Verwalten Sie Ihr Managementsystem zur Bekämpfung von Bestechung nach ISO 37001 auf einer einzigen Plattform – und streben Sie die Zertifizierung mit Zuversicht an.
Speeki Engage® | Die ESG- und Nachhaltigkeits-Assurance-Plattform bietet Ihrem Unternehmen alles, was es benötigt, um ein konformes ABMS gemäß ISO 37001 aufzubauen, zu dokumentieren und zu pflegen. Und wenn Sie bereit sind, stehen Ihnen unsere akkreditierten Auditoren direkt in der Plattform zur Verfügung.
Scott Lane, Geschäftsführer und Gründer sowie leitender Auditor
Was ist ISO 37001 und warum ist sie wichtig?
ISO 37001 ist die internationale Norm für Managementsysteme zur Bekämpfung von Bestechung. Die Erlangung und Aufrechterhaltung der Zertifizierung erfordert eine lückenlose Dokumentation, eine kontinuierliche Risikobewertung, eine Due-Diligence-Prüfung durch Dritte, Schulungsnachweise sowie einen klaren Prüfpfad in Ihrer gesamten Organisation. Die Speeki Engage® | ESG & Sustainability Assurance-Plattform ist eine speziell entwickelte Assurance-Management-Plattform, die alle Elemente Ihres ISO 37001-Programms an einem Ort organisiert und Tabellenkalkulationen, gemeinsam genutzte Laufwerke und fragmentierte Prozesse durch ein strukturiertes, stets auditbereites System ersetzt. Für Organisationen, die Speeki als ihren Zertifizierungsanbieter beauftragen, stellt die Plattform eine direkte Verbindung zu Ihrem Audit-Team her und macht den Weg von der Compliance zur Zertifizierung schneller, einfacher und transparenter.
Die Herausforderung, ISO 37001 ohne Plattform umzusetzen
Die meisten Organisationen, die versuchen, ein ABMS aufzubauen oder zu betreiben, stehen vor denselben operativen Problemen:
Zersplitterte Dokumentation – Richtlinien, Verfahren, Risikoregister und Schulungsunterlagen befinden sich in verschiedenen Systemen, die von unterschiedlichen Personen verwaltet werden, sodass es keine zentrale Informationsquelle gibt.
Stress bei der Vorbereitung auf ein Audit – Wenn ein Audit ansteht, bemühen sich die Teams unter Zeitdruck, Belege zu finden, Unterlagen abzugleichen und Lücken zu schließen.
Keine kontinuierliche Überwachung – Die Einhaltung von Vorschriften wird eher als jährliches Ereignis denn als fortlaufender Prozess betrachtet, wodurch Unternehmen zwischen den Prüfungszyklen einem Risiko ausgesetzt sind.
Blinde Flecken bei Dritten – Die Sorgfaltsprüfung von Vertretern, Partnern und Lieferanten erfolgt manuell, was es erschwert, eine einheitliche, risikobasierte Bewertung nachzuweisen.
Zuständigkeitslücken – Ohne eine Plattform ist unklar, wer für bestimmte Kontrollen und Verpflichtungen verantwortlich ist, und es gibt keinen Anreiz zum Handeln, wenn Fristen nicht eingehalten werden.
Wie die Plattform „Speeki Engage® | ESG & Sustainability Assurance“ Ihr ISO 37001-Programm unterstützt
Verwaltung der ISO 37001-Dokumentation in der Speeki Engage® | ESG- und Nachhaltigkeits-Assurance-Plattform
ISO 37001 ist eine sehr dokumentationsintensive Norm. Jeder Abschnitt enthält explizite Anforderungen an dokumentierte Informationen – von den Richtlinien, die Ihre Führungskräfte genehmigen müssen, über die Due-Diligence-Unterlagen, die Ihre Teams führen müssen, bis hin zu den Prüfpfaden, die Ihre Zertifizierungsstelle überprüfen wird. Die Plattform Speeki Engage® | ESG & Sustainability Assurance organisiert alle erforderlichen Dokumente und Aufzeichnungen in einer strukturierten, nach Abschnitten gegliederten Umgebung, sodass nichts fehlt, nichts veraltet ist und alles sofort abrufbar ist, sobald ein Auditor danach fragt.
Immer bereit für die Prüfung – und in Verbindung mit Ihren Wirtschaftsprüfern
Die Audit-Bereitschaft ist nichts, was Sie erst in den Wochen vor einer Prüfung auf die Schnelle zusammenstellen sollten. Wenn Ihre ISO 37001-Dokumentation kontinuierlich in der Plattform „Speeki Engage® | ESG & Sustainability Assurance“ gepflegt wird, sind Sie jeden Tag auditbereit – nicht nur dann, wenn ein Besuch ansteht.
Jede Aufzeichnung ist auf dem neuesten Stand, jede Klausel ist abgedeckt, und jedes Beweisstück befindet sich genau dort, wo ein Auditor es erwartet. Wenn Sie Speeki als Ihre Zertifizierungsstelle beauftragen, führt diese gute Vorbereitung direkt zu einem schnelleren und reibungsloseren Audit-Ablauf.
Ihr Speeki-Audit-Team arbeitet innerhalb derselben Plattformumgebung, prüft Ihre Dokumentation, macht Anmerkungen, gibt Ergebnisse bekannt und verfolgt Korrekturmaßnahmen in Echtzeit – ganz ohne umständliche Datenexporte, E-Mail-Verläufe oder separate Dokumentenportale.
Es gibt keinen Übergangsmoment, an dem das Compliance-Management endet und die Vorbereitung auf das Audit beginnt; es handelt sich um denselben fortlaufenden Prozess, der am selben Ort stattfindet.
Für Organisationen, die Rezertifizierungszyklen oder Überwachungsaudits verwalten, bedeutet dies, dass Ihre Audit-Historie, frühere Feststellungen und Aufzeichnungen zu Korrekturmaßnahmen bereits erfasst und abrufbar sind. So erhalten Ihre Auditoren – und Ihre Führungskräfte – einen klaren, lückenlosen Überblick darüber, wie sich Ihr ABMS im Laufe der Zeit entwickelt und verbessert hat.
Das Ergebnis ist ein Prüfungsablauf, der weniger störend ist.
So sieht es in der Realität aus.
Jedes Dokument. Jeder Eintrag. Jede Klausel.
Die Plattform „Speeki Engage® | ESG & Sustainability Assurance“ ordnet Ihre Dokumentation direkt den Anforderungen der Norm ISO 37001 zu – sodass die Nachweise bereits vorliegen, wenn Ihre Auditoren eintreffen.
In die Plattform „Speeki Engage® | ESG & Sustainability Assurance“ integriert ist „Nicole Ai“, Ihr Support-Team, das Sie dabei unterstützt, Ihre Anforderungen gemäß ISO 37001 zu erfüllen und sich auf ein Audit vorzubereiten.
Compliance und Qualitätssicherung miteinander verknüpfen.
Mit der Plattform „Speeki Engage® | ESG & Sustainability Assurance“ wird die Verwaltung Ihrer ISO 37001-Zertifizierung nicht mehr zu einem Projekt, auf das Sie sich vorbereiten müssen, sondern zu einem Standard, nach dem Sie ganz selbstverständlich handeln – dokumentiert, gesichert und kontinuierlich verbessert.