職業健康與安全認證不僅需要良好的意願，更需要書面證明。
Speeki Engage® | ESG 與永續發展保證平台為 組織提供 專為此目的打造的解決方案，協助實施、記錄並維持對 ISO 45001:2018（職業健康與安全管理系統國際標準）的合規性，並在您準備就緒時提供內建的認可認證服務。
斯科特·萊恩，執行長暨創辦人，首席審計師
什麼是 ISO 45001，它為何如此重要？
ISO 45001:2018 是由國際標準化組織（ISO）發布的職業健康與安全管理系統國際標準。該標準為組織提供了一個結構化且以風險為基礎的框架，用以消除危害、降低職業健康與安全風險、把握職業健康與安全機遇，並處理不符合項，所有這些工作均在一個受管控、有文件記錄、受監控且持續改進的管理系統內進行。
認證能向監管機構、保險公司、員工、客戶及供應鏈合作夥伴證明，貴組織是以系統化方式（而非被動應對）管理職場健康與安全，且此項聲明已獲得獨立且經認可的認證機構的驗證。
文件編寫挑戰
ISO 45001 是 ISO 系列中文件要求最為繁瑣的管理系統標準之一。每一條款都對記錄資訊提出了明確要求，從作為控制措施基礎的危害識別與風險評估，到證明員工具備執行工作所需資格的能力記錄，再到顯示管理系統正受到積極監控與改進的稽核追蹤紀錄，皆涵蓋其中。
大多數在 ISO 45001 認證過程中遇到困難，或在監督審核中收到不符合項的組織，其工作場所其實並不存在安全隱患。問題在於它們的管理系統文件記錄不足。審核結果所揭露的，正是組織實際管理健康與安全的方式，與其能否有效證明該管理措施是否到位之間的落差。
職業健康與安全管理系統中最常見的文件缺失：
雖然已進行危害識別，但並未系統性地記錄或與風險控制措施建立關聯
法律與法規遵循義務僅透過非正式方式進行追蹤，並無結構化的登記系統或審查週期
能力與培訓紀錄儲存於人力資源系統中，但該系統無法存取，且其結構亦不適合進行稽核
事故及未遂事件的紀錄雖已登錄，但調查結果與矯正措施並未記錄至結案為止
缺乏諮詢與參與紀錄——這是第 5.4 條中一項具體且經常被引用的不符合項
內部稽核計畫雖已制定，但稽核結果與矯正措施並未受到系統性的追蹤
雖然會進行管理審查，但輸入、輸出及決策並未正式記錄
Speeki Engage® | ESG 與永續發展保證平台是依據 ISO 45001:2018 的要求所建構，其每一項功能皆直接對應該標準要求組織須記錄、維護及證明之事項。
每筆記錄皆附有時間戳記、來源標示、版本控制且可檢索——為您提供一套完整且與條款對應的證據基礎，足以滿足稽核人員的要求。
Speeki Engage® | ESG 與永續發展保證平台如何管理您的 ISO 45001 計畫
在Speeki Engage® | ESG 與永續發展保證 平台上管理 ISO 45001 文件
ISO 45001 認證是國際公認的證明，顯示貴組織能系統化地管理職業健康與安全，包括識別危害、控制風險、履行義務，並持續改善績效。然而，唯有當背後的管理系統經過確實文件化、積極治理，並經獨立驗證，該認證才具有公信力。Speeki Engage® | ESG 與永續發展保證平台正是為此而生——它系統化地整合 ISO 45001:2018 的每一項要求，維護與條款對應的完整紀錄，並將貴組織的職業健康與安全管理系統直接連結至經認可的審核員，由其確認該系統符合標準。
隨時做好稽核準備——並與您的稽核人員保持聯繫
無論是初次認證、監督審查還是再認證，職業健康與安全（OH&S）管理系統審計能否順利進行，全取決於其背後的文件是否完善。當您的 ISO 45001 計畫在Speeki Engage® | ESG 與永續性保證平台內持續管理時，審計準備狀態將成為常態，而非臨時趕工的衝刺。 每份危害登記冊皆為最新版本，每項法定義務皆有追蹤紀錄，每份能力證明皆為最新狀態，且每項與條款對應的證據，皆精準地存放在審核員預期會找到的位置。
對於選擇 Speeki 作為認證機構的組織而言，該平台能徹底消除審計關係中的所有阻礙。您的 Speeki 審計團隊將在同一環境中運作，即時審閱文件、提出觀察事項、發布審計結果，並追蹤矯正措施，無需使用並行的文件平台、資料匯出功能或電子郵件串。合規管理與審計準備之間不存在交接點。這兩者實為同一持續進行的流程，在同一平台進行，且由同一群人員所見。
Speeki Engage® | ESG 與永續發展保證平台協助 組織實施、記錄並取得 ISO 45001:2018 職業健康與安全管理系統的認證。
Speeki Engage® | ESG 與永續發展保證平台內建了 Nicole Ai，這是您的支援團隊，旨在協助您建立並落實 ISO 45001 規範。Nicole Ai 已接受 Speeki 針對 ISO 45001 一般要素及職業安全衛生管理系統（H&S MS）管理方面的培訓。作為該培訓的一部分，Speeki 不會直接針對您的職業安全衛生管理系統提供任何諮詢服務。
當然，此外，Speeki 還提供 ISO 45001 管理系統的認證服務。當然，您也可以自由選擇任何核證機構來對您的系統進行核證。
選擇 Speeki 作為保證服務供應商，並不會帶來價格上的優勢，因為您使用的是 Speeki 所提供的平台。
將合規與保證相結合。
透過使用Speeki Engage® | ESG 與永續發展保證平台來管理您的 ISO 45001 合規性與保證工作，這將不再是您需要事先籌備的專案，而是您日常遵循的標準——透過文件化、保證及持續改進來實踐。
