Gérez votre système de gestion des sinistres écologiques et le SPK GCMS3000 depuis la plateforme Speeki Engage. Gratuit.
La plateforme Speeki Engage® | ESG and Sustainability Assurance offre aux organisations une solution spécialement conçue pour mettre en œuvre, documenter et maintenir la conformité à la norme SPK GCMS3000:2026 – la norme Speeki Green Claims Management System –, une nouvelle norme de système de gestion certifiable, dont la certification via Speeki est intégrée et prête à être activée.
Scott Lane, PDG et fondateur, et auditeur principal
Si vous mettez en œuvre la norme SPK GCMS3000: 2026 au sein de votre entreprise, vous avez besoin de Speeki Engage comme solution technologique.
Les normes sont complexes et comportent de nombreuses exigences ; les attentes en matière de conformité sont élevées. Il est essentiel d'utiliser un système technologique pour mettre en place et documenter votre système de gestion.
Speeki Engage a été spécialement conçu pour la mise en œuvre de la norme SPK GCMS3000:2026.
Qu'est-ce que le SPK GCMS3000 et pourquoi est-il important ?
La norme SPK GCMS3000:2026 est la norme de Speeki relative au système de gestion des allégations environnementales (Green Claims Management System) — une norme de système de gestion qui définit les éléments qu’une organisation doit mettre en place pour gérer ses allégations environnementales de manière structurée, documentée et vérifiable par un organisme indépendant.
S'appuyant sur la structure harmonisée de l'annexe SL de la norme ISO, il couvre l'ensemble des aspects, depuis la responsabilité de l'organe directeur vis-à-vis du programme de déclarations jusqu'à l'inventaire des déclarations, la gestion des preuves, les exigences en matière de révision préalable à la publication, les contrôles des changements significatifs, le renouvellement des preuves, l'audit interne et la revue de direction.
Une organisation qui fait certifier son système selon la norme GCMS3000 se voit décerner la certification Speeki Verdant™ — ce qui atteste qu’un auditeur indépendant de Speeki a évalué le système et l’a jugé conforme à la norme.
En quoi est-ce important ?
Les allégations environnementales formulées sans s'appuyer sur un système de gestion vérifiable comportent de graves risques juridiques et commerciaux. Les autorités de régulation en Australie, dans l'Union européenne, au Royaume-Uni et aux États-Unis veillent activement au respect de la réglementation : des sanctions confirmées par les tribunaux ont déjà atteint 13 millions de dollars australiens et 17,5 millions de dollars américains, et des amendes de l'UE pouvant aller jusqu'à 4 % du chiffre d'affaires annuel entreront en vigueur en septembre 2026.
Dans chaque cas de non-respect de la réglementation, la faute n’était pas intentionnelle, mais tenait à un problème de gouvernance. Des allégations qui n’ont jamais été vérifiées avant leur publication. Des éléments de preuve rassemblés après que la question a été posée. Des allégations qui étaient exactes au moment de leur lancement, mais qui n’ont jamais été revérifiées alors que les produits, les chaînes d’approvisionnement et les réglementations avaient évolué.
La norme SPK GCMS3000:2026 fournit le cadre permettant d'éviter tout cela : un système certifié qui documente, gère et améliore en permanence le programme sous-jacent à chaque allégation environnementale formulée par une organisation.
Pourquoi avons-nous besoin d'une véritable norme ?
Une politique définit ce qu'une organisation entend faire. Un processus décrit comment cela sera mis en œuvre. Ni l'une ni l'autre ne garantissent la responsabilité, la traçabilité ou la vérification indépendante auxquelles s'attendent désormais les autorités de régulation, les équipes chargées des marchés publics et les conseils d'administration.
Une norme fonctionne de manière fondamentalement différente : elle définit des exigences suffisamment précises pour pouvoir faire l’objet d’un audit, attribue des obligations à des rôles clairement identifiés, impose la fourniture de preuves documentées et exige qu’un organisme indépendant évalue si le système fonctionne réellement — et non pas si l’organisation estime qu’il fonctionne.
En l'absence d'une norme de certification, il n'existe aucun critère objectif permettant de déterminer si un programme de gouvernance des allégations écologiques est adéquat, aucune vérification externe garantissant qu'il fonctionne comme prévu, ni aucune réponse crédible à fournir à un organisme de réglementation lorsqu'il pose la question.
Les normes, elles, résistent là où les politiques et les procédures échouent.
Une politique élaborée par un responsable du développement durable qui quitte ses fonctions emporte avec lui le savoir-faire institutionnel. Un processus qui repose sur la capacité de certaines personnes à se souvenir de le mettre en œuvre échoue dès que ces personnes changent.
Une norme relative aux systèmes de gestion établit un cadre de gouvernance documenté, mis à jour et audité de manière indépendante, qui ne dépend d'aucun individu en particulier : il se retrouve dans le registre des réclamations, dans les dossiers de preuve, dans les comptes rendus des révisions préalables à la publication et dans le programme de renouvellement. Un nouvel arrivant peut consulter, comprendre et poursuivre ce travail sans avoir à repartir de zéro. Cette pérennité n'est pas un aspect accessoire de la valeur d'une norme. C'est justement son intérêt.
SPK GCMS3000:2026 est le mécanisme qui permet de transformer les bonnes intentions en matière d'allégations environnementales en un système dont une organisation peut prouver l'efficacité — et qui continue de fonctionner quel que soit celui qui le gère.
En quoi cette technologie contribue-t-elle à la mise en œuvre de la norme ?
La mise en place de la norme au sein de la plateforme Speeki Engage constitue le moyen le plus simple et le plus efficace de documenter le système de gestion. Si vous choisissez d’obtenir la certification via Speeki Sentinel, vos données sont déjà enregistrées dans le système et prêtes à être auditées.
Mettre en correspondance chaque fonctionnalité avec ce que la norme exige des organisations en matière de documentation, de maintenance et de démonstration.
Chaque enregistrement est horodaté, attribué, soumis à un contrôle de version et consultable, ce qui vous offre une base de preuves complète, mise en correspondance avec les clauses, qui satisfait les auditeurs.
De plus, il s'agit d'une norme gratuite, et l'utilisation de la plateforme Speeki Engage® | ESG and Sustainability Assurance pour gérer et documenter la norme SPK GCMS3000:2026 est également gratuite.
Comment la plateforme Speeki Engage® | ESG et d'assurance en matière de développement durable gère votre programme SPK GCMS3000
Gestion de la documentation du SPK GCMS3000 dans la plateforme Speeki Engage® | ESG et assurance en matière de développement durable
La plateforme Speeki Engage® | ESG and Sustainability Assurance s'articule autour des exigences de la norme SPK GCMS3000:2026. Chaque enregistrement est horodaté, attribué, soumis à un contrôle de version et consultable, ce qui vous offre une base de preuves complète, mise en correspondance avec les sections de la norme, qui satisfait les auditeurs et renforce la confiance dans la certification continue.
Toujours prêt pour un audit – et en lien avec vos auditeurs
La certification d'un système de gestion de la diligence raisonnable représente un défi fondamentalement différent de la réalisation quotidienne des vérifications de diligence raisonnable et des vérifications d'antécédents.
Un système de gestion certifié est évalué au regard de preuves documentées et continues illustrant la manière dont le programme est piloté, géré et amélioré à tous les niveaux de l'organisation. La préparation à l'audit selon la norme SPK GCMS3000:2026 ne s'improvise pas dans les semaines précédant une évaluation. Soit elle fait partie intégrante de la gestion du programme, soit elle n'existe tout simplement pas.
Lorsque votre système de gestion des revendications environnementales est géré en continu au sein de la plateforme Speeki Engage®, la préparation à l'audit est un état permanent. Chaque structure de gouvernance est documentée, chaque contrôle opérationnel est traçable et chaque élément de preuve, associé à une section spécifique, se trouve exactement là où un auditeur Speeki s'attend à le trouver.
Si vous décidez de passer à la certification, la plateforme simplifie considérablement la relation d'audit. Votre équipe d'audit Speeki travaille au sein d'un même environnement : elle examine la documentation, formule des observations, émet des conclusions et assure le suivi des actions correctives en temps réel, sans avoir recours à des salles de données distinctes, à des portails de documents parallèles ou à des demandes de pièces justificatives par e-mail.
L'évaluation Speeki Verdant et la méthodologie d'audit structurée relative à la norme SPK GCMS3000:2026 sont menées directement au sein de la plateforme, offrant ainsi à votre direction et à vos auditeurs une vue d'ensemble partagée et en temps réel de l'état d'avancement du système de management à chaque étape du cycle de certification.