選擇ESG軟體以管理ESG策略、計畫與報告
多數企業正嘗試透過多套系統管理ESG事務，常仰賴文件與試算表追蹤關鍵數據與指標。儘管市場上涵蓋ESG的軟體產品日益增多，但這些多屬SaaS產品，僅執行非常獨立的ESG任務（例如提供溫室氣體排放計算器）。 涵蓋ESG報告功能的產品清單同樣在擴增；然而如同溫室氣體排放計算器，這類報告功能仍被視為獨立任務，其準確性完全取決於使用者輸入系統的數據。
真正能協助管理更廣泛的ESG策略，同時讓您執行獨立任務（如報告編製）並統籌整體ESG計畫的平台寥寥可數。
若您正尋求採購ESG軟體平台以協助管理企業ESG策略，相較於僅具備簡易ESG報告功能的工具，具備ESG策略制定與管理能力的全面性ESG管理軟體將是更實用的解決方案。此類平台能讓您隨監管環境變化靈活擴展ESG策略。當前環境下，ESG與永續發展的規範要求必將持續演進，相關立法要求亦將日益嚴格。
僅專注於報告功能的ESG軟體，需要您將數據填入平台，才能以規定格式呈現資料。然而，ESG管理軟體將是更全面的整合平台，不僅能協助生成原始數據，更將報告系統作為輸出功能（而非將報告作為平台本身的核心目的）。 相較於單純的報告系統，ESG管理軟體作為ESG管理系統將展現更強大的功能與靈活性。
ESG管理系統之所以優於單純的ESG報告系統，還有許多其他原因。
更有效地收集與管理ESG數據
ESG管理軟體能協助組織從多元來源（如員工、客戶、供應商及監管機構）蒐集數據。這些數據可用於追蹤ESG目標進展、識別改善領域，並做出更明智的決策。數據可透過內建的調查與披露工具、學習管理系統、內建計算器及資料輸入表單進行蒐集。 頂尖的ESG管理系統具備內建工具，能協助從系統內部生成數據。所有這些數據收集與管理工具皆可協助建立數據集，供未來報告使用，同時也能驅動分析並提升預測能力。
追蹤ESG事件
管理ESG的重要環節在於處理企業、供應商乃至公眾提出的相關議題。內建的事件管理系統可於平台內追蹤這些議題，通常包含案件管理或追蹤系統，用於分流並調查平台內提出的各項問題。 ESG管理系統亦具備報告生成功能，可透過多語言匿名應用程式或電話系統接收問題，並將其導入案件管理系統進行分流處理。追蹤ESG議題是企業ESG策略與計畫的核心環節。
識別與管理環境、社會及治理風險
ESG管理軟體能協助組織識別並管理與ESG議題相關的風險，例如氣候變遷、社會動盪及供應鏈中斷等。此舉有助組織避免代價高昂的災難並維護聲譽。這些ESG管理系統應具備風險功能，可識別部分供應商風險——例如國家ESG風險數據或風險調查數據。 運用平台識別風險是管理ESG風險與機遇的重要環節，應成為任何平台的核心關注點。
提升ESG事務的透明度
ESG管理軟體能協助組織提升透明度，透過向利害關係人提供ESG數據與報告的存取權限。此舉有助於建立與利害關係人之間的信任與信心，進而促進投資與支持的增加。優質的ESG管理系統可能允許外部人員存取部分數據集。類似於許多會計系統允許審計人員存取特定報表功能，您的ESG報告系統亦可依需求與核准流程，為特定人員簡化特定數據的存取權限。
推動ESG績效
ESG管理軟體能協助組織透過設定目標、追蹤進度及識別改善領域來提升績效。這有助於組織在ESG策略與管理方面實現更永續、更盈利且更具競爭力的發展。朝著具體目標努力並保持目標透明度，將使您能專注於關鍵事項並追蹤改進成效。
提升ESG管理效率
ESG管理軟體能協助組織簡化ESG流程，從而節省時間與成本。整合策略、計畫與報告管理功能的平台（或至少能透過API串接相關系統）的優勢在於：僅需單一平台即可管理所有ESG議題，而非分散於多個系統。此舉將提升您在跨ESG計畫中管理議題的效率。
更完善的ESG報告與視覺化呈現
若所有數據皆由單一系統產生，並輔以外部來源補充資料，您便能透過該系統進行報表編製，並生成任何形式的報告。ESG與永續性報告的挑戰在於，各國往往要求不同的報告格式，因此報表模組必須具備足夠彈性以應對多元的報告系統。只要ESG管理軟體中的數據經妥善管理並正確「標記」，便應能輕鬆提取所需資料。
ESG管理系統不應與ESG報告軟體混為一談，後者主要著重於生成符合特定ESG法規的報告。儘管報告工作至關重要，但它並未解決組織在管理ESG議題時面臨的其他挑戰。ESG管理軟體能協助組織應對這些挑戰，並實現其ESG目標與報告目標。
總體而言，ESG管理軟體能為致力提升ESG績效的組織帶來多重效益。若您正考慮導入ESG管理軟體，務必審慎評估現有選項，並為貴組織挑選最合適的解決方案。