Au-delà de la diligence raisonnable : vérification indépendante de la chaîne d'approvisionnement
Vérifier ce que font réellement vos fournisseurs, et pas seulement ce qu'ils disent
La garantie de la chaîne d'approvisionnement va au-delà des examens documentaires, des questionnaires et des auto-évaluations des fournisseurs. Elle vérifie la réalité sur le terrain par le biais d'audits sur site, d'entretiens confidentiels avec les travailleurs, d'examens de documents, d'inspections des installations et d'évaluations des systèmes de gestion.
À mesure que les lois obligatoires en matière de diligence raisonnable dans la chaîne d'approvisionnement se généralisent à l'échelle mondiale, les organisations sont confrontées à un risque juridique croissant en cas de violations dans la chaîne d'approvisionnement. Une vérification indépendante est donc essentielle pour démontrer la conformité, identifier les problèmes avant qu'ils ne dégénèrent en mesures coercitives ou en atteinte à la réputation, et fournir la documentation défendable que les conseils d'administration, les régulateurs, les investisseurs et les clients attendent désormais.
Speeki conçoit et met en œuvre des programmes d'audit complets tout au long des chaînes d'approvisionnement et de distribution.
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Audits de vérification de l'esclavage moderne et du travail forcé
Portée de la vérification
Speeki réalise des audits indépendants sur site afin de vérifier la conformité des activités des fournisseurs aux exigences en matière d'esclavage moderne et de travail forcé, notamment :
respect des lois britanniques et australiennes sur l'esclavage moderne
pratiques de recrutement et contrats de travail
conditions de travail et liberté de circulation
les systèmes de paiement des salaires et les risques de servitude pour dettes
indicateurs de coercition, d'exploitation et de traite des êtres humains.
Approche d'audit
Nos audits sur site permettent d'examiner la réalité opérationnelle au-delà des analyses documentaires, notamment :
entretiens confidentiels avec les travailleurs dans les langues locales
examen des contrats, de la gestion des salaires et des procédures relatives aux pièces d'identité
inspection des logements et des installations destinés aux travailleurs
évaluation des mécanismes de traitement des griefs et de la représentation des salariés
vérification qu'aucuns frais de recrutement ne sont facturés aux travailleurs
l'identification des heures supplémentaires excessives, des salaires non versés et des restrictions de déplacement.
Pourquoi c'est important
Une vérification indépendante fournit des preuves solides attestant que les pratiques en matière de travail au sein de la chaîne d'approvisionnement répondent aux exigences réglementaires et aux attentes des parties prenantes, ce qui permet :
justification des déclarations relatives à l'esclavage moderne
conformité avérée des fournisseurs
éléments justifiant le contrôle exercé par le conseil d'administration
détection précoce des risques d'exploitation
protection contre les mesures d'exécution et l'atteinte à la réputation
une assurance fiable allant au-delà des auto-évaluations des fournisseurs.
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Audits de conformité au code de conduite des fournisseurs
Portée de la vérification
Speeki réalise des audits indépendants visant à vérifier la conformité des fournisseurs au code de conduite de votre organisation, notamment :
pratiques en matière de travail et conditions de travail
normes de santé et de sécurité
gestion environnementale et autorisations
gestion des déchets, de l'énergie et de l'eau
mesures de lutte contre la corruption
gestion des conflits d'intérêts
pratiques en matière de protection des données.
Approche d'audit
Nos audits permettent de vérifier la mise en œuvre des engagements pris dans le cadre du code dans la pratique opérationnelle, notamment :
analyse des documents et examen des politiques
entretiens avec la direction et les salariés
inspections des installations et essais opérationnels
évaluation des systèmes de gestion de la conformité
évaluation des plans d'actions correctives
mise en évidence des écarts entre les engagements et la réalité.
Pourquoi c'est important
Les audits indépendants transforment les exigences contractuelles en normes opérationnelles vérifiées, ce qui permet :
des constatations objectives allant au-delà des auto-évaluations des fournisseurs
détection précoce des cas de non-conformité
éléments justifiant le contrôle exercé par le conseil d'administration et les investisseurs
un fondement solide pour les informations relatives au développement durable
des décisions éclairées concernant les mesures correctives à prendre par les fournisseurs ou les mesures coercitives
protection contre les risques liés à la réputation et aux exigences réglementaires.
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Audits de vérification de la santé, de la sécurité et du bien-être des travailleurs
Portée de la vérification
Speeki réalise des audits indépendants visant à vérifier les conditions de santé et de sécurité au travail chez ses fournisseurs, notamment :
prévention des incendies et préparation aux situations d'urgence
protection des machines et sécurité des équipements
fourniture et utilisation des équipements de protection individuelle
gestion des produits chimiques et des substances dangereuses
risques liés à l'ergonomie et aux microtraumatismes répétés
installations d'hygiène et d'assainissement
systèmes d'enregistrement et d'enquête sur les accidents du travail
les services de santé au travail et la participation des salariés.
Approche d'audit
Nos audits sur site évaluent les pratiques en matière de sécurité opérationnelle et les systèmes de gestion, notamment :
inspections approfondies des installations
examen des registres des accidents du travail et des enquêtes sur les incidents
entretiens avec des salariés sur les préoccupations en matière de sécurité
évaluation de l'engagement de la direction
vérification de la conformité aux normes légales et à celles des fournisseurs.
Pourquoi c'est important
Une vérification indépendante renforce la surveillance de la santé et de la sécurité au sein de la chaîne d'approvisionnement, ce qui permet :
détection précoce des risques graves pour la sécurité
protection contre les incidents catastrophiques
éléments justificatifs relatifs aux informations fournies dans les rapports de développement durable
une garantie fiable pour les investisseurs et les clients
réduction des risques liés à la réputation et aux exigences réglementaires
la confirmation que les normes de sécurité reflètent la réalité opérationnelle.
La garantie de la chaîne d'approvisionnement va au-delà des examens documentaires et des auto-évaluations pour tester la réalité sur le terrain grâce à des audits sur site, des entretiens avec les travailleurs, des examens de documents et des inspections des installations.
La responsabilité et l'impact sur la réputation peuvent être évités grâce à une assurance proactive de la chaîne d'approvisionnement.
« Les organisations s'exposent à des responsabilités juridiques en cas de violations au sein de leur chaîne d'approvisionnement. Une vérification indépendante est essentielle pour démontrer la conformité, identifier les problèmes avant qu'ils ne dégénèrent en mesures coercitives ou en atteinte à la réputation, et fournir une documentation solide que les conseils d'administration, les autorités de régulation, les investisseurs et les clients attendent comme preuve d'une surveillance efficace de la chaîne d'approvisionnement. »
Scott Lane, auditeur principal, Speeki
Assurance de la conformité des fournisseurs par Speeki
Speeki conçoit et met en œuvre des programmes d'audit complets couvrant l'esclavage moderne et le travail forcé, la diligence raisonnable en matière de droits humains, le respect des codes de conduite, les pratiques environnementales, la santé et la sécurité, les minerais de conflit et l'approvisionnement responsable. Elle fournit ainsi des preuves indépendantes que les engagements pris par la chaîne d'approvisionnement et divulgués dans les rapports de développement durable, les documents réglementaires et les communications aux parties prenantes reflètent la réalité opérationnelle vérifiée plutôt que des déclarations non fondées des fournisseurs.
Nous savons que les audits fournisseurs peuvent être accablants.
Laissez-nous vous aider.
