超越盡職調查:獨立供應鏈驗證

一組漁具與裝備,包含漁網、塑膠箱、一籃蘋果,以及停泊於碼頭或船隻停放區的大型紅色貨櫃。

驗證供應商實際的作為,而非僅憑其承諾

供應鏈保證不僅限於文件審查、問卷調查及供應商自我評估。其透過現場稽核、保密性員工訪談、文件審查、設施檢查及管理系統評估,驗證實際運作狀況。

隨著全球強制性供應鏈盡職調查法規的擴展,企業面臨的供應鏈違規法律風險日益增加。因此,獨立驗證至關重要——它能證明合規性、在問題升級為執法行動或聲譽損害前及時發現隱患,並提供董事會、監管機構、投資者及客戶所期待的可辯護性文件。

Speeki 設計並執行涵蓋供應鏈與分銷鏈的全面性稽核計畫

一群人並肩站立的特寫鏡頭,其中一人手持寫有「人人皆有權利」字樣的標語牌

現代奴隸制與強迫勞動核實審計

驗證範圍

Speeki 會進行獨立的現場稽核,依據現代奴隸制與強迫勞動的相關要求,核實供應商的營運狀況,包括:

  • 遵守英國及澳洲的《現代奴隸制法案》
  • 招聘實務與僱傭合約
  • 工作條件與行動自由
  • 薪資支付制度與債務奴役風險
  • 強迫、剝削及人口販運的跡象。

審計方法

我們的現場稽核不僅限於桌面審查,更深入檢視實際營運狀況,包括:

  • 以當地語言進行的保密員工訪談
  • 審查合約、薪資發放及身分證明文件相關作業
  • 對員工住宿及設施的檢查
  • 對申訴機制及勞工代表制度的評估
  • 確認未向勞工收取招募費用
  • 查明過度加班、扣發薪資及行動限制等情況。

為何這很重要

獨立驗證可提供具有說服力的證據,證明供應鏈的勞工實務符合監管要求及利害關係人的期望,並能帶來以下效益:

  • 現代奴隸制聲明的實證依據
  • 供應商合規性的文件記錄
  • 董事會監督的證據
  • 及早識別剝削風險
  • 免受執法行動及聲譽受損之影響
  • 超越供應商自我評估的可信保證。
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供應商行為準則合規性審計

驗證範圍

Speeki 會進行獨立審計,以核實供應商是否符合貴組織的行為準則,包括:

  • 勞動慣例與工作條件
  • 健康與安全標準
  • 環境管理與許可證
  • 廢棄物、能源與水資源管理
  • 反賄賂與反貪腐管控措施
  • 利益衝突管理
  • 資料保護措施。

審計方法

我們的審計旨在核實相關規範承諾在實際營運中的落實情況,包括:

  • 文件審閱與政策檢討
  • 管理層與員工訪談
  • 設施檢查與運作測試
  • 合規管理系統的評估
  • 矯正措施計畫的評估
  • 釐清承諾與實際做法之間的差距。

為何這很重要

獨立審計將合約要求轉化為經核實的營運標準,並能帶來以下效益:

  • 除供應商自我評估以外的客觀發現
  • 及早識別不合規情況
  • 董事會與投資者監督的證據
  • 針對永續性揭露的合理依據
  • 就供應商的整改或執法措施作出明智的決策
  • 防範聲譽風險與監管風險。
身穿黃色安全頭盔與橘色安全背心的建築工人,其中一名工人還戴著口罩,站在戶外建築工地現場。

勞工健康、安全與福祉驗證稽核

驗證範圍

Speeki 會進行獨立稽核,以核實供應商的工作場所健康與安全狀況,包括:

  • 防火與緊急應變準備
  • 機械防護與設備安全
  • 個人防護裝備的提供與使用
  • 化學品及危險物質管理
  • 人體工學與重複性勞損的風險
  • 衛生及公用設施
  • 傷害記錄與調查系統
  • 職業健康服務與勞工參與。

審計方法

我們的現場稽核旨在評估營運安全措施及管理系統,包括:

  • 全面設施檢查
  • 傷亡紀錄與事故調查的檢討
  • 針對安全疑慮的員工訪談
  • 對管理層承諾的評估
  • 依據法律及供應商標準進行核對。

為何這很重要

獨立驗證可強化對供應鏈健康與安全的監督,並帶來以下效益:

  • 及早識別嚴重安全風險
  • 防範災難性事件
  • 永續報告揭露事項之佐證
  • 對投資者與客戶而言,這是一項值得信賴的保證
  • 降低聲譽風險與監管風險
  • 確認安全標準能反映實際運作狀況。

供應鏈保證超越了書面審查與自我評估,透過現場稽核、勞工訪談、文件審查及設施檢查等實地驗證,以驗證實際運作狀況。

一名身穿安全帽、眼鏡及黃色安全背心的男子,佇立於地下廠房或設施中,身後是配備大型紅色馬達與管線的工業機械。

透過主動的供應鏈保障措施,可避免責任與聲譽受損的風險。

「企業若發生供應鏈違規行為,將面臨法律責任。獨立驗證對於證明合規性、在問題惡化為執法行動或聲譽受損之前及早發現問題,以及提供董事會、監管機構、投資者和客戶所期待的、用以證明有效供應鏈監督的具說服力文件,至關重要。」

斯科特·萊恩,首席審計師,Speeki

Speeki供應商合規性保證

Speeki設計並執行涵蓋現代奴役與強迫勞動、人權盡職調查、行為準則合規、環境實踐、健康與安全、衝突礦物及負責任採購等領域的全面審計方案,提供獨立證據以驗證供應鏈承諾——這些承諾在永續報告、監管申報文件及利益相關者溝通中揭露的內容,確實反映經核實的營運實況,而非未經證實的供應商陳述。

我們深知供應商稽核可能令人不堪重負。

讓我們來協助您。

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一名身穿藍色西裝與白襯衫的男子,戴著眼鏡與手錶,坐在一間藍牆房間的椅子上,背景處有盞燈。
一位擁有長而捲曲的栗色頭髮的女子,身穿深色西裝外套,在灰色背景前對著鏡頭微笑。
保琳·貝利,我們在保證服務領域的ISO領導者。