在單一平台上管理您的 ISO 42001 人工智慧治理與管理系統——並充滿信心地申請認證

Scott Lane,Speeki執行長暨創辦人

Speeki Engage® | ESG 與永續發展保證平台為 貴組織提供 一切所需資源,協助您建立、記錄並維護符合 ISO 42001 標準的 AiMS;當您準備就緒時,我們的稽核員已於平台內待命。

斯科特·萊恩,執行長暨創辦人,首席審計師

當今人工智慧治理面臨的問題。

人工智慧已經在貴組織內部進行決策了。篩選候選人、評估信用風險、與客戶互動、偵測詐欺行為,以及優化供應鏈。

而且在大多數組織中,針對這些系統的治理機制要麼是非正式的、不完整的,要麼根本不存在。

這並非因為領導層不在乎,而是因為直到最近為止,對於「負責任的人工智慧治理」應具備何種樣貌,仍未有公認的框架。既無架構,亦無標準,更無法向董事會、監管機構、投資者或客戶證明,貴組織正以這項技術所要求的嚴謹態度來管理人工智慧。

什麼是 ISO 42001?

ISO 42001 是全球首部關於人工智慧管理系統的國際標準。該標準由國際標準化組織於 2023 年發布,為組織如何管理人工智慧的開發、部署、監控與控制提供了全面的框架——涵蓋整個組織、人工智慧的生命週期,以及負責相關事務的人員與流程。

建立 AiMS 的驅動力為何?

監管機構正迅速採取行動。

《歐盟人工智慧法案》已正式生效,針對全歐盟範圍內使用的人工智慧系統,引入了基於風險的義務。英國、美國、新加坡及其他主要司法管轄區的監管框架亦陸續跟進。跨國營運的組織需要一套國際公認且可經獨立驗證的治理框架。ISO 42001 正是這樣的框架。

客戶和合作夥伴都對此抱有期待。

企業採購團隊已開始要求供應商和合作夥伴證明其能負責任地使用人工智慧。在受監管的產業——例如金融服務、醫療保健、專業服務及關鍵基礎設施——這項期望正逐漸成為一項商業要求。認證正是對此需求所提供的一種可信且國際公認的回應。

投資人正提出這些問題。

人工智慧治理正逐漸成為投資盡職調查中的一項重大風險因素。若組織的人工智慧系統未受管控或缺乏相關文件記錄,該組織便承擔著無法量化的風險。取得 ISO 42001 認證,能為投資者提供經獨立驗證的指標,證明該組織正系統性地管理人工智慧風險——而非將風險視為理所當然而置之不理。

董事會須承擔責任。

董事們面臨的人工智慧相關法律責任日益增加——無論是因歧視性結果、違反法規,還是因缺乏充分監督而運作的人工智慧系統所造成的聲譽損害。一套經認證的人工智慧管理系統,是董事會能明確展現其已認真履行人工智慧治理義務的最有力證明之一。

現在就建立人工智慧管理系統的組織,將是監管機構所信賴、投資者青睞,以及客戶首選的對象。而那些坐等不行動的組織,屆時將在壓力下被迫補強管控措施。

您需要一套技術解決方案,以管理 ISO 42001 標準的合規性。

透過 Speeki Engage 和 Nicole Ai,讓您的 AiMS 管理變得更加輕鬆。

Speeki Engage® | ESG 與永續發展保證平台如何支援您的 ISO 37001 計畫

Speeki Engage® | ESG 與永續發展保證平台上管理 ISO 42001 文件

ISO 42001 是一項高度重視文件記錄的標準。 每項條款均對記錄資訊提出明確要求,從管理層必須批准的政策、團隊必須維護的盡職調查檔案,到認證機構將審查的稽核軌跡皆然。Speeki Engage® | ESG 與永續發展保證平台將所有必需的文件與記錄,整理於結構化且與條款對應的環境中,確保無一遺漏、無一過時,且當稽核員提出要求時,所有資料皆能立即調取。

隨時做好稽核準備——並與您的稽核人員保持聯繫

審計準備工作不應是在評估前幾週才倉促完成的事。當您的 ISO 42001 文件在Speeki Engage® | ESG 與永續發展保證平台內持續維護時,您每天都處於審計就緒狀態,而不僅僅是在安排好訪查時才如此。

每項紀錄皆為最新狀態,每項條款均已涵蓋,且每項證據皆精確存放在審計員預期會找到的位置。當您委任 Speeki 作為您的認證機構時,這種充分的準備將直接轉化為更快速、更順暢的審計體驗。

您的 Speeki 稽核團隊在同一平台環境中運作,即時審閱您的文件、提出觀察事項、發布稽核結果並追蹤矯正措施,無需經歷資料匯出、電子郵件往來或使用獨立文件入口網站等繁瑣流程。

並不存在某個交接時刻,讓合規管理就此停止而審計準備隨之開始——這兩者實為同一持續進行的流程,發生在同一個環節中。

對於負責管理再認證週期或監督審核的組織而言,這意味著貴組織的審核歷史紀錄、過往審查發現事項及矯正措施紀錄均已完整記錄且可供查閱,讓貴組織的審核員——以及管理層——能夠清晰且完整地掌握貴組織的人工智慧管理系統(AiMS)隨時間推移的運作表現與改進情況。

其結果是,審計過程對業務的干擾較小。

以下是實際樣貌。

每一份文件。每一項紀錄。每一條條款。

Speeki Engage® | ESG 與永續發展保證平台能將 您的文件直接對應 至 ISO 42001 的要求——因此當審計員到訪時,相關證據已然備妥。

Speeki Engage® | ESG 與永續發展保證平台 內建妮可®,這是您的支援團隊,將協助您落實 ISO 42001 的各項要求。

雖然 Nicole® AI 已由 Speeki 針對 ISO 42001 進行微調,但 Speeki 並未 就您實際管理系統的建置提供任何直接的諮詢或建議。

我們始終保持 技術供應商及審計機構的獨立性

將合規與保證相連結。

透過使用Speeki Engage® | ESG 與永續發展保證平台來管理您的 ISO 42001 認證,這將不再是一項需要事先準備的專案,而是您日常運作中自然遵循的標準——具備文件記錄、經過保證,並持續改進。

透過 Speeki Engage® | ESG 與永續發展保證平台來建置並記錄您的管理系統,勢必能讓您的系統更加穩健。

若您希望根據 ISO 42001 為您的系統取得認證,歡迎與我們聯繫,以討論我們的 認證服務。‍ ‍