Die Zertifizierung, die bestätigt, dass Ihr System zum Management der Sorgfaltspflichten tatsächlich existiert.
Nicht Ihr Bericht. Nicht Ihre Bewertungen. Ihr Due-Diligence-Managementsystem – die Unternehmensführung, die Kontrollmechanismen, die Rechenschaftspflicht und die Prozesse, die hinter allem stehen, was Sie über Due Diligence sagen.
Unabhängig geprüft durch Speeki gemäß SPK DDMS2000:2026, dem weltweit ersten Standard für Due-Diligence-Managementsysteme.
Was uns auszeichnet.
Speeki Sentinel™ ist die unabhängige Zertifizierung von Speeki gemäß SPK DDMS2000:2026, dem Speeki-Standard für Due-Diligence-Managementsysteme.
Eine einzige Bewertung nach dem Prinzip „bestanden“ oder „nicht bestanden“ – keine Teilpunktzahlen, keine Reifegrade, keine Unklarheiten darüber, was das bedeutet.
Beweisen Sie, dass Ihre Sorgfaltspflicht erfüllt ist – geben Sie sich nicht nur damit zufrieden, es zu behaupten.
Man gibt Millionen aus.
Viele Unternehmen geben jährlich Millionen Dollar für Due-Diligence-Prüfungen aus. Das reicht von internen Teams über Forscher und Shared-Service-Zentren bis hin zu externen Anbietern.
Die Sorgfaltspflicht umfasst alles von Hintergrundüberprüfungen von Mitarbeitern und der Sorgfaltspflicht gegenüber Lieferanten bis hin zu Instrumenten der Exportkontrolle, der Überprüfung von Vertriebskanälen im Hinblick auf Korruptionsbekämpfung und ESG-Bewertungen. Der Umfang der Sorgfaltspflicht ist enorm und nimmt weiter zu.
Dennoch verfügen nur sehr wenige über ein echtes System für die Sorgfaltsprüfung. Schon gar nicht über eines, das dokumentiert, getestet, überprüft, auditiert oder kontrolliert wird. Ihr „System“ besteht oft aus einer Reihe von Verfahren, einigen Tools und einem großen Budget. Das ist kein System. Es ist eine verpasste Chance.
Der Aufbau eines Systems nach einem anerkannten Standard und die anschließende Zertifizierung der Konformität mit diesem Standard bieten einen echten Mehrwert, könnten Abläufe vereinfachen und sogar Kosten einsparen.
Wir bieten eine Zertifizierung an. Kein Tool.
Speeki Sentinel™ hat eine Aufgabe: unabhängig zu überprüfen, ob das Due-Diligence-Managementsystem eines Unternehmens tatsächlich die Anforderungen von SPK DDMS2000:2026 erfüllt, einem globalen Standard für die unternehmerische Sorgfaltspflicht.
Es handelt sich weder um eine Software, die Sie installieren, noch um einen Dienst, bei dem Speeki die Due-Diligence-Prüfung in Ihrem Auftrag durchführt. Ihre Due-Diligence-Prüfung bleibt vollständig in Ihrer Hand und wird von Ihnen selbst aufgebaut und durchgeführt.
Die Rolle von Speeki beschränkt sich darauf, dieses System unabhängig anhand des Standards zu bewerten und zu bestätigen, ob es den Anforderungen entspricht. Gerade diese Trennung macht die Zertifizierung erst wertvoll. Speeki bewertet niemals seine eigene Arbeit.
Zertifiziert oder nicht. Dazwischen gibt es nichts.
Die Speeki Sentinel™-Zertifizierung hat nur ein einziges Ergebnis: Entweder erfüllt eine Organisation alle geltenden Anforderungen der Norm SPK DDMS2000:2026, oder sie erfüllt sie nicht.
Es gibt keine Stufen, keine prozentualen Bewertungen und keine Einstufung als „im Wesentlichen konform“. Ein gestaffeltes Zertifikat überlässt es jedem, der sich darauf verlässt, selbst herauszufinden, was die Bewertung tatsächlich bedeutet. Ein Zertifikat mit einem einzigen Ergebnis bedeutet stets genau dasselbe, unabhängig davon, welche Organisation es ausstellt oder welcher Prüfer es ausgestellt hat.
Wenn Ihr Unternehmen noch dabei ist, die Konformität zu erreichen, ist das eine völlig legitime Phase – beschreiben Sie den Status einfach ehrlich als „selbstbewertet“ und nicht als „zertifiziert“. Der Name „Sentinel™“ bezieht sich ausschließlich auf eine einzige Sache: eine abgeschlossene, unabhängig überprüfte Zertifizierung.
Neue gesetzliche Vorschriften schreiben nun eine Sorgfaltspflicht vor.
Die Due-Diligence-Prüfung ist eine riesige Branche mit zu wenigen Kontrollen und Überprüfungen.
Da immer mehr gesetzliche Vorschriften eine Sorgfaltsprüfung gegenüber einer Vielzahl von Gegenparteien vorschreiben, gibt es überraschend wenig Orientierungshilfen und überraschend wenige Standards dazu, wie eine solche Sorgfaltsprüfung durchzuführen ist und wie ein entsprechendes System aussehen sollte.
Speeki hat dies mit SPK DDMS2000:2026 und der Zertifizierung von Speeki Sentinel™ nach diesem Standard geändert.
Unserer Ansicht nach kann die Due Diligence, wenn sie richtig durchgeführt wird, ein wichtiger Faktor für den Geschäftserfolg sein. Wird sie hingegen mangelhaft durchgeführt, ist sie eine enorme Verschwendung von Zeit und Geld und kann zu rechtlichen Maßnahmen und Geldstrafen führen.
Wir prüfen, was tatsächlich vorhanden ist
Eine Speeki Sentinel™-Zertifizierung beschränkt sich nicht nur auf Richtliniendokumente. Die Prüfer untersuchen die Ergebnisse, die ein echtes Managementsystem hervorbringt:
Ist die Risikobereitschaft eine dokumentierte Entscheidung, die bewusst auf der Ebene des Leitungsgremiums getroffen wurde – oder eine Annahme, die eigentlich niemand abgesegnet hat?
Erfüllen die Beweise den für diese Risikostufe geforderten Bestätigungsstandard – oder beruht eine Entscheidung mit weitreichenden Folgen auf einer einzigen, unbestätigten Antwort aus einem Fragebogen?
Wird Kompetenz nachgewiesen und überprüft – oder einfach nur vorausgesetzt, weil jemand diese Position schon eine Weile innehat?
Lässt sich die Aufhebung einer Feststellung auf einen namentlich genannten Entscheidungsträger und einen dokumentierten Grund zurückführen – oder ist sie einfach still und leise verschwunden?
Wird die Sorgfaltsprüfung in einem Rhythmus erneut überprüft, der sich nach den tatsächlichen Feststellungen richtet – oder läuft sie unbemerkt ab, sobald die Akte geschlossen wird?
Die Zertifizierung bestätigt, dass die Antworten Modul für Modul den vollständigen Anforderungen der Norm genügen.
Stärken Sie Ihre Abwehrmaßnahmen mit einem zertifizierten Due-Diligence-System.
Der Moment, in dem Ihre Due-Diligence-Prüfung wirklich auf die Probe gestellt wird – sei es durch eine behördliche Untersuchung, eine Aufforderung zur Offenlegung im Rahmen eines Rechtsstreits oder ein Geschäft, das nachträglich unter die Lupe genommen wird –, ist der denkbar schlechteste Zeitpunkt, um festzustellen, dass Ihr dokumentiertes System den Anforderungen nicht standhält.
Die Zertifizierung wird bereits vor diesem Zeitpunkt anhand eines festgelegten, genau definierten Standards erworben, sodass die Antwort auf die Frage „Können Sie das nachweisen?“ bereits vorliegt und nicht erst unter Zeitdruck zusammengestellt werden muss.
Damit hat Ihr Leitungsgremium eine konkrete Grundlage, auf die es sich stützen kann.
Vorstände und die oberste Führungsebene tragen zunehmend die persönliche Verantwortung für die Angemessenheit der Sorgfaltspflichten des Unternehmens – und die meisten verlassen sich dabei vollständig auf die Zusicherungen eben jener Personen, deren Aufgabe es ist, zu behaupten, dass alles in Ordnung ist.
Eine unabhängige Speeki Sentinel™-Prüfung bietet einem Leitungsgremium etwas, was Selbstauskünfte nicht leisten können: die Bestätigung von außen, dass das von ihm genehmigte System tatsächlich so funktioniert, wie es ihm beschrieben wurde.
Das ist der entscheidende Faktor in wettbewerbsorientierten Umgebungen.
Wenn ein Kunde nach Ihren Verfahren zur Lieferantenauswahl fragt, ist ein unabhängig geprüftes Due-Diligence-System ein echtes Alleinstellungsmerkmal.
Dies vermittelt dem Kunden die Gewissheit, dass der regulatorische Druck in Bezug auf Korruptionsbekämpfung, Zwangsarbeit und Sanktionsrisiken angemessen gehandhabt wird.
Eine Zertifizierung ist nicht nur eine Vorsichtsmaßnahme. Sie ist ein geschäftlicher Vorteil, den Sie einem potenziellen Kunden oder Partner präsentieren können, noch bevor dieser danach fragt.
Eine mangelhafte Sorgfaltspflicht von Unternehmen verschwendet Geld und beeinträchtigt den Umsatz.
Ein schlecht umgesetztes Due-Diligence-System verschwendet lediglich Ressourcen. Es konzentriert sich auf die falschen Aspekte, verfügt über die falschen Kontrollmechanismen und bietet keine ausreichende Analysetiefe. Es fehlen Kontrollmechanismen, Messgrößen und das Verständnis dafür, ob die geleistete Arbeit für das Unternehmen von Nutzen ist oder nicht.
Eine Zertifizierung Ihres Sorgfaltspflichten-Systems stellt sicher, dass Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren (Kontext), dass es Ihrem Risikoprofil entspricht (Risiken) und dass Sie genau wissen, wie sich die Sorgfaltspflichten auf Ihre Interessengruppen auswirken (Interessengruppen).
Mit einem dokumentierten System und einer unabhängigen Überprüfung lassen sich bessere Ergebnisse leichter erzielen.
