ISO標準:證明ESG合規性的終極盡職調查解決方案

在當今全球化的經濟環境中,企業面臨的風險來源日益多元,其中包含環境、社會與治理(ESG)因素。因此,企業承受著日益增大的壓力,必須向客戶、合作夥伴及監管機構證明其符合廣泛法規與標準。隨著各類合規系統要素的披露要求日益頻繁,市場亟需解決方案以確保企業免於被繁複問卷與研究資料所淹沒。
對許多企業而言,證明合規性具有挑戰性,因為這涉及對資訊、數據的陳述,以及對多維度風險領域現狀與完整性的判斷。資訊申報企業往往陷入兩難境地:既需向請求方提供足夠數據以展示其合規運作機制,又須避免暴露本應保密的重要隱憂或風險。 多重風險領域的複雜性、多重報告標準,以及不同時間點與不同視角下產生的多重差異化要求,更進一步加劇了此類透明度要求的複雜性。
企業證明合規性的一種方式是取得 ISO認證。ISO標準為組織提供國際化框架,使其能以一致且有效的方式管理營運。ISO認證獲得全球企業與政府認可,持有該認證的企業相較未取得者將具備競爭優勢。企業取得認證後,可向任何提出要求的企業出示此認證,作為其高度符合產業標準及相關法規的證明。
企業現正加速推動流程,要求供應商填寫盡職調查問卷並蒐集資訊,藉此評估風險並做出是否合作的明智決策。ISO標準可作為規避此類盡職調查的工具,因其能提供全面框架的證據,用以評估企業對各類法規與標準的遵循狀況。 ISO標準之所以可靠,在於ISO與監督其認證流程的認可及認證機構之間存在堅實的信任基礎。
ISO認證的益處:
相關性
ISO標準適用於各行各業的企業與組織,無論規模大小、所屬產業或所在地域。任何組織皆可運用ISO標準與指南建立合規體系,其適用範圍毫無限制。
可靠性
ISO標準由來自世界各地的專家透過共識程序共同制定。這些標準會定期更新與改進,以確保其可靠性、時效性及對企業的實用性。標準內容簡明易讀,並附有大量補充指引。
接納
ISO標準獲得全球企業與政府的認可。這意味著ISO認證能為企業帶來競爭優勢。認證與核可流程極具挑戰性,僅授予業界頂尖企業方能取得證書。
靈活性
ISO標準具備足夠的靈活性,可針對不同企業與組織的特定需求進行調整。這確保企業無需大幅改變營運模式,即可達成合規要求。
透過將ISO標準作為盡職調查的工具,企業能全面掌握其合規風險,並就如何降低這些風險做出明智決策。ISO認證可為企業帶來競爭優勢,並協助其與客戶、合作夥伴及利益相關者建立信任關係。
企業在ISO認證方面應遵循一個簡單的三階段流程:
根據標準建立自己的課程並取得認證
這意味著您「言行一致」,並為合規設定高標準。最適合率先實施的項目包括反賄賂、合規、人權、安全、環境、隱私及資訊安全等領域。
透過合約與強力說服,要求您的供應商也取得認證
要求供應商、合作夥伴及其自有通路夥伴必須取得關鍵領域的認證。
對取得認證的企業給予獎勵
您亦可獎勵那些通過認證、在管理自身風險方面付出努力的企業——這同時也為您管理了風險。獎勵形式可包含優先獲取數據、優惠價格、關鍵資訊或產品等。獲得認證的供應商,正尋求因配合貴方要求而投入時間管理自身風險所能獲得的回報。請思考如何為他們的付出給予相應獎勵。
現已存在眾所周知且廣受認可的標準與指引,可用於簡化關鍵ESG領域的合規流程。這些標準多數已實施多年,是建立合規體系的理想途徑。
ISO標準是證明合規性的終極盡職調查解決方案。它們能大幅節省數據收集與審核的時間,加速合作流程,為您節省成本,讓您能將精力集中於企業更迫切的事務。