職業健康與安全認證不僅需要良好的意願，更需要書面證明。
Speeki Engage® | ESG 與永續發展保證平台為 組織提供了一個 專為此目的打造的平台，用以實施、記錄並維持對 ISO 45001:2018（職業健康與安全管理系統的國際標準）的合規性，並在您準備就緒時提供內建的認證服務。
斯科特·萊恩，執行長暨創辦人，首席審計師
什麼是 ISO 45001，它為何如此重要？
ISO 45001:2018 是由國際標準化組織（ISO）發布的職業健康與安全管理系統國際標準。該標準為組織提供了一個結構化且以風險為基礎的框架，用以消除危害、降低職業健康與安全風險、把握職業健康與安全機遇，並處理不符合項，所有這些工作均在一個受管控、有文件記錄、受監控且持續改進的管理系統內進行。
認證能向監管機構、保險公司、員工、客戶及供應鏈合作夥伴證明，貴組織是以系統化方式（而非被動應對）管理職場健康與安全，且此項聲明已獲得獨立認證機構的驗證。
文件編寫的挑戰
ISO 45001 是 ISO 系列中文件要求最為嚴格的管理系統標準之一。每項條款都對記錄資訊提出了明確要求，從作為控制措施基礎的危害識別與風險評估，到證明員工具備執行工作所需資格的專業能力紀錄，再到顯示管理系統正受到積極監控與持續改進的稽核追蹤紀錄，皆不例外。
大多數在 ISO 45001 認證過程中遇到困難，或在監督審核中收到不符合項的組織，其工作場所其實並不存在安全隱患。問題在於它們的管理系統文件記錄不足。審核結果所揭露的，正是組織實際管理健康與安全的方式，與其能否有效證明該管理措施是否到位之間的落差。
職業健康與安全管理系統中最常見的文件缺失：
雖然已進行危害識別，但並未系統性地記錄或與風險控制措施建立關聯
法律與法規遵循義務僅透過非正式方式進行追蹤，並無結構化的登記系統或審查週期
能力與培訓紀錄儲存於人力資源系統中，但該系統無法存取，且其結構亦不適合進行稽核
事故及未遂事件的紀錄雖已登錄，但調查結果與矯正措施並未記錄至結案為止
缺乏諮詢與參與紀錄——這是第 5.4 條下一項具體且經常被引用的不符合項
內部稽核計畫雖已成文，但稽核結果與矯正措施並未受到系統性的追蹤
雖然會進行管理檢討，但輸入、輸出及決策並未正式記錄下來
若您希望為您的系統取得認證，則需要採用某些技術來管理合規性，並為稽核做好準備。
Speeki Engage 是一個平台，可協助您在單一、集中且安全的線上環境中管理 ISO 45001 的合規事宜。
Speeki Engage® | ESG 與永續發展保證平台的架構是依據 ISO 45001:2018 的要求所設計，其每一項功能皆直接對應該標準要求組織須記錄、維護及證明之事項。
每筆記錄均附有時間戳記、來源標示、版本控制且可檢索——為您提供一套完整且與條款對應的證據基礎，足以滿足審計人員的要求。
Speeki Engage® | ESG 與永續發展保證平台如何管理您的 ISO 45001 計畫
在Speeki Engage® | ESG 與永續發展保證平台上管理 ISO 45001 文件
ISO 45001 認證是國際公認的證明，顯示貴組織以系統化方式管理職業健康與安全——即已識別危害、控制風險、履行義務，並持續改善績效。然而，唯有當其背後的管理系統經過真實記錄、積極治理並經獨立驗證時，該認證才具公信力。Speeki Engage® | ESG 與永續發展保證平台正是為此而生——它將 ISO 45001:2018 的每一項要求系統化整理，維護每項與條款對應的紀錄，並將貴組織的職業健康與安全管理系統直接連結至經驗豐富的審核員，由其確認該系統符合標準。
隨時做好稽核準備——並與您的稽核人員保持聯繫
職業健康與安全（OH&S）管理系統審核——無論是初始認證、跟進審核還是再認證——其順利與否完全取決於背後文件資料的完善程度。當您的 ISO 45001 計畫在Speeki Engage® | ESG 與永續性保證平台內持續管理時，審核準備狀態便成為一種常態，而非臨時趕工的準備過程。 每份危害登記冊皆為最新版本，每項法定義務均有追蹤紀錄，每份能力記錄皆為最新狀態，而每項與條款對應的證據，皆精準地存放在審核員預期會找到的位置。
對於選擇 Speeki 作為認證機構的組織而言，該平台能徹底消除審計關係中的所有阻礙。您的 Speeki 審計團隊將在同一環境中運作，即時審閱文件、提出觀察事項、發布審計結果並追蹤矯正措施，無需使用並行的文件入口網站、資料匯出功能或電子郵件討論串。合規管理與審計準備之間不存在交接點。這兩者實為同一持續進行的流程，在同一處進行，且由同一群人所見。
Speeki Engage® | ESG 與永續發展保證平台，協助 組織實施、記錄並取得 ISO 45001:2018 職業健康與安全管理系統的認證。
Speeki Engage® | ESG 與永續發展保證平台內建 Nicole® AI，這是您的支援團隊，可協助您落實 ISO 45001 的各項要求。Nicole® AI 由 Speeki 針對 ISO 45001 的通用要素以及職業安全衛生管理系統（H&S MS）的管理進行訓練。作為該訓練的一部分，Speeki 不會直接針對您的職業安全衛生管理系統提供任何諮詢服務。
當然，此外，Speeki 還提供 ISO 45001 管理系統的認證服務。當然，您也可以自由選擇任何核證機構來對您的系統進行核證。
選擇 Speeki 作為保證服務供應商，並不會帶來價格上的優勢，因為您使用的是 Speeki 所提供的平台。
將合規與保證相連結
透過使用Speeki Engage® | ESG 與永續發展保證平台來管理您的 ISO 45001 合規性與保證工作，這將不再是您需要事先準備的專案，而是您日常運作中自然遵循的標準——既經文件化、獲得保證，並持續改進。
