超越盡職調查:獨立供應鏈驗證

驗證供應商的實際作為,而非僅憑其承諾

供應鏈保證不僅限於文件審查、問卷調查及供應商自我評估,更透過嚴謹的現場稽核、保密性員工訪談、文件審查、設施檢查及管理系統評估,驗證實際運作狀況。

隨著全球強制性供應鏈盡職調查法規日益普及,企業面臨供應鏈違規的法律責任,使得獨立驗證成為關鍵措施:既能證明合規性,又可及早識別潛在問題以避免升級為執法行動或聲譽危機,同時為董事會、監管機構、投資者及客戶提供可辯護的文件——這些方方面面日益要求企業出示有效供應鏈監管的實證。

Speeki 設計並執行涵蓋供應鏈與銷售鏈的全面性稽核計畫。

  • 一隻機械手握著一小塊土壤,土壤中長出一棵綠樹,象徵環境永續與科技的結合。

    現代奴役與強迫勞動驗證審計

    Speeki提供獨立的現場審計服務,驗證您的供應商營運是否符合英國《現代奴隸制法案》、澳洲《現代奴隸制法案》及類似法規的要求,確保其營運中不存在現代奴隸制、強迫勞動、人口販運及債務奴役等行為。

    我們的審計不僅限於書面盡職調查,更會進行全面實地考察,檢視招聘實務、僱傭合約、工作條件、行動自由、工資支付系統,以及強迫勞動或剝削的相關指標。

    我們以當地語言進行保密性員工訪談,且不讓管理層在場;審查文件包括合約、薪資紀錄及護照保管措施;檢查員工住宿與設施;評估申訴機制及員工代表制度;並核實未向員工收取招聘費用。

    我們的稽核人員受過專業訓練,能辨識強迫勞動的細微跡象,包括過度加班、行動受限、扣留薪資、沒收證件、威脅恐嚇及心理脅迫等行為——這些跡象在文件審查或管理層訪談中可能難以察覺。

    這些驗證審計提供獨立證據,用以佐證依據監管要求提交的現代奴役聲明,向投資者與客戶證明供應鏈中的強迫勞動風險正透過可信驗證機制受到積極監控,並在剝削行為升級為執法行動、供應鏈中斷或聲譽危機前予以識別。

    Speeki的稽核能產出具辯護力的供應商合規文件,既可抵禦監管挑戰,亦能為董事會監督現代奴役風險提供佐證,並確保企業能自信地揭露:現代奴役盡職調查不僅止於風險評估,更延伸至經核實的營運實況。

    此項驗證對於在高風險行業(如成衣製造、農業、電子業、建築業)營運的組織,或從高風險司法管轄區採購的組織至關重要——這些地區的強迫勞動現象普遍存在,需持續監控。此外,任何組織若需透過獨立第三方驗證(而非供應商自我評估)來佐證其現代奴役承諾、投資者披露或客戶保證,亦應進行此項驗證。

  • 供應商行為準則合規性審計

    Speeki 執行獨立第三方稽核,驗證供應商是否符合貴組織的行為準則,涵蓋勞動實務、健康與安全、環境管理、道德規範及商業行為標準。

    我們的合規審計旨在檢視供應商是否落實貴公司要求其承諾的各項規範,包括:公平薪資與工時、結社自由、反歧視與反騷擾措施、職場健康安全標準、環境許可證與污染控制、廢棄物管理實務、能源與用水管理、反賄賂與反貪腐措施、利益衝突管理,以及資料保護實務。

    我們透過文件審查、管理層訪談、員工訪談、設施檢查、營運實務審查,以及評估支援法規遵循的管理系統,進行系統性驗證。

    我們的審計作業旨在:- 辨識合約承諾與實際營運間的落差- 評估先前審計所提矯正措施計畫的執行成效- 檢視供應商管理系統是否能支持持續合規並提供基於實證的審計結果,協助企業就供應商關係、能力建構需求或合約執行等事項作出明智決策。

    這些稽核將供應商行為準則要求從合約條款轉化為經核實的營運標準,為組織在承諾供應鏈責任時,提供董事會、投資者及客戶日益期待的獨立監督機制。

    與供應商自我評估可能呈現樂觀合規觀點不同,Speeki的獨立審計提供客觀發現,能在問題升級為嚴重違規前識別需整改事項,實現基於績效的供應商管理與發展計畫,並為供應鏈管理的永續性報告披露提供可辯護的證據。

    此項驗證對於企業至關重要,無論是公開承諾建立負責任的供應鏈、回應投資者ESG盡職調查的詢問、滿足客戶對供應商稽核的要求,抑或在供應商行為直接影響企業聲譽與監管風險的領域管理供應鏈風險——皆能確保供應商行為準則的要求符合經實證的現實,而非流於形式的契約條款。

  • 勞工健康、安全與福祉驗證稽核

    Speeki執行獨立審計,核實供應商的工作場所健康與安全狀況、員工福祉實踐措施,以及保障勞工安全並符合貴組織供應鏈責任標準的職業健康管理系統。

    我們的健康與安全稽核涵蓋設施安全層面,包括:• 防火與緊急應變準備• 機械防護裝置與設備安全• 個人防護裝備的提供與使用• 化學品安全與有害物質管理• 人體工學危害與重複性勞損預防• 工作場所衛生與清潔設施• 事故與傷害紀錄及調查• 健康與安全培訓實施• 勞工健康監測與職業健康服務• 健康與安全委員會運作及勞工參與機制

    我們執行全面的設施檢查以識別即時危害,審查傷害紀錄與事故調查報告,訪談員工關於安全疑慮及通報機制,評估管理層對健康與安全的承諾程度,並驗證健康安全措施是否符合法律要求及貴組織的供應商標準。

    在供應商發生重大事故後,如工廠火災、建築物倒塌、化學物質暴露或工人死亡事件,進行勞工健康與安全稽核至關重要。此類事件不僅會引發即時的聲譽危機,更會對與供應商設施掛鉤的品牌造成長期的信任損害。

    Speeki的獨立驗證機制能在災難性事件發生前及早識別重大健康與安全風險,向利益相關方證明供應鏈的健康安全承諾不僅止於政策層面,更延伸至經實證的營運實踐,同時為永續報告中關於勞工保護的揭露內容提供佐證依據。

    此項驗證對於從高風險領域採購的組織尤為關鍵,包括成衣製造、建築、化學加工及農業等勞工安全風險較高的產業,同時也適用於任何品牌聲譽或投資者承諾取決於可驗證供應鏈責任的組織。

    與設計改善方案的健康與安全顧問不同,Speeki提供獨立第三方驗證服務,確保健康與安全標準確實獲得落實。此舉使企業能自信地公開資訊,並向利益相關者保證:員工保護措施代表著營運實況,而非僅止於理想化的承諾。

供應鏈保證不僅限於文件審查、問卷調查及供應商自我評估,更透過嚴謹的現場稽核、保密性員工訪談、文件審查、設施檢查及管理系統評估,驗證實際運作狀況。

透過主動確保供應鏈的可靠性,可避免法律責任與聲譽受損的風險。

企業面臨供應鏈違規的法律責任,因此獨立驗證至關重要——既能證明合規性,又可在問題升級為執法行動或聲譽危機前及時發現,同時提供董事會、監管機構、投資者及客戶日益要求的可辯護文件,作為有效供應鏈監管的實證依據。

斯科特·萊恩,首席審計師,Speeki

Speeki供應商合規性保證

Speeki設計並執行涵蓋現代奴役與強迫勞動、人權盡職調查、行為準則合規、環境實踐、健康與安全條件、衝突礦物及負責任採購等領域的全面審計方案,為您的供應鏈承諾提供獨立證據——確保在永續報告、監管申報及利益相關者溝通中呈現的承諾,皆為經實證的營運實況,而非缺乏依據的供應商陳述。

我們深知供應商稽核可能令人不堪重負。

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