思考要點:10 項技巧助您在董事會爭取支持,推動詐欺控制管理系統(FCMS)

詐欺——這名無聲的竊賊,足以侵蝕貴機構的財務穩定與聲譽。儘管人人嚮往無詐騙的環境,但要讓董事會與管理層批准建立詐欺防控管理系統(FCMS),往往是場艱難的戰役。以下十項實戰驗證的訣竅,將為您提供說服力的彈藥,助您展現FCMS的價值:

1. 說他們的語言:聚焦投資回報率,而非僅關注風險。 不要只強調威脅;將威脅轉化為財務術語。 量化詐欺造成的潛在損失,並展示金融犯罪管理系統如何大幅降低這些成本。

2. 量身定制訊息:理解其顧慮。 釐清董事會與管理層的具體關切點。 針對成本效益、營運中斷及潛在合規缺口等疑慮, 提出明確解決方案予以回應。

3. 建立強而有力的商業案例:數據與事實是您的盟友。蒐集過往詐欺事件(如有)的資料、詐欺損失的產業基準數據,以及實施詐欺控制管理系統(FCMS)所能實現的潛在成本節約效益。

4. 展示真實案例:讓他人為您發聲。重點呈現類似組織成功實施FCMS的實例,分享能證明其在防範詐欺與保障資源方面產生積極影響的案例研究。 

5. 與內部倡導者合作:尋求內部盟友。與內部稽核、合規及風險管理團隊協作,共同建立統一陣線,為財務控制管理系統(FCMS)發聲。

6. 超越合規要求:彰顯更廣泛的效益。合規固然重要,但更應強調財務控制管理系統(FCMS)在強化風險管理、提升利害關係人信任度及建立誠信文化方面的能力。

7. 小步起步,逐步擴展:分階段實施策略更易獲取支持。提出分階段實施計劃,從解決最關鍵的漏洞開始著手。此舉既能展現成本效益,亦可及早取得成果以闡明成效。

8. 善用科技作為盟友:自動化可成為您的助力。強調科技如何能簡化財務控制管理系統(FCMS),減輕行政負擔並提升效率。展示易於使用的詐欺偵測工具與數據分析能力。

9. 透明度是關鍵:透過溝通建立信任。明確傳達FCMS的宗旨、其對日常營運的影響,以及對員工的益處。建立開放的溝通管道以解決疑慮。

10. 持續改進:對進步的承諾。將FCMS呈現為動態系統,能適應不斷演變的威脅與組織變革。承諾持續監控與優化,以最大化其效能。

透過策略性地運用這些技巧,您能將財務控制管理系統(FCMS)從成本中心轉變為戰略投資。請謹記,強健的FCMS不僅是守護財務資源,更是捍衛組織的未來。因此,請為自己配備數據、盟友與說服力十足的敘事,向董事會證明FCMS並非開支,而是長期成功的關鍵保障。

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