮可®,這是您的支援團隊,將協助您建構符合 ISO 37001 標準的要求事項。

雖然 Nicole® AI 已由 Speeki 針對 ISO 37001 進行微調,但 Speeki 並未 就您實際管理系統的建置提供任何直接的諮詢或建議。

我們始終保持 技術供應商及審計機構的獨立性

將合規與保證相連結。

透過使用Speeki Engage® | ESG 與永續發展保證平台來管理您的 ISO 37001 認證,這將不再是一項需要事先準備的專案,而是您日常運作中自然遵循的標準——具備文件記錄、經過保證,並持續改進。

透過 Speeki Engage® | ESG 與永續發展保證平台來建置並記錄您的管理系統,勢必能讓您的系統更加穩健。

若您希望根據 ISO 37001 標準為您的系統取得認證,歡迎與我們聯繫,以進一步討論我們的 認證服務。‍ ‍