Avant de faire appel à des services de vérification des GES, les organisations doivent comprendre les exigences en matière de vérification et leur profil d'émissions. Speeki vous aide à comprendre la différence entre l'assurance limitée, qui offre une confiance modérée grâce à des procédures analytiques et des enquêtes, et l'assurance raisonnable, qui offre une confiance élevée grâce à des tests détaillés et des procédures substantielles. Nous vous guidons dans le choix du niveau d'assurance approprié en fonction des exigences réglementaires, des attentes des parties prenantes, de l'importance des émissions et des considérations coûts-avantages.

Nous vous aidons à déterminer la portée de la vérification, notamment s'il convient de vérifier uniquement les émissions de scope 1 et 2, ce qui est obligatoire en vertu de nombreuses réglementations, ou d'inclure les émissions de la chaîne de valeur de scope 3, qui sont de plus en plus attendues par les investisseurs et essentielles pour les objectifs scientifiques. Nous vous conseillons également sur l'opportunité de vérifier un inventaire au niveau de l'organisation ou les émissions spécifiques à une installation, ainsi que sur la période de reporting et les limites organisationnelles applicables.

La phase de démarrage comprend l'examen de votre méthodologie d'inventaire des GES afin de confirmer sa conformité avec les exigences de la norme ISO 14064-1 ou du Protocole GES avant le début de la vérification. Cela inclut l'identification des lacunes potentielles dans les données ou des problèmes méthodologiques susceptibles de compliquer la vérification, la compréhension des seuils de matérialité et de la manière dont les erreurs ou les incertitudes affectent les résultats de la vérification, ainsi que l'établissement de calendriers réalistes en fonction de la disponibilité des données, du calendrier des audits et des délais de divulgation.

Pour les organisations qui souhaitent faire valider leur projet carbone selon la norme ISO 14064-2, la première étape consiste à comprendre les exigences en matière d'additionnalité, à élaborer un scénario de référence, à choisir une méthodologie de quantification, à concevoir un plan de surveillance et à déterminer le calendrier de validation, ce qui doit être fait avant la mise en œuvre du projet afin d'en établir la crédibilité.

Nous vous aidons également à comprendre les documents requis par les vérificateurs, notamment les données d'activité, les facteurs d'émission, les méthodologies de calcul, les procédures d'assurance qualité, les organigrammes, les approches de consolidation et les analyses et calculs de scope 3. Nous vous expliquons en quoi consiste la vérification, notamment l'examen des documents, les tests de données, les visites sur site, les entretiens avec le personnel et les recalculs, ainsi que ce que fournissent les déclarations de vérification, notamment l'opinion d'assurance, l'évaluation de la matérialité, les conclusions et les recommandations.

Comprendre ces principes fondamentaux avant d'entreprendre la vérification permet d'éviter les retards, de réduire les coûts de vérification grâce à une meilleure préparation et d'améliorer les résultats de la vérification.

Une vérification efficace des GES nécessite une capacité organisationnelle à quantifier les émissions avec précision, à conserver une documentation solide et à comprendre les attentes en matière de vérification.

Speeki propose une formation sur la comptabilisation et la vérification des GES qui couvre les principes fondamentaux des gaz à effet de serre, notamment les bases de la science climatique, les sources d'émissions, les potentiels de réchauffement climatique et les concepts du cycle du carbone. La formation couvre également les principes de comptabilisation des GES, notamment les cinq principes de la norme ISO 14064-1 et du protocole GHG : pertinence, exhaustivité, cohérence, transparence et exactitude. Nous abordons la définition des limites organisationnelles, y compris les approches en matière de répartition des parts, de contrôle financier et de contrôle opérationnel, les définitions du champ d'application et la catégorisation des sources dans les domaines 1, 2 et 3, les méthodologies de quantification des émissions, les facteurs d'émission et la sélection des données d'activité, l'évaluation des incertitudes et la préparation à la vérification.

La formation est adaptée aux différents rôles, notamment les équipes financières et informatiques chargées de collecter les données d'activité et de gérer les systèmes de comptabilisation des GES, les équipes chargées du développement durable chargées de préparer les inventaires des GES et de gérer les processus de vérification, le personnel opérationnel chargé de comprendre les sources d'émissions et les possibilités d'amélioration, et les cadres responsables des obligations de divulgation des informations climatiques et de la gouvernance.

Nous proposons des formations spécifiques à chaque secteur, car nous sommes conscients que la complexité de la comptabilisation des GES varie d'une industrie à l'autre. Les entreprises manufacturières se concentrent sur les émissions liées aux processus et à la consommation d'énergie, les entreprises de logistique sur les émissions liées au transport et la chaîne d'approvisionnement Scope 3, les institutions financières sur les émissions financées dans les portefeuilles d'investissement et les sociétés immobilières sur la consommation d'énergie des bâtiments et les émissions des locataires.

La formation comprend des exercices pratiques utilisant des données organisationnelles, des conclusions de vérification courantes et la manière de les prévenir, la préparation de documents répondant aux exigences des vérificateurs et des réponses efficaces aux demandes de vérification.

Pour les organisations qui souhaitent faire valider leurs projets carbone, la formation couvre la démonstration de l'additionnalité, l'élaboration d'un scénario de référence, la sélection d'une méthodologie de quantification parmi les normes reconnues, la conception d'un plan de suivi et la préparation à la validation.

La formation renforce les capacités internes nécessaires à une vérification efficace, réduit les coûts de vérification grâce à une meilleure préparation et à une diminution du nombre de constatations, et renforce les compétences organisationnelles en matière de gestion des GES au-delà de la simple conformité aux exigences de divulgation.

La phase de candidature consiste à préparer votre inventaire des GES ou la documentation relative à votre projet carbone en vue d'une vérification indépendante.

Pour les inventaires organisationnels des GES, cela comprend l'établissement ou le raffinement des limites organisationnelles et des approches de consolidation, la détermination des entités à inclure et la sélection de la méthode appropriée pour définir les limites. Cela comprend également la quantification complète des émissions de scope 1 et 2, couvrant l'identification des sources d'émissions, la collecte des données d'activité, la sélection des facteurs d'émission appropriés, le calcul des émissions et la documentation des méthodologies et des hypothèses. Les émissions significatives de scope 3 sont évaluées en déterminant lesquelles des 15 catégories sont pertinentes, en hiérarchisant les catégories importantes et en appliquant des approches de calcul basées sur les dépenses, les activités ou les fournisseurs.

Le processus comprend également la documentation des systèmes de gestion des données et des procédures d'assurance qualité, l'évaluation de l'incertitude dans les calculs d'émissions et la préparation d'un rapport d'inventaire des GES conforme à la norme ISO 14064-1 ou au Protocole des GES. Les informations à divulguer comprennent la description de l'organisation et de ses limites, la période de référence, les résumés des émissions par catégorie et source, les méthodologies et les facteurs d'émission utilisés, l'évaluation de la qualité des données et toute exclusion ou circonstance particulière.

Les organisations doivent mettre en place des processus de collecte et de calcul des données pouvant être maintenus chaque année, mettre en œuvre un système interne d'assurance qualité pour vérifier les calculs avant leur validation, conserver des traces documentaires claires depuis les données sources jusqu'aux totaux finaux des émissions et établir une gouvernance afin de garantir une supervision appropriée de la comptabilisation des GES.

Pour les projets carbone visant à obtenir une validation selon la norme ISO 14064-2, la phase de candidature comprend l'élaboration de la description du projet, la démonstration de l'additionnalité, la quantification des émissions de référence et des émissions du projet, le calcul des réductions nettes d'émissions, la conception de plans de surveillance et l'évaluation des fuites avant la préparation d'une documentation complète sur le projet.

La préparation de la phase d'application a une incidence directe sur l'efficacité et les résultats de la vérification. Les inventaires bien préparés, accompagnés d'une documentation solide, de méthodologies transparentes et d'une assurance qualité efficace, font généralement l'objet d'une vérification avec un minimum de constatations, tandis que les inventaires mal préparés peuvent entraîner des délais prolongés, des constatations importantes et des avis de vérification nuancés qui réduisent la crédibilité de la divulgation.

Avant toute mission de vérification formelle, Speeki propose des évaluations de préparation afin d'identifier les problèmes susceptibles de retarder la vérification ou d'entraîner des opinions avec réserve.

L'évaluation de l'état de préparation examine la documentation relative à votre inventaire des GES afin de vérifier qu'elle est complète, notamment en ce qui concerne les informations requises, les méthodologies documentées, les hypothèses énoncées et les sources de données identifiées. Elle examine la définition des limites organisationnelles et les approches de consolidation afin de vérifier leur cohérence avec la méthodologie énoncée, examine les méthodes de quantification des émissions afin de vérifier leur conformité avec la norme ISO 14064-1 ou le Protocole sur les GES et teste l'exactitude des calculs à l'aide de recalculs sur échantillons. L'évaluation examine également la qualité des données et la fiabilité des données d'activité et des facteurs d'émission, examine le filtrage et l'évaluation de la matérialité du champ d'application 3, examine les approches de quantification de l'incertitude et identifie les incohérences méthodologiques, les lacunes dans les données ou les insuffisances dans la documentation qui doivent être corrigées avant la vérification.

L'évaluation fournit une analyse préliminaire de l'importance relative afin de déterminer si des erreurs ou des incertitudes pourraient avoir une incidence sur l'opinion de vérification. Le cas échéant, elle examine les stocks de l'année précédente afin d'identifier les besoins de recalcul de l'année de référence ou les problèmes de cohérence, et vérifie si les circonstances inhabituelles telles que les fusions, les acquisitions, les cessions, les changements de méthodologie ou les nouvelles sources d'émissions sont correctement divulguées et prises en compte.

Pour les projets carbone, l'évaluation de l'état de préparation examine la crédibilité des démonstrations d'additionnalité, le caractère prudent et défendable des scénarios de référence, la pertinence des méthodologies de quantification, la faisabilité des plans de suivi et l'exhaustivité de la documentation du projet.

Les évaluations de préparation ont généralement lieu quatre à huit semaines avant la vérification prévue, ce qui laisse suffisamment de temps pour traiter les problèmes identifiés sans affecter les délais de divulgation. Les organisations ont tout intérêt à résoudre les problèmes avant le début de la vérification formelle, car cela réduit le risque de retards ou de retouches, leur permet d'avoir un aperçu précoce des résultats potentiels de la vérification et renforce leur confiance dans le bon déroulement de celle-ci.

Bien que facultatives, les évaluations de préparation réduisent considérablement les risques liés à la vérification, en particulier pour les premières vérifications, les changements méthodologiques majeurs, les extensions de champ d'application ou les organisations confrontées à des délais de divulgation serrés.

La plupart des organisations exigent une vérification annuelle des émissions de GES afin d'étayer les déclarations obligatoires sur le climat, les rapports volontaires sur le développement durable, le suivi des objectifs scientifiques ou les déclarations de neutralité carbone.

Speeki fournit des services de vérification continus qui favorisent une assurance annuelle efficace grâce à la familiarité des vérificateurs avec les opérations organisationnelles, les systèmes de données et les sources d'émissions développés lors de missions antérieures. L'efficacité de la vérification s'améliore généralement au fil du temps, à mesure que les systèmes de gestion des données mûrissent, que les méthodologies se stabilisent, que l'assurance qualité interne se renforce et que l'organisation et le vérificateur développent une compréhension commune du profil des émissions et de l'approche comptable.

La vérification continue consiste à déterminer si des recalculs de l'année de référence sont nécessaires en raison de changements organisationnels tels que des fusions, des acquisitions, des cessions ou des changements dans l'approche de consolidation, ainsi que des changements de méthodologie ou l'identification d'erreurs significatives. Elle permet également de vérifier la cohérence entre les inventaires actuels et ceux de l'année précédente, à moins que les changements ne soient clairement divulgués et justifiés, d'identifier les tendances ou les anomalies en matière d'émissions qui nécessitent une explication et d'évaluer l'alignement entre les performances en matière d'émissions et les objectifs ou engagements déclarés.

Les organisations doivent appliquer une amélioration continue à la comptabilisation des GES en se basant sur les conclusions et les recommandations issues de la vérification. Cela peut inclure l'amélioration de la qualité des données, par exemple en passant d'estimations du scope 3 basées sur les dépenses à des estimations basées sur les activités, ou en remplaçant les facteurs d'émission génériques par des données spécifiques aux fournisseurs, en élargissant la couverture du scope 3 à mesure que les capacités s'améliorent, en renforçant l'assurance qualité interne afin d'éviter les conclusions récurrentes et en améliorant la transparence des informations divulguées afin de répondre aux attentes évolutives des parties prenantes.

Le calendrier de vérification des GES dépend de la complexité de l'inventaire, de la taille de l'organisation, du nombre d'installations, de la couverture du scope 3, de la qualité des données et du niveau d'assurance sélectionné.

La vérification à assurance limitée des inventaires organisationnels simples couvrant les émissions de scope 1 et 2 prend généralement deux à quatre semaines, y compris la planification, l'examen de la documentation, les tests de données, les visites sur site le cas échéant et la rédaction du rapport.

La vérification raisonnable nécessite généralement quatre à huit semaines en raison de procédures de fond plus approfondies et de tests détaillés. Les inventaires complexes comportant plusieurs installations, diverses sources d'émissions, une couverture étendue du champ d'application 3 dans plusieurs catégories ou une première vérification peuvent nécessiter huit à douze semaines, voire plus.

Les organisations doivent planifier la vérification de manière à disposer d'un délai suffisant avant les dates limites de publication. Les déclarations réglementaires ont généralement des dates limites fixes, les rapports destinés aux investisseurs coïncident avec la publication du rapport annuel et les rapports sur le développement durable peuvent être plus flexibles, mais doivent rester cohérents d'une année sur l'autre. La vérification ne doit commencer qu'une fois que l'inventaire des GES est complet, que les calculs sont finalisés, que l'assurance qualité interne a été effectuée et que les pièces justificatives sont prêtes. Commencer la vérification avant ce stade entraîne souvent des inefficacités et allonge les délais.

Les organisations dont les périodes de reporting correspondent à l'année civile procèdent généralement à la vérification au premier trimestre, une fois les données d'activité de fin d'année finalisées, et publient leurs déclarations de vérification en mars ou avril afin d'étayer leurs rapports annuels, leurs déclarations réglementaires ou leurs communications aux investisseurs prévues en avril ou mai.

Les organisations doivent également tenir compte de la disponibilité des vérificateurs. De nombreuses organisations planifient la vérification au premier trimestre, ce qui peut entraîner des contraintes de capacité. Il peut donc être nécessaire de planifier plus tôt ou de prévoir des marges de temps supplémentaires pendant les périodes de pointe.

En tant qu'organisme de vérification indépendant, Speeki maintient une séparation stricte entre les services de conseil en mise en œuvre et les services de vérification afin de préserver son indépendance et sa crédibilité.

Nous ne fournissons pas de services de conseil en matière de comptabilisation des GES, de préparation d'inventaires, de sélection de méthodologies ou de recommandations en matière de réduction des émissions qui pourraient compromettre notre capacité à vérifier de manière indépendante vos déclarations relatives aux GES.

Cependant, Speeki fournit des formations et des technologies qui aident les organisations à préparer des inventaires de GES et des projets carbone en vue d'une vérification indépendante, sans compromettre l'indépendance des vérificateurs.

Speeki propose une formation sur la comptabilisation des GES couvrant les exigences de la norme ISO 14064-1 et du Protocole des GES, la définition des limites organisationnelles et les approches de consolidation, les méthodologies de quantification des scopes 1, 2 et 3, la sélection des facteurs d'émission et la collecte de données d'activité, l'évaluation des incertitudes et la préparation à la vérification. La formation est éducative plutôt que normative, expliquant comment fonctionne la comptabilisation des GES, ce qu'exige la vérification et quelles méthodologies existent, sans orienter vos choix comptables spécifiques.

La formation comprend des contenus spécifiques à chaque secteur, reflétant les différents défis liés à la comptabilisation des GES dans divers secteurs, notamment l'industrie manufacturière, la logistique, le pétrole et le gaz, l'agriculture, les services financiers et l'immobilier. Les formats de formation comprennent des cours publics, des sessions privées en équipe, des formations virtuelles et des programmes de formation des formateurs. Les thèmes abordés comprennent les conclusions courantes des vérifications et les moyens de les éviter, la documentation répondant aux attentes des vérificateurs, la réponse aux demandes de vérification et le maintien des contrôles internes de la qualité des données.

La plateforme technologique Engage® de Speeki facilite la comptabilisation des GES et la préparation à la vérification. Engage® permet la collecte structurée de données d'activité, le calcul des émissions à l'aide de facteurs d'émission intégrés et personnalisés, le filtrage et la quantification du champ d'application 3, l'évaluation des incertitudes, la gestion de la documentation avec des pistes d'audit claires, la préparation à la vérification et le suivi des performances au fil du temps.

La plateforme aligne la comptabilisation des GES sur les exigences de la norme ISO 14064-1 et du Protocole sur les GES, soutient l'assurance qualité interne et facilite une vérification efficace grâce à des données organisées et accessibles, sans fournir de conseils normatifs qui compromettraient son indépendance.

Les organisations peuvent utiliser Engage® de manière indépendante ou avec des consultants tiers pour le développement de leur inventaire, et faire appel à Speeki uniquement pour une vérification indépendante.

Cette séparation garantit l'indépendance du vérificateur, maintient la confiance des parties prenantes et assure que les avis de vérification reflètent une évaluation véritablement indépendante par un tiers plutôt que la vérification du travail du vérificateur lui-même.

Les coûts liés à la vérification des GES varient en fonction de la taille de l'organisation, de la complexité de l'inventaire, du nombre d'installations, de la couverture du scope 3, de la qualité des données et du niveau d'assurance.

Les investissements liés à la vérification comprennent généralement les frais de formation, les coûts technologiques et les frais liés à la mission de vérification. Les coûts de formation varient généralement entre 3 000 et 10 000 dollars américains, en fonction du nombre de participants, de la personnalisation et du format de prestation. Le prix de l'abonnement à la plateforme Engage® pour la comptabilisation des GES et la préparation à la vérification varie en fonction de la taille et de l'utilisation de l'organisation. Les frais liés à la mission de vérification dépendent de la portée et du niveau d'assurance.

La vérification à assurance limitée pour les petites et moyennes organisations dont les inventaires de scope 1 et 2 sont simples et couvrent une ou plusieurs installations coûte généralement entre 8 000 et 25 000 dollars américains. La vérification à assurance raisonnable coûte généralement entre 15 000 et 50 000 dollars américains en raison de procédures plus approfondies. Les grandes organisations disposant de plusieurs installations, d'opérations complexes et d'une couverture complète de la portée 3 peuvent encourir des coûts de 50 000 à 150 000 dollars américains, voire plus, pour une assurance raisonnable.

Les coûts de vérification augmentent avec la complexité du scope 3. Le filtrage de base du scope 3 ajoute un coût modeste, tandis que la quantification détaillée dans plusieurs catégories à l'aide de données spécifiques aux fournisseurs nécessite un effort de vérification beaucoup plus important. La première vérification est généralement plus coûteuse en raison de l'effort initial nécessaire pour comprendre les opérations de l'organisation et établir l'approche de vérification. La vérification annuelle continue bénéficie de gains d'efficacité à mesure que la familiarité du vérificateur et la maturité du système de données s'améliorent.

Les organisations doivent également prévoir un budget pour les ressources internes, notamment le temps consacré par le personnel à la collecte de données, à la préparation de la documentation, à la réponse aux demandes de vérification et à la participation aux visites sur site ou aux entretiens. Les coûts supplémentaires peuvent inclure les améliorations du système de données résultant des conclusions de la vérification et le soutien d'un consultant tiers pour la préparation de l'inventaire, le cas échéant.

Les coûts liés à la validation et à la vérification des projets carbone dépendent du type, de la taille et de la complexité du projet. La validation coûte généralement entre 15 000 et 100 000 dollars américains, voire plus, tandis que la vérification périodique coûte entre 10 000 et 75 000 dollars américains, voire plus, selon l'ampleur du projet et la complexité de la quantification.

Bien que la vérification représente un coût annuel important, elle favorise la conformité réglementaire, la confiance des investisseurs, l'accès à des financements durables, la crédibilité des déclarations climatiques et une meilleure compréhension interne de la qualité des données sur les émissions et des performances.

Les organisations peuvent gérer les coûts liés à la vérification en améliorant la qualité des données et la documentation, en maintenant des méthodologies cohérentes d'une année sur l'autre, en renforçant l'assurance qualité interne, en programmant les vérifications en dehors des périodes de pointe et en mettant en place des dispositifs de vérification continue qui garantissent une efficacité durable.

Speeki propose une tarification transparente, alignée sur l'étendue, l'effort et la complexité de la vérification, offrant ainsi une assurance tierce crédible qui répond aux attentes réglementaires et aux exigences des parties prenantes.