CSRD 또는 IFRS S1 및 S2 감사 준비하기: 실무 가이드
유럽연합의 기업 지속가능성 보고 지침(CSRD)과 국제회계기준(IFRS) S1 및 S2는 기업 지속가능성 보고의 기준을 크게 높였습니다. 그 결과, 기업들은 규제 기관과 투자자로부터 더 많은 조사를 받고 있습니다. 이러한 변화하는 환경을 헤쳐 나가기 위해서는 감사를 효과적으로 준비하는 것이 중요합니다.
전담 포인트 담당자 지정
감사 준비의 첫 번째 단계는 전담 담당자를 지정하는 것입니다. 이 담당자는 회사의 지속 가능성 관행, 보고 요건 및 특정 감사 표준에 대해 깊이 이해하고 있어야 합니다. 이 담당자는 다음 사항을 책임져야 합니다:
- 감사 기관과의 협력: 감사인과의 명확한 커뮤니케이션 채널을 구축하고 감사인의 요청에 적시에 대응합니다.
- 감사 팀 관리하기: 감사 프로세스를 지원하기 위해 여러 부서의 전문가로 구성된 팀을 구성합니다.
- 프로세스 문서화: 모든 관련 프로세스와 절차가 잘 문서화되어 있고 접근 가능한지 확인합니다.
- 데이터 및 보고서 준비하기: 감사를 지원하기 위해 필요한 데이터와 보고서를 수집하고 정리합니다.
교차 기능 감사 팀 구성하기
포괄적이고 효율적인 감사를 위해서는 여러 부서가 참여하는 팀을 구성하는 것이 필수적입니다. 이 팀에는 다음과 같은 다양한 부서의 대표자가 포함되어야 합니다:
- 재무: 재무 데이터와 인사이트를 제공합니다.
- 지속가능성: 환경, 사회, 거버넌스(ESG) 문제를 해결합니다.
- 인적 자원: 인력 관행 및 사회적 영향에 대한 정보를 제공합니다.
- 운영: 운영 프로세스 및 공급망 관리에 대한 세부 정보를 공유합니다.
- 법률: 법률 자문 및 지원 제공.
관련 시스템 및 데이터에 대한 액세스 권한 부여
감사 프로세스를 원활하게 진행하기 위해 회사는 감사자에게 관련 시스템 및 데이터에 대한 적절한 액세스 권한을 부여해야 합니다. 여기에는 다음이 포함될 수 있습니다:
- 재무 시스템: 회계 소프트웨어, ERP 시스템 및 기타 재무 데이터베이스.
- 지속 가능성 관리 시스템: ESG 소프트웨어, 지속가능성 보고 플랫폼 및 데이터 관리 도구.
- HRIS(인사 정보 시스템): 직원 데이터 및 성과 지표에 액세스하기 위한 HRIS 시스템입니다.
- 공급망 관리 시스템: 공급망을 추적하고 관리하는 데 사용되는 시스템입니다.
참고: 감사자에게 필요한 액세스 권한을 제공하면서 민감한 정보를 보호하기 위해 강력한 데이터 보안 조치를 구현하는 것이 중요합니다.
면접을 위한 내부 팀 준비
원활한 감사 프로세스를 보장하려면 내부 팀이 감사관과의 잠재적인 인터뷰에 대비해야 합니다. 주요 고려 사항은 다음과 같습니다:
- 명확한 커뮤니케이션: 인터뷰 대상이 될 수 있는 직원에게 명확한 가이드라인과 기대치를 제공하세요.
- 핵심 메시지: 회사의 지속가능성 전략 및 보고 요건에 부합하는 핵심 메시지를 개발하세요.
- 면접 연습: 모의 면접을 실시하여 직원들이 자신감을 갖고 준비할 수 있도록 돕습니다.
- 윤리적 고려 사항: 직원들에게 진실하고 정직하게 답변하도록 상기시킵니다.
데이터 요청 및 공유를 위한 에스컬레이션 경로 설정하기
데이터 요청에 시기적절하고 효율적으로 대응하려면 명확한 에스컬레이션 경로를 설정하는 것이 중요합니다. 여기에는 다음이 포함됩니다:
- 지정된 연락 담당자: 데이터 요청을 처리할 책임이 있는 특정 개인 또는 팀을 지정합니다.
- 명확한 응답 시간 프레임: 데이터 요청에 대한 응답 기한을 현실적으로 설정하세요.
- 에스컬레이션 절차: 복잡하거나 긴급한 요청을 상위 관리자에게 에스컬레이션하는 프로세스를 정의하세요.
- 데이터 보안 프로토콜: 엄격한 데이터 보안 프로토콜을 구현하여 민감한 정보를 보호하세요.
이러한 가이드라인을 준수함으로써 기업은 CSRD와 IFRS S1 및 S2 감사에 대한 대비를 크게 강화할 수 있습니다. 잘 준비된 조직은 업무 중단을 최소화하고 감사 프로세스를 최적화하며 지속 가능성에 대한 강력한 의지를 보여줄 수 있습니다.
