Gérez votre système de gestion de la due diligence et SPK DDMS2000 au sein de la plateforme Speeki Engage®. Gratuit.
La plateforme Speeki Engage® | ESG and Sustainability Assurance offre aux organisations une solution spécialement conçue pour mettre en œuvre, documenter et maintenir la conformité à la norme SPK DDMS2000:2026 – la norme Speeki relative au système de gestion de la diligence raisonnable –, une nouvelle norme certifiable couvrant l’ensemble du programme de gestion de la diligence raisonnable, dont la certification via Speeki est intégrée et prête à être activée.
Scott Lane, PDG et fondateur, et auditeur principal
Si vous mettez en œuvre la norme SPK DDMS2000:2026 au sein de votre entreprise, vous devez adopter Speeki Engage® comme solution technologique.
Les normes sont complexes et comportent de nombreuses exigences, et les attentes en matière de conformité sont élevées. Il est donc indispensable d'utiliser un outil technologique pour mettre en place et documenter votre système de gestion.
Speeki Engage® a été spécialement conçu pour la mise en œuvre de la norme SPK DDMS2000:2026.
Qu'est-ce que le SPK DDMS2000 et pourquoi est-il important ?
La diligence raisonnable est passée d'un engagement volontaire à une obligation réglementaire. Les autorités de régulation, les investisseurs, les clients et les communautés attendent désormais des organisations non seulement qu'elles exercent une diligence raisonnable vis-à-vis de leurs fournisseurs lors de leur sélection, mais aussi qu'elles les gèrent tout au long du cycle de vie de leur relation – de manière systématique, documentée et vérifiable de manière indépendante.
La norme SPK DDMS2000:2026 définit les caractéristiques de ce système de gestion.
Il couvre l'ensemble de l'architecture de gouvernance de la due diligence d'entreprise, depuis l'évaluation des risques et la stratégie jusqu'aux contrôles opérationnels, au suivi des performances, au reporting et à l'amélioration continue, le tout au sein d'un cadre unique, intégré et certifiable.
La plateforme Speeki Engage® | ESG and Sustainability Assurance gère tous les aspects de ce référentiel au sein d'une seule et même plateforme, et les auditeurs expérimentés de Speeki en assurent la certification.
Pourquoi Speeki a-t-il développé le SPK DDMS2000:2026 ?
La norme SPK DDMS2000:2026, relative au système de gestion de la diligence raisonnable Speeki, est la première norme certifiable couvrant l'ensemble d'un programme en matière de gestion de la diligence raisonnable.
Publiée par Speeki et structurée dans le respect général de la structure harmonisée de l'ISO pour les normes relatives aux systèmes de management, elle offre aux organisations un cadre complet, fondé sur des exigences, pour mettre en place, appliquer, documenter, piloter et améliorer en permanence un système de gestion de la diligence raisonnable à l'échelle de l'entreprise.
Si la plupart des entreprises ont mis en place une forme ou une autre de diligence raisonnable au sein de leur organisation, celle-ci est souvent non structurée, non régie et non contrôlée. SPK DDMS2000 apporte cette structure, ce modèle de gouvernance et un ensemble de contrôles permettant de gérer et d’optimiser votre diligence raisonnable.
Pourquoi avons-nous besoin d'une véritable norme ?
Tous les grands dispositifs de conformité mis en place au cours des deux dernières décennies — lutte contre la corruption, lutte contre le blanchiment d’argent, travail forcé, sanctions, droits de l’homme et droit de l’environnement — s’appuient sur la diligence raisonnable comme mécanisme central. Aucun d’entre eux ne définit, avec une réelle précision, ce qu’une entreprise doit concrètement faire pour s’y conformer. Face à ce vide, les organisations ont mis en place ce qui était le moins cher et le plus rapide à mettre en œuvre pour se protéger : un questionnaire que la contrepartie remplissait elle-même, un abonnement à un service de vérification, une grille d’évaluation qui occultait discrètement la seule information qui comptait. Une politique, un fournisseur et un outil de gestion des processus ont alors été qualifiés de « système », alors qu’aucun d’entre eux ne déterminait qui était habilité à effectuer les vérifications, jusqu’où aller dans ces vérifications, ni ce qu’il advenait lorsque la réponse s’avérait gênante.
Toutes les autres disciplines sérieuses ont résolu ce problème depuis longtemps. Personne ne prétend que la gestion de la qualité, la sécurité au travail ou les contrôles anti-corruption devraient être laissés à la seule appréciation de chaque entreprise, inventés de toutes pièces, sans référence externe permettant de les évaluer. La diligence raisonnable était tout simplement la discipline dont personne ne s’était encore occupé — alors qu’elle comporte certains des enjeux juridiques, financiers et de réputation les plus importants du monde des affaires. Une norme n’empêche pas une organisation d’exercer son propre jugement quant à son appétit pour le risque ; elle transforme ce jugement en une décision concrète et justifiable, plutôt qu’en une hypothèse que personne n’a validée. Sans norme, « nous avons procédé à une diligence raisonnable » n’est qu’une formule toute faite. Avec une norme, c’est une affirmation que l’on peut réellement vérifier.
En quoi cette technologie contribue-t-elle à la mise en œuvre de la norme ?
La mise en place de la norme au sein de la plateforme Speeki Engage constitue le moyen le plus simple et le plus efficace de documenter le système de gestion. Si vous choisissez d'obtenir la certification via Speeki Sentinel, vos données sont déjà enregistrées dans le système et prêtes à être auditées.
La plateforme Speeki Engage® | ESG and Sustainability Assurance s'articule autour des exigences de la norme SPK DDMS2000:2026, chaque fonctionnalité correspondant directement à ce que la norme impose aux organisations de documenter, de maintenir et de démontrer.
Chaque enregistrement est horodaté, attribué, soumis à un contrôle de version et consultable, ce qui vous offre une base de preuves complète, mise en correspondance avec les clauses, qui satisfait les auditeurs.
De plus, il s'agit d'une norme gratuite, et l'utilisation de la plateforme Speeki Engage® | ESG and Sustainability Assurance pour gérer et documenter la norme SPK DDMS2000:2026 est également gratuite.
Comment la plateforme Speeki Engage® | ESG et d'assurance de la durabilité gère votre programme SPK DDMS2000
Gestion de la documentation SPK DDMS2000 dans la plateforme Speeki Engage® | ESG et assurance en matière de développement durable
La plateforme Speeki Engage® | ESG and Sustainability Assurance s'articule autour des exigences de la norme SPK DDMS2000:2026. Chaque enregistrement est horodaté, attribué, soumis à un contrôle de version et consultable, ce qui vous offre une base de preuves complète, mise en correspondance avec les sections de la norme, qui satisfait les auditeurs et renforce la confiance dans la certification au quotidien.
Toujours prêt pour un audit – et en lien avec vos auditeurs
La certification d'un système de gestion de la diligence raisonnable représente un défi fondamentalement différent de la mise en œuvre quotidienne de la diligence raisonnable et des vérifications d'antécédents.
Un système de gestion certifié est évalué à l'aune de preuves documentées et continues illustrant la manière dont le programme est piloté, géré et amélioré à tous les niveaux de l'organisation. La préparation à l'audit selon la norme SPK DDMS2000:2026 ne s'improvise pas dans les semaines précédant une évaluation. Soit elle fait partie intégrante de la manière dont le programme est géré, soit elle n'existe tout simplement pas.
Lorsque votre système de gestion de la diligence raisonnable est géré en continu au sein de la plateforme Speeki Engage®, votre entreprise est en permanence prête pour un audit. Chaque structure de gouvernance est documentée, chaque contrôle opérationnel est traçable et chaque élément de preuve, associé à une section spécifique, se trouve exactement là où un auditeur Speeki s'attend à le trouver.
Si vous décidez de passer à la certification, la plateforme simplifie considérablement la relation d'audit. Votre équipe d'audit Speeki travaille au sein d'un même environnement : elle examine la documentation, formule des observations, émet des conclusions et assure le suivi des actions correctives en temps réel, sans avoir recours à des salles de données distinctes, à des portails de documents parallèles ou à des demandes de pièces justificatives par e-mail.
L'évaluation Speeki Sentinel™ et la méthodologie d'audit structurée relative à la norme SPK DDMS2000:2026 sont menées directement au sein de la plateforme, offrant ainsi à votre direction et à vos auditeurs une vue commune et en temps réel de l'état d'avancement du système de management à chaque étape du cycle de certification.
Lorsque votre système de gestion de la diligence raisonnable est hébergé sur la plateforme Speeki Engage® | ESG and Sustainability Assurance, vos auditeurs ne viennent pas pour inspecter votre programme. Ils viennent pour confirmer ce que la plateforme montre déjà.
