Gérez votre système de gestion anti-corruption ISO 37001 sur une seule et même plateforme – et engagez-vous en toute confiance dans le processus de certification
La plateforme Speeki Engage® | ESG and Sustainability Assurance offre à votre organisation tout ce dont elle a besoin pour mettre en place, documenter et maintenir un système de gestion de la lutte contre la corruption (ABMS) conforme à la norme ISO 37001. Et lorsque vous serez prêt, nos auditeurs accrédités seront déjà présents sur la plateforme.
Scott Lane, PDG et fondateur, et auditeur principal
Qu'est-ce que la norme ISO 37001 et pourquoi est-elle importante ?
La norme ISO 37001 est la norme internationale relative aux systèmes de gestion de la lutte contre la corruption. L'obtention et le maintien de la certification exigent une documentation rigoureuse, une évaluation continue des risques, une diligence raisonnable menée par un tiers, des registres de formation et une piste d'audit claire à l'échelle de l'ensemble de votre organisation. La plateforme Speeki Engage® | ESG and Sustainability Assurance est une plateforme de gestion de l’assurance spécialement conçue pour organiser tous les éléments de votre programme ISO 37001 en un seul et même endroit, remplaçant ainsi les tableurs, les disques partagés et les processus fragmentés par un système structuré et toujours prêt pour un audit. Pour les organisations qui font appel à Speeki en tant que prestataire de certification, la plateforme se connecte directement à votre équipe d’audit, rendant ainsi le parcours menant de la conformité à la certification plus rapide, plus simple et plus transparent.
Le défi que représente la gestion de la norme ISO 37001 sans plateforme
La plupart des organisations qui tentent de mettre en place ou de gérer un système de gestion des risques liés à l'activité (ABMS) sont confrontées aux mêmes problèmes opérationnels :
Documentation dispersée: les politiques, les procédures, les registres des risques et les dossiers de formation sont dispersés dans différents systèmes, gérés par différentes personnes, sans qu’il n’y ait de source unique de référence.
Le stress lié à la préparation d'un audit – Lorsqu'un audit est prévu, les équipes s'empressent, sous la pression, de retrouver les pièces justificatives, de rapprocher les registres et de combler les lacunes.
Absence de suivi continu – La conformité est considérée comme un événement annuel plutôt que comme un état permanent, ce qui expose les organisations à des risques entre deux cycles d'audit.
Angles morts liés aux tiers – La diligence raisonnable concernant les agents, les partenaires et les fournisseurs est gérée manuellement, ce qui rend difficile la mise en place d'une évaluation cohérente et fondée sur les risques.
Manque de responsabilité – En l'absence de plateforme, la responsabilité relative à certains contrôles et obligations n'est pas clairement définie, et rien n'incite à agir lorsque les délais ne sont pas respectés.
Mettre la technologie en conformité avec les normes ISO
Simplifiez considérablement la gestion de votre ABMS grâce à Speeki Engage et Nicole Ai.
Comment la plateforme Speeki Engage® | ESG et d'assurance en matière de développement durable soutient votre programme ISO 37001
Gestion de la documentation relative à la norme ISO 37001 sur la plateforme Speeki Engage® | ESG et assurance en matière de développement durable
La norme ISO 37001 est une norme qui nécessite une documentation importante. Chaque clause comporte des exigences explicites concernant les informations à consigner, qu’il s’agisse des politiques que votre direction doit approuver, des dossiers de diligence raisonnable que vos équipes doivent tenir à jour ou des pistes d’audit que votre organisme de certification inspectera. La plateforme Speeki Engage® | ESG and Sustainability Assurance organise tous les documents et enregistrements requis dans un environnement structuré et mis en correspondance avec les clauses de la norme, afin que rien ne manque, que rien ne soit obsolète et que tout soit accessible dès qu’un auditeur en fait la demande.
Toujours prêt pour un audit – et en lien avec vos auditeurs
La préparation à un audit ne doit pas être une démarche que vous devez mettre en place à la hâte dans les semaines précédant une évaluation. Lorsque votre documentation ISO 37001 est mise à jour en continu au sein de la plateforme Speeki Engage® | ESG and Sustainability Assurance, vous êtes prêt pour un audit à tout moment, et pas seulement lorsqu’une visite est prévue.
Chaque dossier est à jour, chaque clause est prise en compte et chaque élément de preuve se trouve exactement là où un auditeur s'attend à le trouver. Lorsque vous faites appel à Speeki en tant qu'organisme de certification, cette préparation se traduit directement par un audit plus rapide et plus fluide.
Votre équipe d'audit Speeki travaille au sein du même environnement de plateforme : elle examine votre documentation, formule des remarques, émet des conclusions et assure le suivi des mesures correctives en temps réel, sans les contraintes liées aux exportations de données, aux chaînes d'e-mails ou aux portails de documents distincts.
Il n'y a pas de moment de transition où la gestion de la conformité s'arrête et où la préparation à l'audit commence : il s'agit d'un même processus continu, qui se déroule au même endroit.
Pour les organisations qui gèrent des cycles de recertification ou des audits de surveillance, cela signifie que l'historique de vos audits, les constatations antérieures et les registres des mesures correctives sont déjà consignés et accessibles, ce qui offre à vos auditeurs – ainsi qu'à votre direction – une vision claire et cohérente des performances de votre système de gestion de la qualité (ABMS) et de son évolution au fil du temps.
Il en résulte une expérience d'audit moins perturbante.
Voici à quoi cela ressemble en réalité.
Chaque document. Chaque dossier. Chaque clause.
La plateforme Speeki Engage® | ESG and Sustainability Assurance met votre documentation en adéquation directe avec les exigences de la norme ISO 37001. Ainsi, lorsque vos auditeurs se présenteront, les éléments justificatifs seront déjà disponibles.
La plateforme Speeki Engage® | ESG and Sustainability Assurance intègre Nicole®, votre équipe d'assistance qui vous aide à mettre en place les exigences de la norme ISO 37001.
Bien que l'IA Nicole® ait été optimisée par Speeki pour la norme ISO 37001, Speeki ne fournit aucun service de conseil ni aucune recommandation directe concernant la mise en place de votre propre système de gestion.
Nous préservons notre indépendance en tant que prestataires de services technologiques et auditeurs à tout moment.
Lier conformité et assurance.
En utilisant la plateforme Speeki Engage® | ESG and Sustainability Assurance pour gérer votre certification ISO 37001, celle-ci cesse d’être un projet qu’il faut préparer pour devenir une norme que vous appliquez tout simplement au quotidien : documentée, certifiée et en constante amélioration.