Préparation à un audit CSRD ou IFRS S1 et S2 : guide pratique
La directive européenne sur le reporting extra-financier (CSRD) et les normes internationales d'information financière (IFRS) S1 et S2 ont considérablement relevé les normes en matière de reporting extra-financier des entreprises. En conséquence, les entreprises sont soumises à une surveillance accrue de la part des régulateurs et des investisseurs. Pour s'y retrouver dans ce paysage en pleine évolution, il est essentiel de se préparer efficacement à un audit.
Nommer une personne responsable dédiée
La première étape dans la préparation d'un audit consiste à désigner une personne responsable. Cette personne doit avoir une connaissance approfondie des pratiques de l'entreprise en matière de développement durable, des exigences en matière de reporting et des normes d'audit spécifiques. Elle doit être chargée de :
- Coordination avec le cabinet d'audit :établir un canal de communication clair avec les auditeurs et veiller à répondre rapidement à leurs demandes.
- Gestion de l'équipe d'audit :Constitution d'une équipe interfonctionnelle d'experts pour soutenir le processus d'audit.
- Documentation des processus :veiller à ce que tous les processus et procédures pertinents soient bien documentés et accessibles.
- Préparation des données et des rapports :collecte et organisation des données et rapports nécessaires à l'audit.
Constituer une équipe d'audit interfonctionnelle
Pour garantir un audit complet et efficace, il est essentiel de constituer une équipe pluridisciplinaire. Cette équipe doit comprendre des représentants de différents services, tels que :
- Finance :Fournir des données et des informations financières.
- Durabilité :traiter les questions environnementales, sociales et de gouvernance (ESG).
- Ressources humaines :Fournir des informations sur les pratiques en matière de main-d'œuvre et leur impact social.
- Opérations :partager des informations détaillées sur les processus opérationnels et la gestion de la chaîne logistique.
- Juridique :Fournir des conseils et une assistance juridiques.
Accorder l'accès aux systèmes et données pertinents
Afin de faciliter le processus d'audit, les entreprises doivent accorder aux auditeurs un accès approprié aux systèmes et données pertinents. Cela peut inclure :
- Systèmes financiers :logiciels de comptabilité, systèmes ERP et autres bases de données financières.
- Systèmes de gestion durable :logiciels ESG, plateformes de reporting durable et outils de gestion des données.
- Systèmes d'information sur les ressources humaines (SIRH) :systèmes SIRH permettant d'accéder aux données sur les employés et aux indicateurs de performance.
- Systèmes de gestion de la chaîne logistique :systèmes utilisés pour suivre et gérer la chaîne logistique.
Remarque :il est essentiel de mettre en œuvre des mesures de sécurité des données robustes afin de protéger les informations sensibles tout en fournissant l'accès nécessaire aux auditeurs.
Préparation des équipes internes aux entretiens
Pour garantir le bon déroulement du processus d'audit, il est essentiel de préparer les équipes internes à d'éventuels entretiens avec les auditeurs. Les principaux éléments à prendre en considération sont les suivants :
- Communication claire :Fournissez des directives et des attentes claires aux employés susceptibles d'être interviewés.
- Messages clés :Élaborer des messages clés qui correspondent à la stratégie de développement durable de l'entreprise et aux exigences en matière de reporting.
- Entraînement aux entretiens :organisez des simulations d'entretiens pour aider les employés à se sentir confiants et préparés.
- Considérations éthiques :Rappelez aux employés d'être sincères et honnêtes dans leurs réponses.
Mise en place d'une procédure d'escalade pour les demandes et le partage de données
Afin de garantir des réponses rapides et efficaces aux demandes de données, il est essentiel de mettre en place une procédure d'escalade claire. Cela implique :
- Point de contact désigné :identifiez une personne ou une équipe spécifique chargée de traiter les demandes relatives aux données.
- Délais de réponse clairs :fixez des délais réalistes pour répondre aux demandes de données.
- Procédures d'escalade :définir un processus pour transmettre les demandes complexes ou urgentes à la direction.
- Protocoles de sécurité des données :mettre en œuvre des protocoles stricts de sécurité des données afin de protéger les informations sensibles.
En suivant ces directives, les entreprises peuvent considérablement améliorer leur préparation aux audits CSRD et IFRS S1 et S2. Une organisation bien préparée peut minimiser les perturbations, optimiser le processus d'audit et démontrer un engagement fort en faveur du développement durable.