透過四個步驟,以ISO 37001認證您的反賄賂合規性

許多跨國企業都深刻意識到,其有義務建立反賄賂合規體系,以管理行賄或涉入非法貪腐行為的風險。
國際標準化組織(ISO)頒布的標準加速了合規流程,使企業得以就其反賄賂措施取得認證。依據ISO 37001標準取得認證的流程相當簡明。此項認證不僅能強化企業的合規措施,更可提升標準、優化賄賂風險管理、降低合規成本,並使貴公司得以標榜ISO 37001認證企業的身份。
ISO 37001認證的流程如下:
選擇認證機構
眾多認證機構可為貴組織提供ISO 37001認證服務。請務必研究並選擇具備ISO 37001認證經驗的認可機構。Speeki透過其認可認證機構Speeki Europe*所提供的專業服務,在業界享有無可匹敵的聲譽。Speeki已為全球企業完成認證,我們的稽核員皆為合規與反貪腐領域的專家,擁有十年企業內部建立反賄賂計畫的實戰經驗。
*ANAB與Cofrac認證編號4-0609。服務據點與認證範圍詳見:www.cofrac.fr
理解要求
雖然ISO 37001標準文件易於遵循,但在啟動認證流程前理解其要求至關重要。您的認證機構可提供培訓與資源以助您理解標準內容。他們雖無法協助建置計畫(此舉將構成利益衝突),但絕對能提供培訓與模擬稽核等支援服務。
實施反賄賂管理系統
一旦理解相關要求,您必須在組織內建立反賄賂管理系統(ABMS)。該系統應包含政策、程序及管控措施,以預防、偵測及應對賄賂行為。若貴組織已有反賄賂合規計畫,建立此系統應相當簡便。您可能需要採取若干步驟來完善系統的正式環節,但多數程序應相當簡易。
取得認證
一旦實施了反賄賂管理系統(ABMS),即可申請ISO 37001認證。認證機構將對貴組織進行審核,以驗證是否符合該標準。認證有效期為三年,首年將進行更全面的審核,此後每年實施跟進審核。跟進審核通常規模較小,主要涵蓋前一年實施的任何變更。
若您通過審計,將獲頒ISO 37001符合性證書。此證書將向您的利益相關者證明貴組織致力於防範賄賂行為。這是驗證合規努力價值的終極方式,也是對您建立反賄賂計畫所付出辛勤工作的最佳回報。
以下是取得ISO 37001認證的若干益處:
提升客戶信心
客戶日益要求供應商恪守道德商業行為。透過取得ISO 37001認證,您能向客戶證明對防範賄賂的堅定承諾。此舉不僅能縮短銷售週期,更有助開拓新商機。
降低罰款與處罰風險
賄賂是嚴重犯罪行為,可能導致組織面臨巨額罰款與懲處。透過取得ISO 37001認證,您可降低因賄賂行為遭罰款或懲處的風險。依據該標準建立管理體系,是確保符合所有當地法律法規的最佳途徑。
提升員工士氣
當員工為致力於道德商業實踐的組織工作時,他們更可能保持積極性與投入度。透過取得ISO 37001認證,您能有效提升員工士氣與生產力。
若您有意取得ISO 37001認證,歡迎聯繫Speeki。
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