Verwalten Sie Ihr Governance- und Managementsystem nach ISO 42001 Ai auf einer einzigen Plattform – und streben Sie die Zertifizierung mit Zuversicht an
Die Plattform „Speeki Engage® | ESG and Sustainability Assurance“ bietet Ihrem Unternehmen alles, was es benötigt, um ein konformes AiMS gemäß ISO 42001 aufzubauen, zu dokumentieren und aufrechtzuerhalten – und wenn Sie bereit sind, stehen unsere Auditoren bereits in der Plattform bereit.
Scott Lane, Geschäftsführer und Gründer sowie leitender Auditor
Das Problem der KI-Governance heute.
Künstliche Intelligenz trifft bereits Entscheidungen in Ihrem Unternehmen. Sie prüft Bewerber, bewertet Kreditrisiken, interagiert mit Kunden, deckt Betrugsfälle auf und optimiert Lieferketten.
Und in den meisten Organisationen ist die Steuerung dieser Systeme entweder informell, unvollständig oder fehlt gänzlich.
Nicht, weil es der Unternehmensführung egal wäre. Sondern weil es bis vor kurzem keinen einheitlichen Rahmen dafür gab, wie eine verantwortungsvolle KI-Governance aussehen sollte. Keine Struktur. Kein Standard. Keine Möglichkeit, gegenüber einem Vorstand, einer Aufsichtsbehörde, einem Investor oder einem Kunden nachzuweisen, dass das eigene Unternehmen KI mit der Sorgfalt handhabt, die diese Technologie erfordert.
Was ist ISO 42001?
ISO 42001 ist die weltweit erste internationale Norm für Managementsysteme im Bereich der künstlichen Intelligenz. Sie wurde 2023 von der Internationalen Organisation für Normung veröffentlicht und bietet einen umfassenden Rahmen dafür, wie Organisationen die Entwicklung, den Einsatz, die Überwachung und die Steuerung von KI regeln – organisationsweit, über den gesamten Lebenszyklus der KI hinweg sowie in Bezug auf die dafür verantwortlichen Personen und Prozesse.
Was sind die Beweggründe für den Aufbau eines AiMS?
Die Aufsichtsbehörden handeln zügig.
Das EU-KI-Gesetz ist bereits in Kraft getreten und führt risikobasierte Verpflichtungen für europaweit eingesetzte KI-Systeme ein. Regulierungsrahmen im Vereinigten Königreich, in den USA, in Singapur und anderen wichtigen Rechtsräumen folgen diesem Beispiel. Unternehmen, die grenzüberschreitend tätig sind, benötigen einen Governance-Rahmen, der international anerkannt und unabhängig überprüfbar ist. Die Norm ISO 42001 ist dieser Rahmen.
Kunden und Partner erwarten das.
Beschaffungsabteilungen in Unternehmen fordern zunehmend von Lieferanten und Partnern nach, dass diese einen verantwortungsvollen Umgang mit KI nachweisen. In regulierten Branchen – Finanzdienstleistungen, Gesundheitswesen, professionelle Dienstleistungen, kritische Infrastruktur – wird diese Erwartung zunehmend zu einer geschäftlichen Anforderung. Eine Zertifizierung bietet eine glaubwürdige, international anerkannte Antwort auf diese Forderung.
Die Anleger stellen die Fragen.
KI-Governance entwickelt sich zu einem wesentlichen Risikofaktor bei der Due Diligence im Investitionsbereich. Ein Unternehmen mit unkontrollierten oder undokumentierten KI-Systemen birgt ein nicht quantifizierbares Risiko. Die Zertifizierung nach ISO 42001 liefert Investoren einen unabhängig überprüften Hinweis darauf, dass KI-Risiken systematisch gesteuert und nicht einfach ignoriert werden.
Vorstände sind rechenschaftspflichtig.
Vorstände sind zunehmend Haftungsrisiken im Zusammenhang mit KI ausgesetzt – sei es aufgrund diskriminierender Ergebnisse, Verstößen gegen gesetzliche Vorschriften oder Reputationsschäden, die durch KI-Systeme verursacht werden, die ohne angemessene Aufsicht betrieben werden. Ein zertifiziertes KI-Managementsystem ist einer der deutlichsten Nachweise, den ein Vorstand erbringen kann, dass er seine Verpflichtungen im Bereich der KI-Governance ernst genommen hat.
Die Unternehmen, die jetzt ihre KI-Managementsysteme aufbauen, werden das Vertrauen der Aufsichtsbehörden gewinnen, von Investoren bevorzugt und von Kunden ausgewählt werden. Diejenigen, die abwarten, werden unter Druck nachträglich Kontrollmechanismen einführen müssen.
Sie benötigen eine technologische Lösung, um die Einhaltung der Norm ISO 42001 sicherzustellen.
Erleichtern Sie sich die Verwaltung Ihres AiMS mit Speeki Engage und Nicole Ai erheblich.
Wie die Speeki Engage® | ESG- und Nachhaltigkeits-Assurance-Plattform Ihr ISO 37001-Programm unterstützt
Verwaltung der ISO 42001-Dokumentation auf der Plattform „Speeki Engage® | ESG and Sustainability Assurance“
ISO 42001 ist eine dokumentationsintensive Norm. Jeder Abschnitt enthält explizite Anforderungen an zu dokumentierende Informationen – von den Richtlinien, die Ihre Führungskräfte genehmigen müssen, über die Due-Diligence-Unterlagen, die Ihre Teams führen müssen, bis hin zu den Prüfpfaden, die Ihre Zertifizierungsstelle überprüfen wird. Die Plattform „Speeki Engage® | ESG and Sustainability Assurance“ organisiert alle erforderlichen Dokumente und Aufzeichnungen in einer strukturierten, nach Abschnitten gegliederten Umgebung, sodass nichts fehlt, nichts veraltet ist und alles sofort abrufbar ist, sobald ein Auditor danach fragt.
Stets bereit für die Prüfung – und im Kontakt mit Ihren Wirtschaftsprüfern
Die Audit-Bereitschaft sollte nicht erst in den Wochen vor einer Prüfung auf die Schnelle hergestellt werden müssen. Wenn Ihre ISO 42001-Dokumentation kontinuierlich innerhalb der Plattform „Speeki Engage® | ESG and Sustainability Assurance“ gepflegt wird, sind Sie jeden Tag auditbereit – nicht nur dann, wenn ein Besuch ansteht.
Jede Aufzeichnung ist auf dem neuesten Stand, jede Klausel wird abgedeckt und jedes Beweismittel befindet sich genau dort, wo ein Auditor es erwartet. Wenn Sie Speeki als Ihre Zertifizierungsstelle beauftragen, führt diese gute Vorbereitung direkt zu einem schnelleren und reibungsloseren Audit-Ablauf.
Ihr Speeki-Audit-Team arbeitet innerhalb derselben Plattformumgebung, prüft Ihre Dokumentation, macht Anmerkungen, gibt Ergebnisse bekannt und verfolgt Korrekturmaßnahmen in Echtzeit – ganz ohne umständliche Datenexporte, E-Mail-Korrespondenz oder separate Dokumentenportale.
Es gibt keinen Übergangsmoment, an dem das Compliance-Management endet und die Vorbereitung auf das Audit beginnt – es handelt sich um denselben fortlaufenden Prozess, der an derselben Stelle stattfindet.
Für Organisationen, die Rezertifizierungszyklen oder Überwachungsaudits verwalten, bedeutet dies, dass Ihre Audit-Historie, frühere Feststellungen und Aufzeichnungen zu Korrekturmaßnahmen bereits erfasst und abrufbar sind, sodass Ihre Auditoren – und Ihre Führungskräfte – einen klaren, lückenlosen Überblick darüber erhalten, wie sich Ihr AiMS im Laufe der Zeit entwickelt und verbessert hat.
Das Ergebnis ist ein Prüfungsablauf, der weniger störend ist.
So sieht es in der Realität aus.
Jedes Dokument. Jeder Eintrag. Jede Klausel.
Die Plattform „Speeki Engage® | ESG and Sustainability Assurance“ ordnet Ihre Dokumentation direkt den Anforderungen der Norm ISO 42001 zu – sodass die Nachweise bereits vorliegen, wenn Ihre Auditoren eintreffen.
In die Plattform „Speeki Engage® | ESG and Sustainability Assurance“ integriert ist Nicole®, Ihr Support-Team, das Sie bei der Umsetzung Ihrer Anforderungen gemäß ISO 42001 unterstützt.
Zwar wurde Nicole® AI von Speeki speziell für die Norm ISO 42001 optimiert, doch ist Speeki bietet keine direkte Beratung oder Unterstützung bei der Entwicklung Ihres konkreten Managementsystems.
Wir wahren unsere Unabhängigkeit als Technologieanbieter und Prüfer jederzeit.
Verknüpfung von Compliance und Qualitätssicherung.
Der Einsatz der Plattform „Speeki Engage® | ESG and Sustainability Assurance“ zur Verwaltung Ihrer ISO 42001-Zertifizierung ist kein Projekt mehr, auf das Sie sich vorbereiten müssen, sondern wird zu einem Standard, nach dem Sie ganz selbstverständlich handeln – dokumentiert, gesichert und kontinuierlich verbessert.