ESG的透明度

Speeki ESG模型將透明度納入治理要素之一。

多數探討透明度的文章聚焦於稅務透明度;這些文章的核心主張是:企業不應在避稅天堂運作,並應申報其標準有效稅率,以此作為其在全球各地繳納稅款的指標。

在Speeki,我們認同稅務透明度應是企業治理模式的重要環節。然而我們認為,透明度不僅限於稅務層面。我們主張透明化應涵蓋更廣泛的資訊披露,企業應建立透明文化,而實踐透明化意味著讓準確資訊能觸及多元利害關係人(包括員工、客戶、供應商、投資者及其他關注者)。

在探討企業應保持透明的領域之前,有必要先處理一些關於透明度的疑慮。以下我們將概述常見的擔憂,並闡述如何化解這些疑慮、推動透明化訊息的觀點。

保密性

顯然某些資訊屬於機密性質,在進行資訊披露時需將此納入考量。可採取的部分披露、隱化披露,或僅揭露策略與框架而不必然公開實際數字或名稱的披露方式。保持透明度並不意味著必須暴露機密資料,但這可能促使您尋求折衷方案。

競爭優勢

若您在特定商業領域付出極大努力並取得成功,您可能認為透過透明化倡議揭露成功之道,無異於分享商業機密,進而喪失競爭優勢。這確實是值得深思的問題。 多數企業面臨的挑戰在於:是否認同分享創新成果或首創理念的價值。公開資訊固然可能引發競爭者效仿,但您不僅能取得巨大先機,更將在利益相關者與市場眼中展現更佳形象。

特權

您不希望無意間放棄保密特權。若某事項正處於司法程序中或受法律專業保密特權保護,在披露任何資訊前請諮詢您的法律部門。

潛在的尷尬

新聞並非總是好消息,有時必須揭露負面訊息。過去人們常將壞消息隱藏在好消息之中,但在現代數位環境中,坦承負面訊息反而更為明智。多數讀者與追蹤者更樂見人們勇於承認錯誤並說明如何修正,而非僅陳述事實。

壓力不足

可能缺乏披露的壓力——既然同業都未公開相關事項,為何唯獨你需要披露?這實質上是根本性的抉擇:你究竟想成為ESG與透明度的領航者,還是隨波逐流的跟隨者?成為先驅者可能為整個產業定調,儘管短期內披露資訊未必有利,但當競爭對手日漸迎頭趕上時,開創者的優勢終將顯現成效。

顧客不在乎

你的客戶表面上似乎不在乎企業是否透明。歸根究柢,他們只想從你這裡買到最便宜的商品——即使你繳納的稅款微乎其微,或將收入藏匿於離岸避稅天堂。是這樣嗎?未必。年輕世代正興起一股抵制運動,正是基於這個理由拒絕購買相關產品。更何況採取行動的未必是你的客戶——可能是合作夥伴、供應商或投資者。

並非法律要求

目前階段,針對特定議題進行報告可能並非法律要求。事實上,幾乎可以肯定不存在相關法律義務。 在許多ESG領域中,您需要權衡法律要求與應披露事項之間的平衡。會議室裡必然會迴盪著「既然法律沒有要求,我們為何要這麼做?」的質疑聲浪。此時關鍵在於檢視您建立的ESG框架,判斷這項舉措是否屬於「能為而為」而非「必須為」的範疇。

對陳述的依賴

若您披露不正確的資訊,可能存在風險:他人可能依賴該資訊而蒙受損失,並向您追償。切勿以任何方式誤導或欺騙他人,務必確保每次披露的內容皆準確無誤。

您應該披露哪些內容?

ESG透明度

既然我們已涵蓋了相關顧慮,現在請考慮您應披露哪些內容才能真正做到透明。

透明度是ESG框架中「G」的組成部分,如前所述,主要指稅務透明度。然而在現代ESG框架中,我們認為其涵義遠不止於此。

以下是我們認為透明度可成為貴公司ESG倡議重要組成部分的前20大領域:

  1. 稅務透明度,即顯示各司法管轄區所繳納稅款的平均稅率(以該管轄區收入的百分比呈現),以及納稅與未納稅的國家(若未納稅,則需說明原因)。
  2. 企業架構圖,顯示集團內所有公司,包括投資公司、控股公司、合資企業、附屬公司及所有高階主管與董事的關聯企業,以及公司設立所在的所有國家。
  3. 由董事會及管理層核可並更新的宗旨、使命、願景、價值觀及價值驅動因素
  4. 風險管理框架,包括主要風險項目、風險評估與管控方式,以及企業風險承受能力的概述,使投資者與公眾得以檢視風險管理是否符合風險承受能力。
  5. 該公司採用何種合規框架(例如遵循ISO 37301等ISO標準或其他框架),以及該框架如何貫穿整個企業體系
  6. 捐款、贊助及社區參與項目,詳列所有已支付及承諾金額,說明每筆款項的盡職審查概況,並揭露相關利益衝突聲明。
  7. 董事會酬金與主要行政人員薪酬,以及獎金政策與追繳條款,詳列獲取或喪失獎金之規則
  8. 舉報統計數據及關鍵資訊,以及從潛在不當行為報告中獲得的經驗教訓,包括透過舉報系統直接或間接提交的報告,以及非正式向管理層提出的報告。
  9. 關於貪污、洗錢、人口販運及利益衝突等領域的關鍵政策與程序,以及行為準則,使所有人都能查閱推動ESG倡議的核心文件集。
  10. 針對高階主管與員工所實施之關鍵合規與治理主題培訓範例,包含實際培訓內容及完成率數據
  11. 供應商盡職調查與供應商管理統計數據,顯示已實施的盡職調查內容、調查結果,以及供應商與供應鏈是否同樣實踐類似的環境、社會與治理(ESG)倡議。
  12. 貴公司的騷擾、歧視及職場政策——特別是需要改進的領域概述,以及正在處理的缺口詳情
  13. 員工流失率數據及離職面談摘要(涉及管理問題、領導不善、合規或ESG違規行為,或報復行為)
  14. 薪酬制度,著重性別與種族平等,並分析公司內類似職位的薪酬比較
  15. 公司為促進心理健康所採取的措施,以及針對員工整體健康狀況所進行的評估項目
  16. 公司整體的碳使用與碳減排狀況,包含達成目標的具體步驟與指標
  17. 公司整體的廢棄物管理措施與減量目標,包含具體目標及為達成目標所採取的步驟
  18. 能源使用與能源創新,推動全公司綠色能源的最大化運用
  19. 資料保護與資訊安全政策及程序,以確保私人資料之安全使用
  20. 合規資訊,包含關鍵產業倡議及其對應的千年發展目標,或公司同意採納的任何其他目標體系

未來很可能會有更多資訊揭露,足以讓企業宣稱「我們是透明的」。上述二十項範例所揭示的是:企業的透明度遠不止於繳納(或未繳納)多少稅款。

這些二十個領域中的許多,對某些企業而言或許只是披露的理想目標,而有些企業甚至連考慮披露所需的數據都尚未具備。ESG透明度是一條漫長之路,但你總得從某處起步。

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