百分之百的訓練成果,並非值得慶祝的理由

許多合規主管常以受訓人數作為其計畫或系統成效的佐證。然而,即使達成90%甚至100%的培訓參與率,既無法協助管理層評估該計畫對整體風險狀況的貢獻,也無法顯示計畫相對於其目標的執行成效(假設這些目標不僅止於「100%培訓完成率」)。

這種僅著重培訓及其完成百分比的報告方式過於簡化,遠遠落後於當代合規衡量標準的期望。那些以受訓人數比例作為成功指標的計畫,應重新審視其目標的報告方式,甚至該質疑這些目標的本質。

在考量培訓如何與任何ESG倡議的目標、宗旨及衡量標準相契合時,Speeki團隊提供五項重要建議。

人們正在接受培訓這件事本身具有價值,但這並不意味著風險正在降低。 

這就像說,既然所有駕駛都受過駕駛訓練,就應該不再發生車禍。 正如駕駛汽車,雖然反覆持續的訓練是絕佳工具,但訓練本身對降低問題發生率的影響微乎其微。若能量化訓練對風險降低的實際成效,那才是更具說服力的統計數據。讓100%學員完成短期線上課程,實在不足為奇;然而透過訓練努力降低風險復發率,才值得慶賀。

測試培訓成效是良好的做法。

這可透過測試、評估、知識回溯或反饋迴路來實現。測試成效至關重要,能驗證培訓是否真正奏效、內容是否具價值,以及參與者是否真正吸收了內容。培訓不應與認知混為一談:認知著重於讓人意識到問題存在,促使他們停下思考;而培訓則聚焦於建立執行特定任務的「肌肉記憶」,使其成為反覆實踐的本能。 當然,若您的培訓僅是15分鐘的通用倫理電子學習模組,其成效頂多讓學員記得自己完成過培訓,並知曉公司對特定議題的高層級立場。對於過於籠統且旨在普及認知的內容,實在難以期待更高成效。

將訓練演習的評估與特定風險目標掛鉤,亦屬良好做法。

舉例來說,某項通訊可能聲明:「作為反貪腐管控措施的一部分,我們發現越來越多人錯誤申請禮品,因此將針對禮品相關程序、政策及如何理解禮品原則進行專項培訓。」 培訓結束後,可衡量未達標準的禮品核准申請數量是否減少。透過前後對照數據,將能有效判斷培訓是否對目標議題產生實質影響,進而量化培訓對達成風險目標的貢獻程度。

以商業術語呈現風險降低所產生的影響。

企業衡量成功的標準在於營收增長、成本節約、客戶滿意度及聲譽。管理層希望了解對計畫的投資是否創造價值。重點往往不在於計畫的最終結果(例如:無賄賂、無安全事故、無環境災難、無罰款),而在於您為管理該風險所建立與設計的計畫執行成效。 在每項報告成果中,請以商業術語思考對企業的影響。以第四項建議的範例而言:減少錯誤禮品申請的提交者可節省多少時間?因錯誤核准引發的問題處理將減少多少成本?切記在商業領域中,時間即金錢,因此時間是衡量成本與成功的有效指標。

思考如何向管理層呈現資訊。

單一時間點的資訊難以產生關聯性。為提升影響力與理解度,請採用簡明圖表呈現趨勢變化,使審閱者能直觀比較當前表現與歷史表現的差異。

毫無疑問,培訓是現代ESG計畫中不可或缺的工具。但它僅僅是達成目標的輔助手段,而非目標本身。成功的衡量標準應在於該系統管理風險的效能。

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