CSRD 또는 IFRS S1 및 S2 감사 준비: 실무 가이드
유럽연합의 기업지속가능성보고지침(CSRD)과 국제회계기준(IFRS) S1 및 S2는 기업 지속가능성 보고 기준을 크게 높였습니다. 그 결과 기업들은 규제 기관과 투자자들의 감시가 강화되고 있습니다. 이러한 변화하는 환경을 헤쳐 나가기 위해서는 효과적인 감사 준비가 필수적입니다.
전담 담당자 지정
감사 준비의 첫 단계는 전담 담당자를 지정하는 것입니다. 해당 담당자는 회사의 지속가능성 실천 사항, 보고 요건 및 특정 감사 기준에 대한 깊은 이해를 갖추어야 합니다. 담당자는 다음 사항을 책임져야 합니다:
- 감사 기관과의 협조:감사인과 명확한 의사소통 채널을 구축하고 그들의 요청에 대한 적시 대응을 보장합니다.
- 감사 팀 관리:감사 프로세스를 지원하기 위해 전문가들로 구성된 다기능 팀을 구성합니다.
- 프로세스 문서화:모든 관련 프로세스와 절차가 잘 문서화되고 접근 가능하도록 보장합니다.
- 데이터 및 보고서 준비:감사를 지원하기 위해 필요한 데이터와 보고서를 수집하고 정리합니다.
크로스-기능 감사 팀 구성
포괄적이고 효율적인 감사를 보장하기 위해서는 다기능 팀을 구성하는 것이 필수적입니다. 이 팀에는 다음과 같은 다양한 부서의 대표자들이 포함되어야 합니다:
- 금융:재무 데이터와 통찰력을 제공합니다.
- 지속가능성:환경, 사회, 지배구조(ESG) 문제를 해결하기 위함.
- 인적 자원:인력 관리 관행 및 사회적 영향에 관한 정보를 제공하기 위함입니다.
- 운영:운영 프로세스 및 공급망 관리에 관한 세부 사항을 공유합니다.
- 법률:법률 자문 및 지원을 제공하기 위함입니다.
관련 시스템 및 데이터에 대한 접근 권한 부여
감사 절차를 원활히 진행하기 위해 기업은 감사인에게 관련 시스템 및 데이터에 대한 적절한 접근 권한을 부여해야 합니다. 여기에는 다음이 포함될 수 있습니다:
- 금융 시스템:회계 소프트웨어, ERP 시스템 및 기타 금융 데이터베이스.
- 지속가능성 관리 시스템:ESG 소프트웨어, 지속가능성 보고 플랫폼 및 데이터 관리 도구.
- 인사 정보 시스템(HRIS):직원 데이터 및 성과 지표를 조회하기 위한 HRIS 시스템.
- 공급망 관리 시스템:공급망을 추적하고 관리하는 데 사용되는 시스템.
참고:감사인에게 필요한 접근 권한을 제공하면서도 민감한 정보를 보호하기 위해 강력한 데이터 보안 조치를 구현하는 것이 매우 중요합니다.
내부 팀원들의 면접 준비
원활한 감사 절차를 보장하기 위해 내부 팀이 감사관과의 잠재적 인터뷰에 대비하는 것이 필수적입니다. 주요 고려 사항은 다음과 같습니다:
- 명확한 의사소통:면접 대상이 될 수 있는 직원들에게 명확한 지침과 기대 사항을 제공하십시오.
- 핵심 메시지:회사의 지속가능성 전략 및 보고 요건과 부합하는 핵심 메시지를 개발합니다.
- 모의 면접 실시:직원들이 자신감 있게 준비할 수 있도록 모의 면접을 진행합니다.
- 윤리적 고려 사항:직원들에게 답변 시 진실하고 정직할 것을 상기시켜 주십시오.
데이터 요청 및 공유를 위한 에스컬레이션 경로 수립
데이터 요청에 대한 신속하고 효율적인 대응을 보장하기 위해서는 명확한 에스컬레이션 경로를 수립하는 것이 중요합니다. 이는 다음을 포함합니다:
- 지정된 연락처:데이터 요청 처리를 담당할 특정 개인 또는 팀을 지정하십시오.
- 명확한 응답 기간 설정:데이터 요청에 대한 응답을 위한 현실적인 마감일을 설정하십시오.
- 에스컬레이션 절차:복잡하거나 긴급한 요청을 상위 관리자에게 에스컬레이션하는 프로세스를 정의합니다.
- 데이터 보안 프로토콜:민감한 정보를 보호하기 위해 엄격한 데이터 보안 프로토콜을 구현하십시오.
이러한 지침을 준수함으로써 기업은 지속가능경영보고서(CSRD) 및 국제회계기준(IFRS) S1, S2 감사에 대한 대비 태세를 크게 강화할 수 있습니다. 철저히 준비된 조직은 업무 차질을 최소화하고 감사 프로세스를 최적화하며 지속가능성에 대한 강력한 의지를 입증할 수 있습니다.