為何在外部審查前進行ESG報告預審核是明智之舉
諸如CSRD、IFRS S1與S2、GRI及TCFD等新報告要求，正提升市場對ESG資訊披露品質與可靠性的期待。隨著外部保證日益普及，企業被要求基於可靠數據與流程，提交準備充分且文件完備的報告。
一種準備方式是透過ESG報告的預審階段。預審是正式保證程序啟動前的審查階段，有助於及早識別潛在問題、減少臨時補救措施，並提升對披露品質的信心。
雖然並非必要，但這項準備工作能使保證流程更順暢、更高效——並有助於避免合規挫折或聲譽風險。
為何預先投保是明智之舉
保證服務提供者依據既定標準評估ESG報告，通常著重於準確性、完整性及基礎系統的可靠性。未預先檢視報告流程的企業可能面臨意外缺漏、數據不一致或與保證要求不符等問題。事前保證服務有助於及早解決這些問題，使審查流程更順暢高效。
預先保證活動的類型
為外部保證進行準備涉及多個步驟，每個步驟皆旨在協助確保您的ESG報告結構完善、基於可靠數據，並符合保證機構的普遍預期。
差距分析
差距分析有助於在正式保證程序啟動前，識別出可改進的領域。儘管報告看似完整，此類審查往往能揭露缺失數據、不一致的收集方法或薄弱的控制措施。透過及早鎖定這些問題，企業能在保證服務提供者介入前予以解決，從而降低延誤或複雜化的風險。差距分析的範圍通常較為狹窄，著重於識別缺口而非全面驗證合規性。
預審
預審是一項更廣泛的評估，旨在模擬保證流程的各個環節。此過程包含對報告實務、治理架構及佐證文件的詳細審查，以確認其是否符合保證機構的預期標準。預審常被用來測試組織距離具備接受保證的準備程度有多近。相較於差距分析，預審更進一步評估現有措施在外部審查中能否站得住腳。
訓練
保證準備工作不僅關乎數據，更涉及人員因素。培訓能使審計委員會、董事會成員及報告團隊掌握履行職責所需的知識，包括理解職責範圍、準備文件資料以及回應保證相關問題。若缺乏明確職責劃分與充分準備，企業在保證過程中恐難滿足治理與監督方面的期望。
這些活動有助於企業避免最後一刻的意外狀況，同時為保證提供者提供更清晰、更結構化的披露資訊供其審查。
預先保證的益處
投資於預先保證的企業可獲得多重優勢，不僅能提升保證流程的效率，更能降低後續出現複雜問題的風險。
較少的延誤
及早處理問題可避免在保證過程中出現干擾。若未能及時發現缺口，組織可能難以實施必要的修正措施，導致時程延宕並引發潛在的合規問題。
更佳的合規性
預先保證服務有助企業及早發現缺口，並使報告符合相關保證標準。此舉可降低遺漏必要披露事項的風險，並有助於避免外部審查期間出現問題。
更強的治理
準備內部團隊有助於提升監督與問責機制。預先保證程序確保關鍵決策者（包括審計委員會及董事會成員）能積極參與永續性資訊的審查工作。此類參與不僅強化內部治理，更能有效管理保證要求。
為持份者帶來更多信心
可靠的報告能增強投資者、監管機構及其他關鍵受眾的信任。當企業證明其報告經過全面審核並為確保準確性而精心編製時，便明確傳達了其ESG數據的精確性與可信度。此舉有助於改善與利益相關者的關係，並為企業聲譽的提升奠定基礎。
當企業跳過預先保證時會發生什麼事
跳過前期保證程序可能引發各種挑戰，其中許多挑戰都可能延遲或複雜化後續的保證流程。
保險公司可能會發現存在漏洞，導致審批延遲。
當企業提交永續發展報告卻未經妥善審查時，保證機構可能會發現資料缺漏、內容矛盾或其他需修正的問題。在保證階段處理這些問題往往耗時費力且成本高昂，且通常已錯過修正時機，難以趕上報告截止期限。
報告團隊可能難以有效應對保證要求
若未預先取得保證，當保證提供者要求補充資訊或澄清時，組織往往會陷入手忙腳亂的狀態。這不僅會拖慢進度，更會對報告團隊造成不必要的壓力。
審計委員會可能未能充分準備其監督職能
準備不足意味著關鍵利益相關者可能無法充分理解其在保證流程中的職責。這可能導致決策失當、治理缺口以及整體準備不足。
監管機構或持份者可能質疑永續性揭露的可信度
若企業的報告缺乏透明度或顯得前後矛盾，可能引發對數據準確性的質疑。這將導致監管審查加強、聲譽受損，甚至招致監管機構介入。
這些風險凸顯了為何及早準備不僅有益，更是必要之舉。
結論
隨著ESG報告的外部保證日益普及，真正的準備工作早在審計前便已展開。強化內部系統、完善治理架構並及早發現報告缺口，可避免臨時抱佛腳的補救措施與代價高昂的延誤。無論是執行差距分析、舉行預審會議或投資培訓資源，周全的準備工作將為更順暢、更具信心的保證流程奠定基調。
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