Le processus de certification ISO 17298 expliqué

Avant de mettre en œuvre la norme ISO 17298, les organisations doivent comprendre à la fois les exigences de la norme et leur propre contexte en matière de biodiversité.

Speeki fournit des services de conseil dès les premières étapes afin d'aider les organisations à comprendre comment la norme ISO 17298 s'applique à leurs activités, leurs secteurs et leurs emplacements géographiques. Cela comprend la définition de la portée appropriée de l'approche en matière de biodiversité, par exemple s'il convient de l'appliquer à l'ensemble des activités ou de se concentrer dans un premier temps sur les sites présentant la plus grande importance en termes de biodiversité, s'il convient d'inclure les activités de la chaîne de valeur et la sphère d'influence, et comment fixer des limites qui concilient ambition et capacités organisationnelles.

Nous menons des examens préliminaires du contexte de la biodiversité qui évaluent la proximité des habitats critiques, les activités dans les régions sensibles en matière de biodiversité, les pressions sectorielles spécifiques sur la biodiversité, les initiatives environnementales ou de développement durable existantes susceptibles de favoriser l'intégration de la biodiversité, ainsi que les attentes des parties prenantes en matière de performances liées à la nature.

Cette phase initiale comprend une analyse des écarts comparant les politiques et actions existantes en matière de biodiversité aux exigences de la norme ISO 17298. Elle permet d'identifier ce qui est déjà en place et peut être développé, ainsi que ce qui doit être amélioré.

Nous aidons également les organisations à comprendre les arguments commerciaux en faveur de la gestion de la biodiversité, notamment les facteurs réglementaires tels que les nouvelles exigences en matière de divulgation d'informations sur la nature et la législation sur la diligence raisonnable en matière de biodiversité, les attentes des investisseurs liées à l'adoption du TNFD et à l'intégration des risques liés à la nature, les risques opérationnels associés à la dépendance aux services écosystémiques et aux impacts sur la chaîne d'approvisionnement, ainsi que les opportunités de marché telles que l'accès au financement vert et la différenciation positive pour la nature.

La phase de démarrage établit des calendriers réalistes pour la mise en œuvre de la norme ISO 17298, qui s'étendent généralement sur une période de 6 à 18 mois, en fonction de la taille de l'organisation, de la maturité de la gestion de la biodiversité, de la disponibilité des données, de la portée et des contraintes en matière de ressources.

Une mise en œuvre efficace de la norme ISO 17298 exige des organisations qu'elles développent leur capacité à comprendre les concepts liés à la biodiversité, à évaluer les impacts et les dépendances liés à la nature et à gérer la biodiversité de manière structurée.

Speeki propose des programmes de formation couvrant les principes fondamentaux de la biodiversité, tels que les services écosystémiques, les facteurs et les pressions sur la biodiversité et le cadre DPSIR, ainsi que les exigences de la norme ISO 17298 et leur application au contexte de votre organisation. La formation aborde également les méthodologies d'évaluation de l'impact et de la dépendance à la biodiversité, l'identification des risques et des opportunités liés à la biodiversité, l'application de la hiérarchie des mesures d'atténuation, la planification d'actions en faveur de la biodiversité, la définition d'objectifs SMART en matière de biodiversité, la sélection d'indicateurs, l'engagement des parties prenantes et le suivi et le reporting des performances en matière de biodiversité.

La formation est adaptée aux différents rôles organisationnels. Les sessions destinées aux cadres dirigeants se concentrent sur la biodiversité en tant que risque et opportunité stratégiques, sur les implications en matière de gouvernance et sur les responsabilités du conseil d'administration en matière de surveillance. La formation des responsables opérationnels porte sur la mise en œuvre des mesures en faveur de la biodiversité, leur intégration dans la gestion des sites et les décisions d'achat, ainsi que le suivi des performances. Les équipes ESG et développement durable sont formées à l'évaluation de la matérialité, à l'utilisation d'outils et de cadres pertinents tels que TNFD, CSRD et IFRS, et à la préparation des audits de certification. Les équipes chargées de la chaîne d'approvisionnement se concentrent sur l'évaluation de l'impact des fournisseurs sur la biodiversité et l'intégration des considérations relatives à la biodiversité dans les pratiques d'achat.

La formation est pratique et s'appuie sur les activités, les sites et les chaînes de valeur réels de votre organisation plutôt que sur des exemples génériques. Cela aide les équipes à comprendre comment les questions de biodiversité se posent dans leurs activités, qu'il s'agisse de la dépendance à l'eau dans la fabrication de boissons, de la dépendance à la pollinisation dans l'agriculture, des impacts de l'utilisation des sols dans le développement immobilier ou de l'approvisionnement en matières premières dans la mode et le textile.

Les programmes comprennent des ateliers pratiques visant à élaborer des évaluations initiales des impacts et des dépendances, à rédiger des objectifs en matière de biodiversité et à concevoir des plans d'action. Cela permet de renforcer la confiance et les capacités, ce qui accélère les phases de mise en œuvre ultérieures.

La phase d'application traduit les exigences de la norme ISO 17298 en pratiques opérationnelles à l'échelle de l'organisation. Speeki soutient la mise en œuvre en aidant à établir le système documenté de gestion de la biodiversité requis par la norme.

Cela comprend des évaluations complètes de l'impact sur la biodiversité et des dépendances dans le cadre défini. Nous soutenons l'identification systématique des dépendances matérielles vis-à-vis des services écosystémiques, y compris les services d'approvisionnement, de régulation, culturels et de soutien, ainsi que les impacts matériels sur la biodiversité à l'aide de classifications reconnues des facteurs tels que le changement d'utilisation des terres et des mers, l'exploitation directe, le changement climatique, la pollution et les espèces envahissantes. Les risques associés à la biodiversité, y compris les risques physiques, de transition et systémiques, ainsi que les opportunités sont également évalués.

Les impacts, les dépendances, les risques et les opportunités sont classés par ordre de priorité en fonction de leur importance, des attentes des parties prenantes, des capacités organisationnelles et du contexte local en matière de biodiversité. Cela permet de garantir que les ressources sont concentrées sur les questions les plus importantes.

La mise en œuvre comprend également la définition d'une déclaration d'ambition en matière de biodiversité qui reflète les valeurs de l'organisation, la fixation d'objectifs SMART en matière de biodiversité et l'élaboration de plans d'action détaillés en faveur de la biodiversité, alignés sur la hiérarchie des mesures d'atténuation consistant à éviter, minimiser, restaurer et compenser. Les objectifs concilient les résultats fondamentaux, tels que l'amélioration de l'état des habitats ou le rétablissement des espèces, avec des mesures de gestion pratiques, telles que des changements dans la gestion des terres ou des mises à jour des politiques d'approvisionnement. Des indicateurs de suivi sont établis à l'aide du cadre DPSIR et des processus d'engagement des parties prenantes sont définis.

La gestion de la biodiversité est intégrée aux systèmes existants, notamment la norme ISO 14001 relative au management environnemental, la norme ISO 26000 relative à la responsabilité sociétale et la gestion des risques d'entreprise. Cela garantit que la biodiversité est intégrée dans les processus opérationnels plutôt que traitée comme une initiative isolée.

La mise en œuvre implique généralement la mise en place d'actions pilotes sur des sites sélectionnés, l'expérimentation d'approches de surveillance, l'affinement des indicateurs sur la base des premières données et la mise en place de mécanismes d'amélioration continue. Cela permet à l'approche en matière de biodiversité de rester adaptative à mesure que les opérations évoluent, que les connaissances scientifiques progressent et que les attentes des parties prenantes changent.

Avant l'audit de certification officiel, Speeki procède à des évaluations de préparation afin de vérifier que votre système de gestion de la biodiversité répond aux exigences de la norme ISO 17298 et d'identifier les lacunes à combler.

L'évaluation de l'état de préparation examine l'exhaustivité de la documentation, y compris la définition du champ d'application, les évaluations d'impact et de dépendance, les analyses des risques et des opportunités, les ambitions et les objectifs en matière de biodiversité, les plans d'action, les indicateurs de suivi, les registres d'engagement des parties prenantes et les données de performance. Elle évalue si les évaluations de matérialité identifient et hiérarchisent de manière appropriée les questions importantes en matière de biodiversité à l'aide de méthodologies crédibles et de preuves scientifiques.

Nous évaluons la qualité et l'ambition des objectifs en matière de biodiversité à l'aide des critères SMART, examinons la faisabilité des plans d'action et leur conformité avec la hiérarchie des mesures d'atténuation, et étudions le choix des indicateurs afin de garantir une couverture appropriée des facteurs, des pressions, des états, des impacts et des réponses. La qualité des données de suivi et l'analyse des performances sont également examinées.

L'évaluation comprend des entretiens avec le personnel responsable de la gestion de la biodiversité et des visites sur site afin d'examiner comment les mesures en faveur de la biodiversité sont mises en œuvre dans la pratique. Les preuves de l'engagement des parties prenantes et les mécanismes d'amélioration continue sont également évalués.

Toutes les non-conformités ou lacunes susceptibles d'empêcher la certification sont clairement identifiées, et des recommandations spécifiques et pratiques sont fournies afin de faciliter leur correction avant l'audit officiel.

Les évaluations de préparation sont généralement réalisées un à trois mois avant l'audit de certification prévu. Cela laisse suffisamment de temps pour traiter les problèmes identifiés tout en maintenant la dynamique de mise en œuvre.

Cette vérification préalable à l'audit augmente considérablement les chances de réussite de la certification en garantissant que les organisations se présentent à l'audit officiel avec des systèmes de gestion de la biodiversité solides et conformes, plutôt que de découvrir des lacunes pendant la certification qui retardent l'approbation, nécessitent de nouveaux audits et nuisent à la crédibilité auprès des parties prenantes qui attendent une certification en temps opportun.

L'audit de certification ISO 17298 fournit une vérification indépendante par un tiers attestant que votre système de gestion de la biodiversité est conforme aux exigences de la norme. La certification est réalisée à travers un processus d'audit en deux étapes.

La phase 1 consiste en un examen de la documentation. Les auditeurs vérifient l'exhaustivité de votre système de gestion de la biodiversité, notamment la définition du champ d'application, les politiques, les évaluations d'impact et de dépendance, les analyses des risques et des opportunités, les ambitions et les objectifs en matière de biodiversité, les plans d'action, les indicateurs et les procédures de soutien. L'objectif de la phase 1 est de confirmer que tout est prêt et d'identifier les lacunes fondamentales avant l'audit de mise en œuvre complet.

La deuxième étape consiste en un audit complet de la mise en œuvre. Cela implique des visites sur site, des entretiens avec le personnel concerné, l'examen des preuves de l'engagement des parties prenantes et l'analyse de preuves objectives afin de confirmer que le système de gestion de la biodiversité fonctionne efficacement dans la pratique.

Au cours de l'audit, les évaluateurs déterminent si le champ d'application défini fixe de manière appropriée les limites et l'applicabilité, si les évaluations d'impact et de dépendance identifient les questions importantes en matière de biodiversité à l'aide de méthodologies fiables, si les objectifs en matière de biodiversité répondent aux critères SMART et reflètent une ambition appropriée, et si les plans d'action sont réalisables et alignés sur la hiérarchie des mesures d'atténuation. Les auditeurs vérifient également si les indicateurs de suivi permettent de suivre à la fois les mesures de gestion et les résultats en matière de biodiversité à l'aide du cadre DPSIR, si les processus d'engagement des parties prenantes impliquent de manière appropriée les parties intéressées concernées et si les mécanismes d'amélioration continue soutiennent la gestion adaptative.

Des visites sur site sont effectuées dans les lieux concernés afin d'observer la mise en œuvre des mesures en faveur de la biodiversité, d'examiner les processus de surveillance et de collecte de données, d'interroger le personnel chargé de la mise en œuvre et d'évaluer la manière dont le contexte écologique local est pris en compte dans la prise de décision.

L'audit de certification se termine par la formulation de conclusions officielles. Celles-ci peuvent inclure des non-conformités majeures, qui doivent être résolues avant que la certification puisse être accordée, des non-conformités mineures nécessitant des mesures correctives dans un délai défini et des possibilités d'amélioration. Lorsque la conformité est démontrée, le certificat ISO 17298 est délivré.

La certification est généralement valable trois ans, sous réserve de la réussite des audits de surveillance annuels visant à maintenir la conformité.

La mise en œuvre et la certification du système de gestion de la biodiversité ISO 17298 nécessitent généralement entre 6 et 18 mois, selon la taille de l'organisation, sa complexité, la maturité de sa gestion de la biodiversité, sa portée géographique et la disponibilité des ressources.

Les organisations disposant de systèmes de gestion environnementale établis, tels que la norme ISO 14001, ou de cadres de développement durable matures peuvent souvent tirer parti des processus et de la gouvernance existants, ce qui réduit les délais de mise en œuvre à environ 6 à 9 mois. Les organisations qui ne disposent pas d'initiatives existantes en matière de biodiversité ou d'une gestion environnementale systématique ont généralement besoin de 12 à 18 mois.

Un calendrier de mise en œuvre type comprend les phases suivantes :

• Analyse initiale des lacunes et définition du champ d'application (4 à 6 semaines)
  Définition des objectifs de certification, délimitation du champ d'application et évaluation de l'état actuel de la gestion de la biodiversité.

• Formation et renforcement des capacités (6 à 8 semaines)
  Renforcement des connaissances internes sur les principes fondamentaux de la biodiversité, les exigences de la norme ISO 17298 et les méthodologies d'évaluation.

• Évaluation de l'impact sur la biodiversité et de la dépendance (8 à 12 semaines)
  Réalisation d'une analyse systématique des dépendances vis-à-vis des services écosystémiques, des impacts sur la biodiversité et des risques et opportunités associés dans l'ensemble des opérations et des chaînes de valeur concernées.

• Définition des ambitions et des objectifs (4 à 6 semaines)
  Définir les ambitions en matière de biodiversité, définir des objectifs SMART et obtenir l'engagement de l'organisation.

• Élaboration d'un plan d'action (8 à 10 semaines)
  Conception d'actions en faveur de la biodiversité conformes à la hiérarchie des mesures d'atténuation, définition d'indicateurs de suivi, attribution des responsabilités et allocation des ressources.

• Mise en œuvre et suivi (12 à 24 semaines)
  Mise en œuvre d'actions en faveur de la biodiversité, collecte de données de référence, affinement des indicateurs et démonstration du fonctionnement du système.

• Évaluation de l'état de préparation (2 à 4 semaines)
  Réalisation d'un examen préalable à la certification afin d'identifier les lacunes restantes et de confirmer l'état de préparation à l'audit.

• Audit de certification (2 à 3 semaines)
  Achèvement de l'examen des documents de la phase 1 et de l'audit de mise en œuvre de la phase 2.

Les calendriers de mise en œuvre doivent également tenir compte de facteurs externes tels que les contraintes saisonnières affectant la surveillance de la biodiversité, les calendriers d'engagement des parties prenantes impliquant les communautés locales ou les organisations de conservation, et les cycles commerciaux internes tels que la budgétisation et la planification stratégique.

Une certification accélérée peut être envisagée pour les petites organisations ou les systèmes à portée limitée. Cependant, le raccourcissement des délais ne doit pas compromettre la rigueur des évaluations de la biodiversité ni la qualité des plans d'action, car une mise en œuvre superficielle nuit à la valeur de la certification et crée des difficultés lors de la surveillance et de la recertification.

En tant qu'organisme de certification indépendant, Speeki maintient une séparation stricte entre le conseil en mise en œuvre et la certification afin de préserver l'indépendance et la crédibilité de ses audits. Nous ne fournissons pas de services de conseil en mise en œuvre, de correction des lacunes ou de conseil qui pourraient compromettre notre capacité à certifier de manière indépendante votre système de gestion de la biodiversité.

Speeki soutient les organisations par le biais de formations etde technologies, permettant ainsi une mise en œuvre efficace de la norme ISO 17298 sans compromettre l'intégrité de la certification.

Speeki propose des programmes de formation ISO 17298 qui permettent de mieux comprendre la gestion de la biodiversité et les exigences de la norme. La formation est éducative plutôt que normative. Elle explique le fonctionnement de la norme ISO 17298, les exigences de conformité et les méthodologies reconnues qui peuvent être appliquées, sans imposer aux organisations des décisions spécifiques en matière de mise en œuvre.

La formation couvre les principes fondamentaux de la biodiversité et les services écosystémiques, les exigences de la norme ISO 17298, les approches d'évaluation de l'impact et de la dépendance à la biodiversité, l'identification des risques et des opportunités liés à la biodiversité, l'application de la hiérarchie des mesures d'atténuation, les principes de planification des actions en faveur de la biodiversité, la définition d'objectifs SMART, l'élaboration d'indicateurs à l'aide du cadre DPSIR, les approches d'engagement des parties prenantes et la préparation aux audits de certification.

La plateforme technologique Engage® de Speeki fournit des outils structurés pour soutenir la mise en œuvre de la norme ISO 17298 et la gestion continue de la biodiversité. Engage® prend en charge la collecte systématique de données, le suivi des impacts et des dépendances, la documentation des évaluations des risques, la gestion des plans d'action, le suivi des indicateurs, les rapports de performance, les registres d'engagement des parties prenantes et la préparation à la certification.

La plateforme aide les organisations à structurer leur système de gestion de la biodiversité conformément à la norme ISO 17298, à conserver une documentation prête pour l'audit, à suivre les progrès de la mise en œuvre, à surveiller les performances au fil du temps et à se préparer aux audits de surveillance et de recertification. Engage® fournit une structure et des outils sans offrir de conseils normatifs qui compromettraient l'indépendance de la certification.

Les organisations peuvent utiliser Engage® de manière indépendante ou faire appel à des consultants tiers pour les aider à mettre en œuvre le programme, en faisant appel à Speeki uniquement pour les services de formation et de certification.

Les coûts liés à la certification ISO 17298 varient en fonction de la taille de l'organisation, du nombre de sites, de la portée géographique, de la complexité de la chaîne de valeur et du niveau de maturité actuel en matière de gestion de la biodiversité.

L'investissement dans la certification comprend généralement plusieurs éléments.

Les coûts de formation varient généralement entre 5 000 et 15 000 dollars américains, en fonction du nombre de participants, du niveau de personnalisation et du mode de prestation (en présentiel ou en ligne).

Les coûts liés à la mise en œuvre varient considérablement en fonction du modèle d'assistance et de la complexité organisationnelle. Une assistance technique ciblée ou une aide limitée peut coûter environ 20 000 dollars américains, tandis que les programmes de mise en œuvre complets pour les organisations complexes peuvent dépasser 100 000 dollars américains.

Les coûts liés à l'évaluation de la conformité varient généralement entre 5 000 et 15 000 dollars américains et couvrent l'analyse des lacunes préalable à la certification et la vérification de la conformité.

Les frais d'audit de certification varient généralement entre 10 000 et 50 000 dollars américains, voire plus, en fonction de la taille de l'organisation, du nombre de sites audités et de la complexité du champ d'application.

À titre indicatif, les petites organisations disposant d'un seul site et d'une chaîne de valeur limitée peuvent investir environ 40 000 à 80 000 dollars américains pour la formation, l'aide à la mise en œuvre et la certification. Les organisations de taille moyenne disposant de plusieurs sites ou de chaînes de valeur plus complexes investissent généralement entre 80 000 et 200 000 dollars américains. Les grandes organisations multinationales ayant des activités étendues, des chaînes d'approvisionnement mondiales et un large champ d'action en matière de biodiversité peuvent investir entre 200 000 et 500 000 dollars américains, voire plus, en particulier lorsque la gestion de la biodiversité est mise en œuvre dans plusieurs zones géographiques et contextes écosystémiques.

Au-delà des coûts directs liés à la certification, les organisations doivent également prévoir les ressources internes nécessaires. Il s'agit notamment du temps consacré par le personnel aux évaluations, à la planification des mesures, au suivi, à la documentation et à la participation aux audits, ainsi que du coût de la mise en œuvre des mesures en faveur de la biodiversité, telles que la restauration des habitats, les changements dans la gestion des terres ou les interventions dans la chaîne d'approvisionnement. Les coûts supplémentaires peuvent inclure les activités de suivi de la biodiversité et de collecte de données, telles que les études écologiques et la mesure des indicateurs, ainsi que les activités d'engagement des parties prenantes, notamment la consultation des communautés et le développement de partenariats pour la conservation.