Choisir un logiciel ESG pour gérer la stratégie, les programmes et le reporting ESG
La plupart des entreprises tentent de gérer les critères ESG à travers plusieurs systèmes et s'appuient souvent sur des documents et des tableurs pour suivre les données et les indicateurs clés. Bien qu'il existe un nombre croissant de logiciels sur le marché qui couvrent les critères ESG, il s'agit principalement de produits SaaS qui effectuent des tâches ESG très spécifiques (comme fournir un calculateur d'émissions de gaz à effet de serre). Il existe également une liste croissante de produits couvrant le reporting ESG ; cependant, à l'instar des calculateurs d'émissions de gaz à effet de serre, ce reporting est traité comme une tâche distincte et repose sur les données que vous saisissez dans le système.
Il existe peu de plateformes qui permettent réellement de gérer une stratégie ESG plus large et qui vous permettent d'effectuer des tâches spécifiques (comme le reporting), mais aussi de gérer des programmes ESG globaux.
Si vous cherchez à acquérir une plateforme logicielle ESG pour vous aider à gérer votre stratégie ESG, un logiciel de gestion ESG plus complet, qui inclut le développement et la gestion ESG plutôt qu'un simple outil de reporting ESG simplifié, sera un produit bien plus utile et vous permettra d'adapter votre stratégie ESG à mesure que l'environnement réglementaire évolue. Dans le contexte actuel, les attentes en matière d'ESG et de durabilité vont certainement continuer à évoluer, tout comme les exigences législatives relatives à l'ESG.
Les logiciels ESG qui se concentrent uniquement sur le reporting vous obligeront à saisir les données dans la plateforme afin qu'elle puisse les présenter dans le format requis. Les logiciels de gestion ESG, en revanche, constituent une plateforme plus holistique qui peut aider à générer les données en premier lieu et dispose d'un système de reporting comme résultat (plutôt que le reporting soit l'objectif de la plateforme dans son ensemble). Un logiciel de gestion ESG sera beaucoup plus robuste et puissant en tant que système de gestion ESG qu'un simple système de reporting.
Il existe de nombreuses autres raisons pour lesquelles un système de gestion ESG est préférable à un simple système de reporting ESG.
Collectez et gérez plus efficacement les données ESG
Les logiciels de gestion ESG peuvent aider les organisations à collecter des données provenant de diverses sources, telles que les employés, les clients, les fournisseurs et les régulateurs. Ces données peuvent ensuite être utilisées pour suivre les progrès réalisés par rapport aux objectifs ESG, identifier les domaines à améliorer et prendre des décisions plus éclairées. Les données peuvent être collectées à partir d'outils intégrés d'enquête et de divulgation, d'un système de gestion de l'apprentissage, de calculateurs intégrés et de formulaires de saisie de données. Les meilleurs systèmes de gestion ESG disposent d'outils intégrés qui permettent de générer des données à partir du système. Tous ces outils de collecte et de gestion des données vous permettent de constituer un ensemble de données qui pourra être utilisé pour établir des rapports à l'avenir. Ils peuvent également être utilisés pour mener des analyses et améliorer les prévisions.
Suivre les incidents ESG
Une grande partie de la gestion ESG consiste à gérer les problèmes soulevés par l'entreprise, ses fournisseurs ou même le grand public à propos de l'ESG. Un système intégré de gestion des incidents permet de suivre ces problèmes au sein de la plateforme et comprend souvent un système de gestion ou de suivi des dossiers afin de trier et d'examiner les problèmes soulevés au sein de la plateforme. Les systèmes de gestion ESG comprennent également une fonctionnalité de création de rapports, soit à partir d'une application multilingue permettant l'anonymat, soit à partir d'un système téléphonique qui recueille les problèmes et les place dans le système de gestion des cas, prêts à être triés. Le suivi de vos problèmes ESG est un élément essentiel de votre stratégie et de vos programmes ESG.
Identifier et gérer les risques ESG
Les logiciels de gestion ESG peuvent aider les organisations à identifier et à gérer les risques liés aux questions ESG, tels que le changement climatique, les troubles sociaux et les perturbations de la chaîne d'approvisionnement. Cela peut aider les organisations à éviter des catastrophes coûteuses et à protéger leur réputation. Ces systèmes de gestion ESG devraient disposer d'une fonctionnalité de gestion des risques permettant d'identifier certains risques liés aux fournisseurs, par exemple à partir de données sur les risques ESG par pays ou de données issues d'une enquête sur les risques. L'utilisation d'une plateforme pour identifier les risques est un élément important de la gestion des risques et des opportunités ESG et devrait être une priorité pour toute plateforme.
Améliorer la transparence en matière d'ESG
Les logiciels de gestion ESG peuvent aider les organisations à améliorer leur transparence en donnant aux parties prenantes accès aux données et aux rapports ESG. Cela peut contribuer à instaurer la confiance auprès des parties prenantes, ce qui peut se traduire par une augmentation des investissements et du soutien. Un bon système de gestion ESG peut permettre à certaines personnes externes d'accéder à une partie de l'ensemble de données. À l'instar de nombreux systèmes comptables qui permettent aux auditeurs d'accéder à certaines fonctionnalités de reporting, votre système de reporting ESG peut rationaliser l'accès à certaines données pour certaines personnes, sur demande et après approbation.
Améliorer les performances en matière d'ESG
Les logiciels de gestion ESG peuvent aider les organisations à améliorer leurs performances en fixant des objectifs, en suivant les progrès réalisés et en identifiant les domaines à améliorer. Cela peut aider les organisations à devenir plus durables, plus rentables et plus compétitives en matière de stratégie et de gestion ESG. Travailler à la réalisation d'objectifs spécifiques et avoir une bonne visibilité sur ces objectifs vous aidera à vous concentrer sur ce qui est important et à suivre les progrès réalisés.
Améliorer l'efficacité dans la gestion ESG
Les logiciels de gestion ESG peuvent aider les organisations à rationaliser leurs processus ESG, ce qui leur permet de gagner du temps et de l'argent. L'avantage d'une plateforme qui gère la stratégie, les programmes et le reporting – ou qui, à tout le moins, relie les systèmes pertinents à l'aide d'API – est qu'elle permet de gérer vos questions ESG à partir d'une seule plateforme plutôt que de plusieurs. Vous gagnerez ainsi en efficacité dans la gestion des questions liées aux programmes ESG.
Amélioration des rapports ESG et de leur visualisation
Si toutes vos données sont générées dans un seul système et complétées par des données provenant de sources externes, vous avez la possibilité de créer des rapports à partir d'un seul système et de générer tout type de rapport. Le défi lié aux rapports ESG et de développement durable réside dans le fait que de nombreux pays attendent des rapports différents. Il est donc important que tout module de reporting soit suffisamment flexible pour prendre en charge différents systèmes de reporting. Si les données du logiciel de gestion ESG sont correctement gérées et bien « balisées », elles devraient pouvoir être facilement extraites.
Les systèmes de gestion ESG ne doivent pas être confondus avec les logiciels de reporting ESG, qui sont principalement axés sur la génération de rapports conformes à certaines réglementations ESG. Si le reporting est important, il ne répond pas aux autres défis auxquels les organisations sont confrontées dans la gestion des questions ESG. Les logiciels de gestion ESG peuvent aider les organisations à relever ces défis et à atteindre leurs objectifs en matière d'ESG et de reporting.
Dans l'ensemble, les logiciels de gestion ESG peuvent offrir plusieurs avantages aux organisations qui cherchent à améliorer leurs performances ESG. Si vous envisagez de mettre en œuvre un logiciel de gestion ESG, il est important d'évaluer les options qui s'offrent à vous et de choisir celle qui convient le mieux à votre organisation.