如何透過自動化儲存檢索系統的保證機制推動審計委員會強化永續性監督
澳洲永續性報告準則（ASRS）已推出一套全面的保證框架，從根本上改變企業處理氣候相關揭露事項驗證與監督的方式。 鑒於氣候資訊披露須於2030年7月1日起全面實施保證程序，且審計要求將於2025年1月1日至2030年6月30日期間逐步推行，各組織現需建立有效的治理架構與審計委員會監督機制，以確保符合這些持續演進的規範要求。
分階段保證時程表
ASRS保證框架遵循精心規劃的時間表，旨在讓企業在逐步建立能力之際，同時滿足日益嚴格的要求。此框架預計將從第一年開始實施溫室氣體排放報告的有限保證，使企業有機會在面臨全面審計要求前，先建立基礎保證流程。
分階段實施方法承認組織在推行全面永續性保證流程時面臨重大挑戰。有別於傳統財務報告，永續性資訊往往涉及複雜的數據蒐集流程、創新的衡量方法，以及需要時間發展與成熟的跨職能協調。
保證要求採取分階段實施方式，最終目標是在2030年7月1日開始的年度起，對所有氣候相關財務披露提供合理保證。此時間表賦予企業約五年時間，用以建立必要的系統、流程與能力，以支援全面的永續性保證，同時滿足當前的有限保證要求。
理解保證等級與要求
ASRS框架區分了不同層級的保證程度，各層級需採取相異的驗證與監督方法。適用於初始階段的有限保證，提供中等程度的信心，確保永續性資訊無重大錯誤陳述。此保證層級所需的測試與驗證程序較合理保證為簡，但仍要求嚴謹的內部控制與外部驗證流程。
自2030年起實施的合理保證，能提供高度信心，確保永續性資訊不存在重大錯誤陳述。此級別的保證要求實施全面的測試程序、詳盡的文件記錄，以及嚴謹的內部控制系統，其標準須與財務報表審計所採用的系統相當。
從有限保證過渡到合理保證，代表著要求層級的顯著提升，需要在系統、流程及能力方面進行大量投資。企業必須立即著手準備應對這些強化要求，即便在專注履行初期有限保證義務的同時亦然。
根據ASRS規定之審計委員會職責
審計委員會在監督永續性保證流程中扮演核心角色，其職責遠超傳統財務報表監督範疇。根據《澳洲永續性報告準則》(ASRS)要求，審計委員會必須確保永續性報告流程維持與財務報告同等的準確性、完整性及可靠性標準。
審計委員會必須監督永續性保證服務提供者的遴選與管理，確保外部審計師具備適當專業能力與獨立性，以提供可信的保證服務。此舉包括評估保證服務提供者的資格、檢視其對永續性報告要求的理解程度，並確保保證服務團隊擁有必要技術專業能力。
委員會還須建立適當的監督機制，以確保永續性數據的收集、衡量及報告流程。此舉包括審查內部控制系統、評估治理架構的完善程度，並確保永續性資訊在發布前經過適當的審查與驗證程序。
審計委員會必須確保永續性保證流程與現有財務報告監督機制妥善整合。此項整合能確保財務報告與永續性報告的一致性，同時避免工作重複，並維持對所有重大企業揭露事項的全面監督。
建立內部能力以確保準備就緒
成功的永續性保證需要強大的內部能力，而許多組織仍在發展這些能力。企業必須投資建立完善的數據收集系統、建立適當的內部控制機制，並培養具備專業知識的人才，以支持全面的保證流程。
數據收集能力必須超越傳統財務資訊，涵蓋環境數據、社會指標及治理資訊，這些資料可能來自多個業務職能部門與地理區域。這要求建立標準化的數據收集程序，實施適當的品質控制措施，並確保數據來源得到妥善記錄且可驗證。
內部控制系統的設計必須確保永續發展資訊的準確性、完整性與可靠性。此舉包括實施適當的職責分離、建立審查與核可程序，以及制定支援外部保證流程的文件標準。
人員發展對於建立內部保證能力至關重要。組織必須投資於培訓計劃，協助員工理解永續性報告要求、培養適當的技術專長，並建立有效支援保證流程所需的專業能力。
選擇與管理保證服務提供者
選擇合適的保證服務提供者是一項關鍵決策，將顯著影響永續性保證流程的品質與成效。企業必須依據潛在服務提供者的技術專業能力、產業經驗以及對永續性報告要求的理解程度進行評估。
永續性保證所需的技術專業能力要求，與傳統財務審計存在顯著差異。保證服務提供者必須具備氣候科學、環境量測方法論及永續性報告框架的理解能力，同時維持適當的專業懷疑態度與獨立性標準。
產業經驗對於永續性保證至關重要，因不同領域面臨的永續性風險與報告挑戰各異。企業應優先選擇具備相關產業經驗的保證機構，且該機構須展現出處理特定產業永續性報告要求的實證能力。
管理保證服務提供者關係需要持續的監督與協調。企業必須建立清晰的溝通管道，界定適當的角色與職責，並確保保證服務提供者能取得執行有效保證程序所需的資訊與人員。
建立有效的治理架構
有效的永續性保證需要治理架構，以明確界定組織內各層級的角色、職責及問責機制。這包括建立適當的報告線、界定決策權限，並確保永續性保證獲得高階管理層與董事會的充分重視。
治理架構必須因應永續性報告的跨職能特性，此類報告通常涉及多個業務單位、職能領域及地理區域。建立明確的協調機制至關重要，以確保永續性資訊能在所有相關組織領域中獲得一致的蒐集、衡量與報告。
治理架構亦須處理將永續性保證與現有風險管理及內部控制系統整合之問題。此項整合確保在維持對所有重大業務風險之全面監督之同時，能妥善識別、評估及管理永續性風險。
永續性保證的文件記錄與保存要求相當嚴謹，需建立適當的治理架構以確保合規。組織必須制定明確的文件標準、實施合宜的記錄保存程序，並確保所有保證相關資訊均能妥善維護且可供查閱。
管理全面保證的過渡期
從有限保證過渡至合理保證，代表著企業必須立即著手準備的重大要求升級。此項轉型需在維持現行有限保證義務合規的同時，對系統、流程及能力進行實質性投資。
企業應制定全面的轉型計劃，闡明為在2030年前達成全面保證準備狀態所需採取的步驟。這些計劃應涵蓋系統升級、流程改進、能力發展及治理強化等必要措施，以支持合理保證要求。
轉型規劃流程應包含定期評估保證準備狀態，並設定明確的里程碑與績效指標，以追蹤全面符合保證要求的進度。此持續監控機制既能確保企業按時達成2030年目標，亦能在轉型初期及早識別並解決潛在問題。
企業亦應考慮在強制性要求實施前，主動開展自願性合理保證業務，藉此累積寶貴經驗並找出待改進之處，為日後應對監管要求預作準備。此種前瞻性策略有助企業優化保證流程，並建立對其永續性報告能力的信心。
技術與系統要求
有效的永續性保證需要精密的技術系統，能夠以與財務報告系統同等的精確度和可靠性，收集、處理及報告永續性資訊。企業必須投資於適當的技術基礎設施，以支援全面性的保證流程。
數據管理系統必須具備處理永續性資訊的龐大容量、複雜性與多樣性的能力，同時維持適當的安全性、準確性與可存取性標準。這包括實施適當的數據驗證程序、建立備份與復原能力，並確保系統能支援外部保證程序。
永續性報告系統與現有財務報告基礎架構的整合，對於確保保證流程的一致性與效率至關重要。企業應優先採用能實現系統間無縫數據流轉的解決方案，同時維持適當的職責分離與控制機制。
技術系統亦須支援與永續性保證相關的文件記錄與保存要求。此包含維護適當的稽核軌跡、支援外部保證程序，並確保所有相關資訊均經妥善記錄且可供查閱。
持續改進與適應
永續性保證領域持續快速演進，伴隨著法規要求的變動、新興最佳實踐的湧現以及技術解決方案的進步。企業必須建立持續改進與適應的流程，以確保其保證能力始終保持有效且符合規範。
定期審查保證流程與能力至關重要，此舉有助於發掘改進契機，並確保系統與程序持續符合當前需求。此類審查應同時評估現行保證流程的有效性，以及為未來需求所作準備的充分性。
企業亦應持續關注永續性保證標準、法規要求及業界最佳實踐的發展動態，以確保其策略始終與時俱進且行之有效。此監測流程應包含定期與專業組織、監管機構及同業夥伴進行交流，藉此掌握新興趨勢與規範要求。
結論
ASRS保證要求代表企業在永續報告監督方面必須採取根本性轉變，要求建立全面的治理架構、強大的內部能力以及有效的審計委員會監督。分階段實施的時間表使企業在滿足當前合規要求之餘，亦能逐步建立必要的能力。
成功滿足自動化儲存檢索系統（ASRS）的保證要求，取決於對適當系統、流程及能力的早期投資，並結合有效的治理架構與審計委員會監督。採取主動策略建立保證準備度的企業，將更能因應不斷演變的要求，同時維持利害關係人對其永續性報告的信心。
在2030年前全面實施核證制度，對企業而言既是重大挑戰，亦是展現其對永續報告透明度與問責承諾的契機。積極擁抱這些要求並投資於有效核證能力的組織，將更能滿足利害關係人的期望，並在日益重視永續發展的商業環境中維持競爭優勢。