Gérez votre système de gestion anti-corruption ISO 37001 sur une seule et même plateforme — et engagez-vous en toute confiance dans le processus de certification.
Speeki Engage® | La plateforme d'assurance ESG et de développement durable offre à votre organisation tout ce dont elle a besoin pour mettre en place, documenter et maintenir un système de gestion de la lutte contre la corruption (ABMS) conforme à la norme ISO 37001. Et lorsque vous serez prêt, nos auditeurs accrédités sont déjà présents sur la plateforme.
Scott Lane, PDG et fondateur, et auditeur principal
Qu'est-ce que la norme ISO 37001 et pourquoi est-elle importante ?
La norme ISO 37001 est la norme internationale relative aux systèmes de gestion de la lutte contre la corruption. L'obtention et le maintien de la certification exigent une documentation rigoureuse, une évaluation continue des risques, une diligence raisonnable par des tiers, des registres de formation et une piste d'audit claire à l'échelle de l'ensemble de votre organisation. La plateforme Speeki Engage® | ESG & Sustainability Assurance est une plateforme de gestion de l'assurance spécialement conçue pour organiser tous les éléments de votre programme ISO 37001 en un seul endroit, remplaçant ainsi les feuilles de calcul, les disques partagés et les processus fragmentés par un système structuré et toujours prêt pour l'audit. Pour les organisations qui font appel à Speeki en tant que prestataire de certification, la plateforme se connecte directement à votre équipe d'audit, rendant le parcours de la conformité à la certification plus rapide, plus simple et plus transparent.
Le défi de la gestion de la norme ISO 37001 sans plateforme
La plupart des organisations qui tentent de mettre en place ou de gérer un système de gestion des risques liés à l'activité (ABMS) sont confrontées aux mêmes problèmes opérationnels :
Documentation dispersée — Les politiques, les procédures, les registres des risques et les dossiers de formation sont dispersés dans différents systèmes, gérés par différentes personnes, sans qu'il n'existe de source unique de référence.
Le stress lié à la préparation d'un audit — Lorsqu'un audit est prévu, les équipes s'empressent, sous la pression, de retrouver les pièces justificatives, de rapprocher les registres et de combler les lacunes.
Absence de surveillance continue — La conformité est considérée comme un événement annuel plutôt que comme un état permanent, ce qui expose les organisations à des risques entre les cycles d'audit.
Les angles morts liés aux tiers — La vérification préalable des agents, partenaires et fournisseurs est gérée manuellement, ce qui rend difficile la mise en place d'une évaluation cohérente et fondée sur les risques.
Manque de responsabilité — En l'absence de plateforme, la responsabilité relative à certains contrôles et obligations n'est pas clairement définie, et rien n'incite à agir lorsque les délais ne sont pas respectés.
Comment la plateforme Speeki Engage® | ESG & Sustainability Assurance soutient votre programme ISO 37001
Gestion de la documentation ISO 37001 dans la plateforme Speeki Engage® | ESG & Sustainability Assurance
La norme ISO 37001 est une norme qui exige une documentation importante. Chaque clause comporte des exigences explicites concernant les informations à consigner, qu'il s'agisse des politiques que votre direction doit approuver, des dossiers de diligence raisonnable que vos équipes doivent tenir à jour ou des pistes d'audit que votre organisme de certification inspectera. La plateforme Speeki Engage® | ESG & Sustainability Assurance organise tous les documents et enregistrements requis dans un environnement structuré et mis en correspondance avec les clauses, afin que rien ne manque, que rien ne soit obsolète et que tout soit accessible dès qu'un auditeur en fait la demande.
Toujours prêt pour un audit — et en lien avec vos auditeurs
La préparation à un audit ne doit pas être une tâche que l'on doit mettre en place à la hâte dans les semaines précédant une évaluation. Lorsque votre documentation ISO 37001 est mise à jour en continu au sein de la plateforme Speeki Engage® | ESG & Sustainability Assurance, vous êtes prêt pour un audit à tout moment, et pas seulement lorsqu'une visite est prévue.
Tous les documents sont à jour, toutes les clauses sont prises en compte et chaque élément de preuve se trouve exactement là où un auditeur s'attend à le trouver. Lorsque vous faites appel à Speeki comme organisme de certification, cette préparation se traduit directement par un audit plus rapide et plus fluide.
Votre équipe d'audit Speeki travaille au sein du même environnement de plateforme : elle examine votre documentation, formule des remarques, émet des conclusions et assure le suivi des mesures correctives en temps réel, sans les contraintes liées aux exportations de données, aux chaînes d'e-mails ou aux portails de documents distincts.
Il n'y a pas de moment précis où la gestion de la conformité s'arrête et où la préparation de l'audit commence ; il s'agit d'un même processus continu, qui se déroule dans le même cadre.
Pour les organisations qui gèrent des cycles de recertification ou des audits de surveillance, cela signifie que l'historique de vos audits, les constatations antérieures et les registres des mesures correctives sont déjà consignés et accessibles, offrant ainsi à vos auditeurs — ainsi qu'à votre direction — une vision claire et cohérente des performances et des progrès de votre système de gestion de l'ABMS au fil du temps.
Il en résulte une expérience d'audit moins perturbante.
Voici à quoi cela ressemble en réalité.
Chaque document. Chaque dossier. Chaque clause.
La plateforme Speeki Engage® | ESG & Sustainability Assurance met votre documentation en conformité directe avec les exigences de la norme ISO 37001. Ainsi, lorsque vos auditeurs arriveront, les preuves seront déjà prêtes.
La plateforme Speeki Engage® | ESG & Sustainability Assurance intègre Nicole Ai, votre équipe d'assistance qui vous aide à mettre en place les exigences de la norme ISO 37001 et à vous préparer à l'audit.
Lier conformité et assurance.
En utilisant Speeki Engage® | plateforme d'assurance ESG et de développement durable pour gérer votre certification ISO 37001, celle-ci cesse d'être un projet à préparer pour devenir une norme que vous appliquez au quotidien — documentée, certifiée et en constante amélioration.