Réponses clés pour savoir par où commencer votre parcours de certification ISO 17298.

Avant de mettre en œuvre la norme ISO 17298, les organisations doivent comprendre les exigences de la norme et leur propre contexte en matière de biodiversité. Speeki fournit des services de conseil initiaux pour aider les organisations à comprendre comment la norme ISO 17298 s'applique à leurs opérations, secteurs et emplacements géographiques spécifiques. Nous vous aidons à définir la portée appropriée de votre approche en matière de biodiversité, en déterminant s'il convient de l'appliquer à l'ensemble de vos activités ou de vous concentrer dans un premier temps sur les sites présentant la plus grande importance en termes de biodiversité, s'il faut inclure les activités de la chaîne de valeur et la sphère d'influence, et comment fixer des limites qui équilibrent l'ambition et les capacités de l'organisation. Nous procédons à des examens préliminaires du contexte de la biodiversité en analysant votre proximité avec des habitats critiques, votre présence dans des régions sensibles en matière de biodiversité, les pressions sectorielles spécifiques sur la biodiversité, les initiatives environnementales ou de développement durable existantes qui peuvent soutenir l'intégration de la biodiversité, et les attentes des parties prenantes en matière de performances liées à la nature. Cette phase de démarrage comprend une analyse des écarts entre les politiques et actions actuelles liées à la biodiversité et les exigences de la norme ISO 17298, afin d'identifier ce qui est déjà en place et peut être développé, et ce qui doit être amélioré. Nous vous aidons à comprendre les arguments commerciaux en faveur de la gestion de la biodiversité, notamment les facteurs réglementaires (nouvelles exigences en matière de divulgation d'informations sur la nature, législation sur la diligence raisonnable en matière de biodiversité), les attentes des investisseurs (adoption du TNFD, intégration des risques liés à la nature), les risques opérationnels (dépendance aux services écosystémiques, risques liés à la nature dans la chaîne d'approvisionnement) et les opportunités de marché (différenciation positive pour la nature, accès au financement vert). La phase de démarrage établit des délais réalistes pour la mise en œuvre de la norme ISO 17298 en tenant compte de la taille de l'organisation, de la maturité de la gestion de la biodiversité, de la disponibilité des données et des contraintes en matière de ressources. Ces délais varient généralement entre 6 et 18 mois, en fonction de la portée et du point de départ.

La mise en œuvre efficace de la norme ISO 17298 nécessite le développement de capacités organisationnelles permettant de comprendre les concepts liés à la biodiversité, d'évaluer les impacts et les dépendances liés à la nature, et de gérer la biodiversité de manière systématique. Speeki propose des programmes de formation couvrant les principes fondamentaux de la biodiversité (services écosystémiques, facteurs et pressions sur la biodiversité, cadre DPSIR), les exigences de la norme ISO 17298 et leur application au contexte de votre organisation, les méthodologies d'évaluation de l'impact et de la dépendance à la biodiversité, l'identification des risques et des opportunités liés à la biodiversité, la hiérarchie des mesures d'atténuation et la planification des actions en faveur de la biodiversité, la définition d'objectifs SMART en matière de biodiversité et la sélection d'indicateurs appropriés, l'engagement des parties prenantes sur les questions de biodiversité, ainsi que le suivi et le reporting des performances en matière de biodiversité. La formation est conçue pour différents rôles organisationnels : formation des cadres dirigeants sur la biodiversité en tant que risque et opportunité stratégiques, implications en matière de gouvernance et responsabilités de surveillance du conseil d'administration ; formation des responsables opérationnels sur la mise en œuvre d'actions en faveur de la biodiversité, l'intégration de la biodiversité dans la gestion des sites et les décisions d'approvisionnement, et le suivi des performances ; formation des équipes ESG et développement durable sur la réalisation d'évaluations de matérialité, l'utilisation d'outils et de cadres (TNFD, CSRD, IFRS) et la préparation aux audits de certification ; et formation des équipes de la chaîne d'approvisionnement sur l'évaluation des impacts des fournisseurs sur la biodiversité et l'intégration de la biodiversité dans les pratiques d'approvisionnement. Nous proposons des formations pratiques basées sur les activités, les sites et les chaînes de valeur réels de votre organisation plutôt que sur des exemples génériques, afin d'aider les équipes à comprendre précisément comment la biodiversité se manifeste dans vos opérations, qu'il s'agisse de la dépendance à l'eau dans la fabrication de boissons, de la dépendance à la pollinisation dans l'agriculture, de l'impact du changement d'affectation des sols dans le développement immobilier ou de l'impact de l'approvisionnement en matières premières dans la mode et le textile. La formation comprend des ateliers pratiques permettant d'élaborer des évaluations initiales de l'impact et de la dépendance, de rédiger des objectifs en matière de biodiversité et de concevoir des plans d'action, renforçant ainsi la confiance et les capacités qui accélèrent les phases de mise en œuvre ultérieures.

La phase d'application transforme les exigences de la norme ISO 17298 en réalité opérationnelle dans l'ensemble de votre organisation. Speeki fournit un soutien à la mise en œuvre pour vous aider à établir le système de gestion de la biodiversité documenté requis par la norme ISO 17298. Cela comprend la réalisation d'évaluations complètes de l'impact et de la dépendance à la biodiversité dans l'ensemble de vos activités, l'identification systématique des dépendances matérielles aux services écosystémiques (services d'approvisionnement, de régulation, culturels et de soutien), des impacts matériels sur la biodiversité à l'aide de classifications reconnues des facteurs (changement d'utilisation des terres/des mers, exploitation directe, changement climatique, pollution, espèces envahissantes), ainsi que des risques (physiques, de transition, systémiques) et des opportunités associés à la biodiversité. Nous vous aidons à hiérarchiser les impacts, les dépendances, les risques et les opportunités en fonction de leur importance, des attentes des parties prenantes, des capacités organisationnelles et du contexte local en matière de biodiversité, afin de garantir que les ressources limitées soient concentrées sur les questions les plus prioritaires. La mise en œuvre comprend l'élaboration d'une déclaration d'ambition en matière de biodiversité reflétant la vision et les valeurs de l'organisation, la définition d'objectifs SMART en matière de biodiversité qui équilibrent les objectifs fondamentaux (résultats souhaités en matière de biodiversité, tels que l'augmentation des populations d'espèces ou la restauration des habitats) et les objectifs moyens (mesures de gestion telles que les changements dans la gestion des terres ou les modifications de la politique d'approvisionnement), la création de plans d'action détaillés en matière de biodiversité suivant la hiérarchie des mesures d'atténuation (éviter, minimiser, restaurer, compenser), l'établissement d'indicateurs de suivi à l'aide du cadre DPSIR et la définition des processus d'engagement des parties prenantes. Nous aidons à intégrer la gestion de la biodiversité dans les systèmes existants (gestion environnementale ISO 14001, responsabilité sociale ISO 26000, gestion des risques d'entreprise), en veillant à ce que la biodiversité soit intégrée dans les processus commerciaux plutôt que de fonctionner comme une initiative isolée. La mise en œuvre comprend des actions pilotes sur des sites sélectionnés, des tests de méthodologies de suivi, le perfectionnement des indicateurs sur la base des données initiales et la mise en place de mécanismes d'amélioration continue garantissant que l'approche en matière de biodiversité reste dynamique et adaptative à mesure que le contexte organisationnel, les connaissances scientifiques et les attentes des parties prenantes évoluent.

Avant l'audit de certification officiel, Speeki procède à des évaluations de préparation afin de vérifier que votre système de gestion de la biodiversité répond aux exigences de la norme ISO 17298 et d'identifier les lacunes à combler. Notre évaluation de préparation examine l'exhaustivité de la documentation (définition du champ d'application, évaluations d'impact et de dépendance, analyses des risques et des opportunités, ambitions et objectifs en matière de biodiversité, plans d'action, indicateurs de suivi, registres d'engagement des parties prenantes, données de performance), évalue si les évaluations de matérialité identifient et hiérarchisent de manière appropriée les questions importantes en matière de biodiversité à l'aide de méthodologies et de données scientifiques crédibles, examine la conformité des objectifs en matière de biodiversité aux critères SMART et leur ambition appropriée, évalue la qualité des plans d'action, y compris le respect de la hiérarchie des mesures d'atténuation et leur faisabilité, examine la sélection des indicateurs en veillant à ce qu'ils couvrent de manière appropriée les facteurs, les pressions, les états, les impacts et les réponses, et évalue la qualité des données de suivi et l'analyse des performances. L'évaluation de l'état de préparation comprend des entretiens avec le personnel responsable de la gestion de la biodiversité, des visites sur place pour examiner la mise en œuvre effective des mesures en faveur de la biodiversité, l'examen des preuves de l'engagement des parties prenantes et l'évaluation des mécanismes d'amélioration continue. Nous identifions les non-conformités ou les lacunes qui pourraient empêcher la certification, fournissons des recommandations spécifiques pour y remédier et vous guidons dans les corrections à apporter avant l'audit officiel. L'évaluation de l'état de préparation a généralement lieu 1 à 3 mois avant l'audit de certification prévu, ce qui laisse suffisamment de temps pour traiter les problèmes identifiés tout en maintenant la dynamique. Cette vérification préalable à l'audit augmente considérablement les taux de réussite de la certification en garantissant que les organisations se présentent aux audits formels avec des systèmes de gestion de la biodiversité robustes et conformes, plutôt que de découvrir des lacunes lors des audits de certification qui retardent ou empêchent la certification, nécessitant des réaudits coûteux et nuisant à la crédibilité auprès des parties prenantes qui s'attendent à obtenir la certification en temps voulu.

L'audit de certification ISO 17298 de Speeki fournit une vérification indépendante par un tiers attestant que votre système de gestion de la biodiversité répond aux exigences de la norme. L'audit de certification se déroule en deux étapes : la première étape consiste en un examen de la documentation relative à votre système de gestion de la biodiversité (portée, politiques, évaluations d'impact et de dépendance, analyses de risques, plans d'action, objectifs, indicateurs, procédures) afin de vérifier son exhaustivité et d'identifier toute lacune fondamentale avant l'audit principal ; la deuxième étape est un audit complet de la mise en œuvre qui comprend des visites sur site, des entretiens avec le personnel, la vérification de l'engagement des parties prenantes et l'examen des preuves afin de confirmer que le système de gestion de la biodiversité fonctionne efficacement dans la pratique. Nos auditeurs examinent si votre champ d'application définit correctement les limites et l'applicabilité, si les évaluations d'impact et de dépendance identifient les questions importantes à l'aide de méthodologies fiables, si les objectifs en matière de biodiversité répondent aux critères SMART et reflètent une ambition appropriée, si les plans d'action suivent la hiérarchie des mesures d'atténuation et démontrent leur faisabilité, si les indicateurs de suivi permettent de suivre correctement les mesures de gestion et les résultats en matière de biodiversité à l'aide du cadre DPSIR, si les processus d'engagement des parties prenantes impliquent de manière appropriée les parties intéressées concernées et si les mécanismes d'amélioration continue permettent une gestion adaptative. Nous effectuons des visites sur site dans les lieux concernés, observons la mise en œuvre des actions en faveur de la biodiversité, examinons les processus de collecte des données de suivi, interrogeons le personnel responsable de la mise en œuvre des actions et examinons l'intégration du contexte écologique local. L'audit de certification se termine par des conclusions formelles classant les non-conformités (non-conformités majeures empêchant la certification jusqu'à leur résolution, non-conformités mineures nécessitant des mesures correctives dans un délai spécifié), identifiant les possibilités d'amélioration et délivrant le certificat ISO 17298 si la conformité est démontrée. La certification est généralement valable trois ans, sous réserve d'audits de surveillance annuels visant à maintenir la conformité.

La mise en œuvre et la certification du système de gestion de la biodiversité ISO 17298 nécessitent généralement entre 6 et 18 mois, en fonction de la taille de l'organisation, de sa complexité, de la maturité de sa gestion de la biodiversité, de sa portée géographique et de la disponibilité des ressources. Les organisations disposant déjà de systèmes de gestion environnementale (ISO 14001) ou de cadres de durabilité peuvent tirer parti des processus établis, ce qui peut réduire les délais de mise en œuvre à 6-9 mois. Les organisations qui démarrent sans initiatives existantes en matière de biodiversité ou de gestion environnementale systématique ont généralement besoin de 12 à 18 mois. Le calendrier de mise en œuvre comprend : une analyse initiale des lacunes et une définition du champ d'application (4 à 6 semaines) : établissement des objectifs de certification, définition des limites du champ d'application et évaluation de l'état actuel ; formation et renforcement des capacités (6 à 8 semaines) : présentation des principes fondamentaux de la biodiversité, des exigences de la norme ISO 17298 et des méthodologies d'évaluation au personnel clé ; l'évaluation de l'impact et de la dépendance à la biodiversité (8 à 12 semaines) : analyse systématique des dépendances aux services écosystémiques, des impacts sur la biodiversité et des risques et opportunités associés à l'ensemble des opérations et des chaînes de valeur ; la définition des ambitions et des objectifs (4 à 6 semaines) : établissement des ambitions en matière de biodiversité, définition d'objectifs SMART et obtention de l'engagement de l'organisation ; l'élaboration d'un plan d'action (8 à 10 semaines) : conception d'actions en faveur de la biodiversité suivant la hiérarchie des mesures d'atténuation, définition d'indicateurs de suivi, établissement des responsabilités de mise en œuvre et allocation des ressources ; mise en œuvre et suivi (12 à 24 semaines) : exécution des mesures en faveur de la biodiversité, collecte de données de référence sur les performances, affinement des indicateurs sur la base des premiers résultats et démonstration du fonctionnement du système ; évaluation de l'état de préparation (2 à 4 semaines) : réalisation d'un audit de pré-certification afin d'identifier les lacunes restantes et de vérifier l'état de préparation à la conformité ; et audit de certification (2 à 3 semaines) : achèvement de l'examen de la documentation de la phase 1 et de l'audit de mise en œuvre de la phase 2. Les organisations doivent planifier les calendriers de mise en œuvre en tenant compte des facteurs saisonniers qui affectent le suivi de la biodiversité (saisons de reproduction, périodes de migration, cycles de végétation), des calendriers d'engagement des parties prenantes (coordination avec les organisations de conservation, les communautés locales et les autres parties intéressées) et des cycles économiques (périodes d'allocation budgétaire, calendriers de planification stratégique). Une certification accélérée est possible pour les petites organisations ou les domaines d'application limités, mais elle ne doit pas compromettre la rigueur de l'évaluation de la biodiversité ou la qualité du plan d'action, car une mise en œuvre superficielle nuit à la valeur de la certification et crée des difficultés de recertification.

En tant qu'organisme de certification indépendant, Speeki maintient une séparation stricte entre les services de conseil en mise en œuvre et les services de certification afin de garantir l'indépendance et la crédibilité des audits. Nous ne fournissons pas de services de conseil en mise en œuvre, de correction des lacunes ou d'assistance qui pourraient compromettre notre capacité à certifier de manière indépendante votre système de gestion de la biodiversité. Cependant, Speeki fournit des ressources solides en matière de formation et de technologie qui permettent aux organisations de mettre en œuvre avec succès les exigences de la norme ISO 17298.

Speeki propose des programmes de formation complets sur la norme ISO 17298, couvrant les principes fondamentaux de la gestion de la biodiversité, les exigences de la norme, les méthodologies d'évaluation, la planification des actions et les approches de surveillance. Notre formation est de nature éducative : elle vous enseigne le fonctionnement de la norme ISO 17298, les exigences de conformité et les méthodologies existantes, plutôt que de vous donner des conseils normatifs sur ce que votre organisation doit faire précisément. La formation porte sur les concepts de biodiversité et les services écosystémiques, les exigences de la norme ISO 17298 clause par clause, les approches d'évaluation de l'impact et de la dépendance à la biodiversité, les cadres d'identification des risques et des opportunités, la hiérarchie des mesures d'atténuation et les principes de planification des actions, la définition d'objectifs SMART, l'élaboration d'indicateurs à l'aide du cadre DPSIR, les approches d'engagement des parties prenantes et la préparation aux audits de certification.

La plateforme technologique Engage® de Speeki fournit des outils puissants qui facilitent la mise en œuvre de la norme ISO 17298 et la gestion continue de la biodiversité. Engage® permet la collecte systématique de données sur la biodiversité, le suivi des impacts et des dépendances, la documentation des évaluations des risques, la gestion des plans d'action, le suivi des indicateurs, les tableaux de bord de performance, la documentation de l'engagement des parties prenantes et la préparation à la certification. La plateforme aide les organisations à structurer leur système de gestion de la biodiversité conformément aux exigences de la norme ISO 17298, à conserver la documentation accessible pendant les audits de certification, à suivre les progrès de la mise en œuvre, à surveiller les données de performance au fil du temps et à se préparer aux audits de surveillance et de recertification. Engage® est conçu pour la préparation à la certification, en fournissant une structure et des outils, sans offrir de conseils normatifs qui compromettraient l'indépendance. Les organisations peuvent utiliser Engage® de manière indépendante ou travailler avec des consultants tiers pour obtenir une aide à la mise en œuvre, puis faire appel à Speeki uniquement pour les services de formation et de certification.

Les coûts liés à la certification ISO 17298 varient en fonction de la taille de l'organisation, du nombre de sites, de la portée géographique, de la complexité de la chaîne de valeur et du niveau actuel de maturité en matière de gestion de la biodiversité. L'investissement dans la certification comprend plusieurs éléments : les coûts de formation (généralement entre 5 000 et 15 000 dollars américains, selon le nombre de participants, le niveau de personnalisation et le format de prestation - en présentiel ou virtuel) ; l'aide à la mise en œuvre (entre 20 000 et 100 000 dollars américains ou plus, selon le modèle d'aide - partenariat de mise en œuvre complète ou assistance technique ciblée - et la complexité de l'organisation) ; évaluation de l'état de préparation (5 000 à 15 000 dollars pour l'analyse des lacunes avant la certification et la vérification de la conformité) ; et frais d'audit de certification (10 000 à 50 000 dollars ou plus, selon la taille de l'organisation, le nombre de sites audités et la complexité de la portée). Les petites organisations disposant d'un seul site et d'une chaîne de valeur limitée peuvent investir entre 40 000 et 80 000 USD au total pour la formation, l'assistance à la mise en œuvre et la certification. Les organisations de taille moyenne disposant de plusieurs sites ou de chaînes de valeur complexes investissent généralement entre 80 000 et 200 000 dollars américains. Les grandes organisations multinationales ayant des activités étendues, des chaînes d'approvisionnement mondiales et un champ d'application complet peuvent investir entre 200 000 et 500 000 dollars américains ou plus, en particulier lorsqu'elles mettent en œuvre une gestion de la biodiversité dans de nombreuses régions géographiques présentant des contextes écosystémiques variés. Au-delà des coûts directs de certification, les organisations doivent prévoir un budget pour les ressources internes (temps consacré par le personnel aux évaluations, à la planification des actions, au suivi, à la documentation, à la participation aux audits), la mise en œuvre d'actions en faveur de la biodiversité (projets de restauration des habitats, changements dans la gestion des terres, interventions dans la chaîne d'approvisionnement), les systèmes de suivi et de collecte de données (études écologiques, mesure des indicateurs, suivi des performances) et les activités d'engagement des parties prenantes (consultations communautaires, développement de partenariats pour la conservation).