Zertifizieren Sie Ihre Anti-Korruptions-Compliance mit ISO 37001 in vier Schritten

Viele globale Unternehmen sind sich ihrer Verpflichtung bewusst, ein Compliance-System zur Bekämpfung von Bestechung einzurichten, um die Risiken der Zahlung von Bestechungsgeldern oder der Verwicklung in illegale Korruption zu kontrollieren.

Eine von der ISO veröffentlichte Norm beschleunigt den Compliance-Prozess und ermöglicht es Unternehmen, sich für ihre Maßnahmen zur Bekämpfung von Bestechung zertifizieren zu lassen. Der Prozess zur Erlangung der Zertifizierung nach der Norm ISO 37001 ist unkompliziert. Eine Zertifizierung ist eine großartige Ergänzung zu den Compliance-Maßnahmen Ihres Unternehmens, da sie höhere Standards, ein besseres Management von Bestechungsrisiken, geringere Compliance-Kosten und die Möglichkeit mit sich bringt, Ihr Unternehmen alsISO 37001-zertifiziert zu kennzeichnen.

Der Prozess zur Zertifizierung nach ISO 37001 läuft wie folgt ab.

Wählen Sie eine Zertifizierungsstelle aus.

Es gibt viele verschiedene Zertifizierungsstellen, die Ihr Unternehmen nach ISO 37001 zertifizieren können. Suchen Sie nach einer akkreditierten Stelle, die Erfahrung mit der Zertifizierung von Unternehmen nach ISO 37001 hat. Die Expertise von Speeki durch unsere akkreditierte Zertifizierungsstelle Speeki Europe* ist unübertroffen. Speeki hat weltweit Unternehmen zertifiziert, und unsere Auditoren sind Experten für Compliance und Korruptionsbekämpfung, die zehn Jahre lang intern Anti-Korruptionsprogramme aufgebaut haben.
^{*ANAB & Cofrac-Akkreditierung Nr. 4-0609. Liste der Standorte und Geltungsbereiche verfügbar unter www.cofrac.fr}

Die Anforderungen verstehen

Das Dokument zur Norm ISO 37001 ist zwar leicht zu befolgen, dennoch ist es wichtig, die Anforderungen zu verstehen, bevor Sie mit dem Zertifizierungsprozess beginnen. Ihre Zertifizierungsstelle kann Ihnen Schulungen und Ressourcen zur Verfügung stellen, die Ihnen helfen, die Norm zu verstehen. Sie kann Ihnen zwar nicht bei der Erstellung des Programms helfen (da dies einen Interessenkonflikt darstellen würde), aber sie kann Ihnen sicherlich bei Schulungen und Übungsaudits behilflich sein.

Einführung eines Managementsystems zur Bekämpfung von Bestechung

Sobald Sie die Anforderungen verstanden haben, müssen Sie in Ihrem Unternehmen ein Anti-Korruptions-Managementsystem (ABMS) implementieren. Dieses System sollte Richtlinien, Verfahren und Kontrollen umfassen, um Bestechung zu verhindern, aufzudecken und darauf zu reagieren. Wenn Sie bereits über ein Anti-Korruptions-Compliance-Programm verfügen, sollte die Einrichtung des Systems unkompliziert sein. Möglicherweise müssen Sie einige Schritte unternehmen, um die formelleren Teile des Systems zu vervollständigen, aber die meisten davon sollten sehr einfach sein.

Lassen Sie sich zertifizieren

Sobald Sie ein ABMS implementiert haben, können Sie die Zertifizierung nach ISO 37001 beantragen. Die Zertifizierungsstelle überprüft Ihr Unternehmen, um sicherzustellen, dass Sie die Norm einhalten. Eine Zertifizierung ist drei Jahre lang gültig, wobei im ersten Jahr eine umfassendere Prüfung und danach jedes Jahr eine Folgeprüfung durchgeführt wird. Folgeprüfungen sind in der Regel weniger umfangreich und beziehen sich auf alle im Vorjahr vorgenommenen Änderungen.

Wenn Sie die Prüfung erfolgreich bestehen, erhalten Sie ein Zertifikat über die Konformität mit ISO 37001. Dieses Zertifikat zeigt Ihren Stakeholdern, dass sich Ihr Unternehmen für die Bekämpfung von Bestechung einsetzt. Es ist der beste Weg, um den Wert Ihrer Compliance-Bemühungen unter Beweis zu stellen und für all Ihre harte Arbeit beim Aufbau eines Anti-Korruptionsprogramms belohnt zu werden.

Im Folgenden sind einige Vorteile einer Zertifizierung nach ISO 37001 aufgeführt.

Gesteigertes Kundenvertrauen

Kunden verlangen zunehmend, dass ihre Lieferanten sich zu ethischen Geschäftspraktiken verpflichten. Mit der Zertifizierung nach ISO 37001 können Sie Ihren Kunden zeigen, dass Sie es mit der Bekämpfung von Bestechung ernst meinen. Dies könnte den Verkaufszyklus verkürzen und Ihnen sogar neue Aufträge einbringen.

Geringeres Risiko von Geldstrafen und Strafen

Bestechung ist ein schweres Verbrechen, das für Unternehmen zu erheblichen Geldstrafen und Strafen führen kann. Mit einer Zertifizierung nach ISO 37001 können Sie das Risiko von Geldstrafen oder Strafen wegen Bestechung verringern. Die Einrichtung eines Systems gemäß dieser Norm ist der beste Weg, um die Einhaltung aller lokalen Gesetze und Vorschriften sicherzustellen. 

Verbesserte Mitarbeitermoral

Mitarbeiter sind eher motiviert und engagiert, wenn sie für ein Unternehmen arbeiten, das sich ethischen Geschäftspraktiken verschrieben hat. Mit der Zertifizierung nach ISO 37001 können Sie die Arbeitsmoral und Produktivität Ihrer Mitarbeiter verbessern.

Wenn Sie an einer Zertifizierung nach ISO 37001 interessiert sind, wenden Sie sich bitte an Speeki.

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