Verwalten Sie Ihr Managementsystem zur Bekämpfung von Bestechung nach ISO 37001 auf einer einzigen Plattform – und streben Sie die Zertifizierung mit Zuversicht an
Die Plattform „Speeki Engage® | ESG and Sustainability Assurance“ bietet Ihrem Unternehmen alles, was es benötigt, um ein konformes ABMS gemäß ISO 37001 aufzubauen, zu dokumentieren und zu pflegen. Und wenn Sie bereit sind, stehen Ihnen unsere akkreditierten Auditoren bereits direkt in der Plattform zur Verfügung.
Scott Lane, Geschäftsführer und Gründer sowie leitender Auditor
Was ist ISO 37001 und warum ist sie wichtig?
ISO 37001 ist die internationale Norm für Managementsysteme zur Bekämpfung von Bestechung. Die Erlangung und Aufrechterhaltung der Zertifizierung erfordert eine lückenlose Dokumentation, eine kontinuierliche Risikobewertung, Due-Diligence-Prüfungen durch Dritte, Schulungsnachweise sowie einen klaren Prüfpfad über Ihre gesamte Organisation hinweg. Die Plattform „Speeki Engage® | ESG and Sustainability Assurance“ ist eine speziell entwickelte Plattform für das Assurance-Management, die alle Elemente Ihres ISO 37001-Programms an einem Ort bündelt und Tabellenkalkulationen, gemeinsam genutzte Laufwerke sowie fragmentierte Prozesse durch ein strukturiertes, stets auditbereites System ersetzt. Für Organisationen, die Speeki als Zertifizierungsanbieter beauftragen, stellt die Plattform eine direkte Verbindung zu Ihrem Audit-Team her und macht den Weg von der Compliance zur Zertifizierung schneller, einfacher und transparenter.
Die Herausforderung, ISO 37001 ohne Plattform umzusetzen
Die meisten Organisationen, die versuchen, ein ABMS aufzubauen oder zu betreiben, stehen vor denselben operativen Problemen:
Zersplitterte Dokumentation – Richtlinien, Verfahren, Risikoregister und Schulungsunterlagen sind in verschiedenen Systemen gespeichert, die von unterschiedlichen Personen verwaltet werden, sodass es keine zentrale Informationsquelle gibt.
Stress bei der Vorbereitung auf ein Audit – Wenn ein Audit ansteht, bemühen sich die Teams unter Zeitdruck, Belege zu finden, Unterlagen abzugleichen und Lücken zu schließen.
Keine kontinuierliche Überwachung – Die Einhaltung von Vorschriften wird eher als jährliches Ereignis denn als fortlaufender Zustand betrachtet, wodurch Unternehmen zwischen den Prüfungszyklen einem Risiko ausgesetzt sind.
Blinde Flecken bei Dritten – Die Sorgfaltsprüfung von Vertretern, Partnern und Lieferanten erfolgt manuell, was es erschwert, eine einheitliche, risikobasierte Bewertung nachzuweisen.
Zuständigkeitslücken – Ohne eine Plattform ist unklar, wer für bestimmte Kontrollmaßnahmen und Verpflichtungen verantwortlich ist, und es gibt keinen Anreiz zum Handeln, wenn Fristen nicht eingehalten werden.
Sicherstellung der Konformität der Technologie mit den ISO-Normen
Erleichtern Sie sich die Verwaltung Ihres ABMS mit Speeki Engage und Nicole Ai erheblich.
Wie die Speeki Engage® | ESG- und Nachhaltigkeits-Assurance-Plattform Ihr ISO 37001-Programm unterstützt
Verwaltung der ISO 37001-Dokumentation in der Plattform „Speeki Engage® | ESG and Sustainability Assurance“
ISO 37001 ist eine norm, die einen hohen Dokumentationsaufwand erfordert. Jeder Abschnitt enthält explizite Anforderungen an zu dokumentierende Informationen – von den Richtlinien, die Ihre Führungskräfte genehmigen müssen, über die Due-Diligence-Unterlagen, die Ihre Teams führen müssen, bis hin zu den Prüfpfaden, die Ihre Zertifizierungsstelle überprüfen wird. Die Plattform „Speeki Engage® | ESG and Sustainability Assurance“ organisiert alle erforderlichen Dokumente und Aufzeichnungen in einer strukturierten, nach Abschnitten gegliederten Umgebung, sodass nichts fehlt, nichts veraltet ist und alles sofort abrufbar ist, sobald ein Auditor danach fragt.
Stets bereit für die Prüfung – und im Kontakt mit Ihren Wirtschaftsprüfern
Die Audit-Bereitschaft sollte nicht erst in den Wochen vor einer Prüfung auf die Schnelle hergestellt werden müssen. Wenn Ihre ISO 37001-Dokumentation kontinuierlich innerhalb der Plattform „Speeki Engage® | ESG and Sustainability Assurance“ gepflegt wird, sind Sie jeden Tag auditbereit – nicht nur dann, wenn ein Besuch ansteht.
Jede Aufzeichnung ist auf dem neuesten Stand, jede Klausel wird abgedeckt und jedes Beweismittel befindet sich genau dort, wo ein Auditor es erwartet. Wenn Sie Speeki als Ihre Zertifizierungsstelle beauftragen, führt diese gute Vorbereitung direkt zu einem schnelleren und reibungsloseren Audit-Ablauf.
Ihr Speeki-Audit-Team arbeitet innerhalb derselben Plattformumgebung, prüft Ihre Dokumentation, macht Anmerkungen, gibt Ergebnisse bekannt und verfolgt Korrekturmaßnahmen in Echtzeit – ganz ohne umständliche Datenexporte, E-Mail-Korrespondenz oder separate Dokumentenportale.
Es gibt keinen Übergangsmoment, an dem das Compliance-Management endet und die Vorbereitung auf das Audit beginnt – es handelt sich um denselben fortlaufenden Prozess, der an derselben Stelle stattfindet.
Für Organisationen, die Rezertifizierungszyklen oder Überwachungsaudits verwalten, bedeutet dies, dass Ihre Audit-Historie, frühere Feststellungen und Aufzeichnungen zu Korrekturmaßnahmen bereits erfasst und abrufbar sind. So erhalten Ihre Auditoren – und Ihre Führungskräfte – einen klaren, lückenlosen Überblick darüber, wie sich Ihr ABMS im Laufe der Zeit bewährt und verbessert hat.
Das Ergebnis ist ein Prüfungsablauf, der weniger störend ist.
So sieht es in der Realität aus.
Jedes Dokument. Jeder Eintrag. Jede Klausel.
Die Plattform „Speeki Engage® | ESG and Sustainability Assurance“ ordnet Ihre Dokumentation direkt den Anforderungen der Norm ISO 37001 zu – sodass die Nachweise bereits vorliegen, wenn Ihre Auditoren eintreffen.
In die Plattform „Speeki Engage® | ESG and Sustainability Assurance“ integriert ist Nicole®, Ihr Support-Team, das Sie bei der Umsetzung Ihrer Anforderungen gemäß ISO 37001 unterstützt.
Zwar wurde Nicole® AI von Speeki speziell für die Norm ISO 37001 optimiert, doch ist Speeki keine keine direkte Beratung oder Empfehlungen zur Entwicklung Ihres konkreten Managementsystems.
Wir wahren unsere Unabhängigkeit als Technologieanbieter und Prüfer jederzeit.
Verknüpfung von Compliance und Qualitätssicherung.
Der Einsatz der Plattform „Speeki Engage® | ESG and Sustainability Assurance“ zur Verwaltung Ihrer ISO 37001-Zertifizierung ist kein Projekt mehr, auf das Sie sich vorbereiten müssen, sondern wird zu einem Standard, nach dem Sie ganz selbstverständlich handeln – dokumentiert, gesichert und kontinuierlich verbessert.