Speeki réalise des audits indépendants sur site afin de vérifier que les activités de vos fournisseurs sont exemptes d'esclavage moderne, de travail forcé, de traite des êtres humains et de servitude pour dettes, conformément aux exigences de la loi britannique sur l'esclavage moderne, de la loi australienne sur l'esclavage moderne et d'autres législations similaires.

Nos audits vont au-delà des vérifications documentaires et comprennent des visites sur site approfondies afin d'examiner les pratiques de recrutement, les contrats de travail, les conditions de travail, la liberté de mouvement, les systèmes de paiement des salaires et les indicateurs de coercition ou d'exploitation.

Nous menons des entretiens confidentiels avec les travailleurs dans les langues locales, loin de la présence de la direction, examinons les documents, notamment les contrats, les registres de paie et les pratiques de conservation des passeports, inspectons les logements et les installations des travailleurs, évaluons les mécanismes de règlement des griefs et la représentation des travailleurs, et vérifions qu'aucuns frais de recrutement n'ont été facturés aux travailleurs.

Nos auditeurs sont formés pour identifier les indices subtils du travail forcé, notamment les heures supplémentaires excessives, les restrictions de mouvement, la retenue des salaires, la confiscation de documents, les menaces et la coercition psychologique, qui peuvent ne pas être apparents lors de l'examen des documents ou des entretiens avec la direction.

Ces audits de vérification fournissent les preuves indépendantes nécessaires pour étayer les déclarations relatives à l'esclavage moderne déposées conformément aux exigences réglementaires, démontrer aux investisseurs et aux clients que les risques liés au travail forcé dans la chaîne d'approvisionnement font l'objet d'une surveillance active grâce à une vérification crédible, et identifier l'exploitation avant qu'elle ne dégénère en mesures coercitives, en perturbations de la chaîne d'approvisionnement ou en crises de réputation.

Les audits de Speeki produisent une documentation défendable sur la conformité des fournisseurs qui protège contre les défis réglementaires, fournit des preuves pour la surveillance par le conseil d'administration des risques liés à l'esclavage moderne et permet de divulguer en toute confiance que la diligence raisonnable en matière d'esclavage moderne va au-delà de l'évaluation des risques pour s'étendre à la réalité opérationnelle vérifiée.

Cette vérification est essentielle pour les organisations opérant dans des secteurs à haut risque (confection, agriculture, électronique, construction) ou s'approvisionnant dans des juridictions à haut risque où la prévalence du travail forcé nécessite une surveillance continue, ainsi que pour toute organisation dont les engagements en matière d'esclavage moderne, les informations communiquées aux investisseurs ou les garanties données aux clients doivent être corroborés par une vérification indépendante effectuée par un tiers plutôt que par des auto-évaluations des fournisseurs.

Speeki réalise des audits indépendants par des tiers afin de vérifier la conformité des fournisseurs avec le code de conduite de votre organisation en matière de pratiques de travail, de santé et de sécurité, de gestion environnementale, d'éthique et de normes de conduite commerciale.

Nos audits de conformité vérifient si les fournisseurs respectent les engagements que vous leur avez imposés, notamment en matière de salaires et d'horaires de travail équitables, de liberté d'association, de non-discrimination et de prévention du harcèlement, de normes de santé et de sécurité au travail, de permis environnementaux et de contrôle de la pollution, de pratiques de gestion des déchets, d'utilisation de l'énergie et de l'eau, de mesures anti-corruption, de gestion des conflits d'intérêts et de pratiques de protection des données.

Nous procédons à une vérification systématique par le biais d'un examen des documents, d'entretiens avec la direction, d'entretiens avec les travailleurs, d'inspections des installations, d'un examen des pratiques opérationnelles et d'une évaluation des systèmes de gestion garantissant la conformité au code.

Nos audits identifient les écarts entre les engagements contractuels et la réalité opérationnelle, évaluent la mise en œuvre des plans d'action corrective issus des audits précédents, déterminent si les systèmes de gestion des fournisseurs favorisent une conformité durable et fournissent des conclusions fondées sur des preuves qui permettent de prendre des décisions éclairées concernant les relations avec les fournisseurs, les besoins en matière de renforcement des capacités ou l'application des contrats.

Ces audits transforment les exigences du code de conduite des fournisseurs, qui passent de clauses contractuelles à des normes opérationnelles vérifiées, offrant ainsi la surveillance indépendante que les conseils d'administration, les investisseurs et les clients attendent de plus en plus lorsque les organisations s'engagent à assumer leurs responsabilités en matière de chaîne d'approvisionnement.

Contrairement aux auto-évaluations des fournisseurs qui peuvent présenter une vision optimiste de la conformité, les audits indépendants de Speeki fournissent des conclusions objectives qui identifient les problèmes nécessitant une correction avant qu'ils ne dégénèrent en violations graves, permettent la mise en place de programmes de gestion et de développement des fournisseurs basés sur les performances, et fournissent des preuves défendables pour les divulgations des rapports de développement durable sur la gestion de la chaîne d'approvisionnement.

Cette vérification est essentielle pour les organisations qui prennent des engagements publics en matière de chaînes d'approvisionnement responsables, qui répondent aux demandes de diligence raisonnable ESG des investisseurs, qui satisfont aux exigences des clients en matière d'audits des fournisseurs ou qui gèrent les risques liés à la chaîne d'approvisionnement dans des secteurs où les pratiques des fournisseurs ont une incidence directe sur la réputation de l'organisation et son exposition réglementaire. Elle permet de garantir que les exigences du code des fournisseurs correspondent à la réalité vérifiée plutôt qu'à des clauses contractuelles non appliquées.

Speeki réalise des audits indépendants visant à vérifier les conditions de santé et de sécurité sur le lieu de travail des fournisseurs, les pratiques en matière de bien-être des travailleurs et les systèmes de gestion de la santé au travail qui protègent la sécurité des travailleurs et répondent aux normes de responsabilité de votre organisation en matière de chaîne d'approvisionnement.

Nos audits en matière de santé et de sécurité examinent la sécurité des installations, notamment la prévention des incendies et la préparation aux situations d'urgence, la protection des machines et la sécurité des équipements, la fourniture et l'utilisation d'équipements de protection individuelle, la sécurité chimique et la gestion des substances dangereuses, les risques ergonomiques et la prévention des microtraumatismes répétés, l'hygiène sur le lieu de travail et les installations sanitaires, l'enregistrement et l'enquête sur les accidents et les blessures, la formation en matière de santé et de sécurité, la surveillance de la santé des travailleurs et les services de santé au travail, ainsi que le fonctionnement du comité de santé et de sécurité et la participation des travailleurs.

Nous effectuons des inspections complètes des installations afin d'identifier les dangers immédiats, examinons les registres des blessures et les enquêtes sur les incidents, interrogeons les travailleurs sur les questions de sécurité et les mécanismes de signalement, évaluons l'engagement de la direction en matière de santé et de sécurité, et vérifions que les pratiques en matière de santé et de sécurité répondent à la fois aux exigences légales et aux normes de votre organisation en matière d'approvisionnement.

Les audits en matière de santé et de sécurité des travailleurs sont essentiels à la suite d'incidents très médiatisés impliquant des fournisseurs, tels que des incendies d'usines, des effondrements de bâtiments, des expositions à des produits chimiques ou des décès de travailleurs, qui entraînent des crises immédiates en termes de réputation et nuisent à long terme à la confiance accordée aux marques dont les noms sont associés aux installations des fournisseurs.

La vérification indépendante de Speeki permet d'identifier rapidement les risques graves pour la santé et la sécurité avant que des incidents catastrophiques ne se produisent, démontre aux parties prenantes que les engagements en matière de santé et de sécurité dans la chaîne d'approvisionnement vont au-delà des politiques pour s'étendre à des pratiques opérationnelles vérifiées, et génère des preuves à l'appui des informations divulguées sur la protection des travailleurs dans les rapports sur le développement durable.

Cette vérification est particulièrement importante pour les organisations qui s'approvisionnent dans des secteurs à haut risque, notamment la confection, la construction, la transformation chimique et l'agriculture, où les risques pour la sécurité des travailleurs sont élevés, ainsi que pour toute organisation dont la réputation de marque ou les engagements des investisseurs dépendent d'une responsabilité démontrable en matière de chaîne d'approvisionnement.

Contrairement aux consultants en santé et sécurité qui conçoivent des programmes d'amélioration, Speeki fournit une vérification indépendante par un tiers qui garantit que les normes de santé et de sécurité sont réellement respectées, permettant ainsi une divulgation en toute confiance et l'assurance pour les parties prenantes que la protection des travailleurs correspond à la réalité opérationnelle plutôt qu'à des engagements ambitieux.