Verwalten Sie Ihr „Green Claims Management System“ und das SPK GCMS3000 über die Speeki Engage-Plattform. Kostenlos.
Die Plattform „Speeki Engage® | ESG and Sustainability Assurance“ bietet Unternehmen eine speziell entwickelte Lösung zur Umsetzung, Dokumentation und Aufrechterhaltung der Konformität mit SPK GCMS3000:2026 – dem Speeki Green Claims Management System-Standard –, einem neuen zertifizierbaren Managementsystemstandard, dessen Zertifizierung durch Speeki bereits integriert und aktivierbar ist.
Scott Lane, Geschäftsführer und Gründer sowie leitender Auditor
Wenn Sie SPK GCMS3000: 2026 in Ihrem Unternehmen einsetzen, benötigen Sie „Speeki Engage“ als technologische Lösung.
Normen sind komplex und stellen zahlreiche Anforderungen, und die Erwartungen hinsichtlich ihrer Einhaltung sind hoch. Der Einsatz eines technologischen Systems zum Aufbau und zur Dokumentation Ihres Managementsystems ist unerlässlich.
Speeki Engage wurde speziell für die Anwendung der Norm SPK GCMS3000:2026 entwickelt.
Was ist das SPK GCMS3000 und warum ist es wichtig?
SPK GCMS3000:2026 ist der Standard für das Green Claims Management System von Speeki – ein Managementsystemstandard, der festlegt, welche Voraussetzungen eine Organisation erfüllen muss, um ihre Umweltangaben auf strukturierte, dokumentierte und unabhängig überprüfbare Weise zu regeln.
Es basiert auf der harmonisierten Struktur des ISO-Anhangs SL und deckt alle Aspekte ab – von der Rechenschaftspflicht des Leitungsorgans für das Claim-Programm über das Claim-Verzeichnis, das Nachweismanagement, die Anforderungen an die Überprüfung vor der Veröffentlichung, die Kontrolle wesentlicher Änderungen, die Erneuerung von Nachweisen, die interne Auditierung bis hin zur Managementbewertung.
Ein Unternehmen, das sein System nach GCMS3000 zertifizieren lässt, erhält die Speeki Verdant™-Zertifizierung – eine Bestätigung dafür, dass ein unabhängiger Speeki-Prüfer das System bewertet und festgestellt hat, dass es den Anforderungen der Norm entspricht.
Warum ist das wichtig?
Umweltbezogene Angaben, denen kein überprüfbares Managementsystem zugrunde liegt, bergen erhebliche rechtliche und wirtschaftliche Risiken. Die Aufsichtsbehörden in Australien, der Europäischen Union, dem Vereinigten Königreich und den Vereinigten Staaten setzen die Vorschriften aktiv durch: Die bestätigten, gerichtlich verhängten Strafen belaufen sich auf bis zu 13 Millionen AUD und 17,5 Millionen USD, und ab September 2026 werden in der EU Geldbußen in Höhe von bis zu 4 % des Jahresumsatzes verhängt.
In jedem einzelnen Fall von Rechtsverstößen lag der Fehler nicht in der Absicht, sondern in der Unternehmensführung. Behauptungen, die vor der Veröffentlichung nie überprüft wurden. Beweismittel, die erst nach der Fragestellung zusammengetragen wurden. Behauptungen, die zum Zeitpunkt der Veröffentlichung zutreffend waren und nie wieder überprüft wurden, obwohl sich Produkte, Lieferketten und Vorschriften geändert hatten.
SPK GCMS3000:2026 bietet den Rahmen, um all dem vorzubeugen – ein zertifiziertes System, das das Programm hinter jeder Umweltbehauptung einer Organisation dokumentiert, verwaltet und kontinuierlich verbessert.
Warum brauchen wir eigentlich einen Standard?
Eine Richtlinie legt fest, was eine Organisation zu tun beabsichtigt. Ein Prozess beschreibt, wie dies umgesetzt wird. Weder das eine noch das andere schafft die Rechenschaftspflicht, den Prüfpfad oder die unabhängige Überprüfung, die Aufsichtsbehörden, Beschaffungsteams und Vorstände heute erwarten.
Eine Norm verfolgt einen grundlegend anderen Ansatz: Sie definiert Anforderungen, die konkret genug sind, um überprüft werden zu können, weist den benannten Rollen Verpflichtungen zu, schreibt dokumentierte Nachweise vor und verlangt, dass eine unabhängige Stelle bewertet, ob das System tatsächlich funktioniert – und nicht, ob die Organisation davon überzeugt ist, dass dies der Fall ist.
Ohne einen Standard, anhand dessen eine Zertifizierung erfolgen kann, gibt es kein objektives Maß dafür, ob ein Programm zur Überprüfung von Umweltangaben angemessen ist, keine externe Überprüfung, ob es wie vorgesehen funktioniert, und keine glaubwürdige Antwort, die einer Aufsichtsbehörde gegeben werden kann, wenn diese danach fragt.
Standards überdauern auch das, was Richtlinien und Prozesse nicht überdauern.
Eine Richtlinie, die von einem Nachhaltigkeitsmanager verfasst wurde, der das Unternehmen verlässt, nimmt das institutionelle Wissen mit sich. Ein Prozess, der davon abhängt, dass bestimmte Personen daran denken, ihn durchzuführen, scheitert in dem Moment, in dem diese Personen wechseln.
Eine Norm für Managementsysteme schafft eine dokumentierte, gepflegte und unabhängig geprüfte Steuerungsstruktur, die von einzelnen Personen unabhängig ist – sie findet sich im Schadensverzeichnis, in den Beweisunterlagen, in den Aufzeichnungen zur Überprüfung vor der Veröffentlichung und im Erneuerungsprogramm. All dies kann eine neue Person lesen, verstehen und fortsetzen, ohne bei Null anfangen zu müssen. Diese Beständigkeit ist kein Nebeneffekt des Werts einer Norm. Sie ist der Kernpunkt.
SPK GCMS3000:2026 ist der Mechanismus, der gute Absichten in Bezug auf Umweltangaben in ein System umsetzt, dessen Funktionsfähigkeit eine Organisation nachweisen kann – und das unabhängig davon, wer es leitet, stets funktioniert.
Inwiefern trägt die Technologie zur Umsetzung des Standards bei?
Die Umsetzung der Norm innerhalb der Speeki Engage-Plattform ist der einfachste und effizienteste Weg, das Managementsystem zu dokumentieren. Wenn Sie sich für eine Zertifizierung durch Speeki Sentinel entscheiden, befinden sich Ihre Daten bereits im System und stehen für das Audit bereit.
Jede Funktion wird direkt den Anforderungen des Standards zugeordnet, wonach Organisationen diese dokumentieren, pflegen und nachweisen müssen.
Jeder Datensatz ist mit einem Zeitstempel versehen, zugeordnet, versionsverwaltet und abrufbar – so erhalten Sie eine vollständige, auf die einzelnen Klauseln abgestimmte Nachweisbasis, die den Anforderungen der Prüfer gerecht wird.
Darüber hinaus handelt es sich um einen kostenlosen Standard, und auch die Nutzung der Plattform „Speeki Engage® | ESG and Sustainability Assurance“ zur Verwaltung und Dokumentation von SPK GCMS3000:2026 ist kostenlos.
So verwaltet die Plattform „Speeki Engage® | ESG and Sustainability Assurance“ Ihr SPK GCMS3000-Programm
Verwaltung der SPK GCMS3000-Dokumentation in der Speeki Engage® | ESG- und Nachhaltigkeits-Assurance-Plattform
Die Plattform „Speeki Engage® | ESG and Sustainability Assurance“ orientiert sich an den Anforderungen der Norm SPK GCMS3000:2026. Jeder Datensatz ist mit einem Zeitstempel versehen, zugeordnet, versionsverwaltet und abrufbar – so erhalten Sie eine vollständige, nach Abschnitten gegliederte Nachweisbasis, die die Anforderungen der Auditoren erfüllt und das Vertrauen in die Zertifizierung nachhaltig stärkt.
Stets bereit für die Prüfung – und im Kontakt mit Ihren Wirtschaftsprüfern
Die Zertifizierung eines Due-Diligence-Managementsystems stellt eine ganz andere Herausforderung dar als die tägliche Durchführung von Due-Diligence-Prüfungen und Hintergrundüberprüfungen.
Ein zertifiziertes Managementsystem wird anhand dokumentierter, fortlaufender Nachweise darüber bewertet, wie das Programm auf allen Ebenen der Organisation gesteuert, verwaltet und verbessert wird. Die Audit-Bereitschaft für SPK GCMS3000:2026 lässt sich nicht in den Wochen vor einer Bewertung künstlich herbeiführen. Entweder ist sie fest in die Art und Weise integriert, wie das Programm verwaltet wird, oder sie ist überhaupt nicht vorhanden.
Wenn Ihr System für das Umwelt-Claims-Management kontinuierlich über die Speeki Engage®-Plattform verwaltet wird, ist die Prüfungsbereitschaft ein dauerhafter Zustand. Jede Governance-Struktur ist dokumentiert, jede operative Kontrolle ist nachvollziehbar und jedes einem Abschnitt zugeordnete Nachweismaterial befindet sich genau dort, wo ein Speeki-Prüfer es erwartet.
Wenn Sie sich für die Zertifizierung entscheiden, sorgt die Plattform für einen reibungslosen Ablauf der Audit-Beziehung. Ihr Speeki-Audit-Team arbeitet in ein und derselben Umgebung – es prüft Unterlagen, macht Anmerkungen, gibt Feststellungen heraus und verfolgt Korrekturmaßnahmen in Echtzeit, ganz ohne separate Datenräume, parallele Dokumentenportale oder per E-Mail versandte Nachfrager für Nachweise.
Die Speeki-Verdant-Bewertung und die strukturierte Audit-Methodik für SPK GCMS3000:2026 werden direkt innerhalb der Plattform durchgeführt, sodass Ihre Führungskräfte und Ihre Auditoren zu jedem Zeitpunkt des Zertifizierungszyklus einen gemeinsamen Echtzeit-Überblick über den Stand des Managementsystems erhalten.