超越試算表：從零開始建立ESG體系，而非依賴數據下載
在環境、社會與治理（ESG）領域，數據的吸引力無可否認。 然而對許多ESG主管而言，資訊蒐集往往採取熟悉卻有缺陷的方式：那令人畏懼的Excel試算表，如同海妖的歌聲般發送至子公司與事業群，要求填入並彙整數據。但請稍安勿躁，ESG倡導者們——這種數據優先的作法完全偏離了重點。
試算表陷阱
•缺乏方向的數據
試想在沒有藍圖或地基的情況下，僅靠收集磚塊來建造房屋。這正是數據驅動型試算表在ESG領域的本質。若缺乏健全的計畫與系統來應對關鍵風險與機遇，所收集的數據便失去脈絡與目的，淪為毫無意義的數字堆砌——既令人窒息又毫無洞見。
•推卸責任的把戲
將數據收集責任推卸給子公司，可能導致相互推諉而非協同合作。業務單位可能因額外報告任務感到負擔，進而產生不完整或不準確的數據，危及整個作業流程。
•文件追逐
耗費在試算表中追逐數據的時間，若能轉而投入建立更強大的ESG計畫，將更具價值。賦予業務層級的風險負責人權限，使其能設計並實施有效的行動方案，方能創造永續變革，而非僅是暫時的數據點。
相反地，從基礎開始逐步建立
•風險為本方法
識別並優先處理各業務單位特有的關鍵ESG風險。此舉可確保資源集中投入影響最顯著的領域，避免在無關數據中流失。
•賦予業主權力
培訓並賦予業務單位內的風險負責人權責，使其能制定並實施針對特定ESG挑戰的解決方案。這種責任歸屬機制能促進問責意識，推動實質進展，而非僅止於數據填報。
•可持續發展系統
實施系統與技術，自動收集並追蹤每個計畫的相關數據。此舉可減少人工操作、確保數據準確性，並提供進度狀況的即時洞察。
數據是副產品，而非目標
•可執行的洞察
當計畫優先時，數據收集便有了明確目的。你所蒐集的資訊，是為了追蹤進度、衡量影響力並推動持續改進，而非僅僅為了提交報告。
•合作，而非服從
ESG應是一段協作之旅，而非合規性的勾選作業。透過自下而上的建構，不同單位能從彼此的計畫與最佳實踐中學習，進而促成集體成功。
•透明度與信任
真正的透明度不僅止於數據傾倒。它涉及對企業ESG發展歷程的公開溝通，坦承面臨的挑戰，並展現改善的真實努力。這能與重視真實性而非完美數據包裝的利益相關者建立信任。
您作為ESG專員的角色
•指導與輔導
與其擔任數據收集者，您更應成為計劃制定者與系統設計師。引導業務單位識別風險、制定計劃並實施高效的數據收集系統。
•溝通促進劑
促進不同單位間的資訊交流與知識共享。鼓勵協作並採用最佳實踐方案，在整個組織內建立一個緊密相連的ESG框架。
•影響力故事講述者
運用強健計畫產生的數據，講述貴組織ESG旅程的動人故事。展現進展、凸顯挑戰，並激勵利害關係人共同參與解決方案。
總而言之，通往真正ESG成功的道路並非鋪滿Excel試算表，而是奠基於自下而上建構的完善計畫與系統。透過賦權風險負責人、投資永續解決方案，並將行動優先於數據蒐集，ESG主管能將自身角色從數據收集者轉型為影響力創造者，引領組織邁向真正的永續未來。切記：數據雖是強大工具，但唯有在目標驅動、責任歸屬與對真正變革的承諾下，方能發揮其價值。