在 2027 年之前為 FLR 做好審計準備
歐盟《強迫勞動法規》將於 2027 年 12 月 14 日全面生效。這聽起來或許還很遙遠，但企業若要真正做好審計準備，所需的實務證據基礎並非幾個月內就能自然形成——而且歐盟委員會自身的指引也明確指出，一旦展開調查，關鍵在於企業盡職調查系統的品質，而不僅僅是該系統是否存在。
根據《強迫勞動法規》（FLR）的審計準備工作，並非僅僅是備有政策文件即可。 關鍵在於能夠應要求提供一套連貫的證據鏈：一套能識別供應鏈中強迫勞動風險可能出現在何處的風險評估方法；記錄該風險在供應商層級如何被調查及處理的紀錄；針對受影響人士的補救程序，該程序須有別於單純終止與供應商的合作關係；以及顯示該系統持續運作而非僅為單次審計而進行的一次性行動的監測紀錄。
經合組織（OECD）的六步驟盡職調查框架——「嵌入」、「識別與評估」、「停止或緩解」、「追蹤」、「溝通」及「補救」——正是歐盟委員會 2026 年 6 月指引所建議企業遵循的架構，即使目前尚未有最終定案的風險資料庫，或缺乏必須遵循此框架的具約束力法律要求，這仍是一個可作為建立內部系統之基礎的合理骨幹。 現在便依此架構進行建置，意味著企業日後無需在面臨調查壓力時，才倉促地逆向設計一套能站得住腳的系統。
最具影響力的準備步驟之一，其實就是「文件管理紀律」：盡職調查僅能在處罰階段發揮減輕處罰的作用，且唯有在能提供證據的情況下，才能避免被啟動全面調查。若一套真正完善的風險管理流程僅以「組織知識」的形式存在，卻缺乏相關紀錄，對調查機關而言便幾乎是隱形的，與其相比，一套有文件記載且可接受審計的流程，在實務上具有更大的份量。
獨立驗證為內部文件增添了額外的一層保障。經經認可的獨立第三方評估與認證的盡職調查管理系統，其證據效力與自行聲明的內部流程截然不同——無論是能多快滿足調查機關的初步資訊請求，還是當系統確實正常運作，但供應鏈其他環節最終仍被發現有違規行為時，該系統能作為減輕責任的因素發揮作用。
鑑於成員國的處罰框架須於 2026 年 12 月前制定完成，並於 2027 年 12 月全面實施，實際的準備時間如今已以月為單位計算，而非以年為單位。那些從今天開始建立並證明其盡職調查系統的組織，將在執法開始前很久就擁有一個運作良好且經審計驗證的流程；而那些拖延不行動的組織，則將在時間壓力下進行建置，且必須面對即使在調查開始之際仍未最終確定的處罰框架及風險資料庫細節。
Speeki 是一家經認可的認證機構，專門針對與《歐盟強迫勞動法規》及相關框架有關的盡職調查管理系統，提供獨立的保證與認證服務。最新的認可範圍及認證詳情請參閱speeki.com。