準備CSRD或IFRS S1與S2審計：實務指南
歐盟《企業永續發展報告指令》（CSRD）以及《國際財務報告準則》（IFRS）S1與S2標準，已大幅提升企業永續發展報告的規範要求。企業因此面臨監管機構與投資者日益嚴格的審查。為應對此不斷演變的環境，有效準備審計工作至關重要。
指派專責聯絡人
為審計做準備的第一步是任命一位專責聯絡人。此人應對公司的永續發展實踐、報告要求及具體審計標準有深入理解，並負責以下事項：
- 與審計公司協調：建立與審計師的清晰溝通管道，並確保及時回應其要求。
- 審計團隊管理：組建跨職能專家團隊以支援審計流程。
- 流程文件化：確保所有相關流程與程序皆完整記錄且可供查閱。
- 資料與報告準備：蒐集並整理必要之資料與報告，以支援審計作業。
組建跨職能審計團隊
為確保審計工作全面且高效，必須組建跨職能團隊。該團隊應包含來自不同部門的代表，例如：
- 財務：提供財務數據與洞察分析。
- 永續性：處理環境、社會與治理（ESG）相關議題。
- 人力資源：提供有關勞動力實踐與社會影響的資訊。
- 營運：分享營運流程與供應鏈管理的相關細節。
- 法律：提供法律諮詢與支援。
授予相關系統與資料的存取權限
為促進審計流程，企業應授予審計人員適當的相關系統及數據存取權限。此類權限可能包括：
- 金融系統：會計軟體、企業資源規劃系統及其他財務資料庫。
- 永續管理系統：ESG軟體、永續報告平台及數據管理工具。
- 人力資源資訊系統（HRIS）：用於存取員工資料與績效指標的HRIS系統。
- 供應鏈管理系統：用於追蹤與管理供應鏈的系統。
請注意：實施強健的資料安全措施至關重要，既能保護敏感資訊，又能為稽核人員提供必要的存取權限。
為內部團隊準備面試
為確保審計流程順利進行，必須讓內部團隊為可能與審計人員進行面談做好準備。關鍵考量事項包括：
- 清晰溝通：向可能接受面試的員工提供明確的指導方針與期望。
- 核心訊息：制定與公司永續發展策略及報告要求相符的核心訊息。
- 模擬面試：透過模擬面試幫助員工建立信心並做好準備。
- 道德考量：提醒員工在回應時務必誠實守信。
建立資料請求與共享的升級路徑
為確保能及時有效地回應資料請求，建立明確的升級處理流程至關重要。此流程包含：
- 指定聯絡窗口：指定負責處理資料請求的特定個人或團隊。
- 明確回應時限：為回應資料請求設定切實可行的截止期限。
- 升級程序：制定一套流程，用於將複雜或緊急的請求升級至更高層級的管理層。
- 資料安全協議：實施嚴格的資料安全協議以保護敏感資訊。
遵循這些指引，企業能顯著提升其對企業永續報告指令（CSRD）及國際財務報告準則第1號與第2號（IFRS S1與S2）審計的準備程度。充分準備的組織可將營運中斷降至最低、優化審計流程，並展現對永續發展的堅定承諾。