Au-delà de la diligence raisonnable : vérification indépendante de la chaîne d'approvisionnement
Vérifier ce que font réellement vos fournisseurs, et pas seulement ce qu'ils disent
La garantie de la chaîne d'approvisionnement va au-delà des examens documentaires, des questionnaires et des auto-évaluations des fournisseurs. Elle vérifie la réalité sur le terrain par le biais d'audits sur site, d'entretiens confidentiels avec les travailleurs, d'examens de documents, d'inspections des installations et d'évaluations des systèmes de gestion.
À mesure que les lois obligatoires en matière de diligence raisonnable dans la chaîne d'approvisionnement se généralisent à l'échelle mondiale, les organisations sont confrontées à un risque juridique croissant en cas de violations dans la chaîne d'approvisionnement. Une vérification indépendante est donc essentielle pour démontrer la conformité, identifier les problèmes avant qu'ils ne dégénèrent en mesures coercitives ou en atteinte à la réputation, et fournir la documentation défendable que les conseils d'administration, les régulateurs, les investisseurs et les clients attendent désormais.
Speeki conçoit et met en œuvre des programmes d'audit complets tout au long des chaînes d'approvisionnement et de distribution.
Audits de vérification relatifs à l'esclavage moderne et au travail forcé
Portée de la vérification
Speeki réalise des audits indépendants sur site afin de vérifier la conformité des activités des fournisseurs aux exigences en matière d'esclavage moderne et de travail forcé, notamment :
- respect des lois britanniques et australiennes sur l'esclavage moderne
- pratiques de recrutement et contrats de travail
- conditions de travail et liberté de circulation
- les systèmes de paiement des salaires et les risques de servitude pour dettes
- indicateurs de coercition, d'exploitation et de traite des êtres humains.
Approche d'audit
Nos audits sur site permettent d'examiner la réalité opérationnelle au-delà des analyses documentaires, notamment :
- entretiens confidentiels avec les travailleurs dans les langues locales
- examen des contrats, de la gestion des salaires et des procédures relatives aux pièces d'identité
- inspection des logements et des installations destinés aux travailleurs
- évaluation des mécanismes de traitement des griefs et de la représentation des salariés
- vérification qu'aucuns frais de recrutement ne sont facturés aux travailleurs
- l'identification des heures supplémentaires excessives, des salaires non versés et des restrictions de déplacement.
Pourquoi c'est important
Une vérification indépendante fournit des preuves solides attestant que les pratiques en matière de travail au sein de la chaîne d'approvisionnement répondent aux exigences réglementaires et aux attentes des parties prenantes, ce qui permet :
- justification des déclarations relatives à l'esclavage moderne
- conformité avérée des fournisseurs
- éléments justifiant le contrôle exercé par le conseil d'administration
- détection précoce des risques d'exploitation
- protection contre les mesures d'exécution et l'atteinte à la réputation
- une assurance fiable allant au-delà des auto-évaluations des fournisseurs.
Audits de conformité au code de conduite des fournisseurs
Portée de la vérification
Speeki réalise des audits indépendants visant à vérifier la conformité des fournisseurs au code de conduite de votre organisation, notamment :
- pratiques en matière de travail et conditions de travail
- normes de santé et de sécurité
- gestion environnementale et autorisations
- gestion des déchets, de l'énergie et de l'eau
- mesures de lutte contre la corruption
- gestion des conflits d'intérêts
- pratiques en matière de protection des données.
Approche d'audit
Nos audits permettent de vérifier la mise en œuvre des engagements pris dans le cadre du code dans la pratique opérationnelle, notamment :
- analyse des documents et examen des politiques
- entretiens avec la direction et les salariés
- inspections des installations et essais opérationnels
- évaluation des systèmes de gestion de la conformité
- évaluation des plans d'actions correctives
- mise en évidence des écarts entre les engagements et la réalité.
Pourquoi c'est important
Les audits indépendants transforment les exigences contractuelles en normes opérationnelles vérifiées, ce qui permet :
- des constatations objectives allant au-delà des auto-évaluations des fournisseurs
- détection précoce des cas de non-conformité
- éléments justifiant le contrôle exercé par le conseil d'administration et les investisseurs
- un fondement solide pour les informations relatives au développement durable
- des décisions éclairées concernant les mesures correctives à prendre par les fournisseurs ou les mesures coercitives
- protection contre les risques liés à la réputation et aux exigences réglementaires.
Audits de vérification de la santé, de la sécurité et du bien-être des travailleurs
Portée de la vérification
Speeki réalise des audits indépendants visant à vérifier les conditions de santé et de sécurité au travail chez ses fournisseurs, notamment :
- prévention des incendies et préparation aux situations d'urgence
- protection des machines et sécurité des équipements
- fourniture et utilisation des équipements de protection individuelle
- gestion des produits chimiques et des substances dangereuses
- risques liés à l'ergonomie et aux microtraumatismes répétés
- installations d'hygiène et d'assainissement
- systèmes d'enregistrement et d'enquête sur les accidents du travail
- les services de santé au travail et la participation des salariés.
Approche d'audit
Nos audits sur site évaluent les pratiques en matière de sécurité opérationnelle et les systèmes de gestion, notamment :
- inspections approfondies des installations
- examen des registres des accidents du travail et des enquêtes sur les incidents
- entretiens avec des salariés sur les préoccupations en matière de sécurité
- évaluation de l'engagement de la direction
- vérification de la conformité aux normes légales et à celles des fournisseurs.
Pourquoi c'est important
Une vérification indépendante renforce la surveillance de la santé et de la sécurité au sein de la chaîne d'approvisionnement, ce qui permet :
- détection précoce des risques graves pour la sécurité
- protection contre les incidents catastrophiques
- éléments justificatifs relatifs aux informations fournies dans les rapports de développement durable
- une garantie fiable pour les investisseurs et les clients
- réduction des risques liés à la réputation et aux exigences réglementaires
- la confirmation que les normes de sécurité reflètent la réalité opérationnelle.
La garantie de la chaîne d'approvisionnement va au-delà des examens documentaires et des auto-évaluations pour tester la réalité sur le terrain grâce à des audits sur site, des entretiens avec les travailleurs, des examens de documents et des inspections des installations.
La responsabilité et l'impact sur la réputation peuvent être évités grâce à une assurance proactive de la chaîne d'approvisionnement.
« Les organisations s'exposent à des responsabilités juridiques en cas de violations au sein de leur chaîne d'approvisionnement. Une vérification indépendante est essentielle pour démontrer la conformité, identifier les problèmes avant qu'ils ne dégénèrent en mesures coercitives ou en atteinte à la réputation, et fournir une documentation solide que les conseils d'administration, les autorités de régulation, les investisseurs et les clients attendent comme preuve d'une surveillance efficace de la chaîne d'approvisionnement. »
Scott Lane, auditeur principal, Speeki
Assurance de la conformité des fournisseurs par Speeki
Speeki conçoit et met en œuvre des programmes d'audit complets couvrant l'esclavage moderne et le travail forcé, la diligence raisonnable en matière de droits humains, le respect des codes de conduite, les pratiques environnementales, la santé et la sécurité, les minerais de conflit et l'approvisionnement responsable. Elle fournit ainsi des preuves indépendantes que les engagements pris par la chaîne d'approvisionnement et divulgués dans les rapports de développement durable, les documents réglementaires et les communications aux parties prenantes reflètent la réalité opérationnelle vérifiée plutôt que des déclarations non fondées des fournisseurs.
Nous savons que les audits fournisseurs peuvent être accablants.
Laissez-nous vous aider.
